FastWork: Nền tảng quản trị và điều hành doanh nghiệp với những lợi ích chính không thể bỏ qua

FastWork không chỉ mang tính chất là một công cụ dùng để quản trị mà còn là giải pháp tối ưu không thể bỏ qua ở các doanh nghiệp trong thời đại công nghệ lên ngôi như hiện nay - một thời đại bắt buộc phải chuyển đổi số để tiếp tục tồn tại và phát triển. Trong bài viết dưới đây, FPT Shop sẽ điểm qua một số lợi ích chính của phần mềm quản lý công việc trực tuyến FastWork để bạn có thể hiểu được chi tiết hơn về ứng dụng hay này nhé!

Tìm hiểu về FastWork

FastWork là gì?

Phần mềm quản lý công việc trực tuyến FastWork là một nền tảng tích hợp đầy đủ các tính năng hỗ nhằm trợ tối đa quá trình điều hành và quản trị doanh nghiệp toàn diện và phù hợp với các doanh nghiệp SME ở mọi lĩnh vực tại Việt Nam. 

Thông tin của Fastwork 

• Thực hiện trên nền tảng: Android 4.1 trở lên
• Dung lượng: ~13 MB
• Loại hình sử dụng: Doanh nghiệp
• Nhà phát hành: LeNguyenSoft

Các bộ ứng dụng của FastWork mà bạn nên biết

Fastwork cung cấp cho doanh nghiệp 4 bộ ứng dụng dùng phục vụ cho các hoạt động nghiệp vụ chính như sau: 

Bộ ứng dụng quản trị nội bộ và văn phòng FastWork OFFICE+ 

Bộ ứng dụng FastWork OFFICE+ dùng cho quản trị nội bộ và văn phòng doanh nghiệp sẽ có các tính năng như:

• FastWork Home: Bàn làm việc thu nhỏ với giao diện Calendar thống kê mọi công việc của người dùng.
• FastWork Dispatch: Giúp người dùng quản lý và xử lý văn bản và công văn đến/đi.
• FastWork Booking: Đăng ký sử dụng phòng họp, phương tiện, thiết bị chung.
• FastWork Expense: Giúp theo dõi và quản lý thu chi quỹ nội bộ trong doanh nghiệp.
• FastWork Meeting: Quản lý lịch họp, các cuộc họp.

Bộ ứng dụng quản trị công việc, dự án & quy trình FastWork WORK+

• FastWork Workplace: Quản lý công việc cá nhân & phòng ban. Đây là một tính năng nhằm tạo ra một trường chuyên nghiệp trong doanh nghiệp giúp nhân viên có thể làm việc hiệu quả, năng suất và gắn kết hơn.
• FastWork Project: Quản lý và triển khai dự án và nhóm làm việc một cách dễ dàng hơn.
• FastWork FieldForce: Giải pháp quản lý thời gian làm việc và giám sát quá trình triển khai công việc của đội ngũ nhân viên ở hiện trường.
• FastWork Workflow: Tự động hóa các quy trình công việc, quy trình kết nối giữa các phòng ban. 
• FastWork Request: Nhằm giúp người dùng có thể gửi, duyệt tờ trình và đề xuất điện tử một cách có tổ chức. 
• FastWork Project for contractors: Quản lý dự án thi công xây dựng.

Bộ ứng dụng Quản trị quan hệ khách hàng & bán hàng FastWork CRM+

• FastWork CRM (Quản lý quan hệ khách hàng): Tính năng này được thiết lập nhằm tăng khả năng quản lý kinh doanh & chăm sóc, phát triển khách hàng một cách toàn diện hơn.
• FastWork Sales (Quản lý bán hàng): Đây là giải pháp cung cấp đầy đủ nghiệp vụ quản lý hoạt động bán hàng, kho hàng và công nợ.

Bộ ứng dụng Quản trị nhân sự & phát triển đội ngũ toàn diện FastWork HRM+

• FastWork Timesheet: Quản lý bảng công và chấm công di động qua Face ID của nhân sự đảm bảo chặt chẽ về thời gian làm việc của nhân sự.
• FastWork Payroll: Tính lương & quản lý bảng lương. 
• FastWork News (Truyền thông & thông báo nội bộ): Đây là tính năng giúp đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và hợp lý trong việc chuẩn hóa quy trình soạn thảo, phê duyệt và ban hành thông báo nội bộ.
• FastWork Asset: Quản lý cấp phát trang thiết bị cho nhân viên. Người dùng có thể quản lý trực tuyến hệ thống danh mục, kê khai và đăng ký quá trình sử dụng tài sản trong doanh nghiệp.
• FastWork For Chain Store: Là tính năng quản lý nhân sự chuỗi cửa hàng.
• FastWork Staff (Hệ thống thông tin và hồ sơ nhân sự): Tính năng này cho phép bạn quản lý và lưu trữ đầy đủ thông tin liên quan đến quá trình công tác của nhân sự.
• FastWork Hiring (Quản lý tuyển dụng): Quản lý nguồn ứng viên & quy trình tuyển dụng nhằm tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả tuyển dụng.
• FastWork KPI: Quản lý và đánh giá nhân viên theo KPI. Giải pháp quản lý và tính toán KPI tự động được thiết lập nhằm đo lường hiệu suất làm việc của nhân sự dựa bộ chỉ tiêu KPI của mỗi cá nhân cho từng vị trí trong doanh nghiệp.
• FastWork Staffing: Tính năng quản lý định biên nhân sự giúp người dùng quản lý, kiểm soát hoạt động tuyển dụng, theo dõi và sử dụng nhân sự theo kế hoạch định biên hàng năm, hàng quý cho doanh nghiệp.

