Hiểu rõ về Application Form và vai trò của Application Form trong quá trình ứng tuyển

Các doanh nghiệp/tổ chức thường cung cấp Application Form cho ứng viên, đây là mẫu đơn giúp họ hiểu rõ về bạn hơn. Các bạn đã quá quen thuộc với CV (Resume) hay Portfolio, nhưng Application Form cũng là một tài liệu quan trọng để doanh nghiệp đánh giá ứng viên.

Application Form là gì?

Application Form hay còn được gọi là Biểu mẫu đăng ký hoặc Hồ sơ ứng tuyển. Trong quá trình tuyển dụng/tuyển sinh, việc gửi cho ứng viên Application Form là một bước quan trọng, vì thông qua loại hồ sơ này, doanh nghiệp có thể đánh giá phần nào về độ phù hợp của ứng viên.

Application Form ở mỗi ngành nghề, lĩnh vực nhất định sẽ có những tiêu chuẩn, bố cục đặc thù. Việc của ứng viên là chuẩn bị cho thật kỹ câu chuyện về bản thân, kinh nghiệm làm việc, kiến thức liên quan để có thể điền Application Form một cách tốt nhất.

Vai trò của Application Form trong tuyển dụng

Application Form có những vai trò quan trọng như sau đối với tổ chức:

• Kiểm tra tính nhất quán với các thông tin mà ứng viên cung cấp (lý lịch, kinh nghiệm).
• Đánh giá năng lực ứng viên thông qua kỹ năng và kinh nghiệm.
• Đánh giá sự chuyên nghiệp và cẩn thận thông qua các thông tin đã điền.
• Đánh giá mức độ phù hợp với công việc/vị trí mà ứng viên ứng tuyển.

Hiện nay, các doanh nghiệp ưu tiên sử dụng Application Form bản điện tử để gửi cho ứng viên thông qua email hoặc các ứng dụng trò chuyện,… Cách này giúp tiết kiệm thời gian và dễ dàng sàng lọc, quản lý thông tin ứng viên.

Các thông tin phổ biến trong Application Form là gì?

Application Form có nhiều trường thông tin, dưới đây là các trường thông tin thường có:

1. Thông tin cơ bản:

• Họ và tên;
• Ngày sinh;
• Giới tính;
• Địa chỉ;
• Số điện thoại;
• Email;
• Ngôn ngữ sử dụng.

2. Thông tin về vị trí ứng tuyển hoặc mục đích đăng ký:

• Vị trí ứng tuyển;
• Lý do ứng tuyển.

3. Thông tin về kinh nghiệm:

• Học vấn;
• Công việc gần nhất.

4. Kỹ năng:

• Kỹ năng chuyên môn;
• Kỹ năng mềm.

5. Các thông tin khác:

• Hoạt động đã tham gia;
• Giải thưởng;
• Bằng cấp/chứng chỉ.

Có các loại Application Form phổ biến nào?

Internship Application Form (Mẫu đơn xin thực tập)

Đây là biểu mẫu quan trọng giúp sinh viên, người muốn có kinh nghiệm ở một lĩnh vực nào đó ứng tuyển thực tập tại các công ty mà họ mong muốn. Để các thông tin bạn ghi trong Application Form thu hút nhà tuyển dụng thì hãy đảm bảo các thông tin có độ chính xác, tính ngắn gọn, nhất quán, đồng thời thể hiện rằng bạn mong muốn được học tập và trải nghiệm công việc một cách nhiệt huyết.

Employment Application Form (Mẫu đơn ứng tuyển công việc)

Bộ phận Quản lý nhân sự thường sử dụng mẫu đơn này để đẩy nhanh quy trình tuyển dụng, sàng lọc ứng viên phù hợp. Ngoài các câu hỏi có phần giống như Mẫu đơn xin thực tập như: Thông tin cá nhân, kinh nghiệm, bằng cấp,… trong mẫu đơn này sẽ có những câu hỏi liên quan đến kỹ năng, kiến thức chuyên môn, tình huống công việc để kiểm tra năng lực ứng viên.

Scholarship Application Form (Mẫu đơn xin học bổng)

Mẫu đơn này đóng vai trò quan trọng với những bạn mong muốn nhận được sự hỗ trợ tài chính từ các trường Đại học. Các thông tin phổ biến trong mẫu đơn này là: Thành tích học tập, hoạt động ngoại khóa và lý do bạn xứng đáng nhận được học bổng từ trường. Mẹo để biểu mẫu của bạn nhận được sự chú ý là hãy thể hiện sự mong muốn, tinh thần nhiệt huyết của bạn, và nhất là hãy sớm đầu tư vào điểm số kết hợp với tham gia thật nhiều hoạt động xã hội.

Membership Application Form (Mẫu đơn đăng ký thành viên)

Để ứng tuyển vào các Tổ chức xã hội, Cộng đồng, Câu lạc bộ thì ứng viên cần điền Mẫu đơn đăng ký thành viên. Mẫu đơn này thường gồm các câu hỏi như: Thông tin cá nhân, phương thức liên lạc, lý do muốn tham gia và mong muốn sau khi tham gia.

Volunteer Application Form (Mẫu đơn đăng ký làm tình nguyện viên)

Nếu ứng tuyển vào các tổ chức tình nguyện lớn, bạn cần điền Mẫu đơn đăng ký làm tình nguyện viên. Mẫu đơn này cũng khá tương tự Mẫu đơn đăng ký thành viên, nhưng thường có thêm câu hỏi: Nguyện vọng được đóng góp cho cộng đồng của bạn là gì?

Sự khác nhau giữa Application Form và CV

Tạm kết 

Trong bài viết này, FPT Shop đã giúp bạn hiểu hơn về khái niệm, vai trò quan trọng cũng như các loại Application Form phổ biến. Nắm rõ về Application Form giúp ứng viên chuẩn bị tốt hơn cho sự nghiệp của mình cũng như giúp doanh nghiệp/tổ chức chọn được ứng viên phù hợp.

Xem thêm:

• Giải thích C&B là gì? Bật mí chìa khóa để trở thành một C&B Executive giỏi và thành công
• Dân IT là gì? Những số liệu “gây sốc” trên thế giới về dân IT có thể bạn chưa biết

Nếu bạn cần một thiết bị học tập và làm việc tối ưu, hãy tham khảo các mẫu laptop từ FPT Shop. Sự đa dạng trong mẫu mã, thương hiệu cùng giá bán cạnh tranh chắc chắn sẽ giúp bạn nhanh chóng tìm được thiết bị phù hợp.

Xem thêm laptop bán chạy tại đây:

• Laptop giá tốt