Học cách trình bày thư UPU chuẩn và đúng quy định để viết được bức thư thành công

Thư UPU là một trong những sân chơi bổ ích giúp các bạn trẻ thể hiện tài năng văn chương cũng như quan điểm cá nhân. Tuy nhiên, để một bức thư UPU có thể ghi điểm thì cần phải có nội dung sáng tạo và tuân thủ chặt chẽ các quy định về cách trình bày. Việc hiểu rõ các quy chuẩn và nguyên tắc cơ bản khi viết thư UPU là điều kiện tiên quyết để giúp bạn viết thành công và đạt kết quả cao trong cuộc thi. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về cách trình bày thư UPU đúng chuẩn.

Thư UPU là gì?

Thư UPU (viết tắt của "Universal Postal Union") là một cuộc thi viết thư quốc tế do Liên minh Bưu chính Thế giới (UPU) tổ chức hằng năm, dành cho các em học sinh từ 9 đến 15 tuổi. Mỗi năm, cuộc thi này sẽ có một chủ đề cụ thể, các thí sinh phải viết một bức thư gửi đến một người nào đó (thường là một người nổi tiếng, một nhà lãnh đạo hoặc một nhóm người) để bày tỏ quan điểm của mình về chủ đề đó.

Bức thư cần phải được viết theo một quy định chuẩn mực về cấu trúc và cách trình bày. Đây là một cơ hội để các em phát triển kỹ năng viết và giúp các em hiểu về các vấn đề toàn cầu, đồng thời khuyến khích sự sáng tạo và khả năng bày tỏ suy nghĩ, cảm xúc của mình.

Cuộc thi viết thư UPU cũng là một cách để tạo sự kết nối giữa các bạn trẻ trên khắp thế giới, giúp các em học hỏi lẫn nhau và xây dựng một cộng đồng hiểu biết, đoàn kết.

Quy định về cách trình bày thư UPU

Bức thư phải là sản phẩm sáng tạo của cá nhân học sinh, được viết dưới dạng văn xuôi theo chủ đề của cuộc thi (chưa được in sách hoặc đăng báo), có độ dài không quá 800 từ.

Các bức thư dự thi viết bằng tiếng nước ngoài cần có bản dịch tiếng Việt gửi kèm. Ban giám khảo sẽ chấm điểm theo bản tiếng Việt.

Bức thư dự thi cần trình bày rõ ràng, sạch sẽ, được viết tay trên một mặt giấy (không viết vào mặt sau, có thể viết nhiều tờ, đánh số trang và ghim lại để tránh nhầm lẫn). Bức thư dự thi được đánh máy hoặc photocopy là không hợp lệ.

Ở góc trên cùng phía bên trái của bức thư cần ghi đầy đủ thông tin gồm: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, dân tộc, địa chỉ trường, lớp, tỉnh (thành phố), huyện, số điện thoại. Bức thư không ghi đầy đủ các thông tin trên là không hợp lệ.

Cách trình bày thư UPU chi tiết

Để viết một bức thư UPU thành công, ngoài nội dung sáng tạo và ý tưởng độc đáo, việc trình bày bức thư đúng chuẩn cũng đóng vai trò vô cùng quan trọng. Mỗi bức thư cần tuân thủ những quy định về cấu trúc, cách thức trình bày rõ ràng, hợp lý để đảm bảo bức thư dễ hiểu và gây ấn tượng với người đọc. Trong phần này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết cách trình bày thư UPU đúng chuẩn.

Phần đầu thư

Ghi rõ: Bức thư dự thi Cuộc thi Viết thư Quốc tế UPU lần thứ … (năm …).

Ghi đầy đủ các thông tin cá nhân:

• Họ và tên: …
• Ngày tháng năm sinh: …
• Dân tộc: …
• Trường học: …
• Lớp học: …
• Địa chỉ nhà: …
• Số điện thoại: …

Ghi lời chào: Kính gửi Ban Tổ chức Cuộc thi Viết thư Quốc tế UPU lần thứ … (năm …).

Phần nội dung

Phần mở đầu (Chào hỏi và giới thiệu bản thân)

• Lời chào hỏi phù hợp (Ví dụ: Chào bạn!, Gửi những người bạn trên Trái Đất!, Thân gửi loài người!).
• Giới thiệu bản thân (Ví dụ: Tôi là đại dương rộng lớn, Tôi là Đại Tây Dương).

Phần thân bài (Nội dung chính)

Giải thích lý do đại dương quan trọng đối với hành tinh và con người:

• Cung cấp oxy cho Trái Đất.
• Điều hòa khí hậu, nuôi dưỡng sự sống, tạo ra mưa.
• Cung cấp tài nguyên (thủy sản, năng lượng tái tạo, du lịch,…).

Tình trạng hiện tại của đại dương và các vấn đề nghiêm trọng:

• Ô nhiễm rác thải nhựa, hóa chất, dầu tràn.
• Hiện tượng nóng lên toàn cầu làm băng tan, nước biển dâng.
• Đánh bắt quá mức, tàn phá hệ sinh thái biển.

