Fireflies AI là gì? Tìm hiểu trợ lý họp thông minh giúp ghi âm, phiên âm và tóm tắt nội dung tự động

Trong kỷ nguyên số, nơi mọi cuộc họp diễn ra liên tục qua Zoom, Google Meet hay Teams, việc ghi nhớ toàn bộ nội dung và theo dõi các đầu việc trở thành thách thức lớn. Đây cũng chính là lý do Fireflies AI ra đời – một trợ lý họp ảo thông minh giúp bạn ghi âm, phiên âm và tóm tắt mọi cuộc họp một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả. Với Fireflies AI, bạn sẽ không còn phải lo lắng bỏ sót thông tin quan trọng, dù là trong công việc cá nhân hay cộng tác nhóm.

Fireflies AI là gì?

Fireflies AI là một trợ lý họp trực tuyến sử dụng trí tuệ nhân tạo để ghi âm, phiên âm và tóm tắt nội dung các cuộc họp trên các nền tảng như Zoom, Google Meet, Microsoft Teams và Webex. Với khả năng tích hợp sâu rộng và các tính năng thông minh, Fireflies AI giúp người dùng tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc nhóm.

Fireflies AI hoạt động như thế nào?

Thêm một mục giải thích ngắn gọn cách Fireflies AI thực sự hoạt động sau khi người dùng kích hoạt, từ việc tham gia vào cuộc họp, thu thập dữ liệu âm thanh, đến các bước xử lý như phiên âm, tóm tắt và phân tích. Việc mô tả quy trình hoạt động sẽ giúp người đọc hiểu rõ hơn về công nghệ và cách sử dụng Fireflies AI một cách hiệu quả.

Tính năng nổi bật của Fireflies AI

Trong môi trường làm việc hiện đại, nơi mỗi phút giây trong cuộc họp đều có giá trị, Fireflies AI mang đến giải pháp tối ưu giúp bạn không còn lo lắng bỏ sót thông tin quan trọng. Dưới đây là các tính năng nổi bật biến Fireflies AI trở thành một “trợ lý ghi chú” không thể thiếu:

Tự động ghi âm và phiên âm chính xác

Ngay khi cuộc họp bắt đầu, Fireflies AI có thể tự động tham gia và ghi âm toàn bộ nội dung, sau đó chuyển lời nói thành văn bản (transcript) nhanh chóng và chính xác, hỗ trợ hơn 60 ngôn ngữ khác nhau. Phiên âm chi tiết đến từng giây giúp bạn dễ dàng tra cứu, theo dõi nội dung đã trao đổi.

Tóm tắt cuộc họp bằng AI - Nắm nhanh ý chính chỉ trong vài phút

Không cần nghe lại hàng giờ đồng hồ ghi âm, Fireflies AI sử dụng thuật toán NLP để tạo bản tóm tắt tự động, nêu bật các điểm quan trọng như:

• Các quyết định được đưa ra
• Hành động cần thực hiện
• Câu hỏi còn bỏ ngỏ
• Thông tin trọng tâm theo chủ đề

Tìm kiếm siêu tốc theo từ khóa, chủ đề hoặc người nói

Với tính năng search engine tích hợp, bạn chỉ cần gõ từ khóa hoặc câu hỏi, Fireflies AI sẽ đưa bạn đến đúng thời điểm trong bản ghi có chứa thông tin đó, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian tra cứu và soạn thảo báo cáo sau họp.

Phân tích nội dung cuộc họp

Fireflies AI cung cấp bảng phân tích như:

• Ai nói nhiều nhất?
• Tông giọng và cảm xúc của người tham gia (positivity/negativity)
• Phân tích thời lượng nói và mức độ tương tác

Tính năng này đặc biệt hữu ích với quản lý dự án, nhân sự, hoặc trưởng nhóm muốn nâng cao chất lượng cuộc họp và đánh giá hiệu suất làm việc nhóm.

Tích hợp mạnh mẽ với các nền tảng làm việc phổ biến

Fireflies AI dễ dàng kết nối với hơn 50 công cụ như:

• Zoom, Google Meet, Microsoft Teams (ghi âm cuộc họp)
• Slack, Notion, Trello, HubSpot, Salesforce (chia sẻ và lưu trữ dữ liệu)
• Zapier (tự động hóa quy trình)

Việc tích hợp này biến Fireflies thành một phần liền mạch trong quy trình làm việc số hóa của doanh nghiệp.

