Gross sales là gì? Phân biệt với Net sales và cách ứng dụng chỉ số này trong kế hoạch kinh doanh

Trong hoạt động kinh doanh, không ít người nhầm lẫn giữa các khái niệm doanh thu, lợi nhuận và doanh số. Một trong những thuật ngữ dễ gây hiểu nhầm nhất chính là "Gross sales". Vậy Gross sales là gì, tại sao nó quan trọng và khác gì so với doanh thu thuần? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ bản chất của Gross sales, cách tính và cách ứng dụng hiệu quả trong kế hoạch tài chính – kinh doanh.

Gross sales là gì?

Gross sales là một thuật ngữ kế toán dùng để chỉ tổng doanh thu bán hàng trước khi trừ đi các khoản chiết khấu, giảm giá, hàng hoàn trả hay bất kỳ khoản điều chỉnh nào khác. Gross sales – hay còn gọi là doanh số gộp – phản ánh toàn bộ giá trị hàng hóa hoặc dịch vụ đã bán ra trong một khoảng thời gian nhất định.

Ví dụ: Nếu một cửa hàng bán được 1.000 sản phẩm với giá 100.000 VNĐ/sản phẩm, thì Gross sales sẽ là 100.000.000 VNĐ, bất kể có bao nhiêu khách đổi trả sản phẩm hay được giảm giá sau đó.

Không giống như doanh thu thuần (Net sales), Gross sales không phải là con số phản ánh doanh thu thực sự, nhưng lại là chỉ số quan trọng để đánh giá quy mô bán hàng ban đầu của doanh nghiệp.

Lợi ích khi đo lường Gross sales

Việc tìm hiểu Gross sales là gì và theo dõi chỉ số Gross sales mang lại nhiều giá trị thiết thực cho hoạt động kinh doanh, không chỉ giúp quản trị doanh thu mà còn đóng vai trò chiến lược trong các quyết định về tài chính, marketing và vận hành.

1. Xác định điểm hòa vốn (Break-even Point)

Gross sales là cơ sở đầu tiên để doanh nghiệp xác định được điểm hòa vốn – tức mức doanh thu tối thiểu cần đạt để bù đắp toàn bộ chi phí sản xuất và vận hành. Khi biết được tổng doanh số gộp, nhà quản trị có thể so sánh với tổng chi phí để tính ra khoảng cách giữa doanh số thực tế và điểm hòa vốn.

Ví dụ: Nếu Gross sales trong tháng là 500 triệu đồng và chi phí cố định + biến đổi là 450 triệu đồng, thì doanh nghiệp đã vượt điểm hòa vốn và bắt đầu có lãi.

Điều này đặc biệt hữu ích với các doanh nghiệp mới khởi nghiệp hoặc đang trong giai đoạn thử nghiệm sản phẩm – dịch vụ.

2. Đánh giá sự ảnh hưởng đến dòng tiền

Mặc dù Gross sales không phản ánh chính xác dòng tiền thu về (vì chưa trừ chiết khấu, hoàn trả, công nợ…), nhưng nó giúp dự báo dòng tiền tương lai. Việc bán hàng với giá trị lớn, ngay cả khi chưa thu tiền, cũng cho thấy khả năng tạo dòng tiền mạnh mẽ khi kỳ thu hồi công nợ đến hạn.

Ngoài ra, doanh số gộp cũng là chỉ báo quan trọng trong việc phân tích chu kỳ dòng tiền và khả năng thanh khoản ngắn hạn, từ đó hỗ trợ doanh nghiệp chủ động hơn trong kế hoạch chi tiêu.

3. Phân tích đối thủ cạnh tranh

Khi các doanh nghiệp cùng ngành công bố Gross sales, đây sẽ là chỉ số cơ bản để so sánh quy mô và sức bán giữa các đối thủ trên thị trường. Trong các báo cáo thường niên, Gross sales thường được đưa ra đầu tiên để khẳng định tốc độ tăng trưởng doanh số.

Ví dụ: Một chuỗi bán lẻ có Gross sales đạt 1.000 tỷ đồng/năm so với đối thủ chỉ đạt 700 tỷ đồng sẽ có lợi thế cạnh tranh trong mắt nhà đầu tư và khách hàng tiềm năng – ngay cả khi lợi nhuận ròng chưa cao.

