Tổng hợp các mẫu hợp đồng thuê nhà mới nhất 2025 dành cho nhà ở, nhà trọ, chung cư,...

Trong quá trình thuê nhà, việc soạn thảo một hợp đồng thuê rõ ràng, chặt chẽ đóng vai trò cực kỳ quan trọng để bảo vệ quyền lợi của cả bên thuê và bên cho thuê. Tuy nhiên, không phải ai cũng có đủ thời gian và kinh nghiệm để tự soạn hợp đồng từ đầu. Hiểu được nhu cầu đó, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách viết hợp đồng thuê nhà một cách chuyên nghiệp, đồng thời cung cấp các mẫu hợp đồng thuê nhà chi tiết, dễ dàng chỉnh sửa theo từng mục đích sử dụng. 

Hướng dẫn cách tải hợp đồng thuê nhà

Bạn có thể tải hợp đồng về máy tính để thuận tiện trong việc chỉnh sửa. Vào mục File chọn Download. Chọn định dạng file là Microsoft Word (.doc) để bạn có thể chỉnh sửa. Sau khi hợp đồng được tải về, bạn có thể thay đổi thông tin trực tiếp theo tình hình cho thuê nhà ở của bạn.

Nếu bạn muốn chỉnh sửa hợp đồng trực tiếp trên Google Docs thì có thể làm theo các bước như sau:

Bước 1: Vào mục File chọn Make a copy.

Bước 2: Thay đổi tên hợp đồng của bạn ở mục Name, chọn Folder lưu trữ hợp đồng tại phần My Drive. Nhấn Make a copy và bắt đầu chỉnh sửa hợp đồng theo nhu cầu của bạn.

Hợp đồng thuê nhà cần có những thông tin gì?

Theo quy định của pháp luật Việt Nam (chủ yếu là Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Nhà ở 2023 - có hiệu lực từ 01/01/2025 hoặc Luật Nhà ở 2014 nếu hợp đồng ký trước đó), một hợp đồng thuê nhà ở nói chung cần có những thông tin cơ bản và thiết yếu sau đây để đảm bảo tính pháp lý và rõ ràng cho các bên:

Thông tin các Bên (Bên cho thuê và Bên thuê):

• Họ và tên đầy đủ.
• Số CMND/CCCD/Hộ chiếu (ngày cấp, nơi cấp) hoặc Mã số doanh nghiệp/Quyết định thành lập (nếu là tổ chức).
• Địa chỉ thường trú/trụ sở chính.
• Thông tin liên lạc (số điện thoại, email - nếu có).

Thông tin chi tiết về Nhà ở cho thuê:

• Địa chỉ chính xác của nhà ở.
• Diện tích sử dụng riêng (m²).
• Mô tả cấu trúc nhà (số tầng, số phòng) và các phần diện tích sử dụng chung (nếu có, ví dụ như trong nhà chung cư hoặc nhà trọ).
• Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu/quyền sử dụng hợp pháp của Bên cho thuê đối với nhà ở đó (ví dụ: số Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất).

Mục đích thuê: 

Ghi rõ là thuê để ở (không dùng cho mục đích kinh doanh, sản xuất hoặc mục đích khác trái pháp luật, trừ khi có thỏa thuận khác).

Thời hạn thuê:

• Ngày bắt đầu thuê.
• Ngày kết thúc thuê (ghi rõ thời gian thuê là bao nhiêu tháng/năm).

Giá thuê nhà:

• Số tiền thuê cụ thể (ghi bằng số và bằng chữ), đơn vị tiền tệ (thường là VNĐ).
• Ghi rõ giá thuê này đã bao gồm/chưa bao gồm các chi phí khác (phí quản lý, điện, nước, internet, phí dịch vụ chung...).

Phương thức và thời hạn thanh toán:

• Thanh toán theo định kỳ nào (hàng tháng, hàng quý...).
• Ngày thanh toán cụ thể trong kỳ (ví dụ: từ ngày 1 đến ngày 5 của tháng).
• Hình thức thanh toán (tiền mặt hay chuyển khoản - nếu chuyển khoản cần ghi rõ thông tin tài khoản ngân hàng của Bên cho thuê).