Một số ưu điểm chính của ứng dụng FASTWORK

Quản lý theo hướng tập trung

Phần mềm quản lý công việc Fastwork được thiết lập trên máy tính sẽ có sẵn nhiều bộ ứng dụng và trong mỗi bộ như vậy đều được thiết lập nhiều ứng dụng liên quan đến quá trình quản lý và vận hành như: Phân bổ nguồn lực, lịch biểu, Kanban, Gantt… cho nên mọi sự điều hành, giám sát hay truyền tải nội dung trực tiếp đến tất cả các nhân viên đều chung trên một nền tảng. Nhờ đó, người quản trị có thể quản lý công việc theo hướng tập trung giúp tối ưu số lượng công việc của nhân viên và phân chia công việc một cách khoa học và hiệu quả hơn.

Giám sát tiến độ hoàn thành và thực hiện công việc

Với các tính năng thông minh, FastWork cung cấp cái nhìn tổng quan hơn về toàn bộ số lượng công việc trong từng mảng giúp nhà quản trị có thể giám sát chặt chẽ tiến độ thực hiện công việc của các nhân viên đã hoàn thành được bao nhiêu task trên tổng số được giao. Từ đó, nhà quản trị có thể kiểm soát và đưa ra các biện pháp phù hợp để đốc thúc các công việc được hoàn thành không bị trì trệ.

Ngoài ra, các nhà quản lý và nhân viên của họ có thể tự theo dõi danh sách và tiến độ hoàn thành các công việc của bản thân trong ngày, tuần, tháng và năm một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Đối với doanh nghiệp, FastWork có chức năng hỗ trợ xây dựng quy trình làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả. Hơn hết, cũng nhờ có quy trình công việc nên người quản lý và ban lãnh đạo có thể phát hiện sớm và giải quyết kịp thời các “nút thắt” trong công việc. 

Tính năng tương tác trao đổi công việc tiện lợi

Tính năng tương tác và trao đổi công việc được thiết lập trên nền tảng này cho phép nhân viên và nhà quản trị có thể chia sẻ, thảo luận, quyết định hay xử lý mọi thông tin qua online ngay cả khi tại nhà, du lịch, hay công tác xa. 

Tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành

So với phương pháp quản lý công việc theo cách truyền thống thì ứng dụng phần mềm FastWork sẽ giúp tối ưu hóa thời gian và cũng như tiết kiệm được phần nào chi phí cho doanh nghiệp.

Cụ thể hơn, trong doanh nghiệp sẽ luôn diễn ra thường xuyên các cuộc họp trực tiếp, liên lạc, in ấn tài liệu, báo cáo hay xử lý văn bản,… nên trong quá trình thực hiện công việc, mọi người sẽ dành nhiều thời gian để trao đổi thông tin qua zalo, facebook, Viber…

Cũng chính vì như vậy nên rất dễ bỏ lỡ nhiều thông tin dẫn đến tình trạng công việc đứt quãng, hiệu quả không cao là điều không thể tránh khỏi. Với những tính năng thông minh từ FastWork thì nhà quản trị và nhân viên của họ sẽ không tốn quá nhiều thời gian cho những cuộc họp trực tiếp, nhưng vẫn đảm bảo được chất lượng công việc mà không bị lỡ các thông tin khác. Đây được coi là cách giải quyết công việc hiệu quả và tiết kiệm nhất.

Lời kết

Với khả năng vừa quản lý, vận hành, liên kết chặt chẽ giữa các phòng ban giúp doanh nghiệp vừa tối ưu năng suất lên đến 70%, vừa tiết kiệm được thời gian và chi phí thì phần mềm quản lý công việc FastWork sẽ là lựa chọn hoàn hảo dành cho các nhà quản trị đang tìm giải pháp quản lý hiệu quả và bền vững cho doanh nghiệp.

Xem thêm:

• Asana - Ứng Dụng Quản Lý Công Việc Mạnh Mẽ Nhất Hiện Nay Cho Các Nhà Lãnh Đạo
• Khám phá Agile là gì? Ba công cụ quản lý dự án theo phương pháp Agile thông dụng

Để có thể làm việc hiệu quả và năng suất hơn thì trong căn phòng làm việc của chúng ta cũng không thể thiếu những công cụ chất lượng hỗ trợ như là máy tính, điện thoại,… Hãy đến và trải nghiệm trực tiếp các dòng sản phẩm chất lượng tại các cửa hàng của FPT Shop hoặc bạn cũng có thể tham khảo ngay trên website để có thể chọn cho mình những dòng sản phẩm cao cấp, giá tốt, phù hợp với bản thân và gia đình nhé!

Xem các sản phẩm điện thoại iPhone tại đây:

• Điện thoại iPhone