Lợi ích khi sử dụng Fireflies AI - Tối ưu hoá họp hành, nâng cao năng suất

Không chỉ là một công cụ ghi âm, Fireflies AI còn là giải pháp tăng hiệu quả vận hành trong mọi quy mô doanh nghiệp. Dưới đây là những lợi ích thiết thực mà Fireflies mang lại:

Tiết kiệm thời gian và công sức

Không cần ghi chép thủ công, bạn sẽ tiết kiệm hàng chục giờ mỗi tuần nhờ khả năng tự động ghi âm, phiên âm và tạo tóm tắt. Nhân sự có thể tập trung vào nội dung, ý tưởng và trao đổi thay vì chăm chăm vào sổ ghi chép.

Không bỏ lỡ thông tin quan trọng

Fireflies AI ghi nhớ và lưu trữ toàn bộ nội dung họp. Dù bạn vắng mặt hoặc không thể tham gia toàn thời gian, bạn vẫn có thể xem lại toàn bộ nội dung đã diễn ra, kèm theo highlight tự động.

Tăng tính minh bạch và trách nhiệm

Bản ghi chi tiết và lịch sử hành động được lưu lại giúp theo dõi tiến độ công việc, tránh tình trạng “nghe sai, nhớ nhầm”. Đây là nền tảng giúp xây dựng đội ngũ làm việc chuyên nghiệp và minh bạch hơn.

Cải thiện kỹ năng giao tiếp và quản lý nhóm

Thông qua phân tích hành vi giao tiếp, bạn có thể hiểu được ai là người chủ động, ai cần được khuyến khích tương tác nhiều hơn, từ đó điều chỉnh cách làm việc nhóm hiệu quả.

Các gói dịch vụ của Fireflies AI - Linh hoạt cho cá nhân đến doanh nghiệp

Fireflies AI cung cấp nhiều lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với từng nhu cầu sử dụng, từ người làm việc tự do đến tập đoàn quy mô lớn:

Gói Free - Dành cho người mới bắt đầu

• 1 người dùng
• Ghi âm và phiên âm tối đa 800 phút
• Tích hợp cơ bản với Google Meet, Zoom,...
• Chia sẻ bản ghi với link

Phù hợp cho sinh viên, freelancer hoặc cá nhân muốn thử nghiệm công cụ.

Gói Pro - Dành cho người dùng chuyên nghiệp

$10/tháng/người dùng (trả theo năm)

• Phiên âm & tóm tắt không giới hạn
• Ghi âm cuộc gọi trong mọi nền tảng
• Tìm kiếm từ khóa nâng cao trong bản ghi
• Tích hợp với Notion, Slack, Trello,...

Phù hợp cho nhân viên văn phòng, nhóm marketing, sales,...

Gói Business - Cho nhóm và tổ chức nhỏ

$19/tháng/người dùng (trả theo năm)

• Bao gồm tất cả tính năng của Pro
• Lưu trữ không giới hạn
• Phân tích chi tiết: cảm xúc, thời gian nói, độ tương tác
• Tích hợp nâng cao với CRM như HubSpot, Salesforce

Phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ, startup, nhóm dự án.

Gói Enterprise – Giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp lớn

$39/tháng/người dùng (trả theo năm)

• Quản lý người dùng & phân quyền nâng cao
• Tự động hóa quy trình họp – báo cáo – chia sẻ
• Bảo mật nâng cao (tuân thủ HIPAA, lưu trữ riêng tư)
• Hỗ trợ triển khai & CSKH ưu tiên

Dành cho tập đoàn, ngân hàng, tổ chức tài chính hoặc doanh nghiệp quy mô lớn cần khả năng kiểm soát và bảo mật cao.

Kết luận

Fireflies AI là một trợ lý họp trực tuyến mạnh mẽ, giúp tự động hóa quá trình ghi âm, phiên âm và tóm tắt nội dung cuộc họp. Với các tính năng thông minh và khả năng tích hợp linh hoạt, Fireflies AI là lựa chọn lý tưởng cho cá nhân và doanh nghiệp muốn nâng cao hiệu suất làm việc và quản lý thông tin hiệu quả.Để khai thác tối đa sức mạnh của Fireflies AI, đừng quên trang bị cho mình những thiết bị công nghệ phù hợp như laptop cấu hình tốt, smartphone thông minh hoặc tablet đa năng. Các thiết bị này không chỉ hỗ trợ họp trực tuyến mượt mà mà còn giúp bạn quản lý và xử lý dữ liệu Fireflies nhanh chóng, mọi lúc mọi nơi. Khám phá ngay các thiết bị phù hợp tại FPT Shop để đồng hành cùng Fireflies AI trong hành trình làm việc hiệu quả!

Xem nhanh: Điện thoại

Xem thêm:

• FAI - Trợ lý AI thông minh đồng hành cùng mạng di động FPT
• AI Assistant là gì? Các loại AI Assistant phổ biến hiện nay và những gì AI Assistant có thể làm