Tiền đặt cọc (nếu có):

• Số tiền đặt cọc cụ thể (bằng số và bằng chữ).
• Mục đích của tiền đặt cọc (đảm bảo thực hiện hợp đồng, bồi thường thiệt hại...).
• Điều kiện và thời hạn hoàn trả tiền đặt cọc khi chấm dứt hợp đồng.
• Tình trạng nhà ở và danh mục tài sản bàn giao:
• Mô tả tình trạng nhà ở tại thời điểm bàn giao.
• Liệt kê chi tiết các trang thiết bị, nội thất mà Bên cho thuê bàn giao cho Bên thuê sử dụng (kèm theo mô tả tình trạng hoạt động). Thường được lập thành Phụ lục Hợp đồng hoặc Biên bản bàn giao.

Quyền và nghĩa vụ của Bên cho thuê:

• Bàn giao nhà đúng thời hạn và tình trạng thỏa thuận.
• Đảm bảo quyền sử dụng nhà ở ổn định cho Bên thuê.
• Sửa chữa các hư hỏng lớn thuộc về kết cấu hoặc do nguyên nhân khách quan (trừ khi có thỏa thuận khác).
• Nhận tiền thuê đúng hạn.
• Có quyền kiểm tra nhà (nhưng phải báo trước).
• Nhận lại nhà khi hết hạn hợp đồng.
• Hoàn trả tiền cọc đúng thỏa thuận.
• Nghĩa vụ nộp thuế liên quan đến việc cho thuê (nếu có).

Quyền và nghĩa vụ của Bên thuê:

• Trả tiền thuê đầy đủ, đúng hạn.
• Sử dụng nhà đúng mục đích thuê.
• Giữ gìn nhà ở và tài sản thuê, sửa chữa các hư hỏng nhỏ do mình gây ra.
• Thanh toán các chi phí sử dụng dịch vụ (điện, nước, internet...) trừ khi có thỏa thuận khác.
• Tuân thủ các quy định về quản lý, sử dụng nhà ở (nội quy chung cư, khu dân cư...).
• Không được tự ý sửa chữa, cải tạo lớn hoặc cho thuê lại nếu không có sự đồng ý của Bên cho thuê.
• Cho phép Bên cho thuê kiểm tra nhà khi có báo trước hợp lý.
• Bàn giao lại nhà và tài sản đúng tình trạng (có tính hao mòn tự nhiên) khi hết hạn hợp đồng.

Điều khoản về chấm dứt hợp đồng:

• Các trường hợp chấm dứt hợp đồng trước hạn (do vi phạm của một bên, do thỏa thuận...).
• Thời gian báo trước khi muốn chấm dứt hợp đồng (nếu có).
• Trách nhiệm pháp lý và bồi thường thiệt hại (nếu có) khi đơn phương chấm dứt hợp đồng trái pháp luật.

Một số thông tin khác bao gồm:

• Phương thức giải quyết tranh chấp: Thỏa thuận ưu tiên thương lượng, hòa giải. Nếu không thành công thì tranh chấp sẽ được giải quyết tại Tòa án có thẩm quyền theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Hiệu lực của hợp đồng: Thường có hiệu lực kể từ ngày ký.
• Cam kết chung: Các bên cam kết thực hiện đúng các điều khoản đã thỏa thuận.
• Số bản hợp đồng: Ghi rõ hợp đồng được lập thành mấy bản, mỗi bên giữ mấy bản và có giá trị pháp lý như nhau.
• Chữ ký (và đóng dấu nếu là tổ chức) của các bên: Xác nhận sự đồng ý với toàn bộ nội dung hợp đồng.

Đây là những nội dung cốt lõi. Tùy thuộc vào thỏa thuận cụ thể, các bên có thể bổ sung thêm các điều khoản khác cho phù hợp.

