Quản trị tài chính là gì? Toàn tập kiến thức về công việc và vai trò trong doanh nghiệp

Trong bất kỳ doanh nghiệp nào, yếu tố tài chính luôn là nền tảng cho mọi hoạt động. Việc kiểm soát và sử dụng hiệu quả dòng tiền quyết định sự sống còn và tăng trưởng dài hạn của tổ chức. Vậy quản trị tài chính là gì và vai trò của chuyên viên tài chính cụ thể ra sao?

Quản trị tài chính là gì?

Đầu tiên, quản trị tài chính là gì? Đây là quá trình lập kế hoạch, tổ chức, điều hành và kiểm soát các hoạt động tài chính trong doanh nghiệp. Mục tiêu chính là đảm bảo sử dụng hiệu quả nguồn lực tài chính để đạt được các mục tiêu kinh doanh và tăng giá trị doanh nghiệp.

Hoạt động quản trị tài chính bao gồm việc quản lý chi tiêu, đầu tư và doanh thu, đồng thời liên quan đến phân tích dữ liệu tài chính, dự báo xu hướng và đánh giá rủi ro. Một chuyên viên tài chính sẽ sử dụng nguyên tắc quản trị kết hợp với hiểu biết tài chính nhằm đưa ra các quyết định có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động của tổ chức.

Công việc của chuyên viên quản trị tài chính là gì?

Để hiểu rõ hơn quản trị tài chính là gì trong thực tế, có thể nhìn vào danh mục công việc điển hình mà một chuyên viên tài chính thường đảm nhiệm.

Họ thực hiện việc thu thập dữ liệu, phân tích chi phí, quản lý tồn kho qua các công cụ như CRM và ERP. Bên cạnh đó, chuyên viên tài chính còn kiểm tra và xác nhận các giao dịch thanh toán, đảm bảo tính tuân thủ theo chuẩn mực kế toán GAAP.

Ngoài ra, họ cũng chuẩn bị dự báo tài chính định kỳ, lập ngân sách, phân tích biến động chi tiêu và thực hiện đối chiếu sổ sách. Trong một số tổ chức, chuyên viên quản trị tài chính còn có trách nhiệm theo dõi bảng lương, kiểm soát tài khoản chi tiết trên phần mềm kế toán, thiết lập tiêu chí ROI cho các chiến dịch kinh doanh.

Những nhiệm vụ này cho thấy công việc quản trị tài chính trải rộng trên nhiều khía cạnh, đòi hỏi sự linh hoạt và tư duy phân tích nhạy bén.

Vai trò của quản trị tài chính trong doanh nghiệp

Hiểu được quản trị tài chính là gì giúp chúng ta nhận thấy tầm quan trọng của công việc này trong quá trình dẫn dắt tổ chức hoạt động hiệu quả. Các chuyên gia tài chính là người giúp lãnh đạo công ty đưa ra quyết định thông qua việc phân tích dữ liệu, dự đoán rủi ro và đề xuất chiến lược tài chính.

Quản trị tài chính có thể nâng cao tính ổn định và khả năng sinh lời bằng cách xác định cách thức phân bổ và sử dụng nguồn vốn một cách có hệ thống. Với sự hỗ trợ của chuyên viên tài chính, doanh nghiệp có thể lên kế hoạch đầu tư phù hợp, kiểm soát chi phí và duy trì dòng tiền lành mạnh trong dài hạn.

Mục tiêu và chức năng của quản trị tài chính

Mục tiêu của quản trị tài chính không dừng lại ở việc tiết kiệm chi phí mà hướng đến phát triển bền vững. Một số mục tiêu cốt lõi có thể kể đến như đảm bảo nguồn vốn ổn định, tối ưu lợi nhuận cho cổ đông, sử dụng hiệu quả vốn vay, lựa chọn phương án đầu tư an toàn, đồng thời cân bằng giữa nợ và vốn chủ sở hữu.

Về chức năng, quản trị tài chính bao gồm:

• Ước tính nhu cầu vốn để phục vụ sản xuất kinh doanh
• Xác định cơ cấu tài chính giữa nợ và vốn tự có
• Lựa chọn nguồn vốn phù hợp như phát hành cổ phiếu, vay ngân hàng
• Quyết định phân bổ vốn vào các hạng mục đầu tư hiệu quả
• Kiểm soát tài chính thông qua dự báo, phân tích tỷ lệ và kiểm tra lợi nhuận
• Tất cả các chức năng này đều hướng tới mục tiêu đảm bảo an toàn tài chính và thúc đẩy tăng trưởng.

Các loại hình quản trị tài chính phổ biến

Khi nhắc đến quản trị tài chính, nhiều người thường gắn mác công việc này với quản lý ngân sách. Trên thực tế, có ba lĩnh vực chính cần chú trọng:

• Tài chính: Liên quan đến việc huy động vốn, quản lý nợ và quyết định vay mượn. Chuyên viên tài chính cần đánh giá được khả năng tài chính hiện tại, xu hướng dòng tiền và các chỉ số rủi ro để lựa chọn phương án tài trợ tối ưu.
• Đầu tư: Vai trò của chuyên viên ở đây là phân tích các cơ hội đầu tư, xác định tài sản nên sở hữu và cách phân bổ nguồn vốn. Các yếu tố như tỷ lệ hoàn vốn, thời gian thu hồi vốn và dòng tiền kỳ vọng đều được cân nhắc kỹ lưỡng.
• Cổ tức: Việc phân chia lợi nhuận hay giữ lại tái đầu tư đều được xem xét dưới góc độ chiến lược. Chuyên viên tài chính có trách nhiệm xây dựng chính sách chi trả cổ tức phù hợp với tình hình tài chính và giai đoạn phát triển của doanh nghiệp.

Quản trị tài chính là gì trong hành trình nghề nghiệp?

Để theo đuổi nghề quản trị tài chính, bạn cần trang bị kiến thức nền vững chắc. Phần lớn nhà tuyển dụng yêu cầu ứng viên có bằng cử nhân trong các ngành tài chính, kế toán, quản trị kinh doanh hoặc kinh tế. Một số vị trí cấp cao yêu cầu bằng thạc sĩ hoặc chứng chỉ chuyên môn như ACCA, CPA, CFA.

Bên cạnh học vấn, kinh nghiệm làm việc thực tế và khả năng sử dụng phần mềm kế toán, phân tích tài chính là yếu tố then chốt giúp bạn tiến xa trong nghề. Khi mới bắt đầu, bạn có thể làm trợ lý tài chính, kế toán tổng hợp, sau đó phát triển thành chuyên viên và nhà quản trị tài chính cấp cao.

Tạm kết

Quản trị tài chính là gì? Đây là hoạt động cốt lõi bảo đảm sự ổn định và phát triển của doanh nghiệp. Từ việc lập kế hoạch, tổ chức đến kiểm soát dòng tiền và đầu tư, chuyên viên tài chính đóng vai trò không thể thiếu trong mỗi quyết định kinh doanh quan trọng.

Trong trường hợp bạn muốn tìm các công việc liên quan đến quản trị tài chính thì việc sắm một chiếc laptop văn phòng mạnh mẽ thực sự là nhu cầu cấp thiết, hãy click vào đường link dưới đây để tham khảo các sản phẩm hấp dẫn tại FPT Shop nhé:

• Laptop văn phòng

Xem thêm:

• Tổng quan ngành kế toán: Kế toán là gì? Kế toán viên là gì? Và cơ hội nghề nghiệp cho học sinh, sinh viên
• CFA là gì? Những điều cần biết về CFA nếu bạn muốn thăng tiến trong ngành tài chính