Google Workspace Business Starter là gì? Tìm hiểu về giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Google Workspace Business Starter là một gói dịch vụ của Google, được thiết kế đặc biệt dành cho các doanh nghiệp nhỏ, giúp họ dễ dàng quản lý công việc, giao tiếp và cộng tác trong môi trường kỹ thuật số. Với các tính năng nổi bật và mức giá hợp lý, Google Workspace Business Starter mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp muốn tối ưu hóa hoạt động mà không cần đầu tư quá nhiều vào cơ sở hạ tầng công nghệ.

Google Workspace Business Starter là gì?

Google Workspace là một tập hợp các công cụ làm việc trực tuyến được Google phát triển để giúp các doanh nghiệp, tổ chức cải thiện hiệu suất làm việc và quản lý thông tin hiệu quả hơn. Gói Business Starter là lựa chọn cơ bản, cung cấp những tính năng cần thiết nhất để các doanh nghiệp có thể hoạt động linh hoạt, tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng.

Google Workspace Business Starter bao gồm các ứng dụng quan trọng như Gmail, Google Calendar, Google Drive, Google Docs, Google Meet,…, mang đến trải nghiệm làm việc liền mạch, an toàn và tiện lợi.

Các tính năng chính của Google Workspace Business Starter

Email chuyên nghiệp với tên miền riêng

Google Workspace Business Starter có khả năng cung cấp email chuyên nghiệp với tên miền riêng, giúp doanh nghiệp xây dựng uy tín và thương hiệu khi giao tiếp với khách hàng. Thay vì sử dụng địa chỉ email miễn phí như @gmail.com, các doanh nghiệp có thể tạo địa chỉ email với tên miền riêng như @yourcompany.com, tạo ấn tượng chuyên nghiệp hơn trong mắt đối tác và khách hàng.

Lưu trữ đám mây với Google Drive

Mỗi người dùng trong gói Business Starter sẽ được cung cấp 30GB dung lượng lưu trữ trên Google Drive. Mặc dù không quá lớn nhưng dung lượng này đủ để lưu trữ tài liệu, hình ảnh và các file cần thiết cho công việc hằng ngày. Hơn nữa, với khả năng chia sẻ file dễ dàng và tính năng cộng tác thời gian thực, Google Drive giúp các nhóm làm việc hiệu quả hơn dù ở bất kỳ đâu.

Cộng tác trực tuyến với Google Docs, Sheets và Slides

Google Workspace Business Starter cung cấp các công cụ soạn thảo tài liệu như Google Docs, Google Sheets và Google Slides, giúp người dùng tạo và chỉnh sửa văn bản, bảng tính và thuyết trình trực tuyến. Điều đặc biệt là tất cả các công cụ này đều hỗ trợ làm việc cộng tác thời gian thực, nghĩa là nhiều người có thể cùng chỉnh sửa một tài liệu đồng thời, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả làm việc nhóm.

Họp trực tuyến qua Google Meet

Google Meet là công cụ hỗ trợ họp trực tuyến, đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp nhỏ có nhiều nhân viên làm việc từ xa hoặc cần tổ chức các cuộc họp với khách hàng, đối tác. Với gói Business Starter, mỗi cuộc họp có thể hỗ trợ lên đến 100 người tham gia, chất lượng âm thanh và video HD, đảm bảo mọi cuộc họp đều diễn ra mượt mà và hiệu quả. Google Meet còn tích hợp chặt chẽ với Google Calendar, giúp lên lịch và gửi lời mời họp một cách dễ dàng.

Bảo mật và quản lý tài khoản

Google Workspace Business Starter đi kèm với các công cụ bảo mật mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp kiểm soát và bảo vệ dữ liệu của mình. Tính năng bảo mật bao gồm xác thực hai yếu tố, kiểm soát truy cập dữ liệu và theo dõi hoạt động tài khoản. Doanh nghiệp có thể yên tâm khi lưu trữ thông tin quan trọng và bảo mật các tài khoản người dùng khỏi các cuộc tấn công từ bên ngoài.

