Google AppSheet là gì? Tìm hiểu về những tính năng nổi bật và ứng dụng của công cụ này

Google AppSheet là một công cụ mạnh mẽ giúp người dùng không có kiến thức lập trình tạo ra các ứng dụng di động và web một cách dễ dàng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu các thông tin về Google AppSheet.

Google AppSheet là gì?

Google AppSheet là một nền tảng phát triển ứng dụng không cần lập trình, cho phép người dùng tạo ra các ứng dụng theo nhu cầu của họ mà không cần phải viết mã. Google AppSheet chính thức được Google mua lại vào năm 2020 và sau đó trở thành một phần trong hệ sinh thái Google Cloud.

Người dùng có thể kết nối AppSheet với các nguồn dữ liệu như Google Sheets, Excel, SQL Server, MySQL hoặc từ các dịch vụ đám mây khác như Dropbox và OneDrive. Từ đó, họ có thể biến những bảng tính hoặc cơ sở dữ liệu này thành các ứng dụng tương tác mà không cần viết bất kỳ dòng mã nào.

Các tính năng nổi bật của Google AppSheet

Tạo ứng dụng không cần mã (no-code)

Google AppSheet giúp người dùng có thể tạo ứng dụng mà không cần phải có kiến thức lập trình. Thay vì viết mã, bạn chỉ cần thực hiện các thao tác kéo thả, định nghĩa quy trình và thiết lập giao diện theo cách mà bạn mong muốn, từ đó tiết kiệm thời gian và chi phí phát triển ứng dụng.

Tích hợp nhiều nguồn dữ liệu

Google AppSheet có khả năng kết nối với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau, bao gồm:

• Google Sheets: Một trong những lựa chọn phổ biến và dễ sử dụng nhất. Bạn chỉ cần có một bảng tính trên Google Sheets là đã có thể xây dựng ứng dụng dựa trên dữ liệu đó.
• Excel: Cả phiên bản trực tuyến (OneDrive) và cục bộ.
• SQL databases: MySQL, SQL Server, PostgreSQL.
• Các dịch vụ lưu trữ đám mây: Dropbox, Box, OneDrive.
• Google Drive: Lưu trữ và truy cập các file dữ liệu trực tiếp từ Google Drive.

Tùy chỉnh và mở rộng tính năng

Google AppSheet cung cấp một loạt các công cụ để tùy chỉnh ứng dụng của bạn. Bạn có thể thêm các điều kiện tự động hóa (automation), xây dựng báo cáo hoặc tích hợp ứng dụng với các dịch vụ khác của Google như Gmail, Google Calendar và Google Maps.

Hỗ trợ đa nền tảng

Google AppSheet có tính tương thích cao. Các ứng dụng được xây dựng trên AppSheet có thể chạy trên cả thiết bị di động iOS, Android và máy tính bàn, giúp người dùng dễ dàng tiếp cận ứng dụng ở bất cứ đâu.

Tích hợp AI/ML

Google AppSheet có thể tích hợp các công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI) và máy học (ML). Nhờ đó, ứng dụng có thể dự đoán dữ liệu, tự động hóa các tác vụ lặp lại và tạo ra các đề xuất thông minh dựa trên dữ liệu người dùng nhập vào.

Bảo mật và tuân thủ quy định

Google AppSheet tuân thủ các quy định về bảo mật dữ liệu của Google Cloud. Người dùng có thể kiểm soát ai có quyền truy cập vào ứng dụng, bảo vệ thông tin người dùng và đảm bảo ứng dụng tuân thủ các quy định như GDPR hoặc HIPAA.

Cách hoạt động của Google AppSheet

Chuẩn bị nguồn dữ liệu

Bước đầu tiên để tạo ứng dụng với Google AppSheet là chuẩn bị nguồn dữ liệu, bao gồm một bảng tính Google Sheets, một cơ sở dữ liệu SQL hoặc dữ liệu từ một dịch vụ đám mây. Bạn cần đảm bảo dữ liệu của mình đã được cấu trúc rõ ràng để AppSheet có thể dễ dàng hiểu và kết nối.

Kết nối với AppSheet

Khi nguồn dữ liệu đã sẵn sàng, bạn kết nối chúng với AppSheet. Quá trình này chỉ mất vài phút và AppSheet sẽ tự động phân tích cấu trúc dữ liệu để tạo ra một ứng dụng cơ bản.

Tùy chỉnh ứng dụng

Sau khi kết nối dữ liệu, bạn có thể bắt đầu tùy chỉnh ứng dụng của mình. AppSheet cung cấp nhiều công cụ để thiết kế giao diện, định nghĩa các quy trình và thiết lập các điều kiện tự động hóa. Bạn cũng có thể thêm các tính năng như thu thập thông tin, quản lý công việc, gửi thông báo hoặc tích hợp AI vào ứng dụng của mình.

Triển khai ứng dụng

Khi ứng dụng đã hoàn thiện, bạn có thể triển khai nó để người dùng truy cập từ bất kỳ thiết bị nào. Google AppSheet hỗ trợ triển khai ứng dụng trên cả Android, iOS và trình duyệt web.

