Khám phá Agile là gì? Ba công cụ quản lý dự án theo phương pháp Agile thông dụng

Bạn đang thắc mắc Agile là gì? Trên thực tế, hiện nay có nhiều phương pháp được sử dụng để phát triển phần mềm nhưng không phải phần mềm nào cũng còn sử dụng phù hợp với tình hình công nghệ số đang phát triển như hiện nay. Sau đây, cùng FPT Shop tìm hiểu về Agile và các thông tin liên quan xoay quanh phương pháp này.

Tìm hiểu về định nghĩa Agile là gì?

Khái niệm Agile là gì? Agile là một trong các phương pháp được sử dụng để hướng tới phát triển phần mềm linh hoạt, được ứng dụng nhiều trong quản lý dự án phần mềm. Phương pháp này bao gồm việc làm việc tương tác, tích hợp để tạo ra sản phẩm trong thời gian nhanh nhất.

Phương pháp phát triển phần mềm Agile ra đời vào năm 2001 bởi một nhóm chuyên gia có uy tín trong giới phát triển phần mềm. Việc Agile ra đời để khắc phục những nhược điểm các các phương pháp phát triển phần mềm truyền thống trước đó. Agile giúp người dùng giải quyết các vấn đề còn tồn đọng như về công cụ, hướng phát triển, chia sẻ, kỹ thuật hay sự cộng tác,...

Ưu tiên cá nhân và sự tương tác nhiều hơn

Ưu tiên vào việc sự hợp tác, hỗ trợ lẫn nhau giữa các thành viên trong một nhóm nhiều hơn. Một dự án gồm những thành viên vừa có năng lực, vừa có khả năng hợp hợp tác, làm việc nhóm tốt sẽ đem đến hiệu quả công việc tốt hơn.

Thủ tục cơ bản cho việc phát triển dự án đó là quy trình. Một quy trình cơ bản gồm thiết kế, tiếp đến là lập trình và cuối cùng là kiểm tra QA hoặc QC. Mỗi công ty sẽ có quy định riêng về các quy trình và nhân viên khi tham gia vào dự án đó cần tuân thủ theo.

Chạy tốt phần mềm quan trọng hơn tài liệu đủ

Ở một số quy trình phát triển ứng dụng có yêu cầu bắt buộc về việc tạo và cập nhật đầy đủ các tài liệu liên quan về sản phẩm. Đội ngũ lập trình viên có thể không đồng ý thực hiện công việc tiếp theo khi không có tài liệu cụ thể về yêu cầu hay thiết kế.

Đội ngũ kiểm tra, thử nghiệm lại có yêu cầu tài liệu liên quan để có thể biên soạn các trường hợp kiểm thử. Do đó, đội ngũ này cần toàn bộ tài liệu phải được chuẩn bị xong trước khi bàn giao sản phẩm cho khách hàng nếu không sẽ không đủ điều kiện để bàn giao.

Có thể thấy việc viết các tài liệu này mất khá nhiều thời gian. Ý tưởng của Agile là gì? Đó là không tập trung nhiều thời gian cho việc không quá cần thiết là làm tài liệu mà nên dành thời gian để tập trung thêm về công việc thực tế phải làm. Tiếp đó là tổng kết cho mọi người những thông tin cốt lõi cần chú ý.

Chú trọng cộng tác với khách hàng nhiều hơn

Mỗi khách hàng là một đối tượng khác nhau. Do đó để làm việc tốt và hiệu quả với khách là công tác với họ để thực sự hiểu được khách hàng đang cần gì và có yêu cầu ra sao. Từ đó tư vấn, điều chỉnh cho phù hợp có căn cứ dựa vào việc nghiên cứu số liệu cụ thể thay vì chỉ tập trung vào các điều khoản trong hợp đồng đàm phán.

Linh hoạt thay đổi tốt hơn bám theo kế hoạch

Đặc điểm chung của nhiều dự án đó là kế hoạch sẽ có sự điều chỉnh trong quá trình triển khai. Một số sự điều chỉnh phổ biến khác so với dự kiến ban đầu như: Về Requirements, thay đổi nhân sự, thay đổi hạn, thay đổi phương thức triển khai hay thay đổi Tech Stack,...

