GDPR là gì? Những yêu cầu cần biết về GDPR (General Data Protection Regulation)

Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu kỹ hơn về GDPR, những yêu cầu cần biết về GDPR, vì sao GDPR ra đời, GDPR bảo vệ những loại thông tin riêng tư nào và những công ty nào cần thực hiện GDPR.

GDPR là gì? Những yêu cầu cần biết về GDPR (General Data Protection Regulation)

GDPR là gì? GDPR là viết tắt của General Data Protection Regulation - Quy định chung về bảo vệ dữ liệu, là một tập hợp các quy định được thiết lập bởi Liên minh châu Âu với mục tiêu bảo vệ quyền riêng tư và dữ liệu cá nhân của công dân thuộc khối EU trong các giao dịch giữa các nước thành viên EU.

Vì sao GDPR ra đời? 

Lý do mà GDPR ra đời là do quy định về bảo vệ dữ liệu đã trở nên lỗi thời và không đáp ứng đủ những thách thức mà môi trường kinh doanh trực tuyến đối diện ngày nay. Trước đó, đã có một số quy định về bảo vệ dữ liệu, như Chỉ thị Bảo vệ Dữ liệu năm 1995, nhưng chúng không còn phù hợp với cách dữ liệu được thu thập, lưu trữ và giao dịch trong thời đại số hóa.

GDPR bảo vệ những loại thông tin riêng tư nào?

Ngoài việc biết được GDPR là gì, các bạn cũng nên biết những loại thông tin riêng tư mà GDPR bảo vệ, cụ thể như sau:

• Các thông tin định danh cơ bản của công dân (như số ID, tên tuổi, địa chỉ,...).
• Dữ liệu duyệt web (bao gồm địa điểm, địa chỉ IP, cookies và RFID tags,...).
• Thông tin sức khỏe và di truyền.
• Dữ liệu sinh trắc học.
• Chủng tộc/dân tộc.
• Quan điểm chính trị.
• Xu hướng tính dục.

Những công ty nào cần thực hiện GDPR? 

Tất cả các công ty lưu trữ hoặc sở hữu thông tin cá nhân của công dân EU cần tuân thủ quy tắc GDPR. Cụ thể, các công ty cần tuân thủ GDPR trong các trường hợp:

• Công ty có trụ sở tại EU.
• Có hơn 250 nhân viên.
• Có ít hơn 250 nhân viên, nhưng quá trình xử lý dữ liệu ảnh hưởng đến quyền và tự do của người sở hữu dữ liệu, hoặc liên quan đến các loại dữ liệu cá nhân nhạy cảm.

Nghiên cứu của Propeller Insights cũng chỉ ra rằng tác động của GDPR đối với các ngành công nghiệp không giới hạn mà ảnh hưởng rộng rãi. Các ngành công nghiệp công nghệ, bán lẻ online, công ty phần mềm, dịch vụ tài chính, dịch vụ trực tuyến/SaaS và hàng hóa đóng gói bán lẻ/tiêu dùng đều cần đặc biệt chú trọng đến tuân thủ GDPR để bảo vệ dữ liệu cá nhân và đáp ứng yêu cầu của quy định.

Quy tắc GDPR ảnh hưởng như thế nào đến doanh nghiệp? 

GDPR (General Data Protection Regulation) có tác động đáng kể đối với doanh nghiệp. Quy tắc này đặt trách nhiệm ngang bằng cho bên kiểm soát dữ liệu (đơn vị sở hữu dữ liệu) và bên xử lý dữ liệu (đơn vị bên ngoài giúp quản lý dữ liệu). Bởi vì nếu bên xử lý dữ liệu không tuân thủ GDPR, thì doanh nghiệp của bạn cũng không tuân thủ. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải đảm bảo rằng mọi đối tác của họ cũng tuân thủ GDPR.

Doanh nghiệp cần phải phổ biến cho khách hàng quyền lợi của họ trong GDPR và nêu rõ quyền hạn và trách nhiệm trong các thỏa thuận/hợp đồng với bên xử lý dữ liệu và khách hàng. Điều này đảm bảo rằng mọi bên đều thực hiện đúng và nghiêm túc về việc bảo vệ dữ liệu cá nhân.Nếu không tuân thủ GDPR, công ty của bạn sẽ phải chịu những khoản phạt từ Liên minh châu Âu (EU).

Những cách giúp doanh nghiệp không vi phạm GDPR

Dưới đây là những bí quyết giúp doanh nghiệp không vi phạm GDPR:

Phổ biến GDPR đến tất cả phòng ban

Tất cả các bộ phận khác như Marketing, tài chính, sale, điều hành đều cần nắm rõ và tuân thủ GDPR. Điều này là vô cùng quan trọng để đảm bảo rằng tất cả mọi người đều hiểu và tuân thủ quy tắc GDPR.

Tiến hành các đánh giá nguy cơ định kỳ

Các đánh giá nguy cơ cần chỉ ra những "góc khuất" trong việc sử dụng dữ liệu và đưa ra các phương án để giải quyết nguy cơ vi phạm quy tắc GDPR.

Tạo và duy trì kế hoạch bảo vệ dữ liệu

Các kế hoạch này cần được xem xét và cập nhật định kỳ. Các hồ sơ thể hiện quá trình thực hiện GDPR cũng cần được lưu trữ để đề phòng những trường hợp không lường trước.

Việc tuân thủ GDPR không chỉ giúp tránh hình phạt từ cơ quan chức năng mà còn giúp nâng cao hình ảnh và uy tín của doanh nghiệp trong mắt đối tác và khách hàng. Điều này đặt ra một tiêu chuẩn cao về bảo vệ dữ liệu cá nhân và quyền riêng tư trong môi trường kinh doanh ngày nay.

Tạm kết

GDPR là gì chắc hẳn không còn là thắc mắc của các bạn. Quy định GDPR là rất quan trọng vì nó tạo ra một khung pháp lý cho việc bảo vệ dữ liệu cá nhân và quyền riêng tư của công dân EU. Việc tuân thủ GDPR đòi hỏi các doanh nghiệp phải thay đổi quy trình và cách tiếp cận của họ đối với việc quản lý dữ liệu, nhưng đồng thời cũng có thể củng cố uy tín của họ và tạo niềm tin cho khách hàng và đối tác.

Xem thêm: 

• 5 cách bảo mật thông tin cá nhân chỉ dành cho iPhone
• Hướng dẫn cách bật báo cáo bảo mật ứng dụng trên iPhone

Hy vọng những thông tin trên đây của FPT Shop có thể giúp bạn biết được GDPR là gì. Bất cứ khi nào doanh nghiệp của bạn có nhu cầu mua máy tính, laptop, điện thoại,... hãy liên hệ ngay với FPT Shop để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất nhé. Xem thêm các sản phẩm chính hãng của FPT Shop tại đây.

• Laptop chính hãng giá tốt