Lợi ích của việc sử dụng Google Workspace Business Starter

Tăng cường tính linh hoạt và hiệu quả làm việc

Với Google Workspace Business Starter, các doanh nghiệp nhỏ có thể làm việc mọi lúc, mọi nơi. Nhân viên có thể truy cập vào tài liệu, gửi email và tham gia cuộc họp, chỉ cần có kết nối Internet. Khả năng làm việc cộng tác thời gian thực giúp giảm thiểu việc gửi đi gửi lại tài liệu qua email và tăng cường sự phối hợp giữa các thành viên trong nhóm.

Tiết kiệm chi phí

Google Workspace Business Starter có mức phí hợp lý, chỉ 6USD/người dùng/tháng (tính đến thời điểm hiện tại và nếu có khuyến mãi sẽ thay đổi), phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ không có ngân sách lớn cho các giải pháp IT phức tạp. Với một khoản đầu tư nhỏ, doanh nghiệp có thể tiếp cận với toàn bộ hệ sinh thái các công cụ làm việc trực tuyến mạnh mẽ của Google.

Dễ dàng triển khai và sử dụng

Không cần đội ngũ IT chuyên nghiệp, các doanh nghiệp nhỏ vẫn có thể dễ dàng triển khai và quản lý Google Workspace Business Starter. Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng và việc tích hợp các công cụ trong cùng một nền tảng, người dùng có thể làm quen nhanh chóng mà không cần mất nhiều thời gian đào tạo.

Tăng cường bảo mật

Google Workspace Business Starter mang đến những công cụ bảo mật hàng đầu. Tất cả dữ liệu được mã hóa trong quá trình truyền và lưu trữ, cùng với các tính năng bảo mật khác như quản lý tài khoản người dùng, bảo vệ dữ liệu và theo dõi hoạt động, giúp doanh nghiệp an tâm hơn khi sử dụng.

So sánh Google Workspace Business Starter với các gói khác

Google Workspace Business Starter

Google Workspace Business Starter là gói cơ bản nhất, hướng đến các doanh nghiệp nhỏ hoặc các nhóm làm việc nhỏ lẻ với các yêu cầu về cộng tác trực tuyến và bảo mật cơ bản.

Tính năng chính:

• Dung lượng lưu trữ: 30GB lưu trữ trên Google Drive.
• Email chuyên nghiệp: Cung cấp email doanh nghiệp với tên miền tùy chỉnh.
• Họp trực tuyến qua Google Meet: Hỗ trợ tối đa 100 người tham gia trong mỗi cuộc họp.
• Cộng tác thời gian thực: Google Docs, Sheets và Slides hỗ trợ cộng tác trực tuyến và chia sẻ tài liệu dễ dàng.
• Bảo mật: Bao gồm các tính năng bảo mật cơ bản như xác thực 2 yếu tố và kiểm soát quản lý tài khoản.

Mức giá: 6USD/người dùng/tháng.

Ưu điểm:

• Chi phí thấp.
• Phù hợp cho các doanh nghiệp mới thành lập, nhóm nhỏ cần công cụ làm việc cơ bản.
• Dễ dàng triển khai và sử dụng.

Google Workspace Business Standard

Google Workspace Business Standard là gói dịch vụ mở rộng, phù hợp cho doanh nghiệp có nhu cầu lưu trữ nhiều hơn và cần tính năng cộng tác nâng cao.

Tính năng chính:

• Dung lượng lưu trữ: 2TB dung lượng lưu trữ trên Google Drive.
• Email chuyên nghiệp: Hỗ trợ email doanh nghiệp với tên miền riêng.
• Họp trực tuyến qua Google Meet: Hỗ trợ tối đa 150 người tham gia và khả năng ghi lại cuộc họp.
• Cộng tác nâng cao: Tính năng chia sẻ, phân quyền và làm việc nhóm được cải thiện với công cụ quản lý Drive.
• Tính năng bảo mật: Bảo mật mạnh hơn so với gói Starter, có thêm tính năng bảo vệ dữ liệu và quản lý tài khoản nâng cao.

Mức giá: 12USD/người dùng/tháng.

Ưu điểm:

• Dung lượng lưu trữ lớn hơn, thích hợp cho doanh nghiệp có nhiều dữ liệu.
• Hỗ trợ ghi lại cuộc họp, phù hợp cho công ty có nhu cầu họp trực tuyến nhiều người.
• Công cụ cộng tác và quản lý tài liệu nâng cao.

Google Workspace Business Plus

Google Workspace Business Plus dành cho các doanh nghiệp cần quản lý phức tạp hơn với các tính năng bảo mật và giám sát chuyên sâu.