Theo Agile, phương pháp không khuyến khích thay đổi nhưng khuyến khích đội ngũ tham gia dự án linh hoạt với sự thay đổi. Trong các nguyên tắc của Agile, nguyên tắc phần mềm chạy tốt là thước đo tiến độ cụ thể nhất, giúp đội hạn chế các công việc không trực tiếp mang lại giá trị và sử dụng tài nguyên hiệu quả hơn.

Với cơ chế là việc dựa trên giá trị, cần làm việc thường xuyên với khách hàng để nắm bắt các yêu cầu có mức độ trọng yếu hơn từ đó điều chỉnh để mang lại thành quả sớm nhất. Phương pháp Agile giúp khách hàng tận dụng được các tiềm năng có thể phát triển của dự án hơn so với các phương pháp khác.

Ba công cụ quản lý dự án theo Agile phổ biến

Hiện này, có nhiều công cụ được phát triển nhằm hỗ trợ người dùng quản lý dự án theo Agile thuận tiện, hiệu quả và dễ dàng hơn. Cùng tìm hiểu về ba công cụ quản lý dự án theo Agile là gì ngay sau đây.

Ứng dụng quản lý dự án nổi tiếng Trello

Trello là một trong các ứng dụng được nhiều người chọn dùng nhất. Ứng dụng này có cả bản miễn phí và cao cấp đem đến các tính năng thông dụng từ phổ biến đến chuyên sâu.

Ứng dụng Trello có cấu trúc được lấy ý tưởng từ phương pháp Kanban. Các dự án khi đưa vào phần mềm này sẽ được biểu thị dưới dạng các bảng, danh sách. Mỗi danh sách đi kèm với nhiều tính năng phụ như chèn tệp đính kèm, ghi chú, nhãn màu,...và các thẻ hữu ích giúp người dùng sử dụng thuận tiện và hiệu quả.

Công cụ theo dõi lỗi JIRA

JIRa là một ứng dụng được phát triển nhằm giúp cho việc theo dõi, quản lý dự án, phát hiện lỗi của các quy trình phát triển phần mềm và di động được hiệu quả hơn. Trong phần mềm này chứa nhiều chức năng và tính năng khác nhau để người dùng có thể sử dụng linh hoạt hoặc điều chỉnh cho phù hợp với quy trình của khách hàng.

Công cụ quản lý công việc thông dụng Asana

Công cụ Asana giúp quản lý công việc gồm các tính năng như chia sẻ, lập kế hoạch, theo dõi tiến trình, tổ chức các nhiệm vụ,... Ứng dụng này có cách trình bày khóa học, sử dụng dễ dàng và đặc biệt là có gói miễn phí cho một nhóm người dùng tối đa gồm 30 người. Ngoài ra, để sử dụng Asana, bạn không cần nhất thiết phải dùng tài khoản Email và ứng dụng có thể sử dụng cho nhiều loại quy trình có quy mô lớn nhỏ khác nhau mà không có giới hạn nào.

Tìm hiểu thêm về một thành viên khác của họ nhà Agile (Scrum)

Thành viên khác của họ nhà Agile là gì? Đó là Scum, đây là bộ khung làm việc sơ khai cần thiết trước khi tiếp cận những giai đoạn công việc phức tạp tiếp theo. Do đó, dựa trên Scrum, các đội nhóm phát triển phần mềm có thể áp dụng nhiều quy trình, kỹ thuật kết hợp cho công việc thay vì chỉ một.

Nhờ có bộ khung làm việc Scrum, việc phát triển phần mềm hiện nay đã thêm một bước tiến lớn bằng cách lược bỏ các bước phức tạp mà chỉ tập trung vào các bức cần thiết, cốt lõi nhất mà vẫn đáp ứng được các nhu cầu của khách hàng. Các yếu tố nòng cốt của Scrum kết hợp và tạo thành một bộ khung quản lý quy trình thực nghiệm đó là sự thanh tra (Inspection), sự minh bạch (Transparency) và sự thích nghi (Adaptation).

Khám phá ba giá trị cốt lõi của bộ khung Scrum

Ba giá trị cốt lõi của bộ khung Scrum thành viên của Agile là gì? Đó bao gồm sự minh bạch, sự thanh tra và sự thích nghi.