Tổng hợp các mẫu hợp đồng thuê nhà mới nhất 2025

Mẫu hợp đồng thuê nhà nguyên căn

Hợp đồng thuê nhà nguyên căn chủ yếu phục vụ mục đích sinh hoạt của cá nhân hoặc hộ gia đình. Nội dung hợp đồng tập trung quy định rõ số lượng người ở, việc sử dụng các tiện ích như điện, nước, internet cùng trách nhiệm bảo quản tài sản trong nhà. 

Ngoài ra, hợp đồng cũng đề cập đến việc sửa chữa thiết bị trong nhà ở, giữ gìn vệ sinh chung (nếu có) và yêu cầu tuân thủ các quy định chung của cộng đồng dân cư. Một điểm nhấn quan trọng là cam kết không sử dụng nhà thuê vào mục đích kinh doanh hoặc thực hiện các hoạt động trái pháp luật.

Tham khảo mẫu hợp đồng thuê nhà nguyên căn tại đây.

Mẫu hợp đồng thuê văn phòng

Hợp đồng thuê văn phòng được thiết kế nhằm phục vụ nhu cầu làm trụ sở công ty, địa điểm kinh doanh hoặc văn phòng đại diện. Hợp đồng thường quy định chi tiết về việc đặt biển hiệu công ty, giờ hoạt động, quyền sử dụng khu vực chung (nếu nằm trong tòa nhà văn phòng), trách nhiệm về phòng cháy chữa cháy, an ninh, và việc sửa chữa, cải tạo văn phòng (cần có sự đồng ý của bên cho thuê). 

Các khoản phí dịch vụ đi kèm như phí quản lý, vệ sinh, bảo vệ cũng được đề cập rõ ràng. Đặc biệt, hợp đồng có thể bao gồm điều khoản về việc xuất hóa đơn VAT cho tiền thuê.

Tham khảo mẫu hợp đồng thuê văn phòng tại đây.

Mẫu hợp đồng thuê nhà trọ

Hợp đồng thuê nhà trọ thường áp dụng cho việc thuê một phần của căn nhà, như một phòng riêng, với diện tích nhỏ và sử dụng chung một số tiện ích. Nội dung hợp đồng đơn giản hơn so với hợp đồng thuê nhà nguyên căn, chủ yếu quy định diện tích phòng, khu vực và tiện ích dùng chung như nhà vệ sinh, bếp, chỗ để xe. 

Các nội quy về giờ giấc, tiếp khách, an ninh, vệ sinh chung được làm rõ, cùng với cách tính tiền điện nước (khoán hoặc tính theo đồng hồ riêng/chung). Thời hạn thuê thường được thiết kế linh hoạt để phù hợp với nhu cầu thực tế.

Tham khảo mẫu hợp đồng thuê nhà trọ tại đây.

Mẫu hợp đồng thuê nhà xưởng và kho bãi

Loại hợp đồng này chủ yếu phục vụ cho hoạt động sản xuất, gia công hoặc lưu trữ hàng hóa. Hợp đồng tập trung vào các yêu cầu kỹ thuật và công năng, quy định rõ diện tích nhà xưởng, khả năng chịu tải nền, hệ thống điện (thường là điện 3 pha), cấp thoát nước, hệ thống phòng cháy chữa cháy theo tiêu chuẩn và đường giao thông cho xe tải/container. 

Bên thuê phải tuân thủ các yêu cầu về an toàn lao động và bảo vệ môi trường. Ngoài ra, hợp đồng quy định chặt chẽ về mục đích sử dụng và loại hình hàng hóa hoặc ngành nghề được phép hoạt động tại cơ sở.

Tham khảo mẫu hợp đồng thuê nhà xưởng và kho bãi tại đây.

Mẫu hợp đồng thuê nhà ở hình thành trong tương lai

Đây là loại hợp đồng đặc thù, áp dụng cho việc thuê căn nhà hoặc căn hộ đang trong quá trình xây dựng và sẽ được bàn giao sau khi hoàn thiện. Hợp đồng yêu cầu mô tả chi tiết căn nhà tương lai, bao gồm vị trí, diện tích, thiết kế dự kiến, vật liệu hoàn thiện và thời gian bàn giao. 