Lợi ích của Google AppSheet

Tiết kiệm chi phí và thời gian

Google AppSheet giúp tiết kiệm chi phí và thời gian phát triển ứng dụng. Bạn không cần phải thuê đội ngũ lập trình viên hay tốn hàng tháng để viết mã mà vẫn có thể tạo ra một ứng dụng đầy đủ chức năng trong vài ngày, thậm chí là vài giờ.

Dễ sử dụng

Google AppSheet được thiết kế rất thân thiện, kể cả những người không có kinh nghiệm về lập trình cũng có thể sử dụng dễ dàng. Giao diện kéo thả và các công cụ tùy chỉnh dễ sử dụng giúp người dùng nhanh chóng nắm bắt và tạo ra ứng dụng theo mong muốn.

Tích hợp với hệ sinh thái Google

Vì là sản phẩm của Google, AppSheet tích hợp liền mạch với các dịch vụ khác trong hệ sinh thái Google như Google Drive, Google Sheets, Google Maps và Google Calendar. Nhờ đó mà bạn sẽ dễ dàng quản lý dữ liệu và tích hợp các tính năng sẵn có của Google vào ứng dụng của mình.

Tính linh hoạt và mở rộng

Dù là một công cụ no-code, AppSheet vẫn cung cấp khả năng mở rộng với các tính năng như tự động hóa quy trình, sử dụng AI và tích hợp với các dịch vụ khác thông qua API. Nhờ đó, bạn có thể tạo ra các ứng dụng mạnh mẽ và thông minh.

Ứng dụng của Google AppSheet trong thực tế

AppSheet có thể được áp dụng trong nhiều lĩnh vực và ngành nghề khác nhau, bao gồm:

• Quản lý dự án: Theo dõi tiến độ công việc, phân công nhiệm vụ và tạo báo cáo.
• Bán hàng và tiếp thị: Tạo ứng dụng theo dõi khách hàng, quản lý đơn hàng và tổ chức chiến dịch Marketing.
• Sản xuất và hậu cần: Quản lý kho hàng, theo dõi sản xuất và tối ưu hóa chuỗi cung ứng.
• Giáo dục: Tạo ứng dụng quản lý học sinh, lịch trình lớp học và các sự kiện.

Nhược điểm của Google AppSheet

Dù có nhiều lợi ích nhưng Google AppSheet cũng tồn tại một số nhược điểm:

• Giới hạn trong việc phát triển ứng dụng phức tạp: AppSheet phù hợp cho các ứng dụng đơn giản hoặc vừa phải. Đối với các ứng dụng có tính năng phức tạp, AppSheet có thể không đủ khả năng để đáp ứng hoặc cần nhiều thời gian tùy chỉnh hơn so với việc viết mã từ đầu.
• Hiệu suất và tốc độ ứng dụng: Khi lượng dữ liệu lớn hoặc yêu cầu nhiều tính năng nâng cao, hiệu suất của ứng dụng có thể bị ảnh hưởng.
• Chi phí sử dụng có thể tăng: Mặc dù AppSheet có phiên bản miễn phí với các tính năng cơ bản, nhưng nếu bạn cần các tính năng nâng cao hoặc số lượng người dùng lớn, chi phí sẽ tăng đáng kể. Doanh nghiệp cần cân nhắc về chi phí dài hạn khi ứng dụng phát triển.
• Phụ thuộc vào kết nối Internet: Vì AppSheet chủ yếu hoạt động trên nền tảng đám mây nên nó yêu cầu kết nối Internet ổn định để hoạt động. Trong trường hợp không có mạng, việc sử dụng ứng dụng sẽ bị gián đoạn.
• Tùy biến giao diện hạn chế: So với việc phát triển ứng dụng truyền thống bằng mã, khả năng tùy biến giao diện của AppSheet bị giới hạn. Bạn không thể tạo ra những thiết kế giao diện độc đáo hay phức tạp theo cách mong muốn.
• Hạn chế về hỗ trợ đa ngôn ngữ: AppSheet hỗ trợ một số ngôn ngữ, nhưng nếu bạn cần một ứng dụng hỗ trợ đa ngôn ngữ cho nhiều quốc gia, việc tùy chỉnh có thể phức tạp hơn và không được linh hoạt như các nền tảng lập trình khác.
• Khó mở rộng khi nhu cầu tăng cao: Khi doanh nghiệp mở rộng và nhu cầu về ứng dụng tăng, AppSheet có thể khó mở rộng tính năng và đáp ứng các yêu cầu ngày càng phức tạp này.

Tạm kết

Google AppSheet đã chứng minh được giá trị của mình như một công cụ mạnh mẽ và dễ sử dụng cho việc phát triển ứng dụng mà không cần lập trình. Với nhiều tính năng tiện ích, AppSheet đang ngày càng trở nên phổ biến trong các doanh nghiệp và cá nhân muốn số hóa quy trình công việc mà không cần phải tốn nhiều chi phí và thời gian. Hy vọng bài viết trên hữu ích với bạn.

Làm việc hiệu quả hơn với PC chất lượng cao từ FPT Shop! Sản phẩm có giá thành hợp lý, được bảo hành chính hãng tại đây là lựa chọn hoàn hảo dành cho bạn:

PC giá tốt

Xem thêm:

• Google là gì? Cùng khám phá, tìm hiểu và kết nối với thế giới xung quanh
• So sánh OneDrive và Google Drive: Cái nào tốt hơn?