Tính năng chính:

• Dung lượng lưu trữ: 5TB dung lượng lưu trữ trên Google Drive.
• Họp trực tuyến qua Google Meet: Hỗ trợ tối đa 500 người tham gia và ghi lại cuộc họp.
• Tính năng bảo mật nâng cao: Xác thực 2 yếu tố, khả năng lưu trữ dữ liệu, giám sát và quản lý dữ liệu mạnh mẽ.
• Công cụ quản lý và báo cáo: Tích hợp thêm các công cụ phân tích, báo cáo để quản lý hiệu quả hơn.

Mức giá: 18USD/người dùng/tháng.

Ưu điểm:

• Dung lượng lưu trữ khủng, phù hợp cho các doanh nghiệp lớn có nhiều dữ liệu cần lưu trữ.
• Tính năng bảo mật và quản lý dữ liệu tiên tiến, thích hợp cho các ngành cần bảo mật cao như tài chính, y tế.
• Khả năng tổ chức các cuộc họp lớn với số lượng người tham gia đông.

Google Workspace Enterprise

Google Workspace Enterprise là gói cao cấp nhất, được thiết kế cho các tập đoàn lớn, yêu cầu bảo mật tối đa và các tính năng quản lý phức tạp.

Tính năng chính:

• Dung lượng lưu trữ không giới hạn.
• Họp trực tuyến qua Google Meet: Hỗ trợ tối đa 1000 người tham gia, ghi lại cuộc họp.
• Bảo mật và quản lý nâng cao: Tích hợp AI để phát hiện và ngăn chặn các mối đe dọa, bảo vệ dữ liệu và quản lý tài khoản ở mức cao nhất.
• Công cụ phân tích dữ liệu và báo cáo mạnh mẽ: Đảm bảo doanh nghiệp kiểm soát hoàn toàn dữ liệu và hoạt động.

Mức giá: Linh hoạt, tùy theo nhu cầu doanh nghiệp và yêu cầu cụ thể.

Ưu điểm:

• Dung lượng lưu trữ không giới hạn, lý tưởng cho các tập đoàn lớn có khối lượng dữ liệu khổng lồ.
• Tính năng bảo mật hàng đầu, phù hợp với các công ty có yêu cầu cao về tuân thủ và bảo vệ dữ liệu.
• Công cụ quản lý và giám sát toàn diện, tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.

Nếu doanh nghiệp của bạn nhỏ hoặc vừa mới khởi đầu, Business Starter là một lựa chọn hợp lý với chi phí thấp nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ các tính năng cơ bản cần thiết. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp của bạn cần lưu trữ nhiều dữ liệu và có nhu cầu tổ chức các cuộc họp lớn hơn, gói Business Standard hoặc Business Plus sẽ là sự lựa chọn tốt hơn. Đối với các doanh nghiệp lớn hoặc các tổ chức cần bảo mật cao và công cụ quản lý phức tạp, gói Enterprise sẽ là giải pháp phù hợp nhất.

Tạm kết

Google Workspace Business Starter là giải pháp hoàn hảo cho các doanh nghiệp nhỏ muốn tối ưu hóa hoạt động mà không phải đầu tư quá nhiều vào hạ tầng công nghệ. Với các tính năng mạnh mẽ như email tên miền riêng, lưu trữ đám mây, cộng tác thời gian thực và bảo mật cao, gói dịch vụ này giúp nâng cao hiệu quả làm việc, giảm chi phí và bảo vệ dữ liệu của doanh nghiệp. Đây chắc chắn là lựa chọn đáng cân nhắc cho các doanh nghiệp nhỏ muốn phát triển và cạnh tranh trên thị trường.

Laptop AI với nhiều tính năng hiện đại, hỗ trợ tối đa cho công việc của bạn đang được bán tại FPT Shop với giá thành hợp lý cùng chế độ bảo hành đầy đủ. Hãy cân nhắc chọn một thiết bị ưng ý để công việc hàng ngày được xử lý trơn tru và hiệu quả hơn. Mời bạn xem qua các sản phẩm tại đây:

Laptop AI

Xem thêm:

• Google One là gì và có gì khác biệt so với Google Drive?
• So sánh OneDrive và Google Drive: Cái nào tốt hơn?