Các điều khoản quan trọng tập trung vào quyền và nghĩa vụ của các bên trong giai đoạn chờ đợi, xử lý rủi ro như chậm tiến độ, sai khác thiết kế hoặc không đủ điều kiện cho thuê. Thực chất, hợp đồng này giống một cam kết đặt cọc hoặc hứa thuê hơn là hợp đồng thuê chính thức.

Tham khảo mẫu hợp đồng thuê nhà ở hình thành trong tương lai tại đây.

Mẫu hợp đồng thuê nhà chung cư

Hợp đồng thuê nhà chung cư dành cho việc thuê một căn hộ trong tòa nhà chung cư để ở, với những đặc điểm riêng biệt so với thuê nhà phố. Ngoài các quy định chung về việc sử dụng nhà ở, hợp đồng còn yêu cầu bên thuê tuân thủ nội quy quản lý, sử dụng nhà chung cư do Ban quản trị hoặc Chủ đầu tư ban hành. 

Quy định cụ thể về việc sử dụng tiện ích chung như thang máy, hầm xe, hồ bơi, phòng gym cũng được đưa vào. Đồng thời, bên thuê có trách nhiệm đóng phí quản lý, phí gửi xe và các loại phí dịch vụ khác theo quy định của Ban quản lý tòa nhà.

Tham khảo mẫu hợp đồng thuê nhà chung cư tại đây.

Mẫu thanh lý hợp đồng thuê nhà 

Văn bản thanh lý hợp đồng thuê nhà nhằm chính thức ghi nhận việc chấm dứt hiệu lực của hợp đồng thuê trước đó, dù hết hạn hay chấm dứt trước hạn. Nội dung chủ yếu xác nhận thời điểm kết thúc hợp đồng, tình trạng bàn giao tài sản thuê, việc hoàn trả tiền đặt cọc (và lý do khấu trừ nếu có), đồng thời xác nhận các bên đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính như tiền thuê còn nợ, tiền điện nước, phí dịch vụ. 

Văn bản thanh lý cũng ghi rõ các bên không còn bất kỳ khiếu nại nào liên quan đến hợp đồng đã thanh lý. Số hiệu của hợp đồng thuê gốc cần được nêu rõ để đối chiếu.

Tham khảo mẫu văn bản thanh lý hợp đồng thuê nhà tại đây.

Tạm kết

Một bản hợp đồng thuê nhà bài bản không chỉ giúp bạn yên tâm trong suốt quá trình thuê mà còn là cơ sở pháp lý quan trọng nếu xảy ra tranh chấp. Với những hướng dẫn chi tiết và các mẫu hợp đồng sẵn có trong bài viết, bạn có thể nhanh chóng tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu cá nhân mà không cần mất quá nhiều thời gian. Đừng quên tham khảo kỹ từng điều khoản để đảm bảo quyền lợi tối ưu cho mình nhé!

Để hỗ trợ công việc soạn thảo hợp đồng, quản lý hồ sơ hiệu quả hơn, một chiếc laptop bền bỉ và hiệu năng ổn định là người bạn đồng hành không thể thiếu. Khám phá ngay các mẫu laptop HP chính hãng tại FPT Shop - nơi bạn dễ dàng tìm thấy những dòng máy tối ưu cho công việc văn phòng, với thiết kế gọn nhẹ, hiệu suất mạnh mẽ và chính sách bảo hành uy tín. Trang bị ngay cho mình một chiếc laptop HP để làm việc hiệu quả mỗi ngày nhé!

Laptop HP

Xem thêm:

• Cách kiểm tra hợp đồng trả góp còn bao nhiêu tháng, hỗ trợ hoàn tất khoản vay tiện lợi
• Mẫu phụ lục hợp đồng mới nhất hiện nay chuẩn theo quy định pháp luật hiện hành