Sự minh bạch trong Scrum

Thông tin liên quan đến quá trình của dự án phải được minh bạch và cập nhật liên tục thì dự án mới có thể áp dụng Scrum thành công. Một số ví dụ về các thông tin này như yêu cầu từ phía khách hàng, tiến độ công việc, các khó khăn gặp phải hay hướng phát triển của sản phẩm,...

Sự thanh tra trong Scrum

Cần thường xuyên thanh tra, kiểm tra các hoạt động trong bộ khung Scrum đồng thời cập nhật tiến độ dự án để có thể nhanh chóng phát hiện các sự cố bất thường. Tuy nhiên tần suất giữa các lần thanh tra không nên quá thường xuyên bởi nó có thể ảnh hưởng tới tiến độ công việc. Việc thanh tra cần được thực hiện bởi một người có chuyên môn và kỹ năng tại các công đoạn quan trọng của công việc.

Sự thích nghi trong Scrum

Bộ khung Scrum có một điểm cộng là có tính linh hoạt cao, thích nghi với nhiều dự án khác nhau. Với lợi thế thông tin liên tục, minh bạch thu thập được từ kết quả thanh tra và thử nghiệm thực tế, công cụ Scrum có thể đem đến các thay đổi tích cực đáng kể, mang tính bước ngoặt cho dự án.

Một số công cụ có trong bộ khung Scrum

Trong bộ khung Scrum chứa nhiều công cụ khác nhau. Chúng có một điểm chung là cách sử dụng đơn giản nhưng lại rất hiệu quả trong việc tăng năng suất công việc.

Danh sách chức năng được ưu tiên Product Backlog

Product Backlog đề cập đến một danh sách các tính năng (Feature) hoặc đầu ra khác của một dự án hay sản phẩm được ưu tiên. Một cách hiểu khác đó là danh sách yêu cầu cần thiết của dự án.

Chủ sở hữu sản phẩm (Product Owner) sẽ có trách nhiệm là sắp xếp thứ tự ưu tiên cho từng hạng mục được đề xuất trong Product Backlog dựa trên các giá trị thực tế do chủ sở hữu sản phẩm định nghĩa (có thể là giá trị thương mại).

Công cụ quản lý công việc Sprint Backlog

Sprint Backlog là bản kế hoạch bao gồm các nhiệm vụ chi tiết cho một Sprint. Được đưa ra và thống nhất sau một buổi lập kế hoạch (Sprint Planning). Nhóm sẽ kết hợp với chủ sở hữu sản phẩm, từ đó phân tích các yêu cầu theo mức độ ưu tiên giảm dần từ cao xuống thấp. Kết quả là sẽ hiện thực hóa được các hạng mục tổng quát trong Product Backlog thành một danh sách công việc cụ thể hơn.

Biểu đồ biểu thị xu hướng dự án Burndown Chart

Dựa trên lượng thời gian yêu cầu và cần thiết còn lại công cụ Burndown Chart sẽ cho ra một biểu đồ biểu thị xu hướng phát triển của dự án. Công cụ này có thể theo dõi được của tiến độ của Sprint (tính năng Sprint Burndown Chart) hoặc dự án (tính năng Project Burndown Chart). Biểu đồ Burndown Chart được nhiều nhà phát triển đánh giá là hữu ích nên được sử dụng khá rộng rãi.

Kết luận

Trên đây, bài viết đã chia sẻ tới các bạn về Agile là gì, các ý tưởng của phương pháp phát triển phần mềm linh hoạt này và giới thiệu ba công cụ quản lý dự án theo Agile thông dụng nhất. Mong rằng những thông tin này sẽ giúp bạn hiểu thêm về Agile và lựa chọn sử dụng thử ba phần mềm ứng dụng Agile hiệu quả.

Xem thêm:

• Simp là gì, ý nghĩa và nguồn gốc xuất hiện của thuật ngữ simp trên mạng xã hội
• Tổng hợp 9 game thẻ bài thú vị, siêu hấp dẫn, miễn phí trên điện thoại, máy tính PC

Bạn đừng quên rằng dù bạn đang tìm kiếm gì thì FPT Shop luôn sẵn sàng đáp ứng nhu cầu của bạn. Từ laptop, điện thoại đến các đồ gia dụng và nhiều thứ khác với chất lượng và giá trị tốt nhất, đặc biệt là bếp điện từ đang có nhiều khuyến mãi với giá ưu đãi.

• Điện thoại Samsung