4. Tạo động lực cho đội ngũ kinh doanh

Việc đo lường Gross sales một cách minh bạch giúp thiết lập KPI rõ ràng cho bộ phận bán hàng. Nhân viên có thể theo dõi hiệu suất bán hàng hàng tuần hoặc hàng tháng để điều chỉnh chiến lược tiếp cận khách hàng.

Gross sales còn là yếu tố được dùng phổ biến trong chính sách thưởng theo doanh số. Càng đo lường chi tiết, càng dễ tạo động lực phấn đấu và cạnh tranh lành mạnh trong nội bộ doanh nghiệp.

5. Xây dựng kế hoạch kinh doanh hiệu quả

Gross sales là dữ liệu đầu vào cần thiết trong quá trình lập kế hoạch tài chính và hoạch định sản lượng sản xuất. Khi biết được tổng giá trị hàng bán ra trong các kỳ trước, doanh nghiệp có thể dự báo xu hướng tiêu dùng, thời vụ, tốc độ tăng trưởng và mức độ đáp ứng của thị trường.

Từ đó, các bộ phận liên quan như tài chính, tiếp thị, vận hành hay chuỗi cung ứng sẽ có cơ sở để xây dựng mục tiêu và phân bổ ngân sách phù hợp hơn.

Ví dụ: Nếu Gross sales quý I tăng 25% so với cùng kỳ năm trước, doanh nghiệp có thể cân nhắc gia tăng ngân sách quảng cáo hoặc đẩy mạnh mở rộng điểm bán trong quý II.

Cách tính Gross sales

Hiểu rõ Gross sales là gì sẽ giúp bạn dễ dàng tính toán chỉ số này thông qua các bước cơ bản sau:

Bước 1: Xác định một khoảng thời gian cụ thể.

Lựa chọn kỳ kế toán cần phân tích như theo ngày, tuần, tháng hoặc quý. Điều này giúp thống kê dữ liệu chính xác và dễ dàng theo dõi hiệu suất theo thời gian.

Bước 2: Xác định giá sản phẩm.

Tính theo giá niêm yết hoặc giá bán chưa áp dụng giảm giá hay khuyến mãi. Không sử dụng giá sau chiết khấu để đảm bảo tính chính xác của Gross sales.

Bước 3: Nhân số lượng hàng đã bán với giá thành sản phẩm.

Áp dụng công thức:

Gross Sales = Giá niêm yết x Số lượng sản phẩm đã bán

Ví dụ: Nếu bạn bán được 500 sản phẩm với giá 200.000 đồng mỗi sản phẩm trong một tháng, Gross sales sẽ là 500 x 200.000 = 100.000.000 đồng.

Gross sales và Net sales khác nhau như thế nào?

Mặc dù thường được nhắc đến trong cùng báo cáo tài chính, Gross sales và Net sales là hai chỉ số hoàn toàn khác biệt:

Tóm lại, Gross sales giúp doanh nghiệp nhìn thấy tổng thể hoạt động bán hàng trước khi có điều chỉnh, trong khi net sales phản ánh doanh thu sát với thực tế hơn và nên được sử dụng khi phân tích lợi nhuận hoặc báo cáo kết quả kinh doanh.

Tạm kết

Hiểu rõ Gross sales là gì chính là bước đầu để doanh nghiệp vận hành chuyên nghiệp hơn, tránh hiểu lầm trong phân tích doanh thu và tối ưu hóa hiệu suất bán hàng. Khi được kết hợp cùng các chỉ số như net sales, profit và cash flow, gross sales sẽ trở thành công cụ không thể thiếu trong mọi báo cáo kinh doanh hiện đại.

Dù bạn là nhà quản lý tài chính, nhân viên sale hay chủ doanh nghiệp nhỏ, việc theo dõi chỉ số Gross sales và các dữ liệu kinh doanh luôn đòi hỏi một thiết bị xử lý mạnh mẽ, bảo mật cao và linh hoạt mọi lúc mọi nơi. Những mẫu laptop doanh nhân tại FPT Shop chính là trợ thủ đắc lực giúp bạn lập báo cáo nhanh, chạy bảng tính mượt và thuyết trình chuyên nghiệp.

Laptop doanh nhân

Xem thêm:

Sales Promotion là gì? Giải mã bí quyết "bùng nổ doanh thu" của các chiến dịch marketing

Nhân viên thị trường là gì? Công việc tưởng đơn giản nhưng chỉ dành cho người chịu được áp lực