Kêu gọi con người hành động:

• Sử dụng sản phẩm thân thiện với môi trường để giảm rác thải nhựa.
• Tiết kiệm nước và năng lượng để giảm biến đổi khí hậu.
• Không vứt rác xuống biển.
• Tham gia bảo vệ môi trường.
• Đánh bắt hải sản bền vững.

Phần kết thúc (Lời kêu gọi và lời chào tạm biệt)

• Nhấn mạnh tầm quan trọng của việc bảo vệ đại dương.
• Hy vọng con người hành động kịp thời.
• Gửi lời nhắn nhủ cảm xúc.

Phần cuối thư

• Ghi rõ họ và tên.
• Ký tên, ghi ngày tháng năm viết thư.

Lưu ý: Trên đây là hướng dẫn cách trình bày thư UPU cơ bản, đảm bảo đúng chuẩn cho các bạn tham khảo. Bạn có thể sáng tạo hơn và xây dựng nội dung theo góc nhìn của mình.

Một số lưu ý khi viết thư UPU

Viết thư UPU là một cơ hội tuyệt vời để các bạn trẻ thể hiện suy nghĩ, cảm xúc và khả năng sáng tạo của mình về những vấn đề quan trọng trong xã hội. Tuy nhiên, để viết một bức thư UPU thành công, các thí sinh cần phải lưu ý một số điều quan trọng để đảm bảo thư của mình sáng tạo, đúng quy định và có sức thuyết phục.

• Về cấu trúc bức thư: Thư UPU cần phải tuân thủ một số yêu cầu về cách trình bày, bao gồm các phần cơ bản như địa chỉ người gửi, địa chỉ người nhận, phần chào đầu, nội dung chính và kết thúc thư. Các phần này cần phải sắp xếp một cách hợp lý và rõ ràng. Đặc biệt, phần địa chỉ phải ghi chính xác, tránh sai sót để không gây nhầm lẫn.
• Về nội dung thư: Thí sinh cần đảm bảo rằng bức thư của mình phản ánh đúng chủ đề của cuộc thi năm đó. Thư UPU thường yêu cầu các bạn thể hiện quan điểm về một vấn đề toàn cầu, vì vậy bạn cần suy nghĩ kỹ lưỡng và thể hiện quan điểm của mình một cách rõ ràng, mạch lạc. Nội dung thư cần có sự liên kết chặt chẽ giữa các ý tưởng, tránh lan man và không rõ ràng. Mặc dù đây là một cơ hội để thể hiện sự sáng tạo nhưng bức thư cần phải có sự cân nhắc hợp lý, tránh đi quá xa khỏi chủ đề.
• Về ngôn ngữ và phong cách viết: Thư UPU yêu cầu sử dụng ngôn ngữ trong sáng, dễ hiểu và không có lỗi chính tả. Các bạn cần tránh sử dụng những từ ngữ quá phức tạp hoặc quá lạ lẫm vì có thể khiến người đọc khó hiểu. Hãy chú ý đến cách dùng từ, ngữ pháp và dấu câu để đảm bảo bức thư dễ đọc và thể hiện được sự trang trọng. Nếu viết thư bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp, hãy đảm bảo tuân thủ các quy tắc ngữ pháp của ngôn ngữ đó, kèm theo bản dịch tiếng Việt.
• Về cảm xúc và thông điệp gửi gắm: Thư UPU không đơn giản là một bài viết thông thường mà còn là nơi để bạn gửi gắm những suy nghĩ, cảm xúc cá nhân về thế giới xung quanh. Chính vì thế, hãy viết thư với sự chân thành và đừng quên gửi gắm những thông điệp tích cực về sự thay đổi, hy vọng và những ước mơ của bạn.

Tạm kết

Viết thư UPU là một thử thách thú vị nhưng cũng đầy ý nghĩa. Để thành công, bạn cần chú ý đến cả hình thức lẫn nội dung của bức thư, từ việc tuân thủ quy định về cấu trúc cho đến việc sử dụng ngôn ngữ hợp lý, sáng tạo và chân thành. Hy vọng bài viết hướng dẫn cách trình bày thư UPU trên hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công và đạt được nhiều thành tích tốt trong học tập!

Với thiết kế hiện đại, hiệu suất ấn tượng và khả năng kết nối tối ưu, máy tính bảng Huawei sẽ giúp bạn xử lý công việc, giải trí và học tập mọi lúc, mọi nơi. Đừng bỏ lỡ cơ hội sở hữu chiếc máy tính bảng Huawei giá tốt tại FPT Shop, hãy mua ngay hôm nay để trải nghiệm sự khác biệt!

Máy tính bảng Huawei

Xem thêm:

• Viết thư UPU lần thứ 54 tưởng tượng bạn là đại dương: Khi biển cả viết lên câu chuyện
• Tổng hợp những bài mẫu viết thư UPU 2025 chủ đề đại dương hay nhất, súc tích và giàu cảm xúc