Cách làm lý lịch tư pháp online tại nhà đơn giản, nhanh chóng, ai cũng làm được

Không cần đến trực tiếp Sở Tư pháp, chỉ với vài bước đơn giản bạn đã có thể đăng ký, nộp hồ sơ và nhận kết quả tại nhà. Trong bài viết này, FPT Shop sẽ hướng dẫn chi tiết cách làm lý lịch tư pháp online để bạn dễ dàng thực hiện và tránh sai sót.

Lý lịch tư pháp và phiếu lý lịch tư pháp là gì?

Trước khi thực hiện cách làm lý lịch tư pháp online, bạn cần hiểu lý lịch tư pháp là gì và dùng để làm gì. Đây là loại giấy tờ quan trọng trong nhiều thủ tục hành chính và pháp lý.

Lý lịch tư pháp là gì?

Theo Khoản 1 Điều 2 Luật Lý lịch tư pháp năm 2009, lý lịch tư pháp là bản ghi nhận thông tin về:

• Án tích của người đã bị kết án bằng bản án, quyết định hình sự đã có hiệu lực pháp luật.
• Thông tin về việc thi hành án của cá nhân này.
• Các quyết định cấm cá nhân giữ chức vụ hoặc điều hành doanh nghiệp, hợp tác xã đã bị phá sản theo phán quyết của Tòa án.

Phiếu lý lịch tư pháp là gì?

Phiếu lý lịch tư pháp (còn gọi là giấy xác nhận không có tiền án, tiền sự) là văn bản do cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp cấp.

Phiếu này có giá trị xác nhận một cá nhân có án tích hay không, đồng thời cho biết người đó có đang bị cấm đảm nhiệm chức vụ, quản lý, thành lập doanh nghiệp, công ty hoặc hợp tác xã trong trường hợp doanh nghiệp bị Tòa án tuyên bố phá sản hay không.

Hiện nay, phiếu lý lịch tư pháp gồm hai loại:

• Phiếu lý lịch tư pháp số 1 được cấp cho cá nhân, cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội có yêu cầu theo quy định của pháp luật.
• Phiếu lý lịch tư pháp số 2 cấp cho cơ quan tiến hành tố tụng hoặc theo yêu cầu của cá nhân trong trường hợp cá nhân đó muốn biết đầy đủ, chi tiết thông tin về lý lịch tư pháp của mình.

Những ưu điểm nổi bật khi làm lý lịch tư pháp online

So với hình thức truyền thống, cách làm lý lịch tư pháp online mang đến nhiều ưu điểm vượt trội, giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Dưới đây là những lý do khiến hình thức này ngày càng được ưa chuộng: 

Nhanh chóng, đơn giản và tiết kiệm thời gian

Thay vì phải trực tiếp đến Sở Tư pháp, xếp hàng chờ đợi và điền các biểu mẫu thủ công, bạn chỉ cần ngồi tại nhà với một thiết bị có kết nối Internet là đã có thể hoàn tất mọi thủ tục. Cách làm này không chỉ đơn giản, tiện lợi mà còn giúp tiết kiệm đáng kể thời gian di chuyển, tránh cảnh chen chúc và giảm thiểu rủi ro do thiếu giấy tờ hoặc sai sót trong quá trình kê khai. 

Chủ động thời gian thực hiện

Một trong những ưu điểm lớn nhất của hình thức làm lý lịch tư pháp online là bạn có thể chủ động về mặt thời gian. Thay vì phải sắp xếp đến cơ quan vào giờ hành chính, bạn hoàn toàn có thể thực hiện thao tác nộp hồ sơ vào bất kỳ thời điểm nào trong ngày, kể cả buổi tối, ngày nghỉ hay cuối tuần. 

Điều này đặc biệt phù hợp với những người bận rộn, làm việc giờ hành chính hoặc sinh sống xa trung tâm hành chính, giúp tiết kiệm thời gian và linh hoạt hơn trong việc hoàn thành thủ tục.

Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ mọi nơi, mọi lúc

Khi nộp hồ sơ xin cấp phiếu lý lịch tư pháp online, bạn sẽ được cấp một mã số hồ sơ riêng. Thông qua mã này, bạn có thể tra cứu tiến độ xử lý bất kỳ lúc nào trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Hệ thống sẽ liên tục cập nhật trạng thái hồ sơ theo từng bước, từ “Đã tiếp nhận”, “Đang xử lý” đến “Có lịch hẹn trả kết quả”.

Ngoài ra, nếu hồ sơ cần bổ sung thông tin hoặc giấy tờ, hệ thống sẽ gửi thông báo cụ thể vào tài khoản đăng ký, giúp bạn nắm rõ tình trạng và thực hiện điều chỉnh kịp thời mà không cần đến trực tiếp cơ quan.

Minh bạch, công khai

Toàn bộ quá trình xử lý hồ sơ được cập nhật công khai trên hệ thống cổng Dịch vụ công Quốc gia. Người dân có thể dễ dàng theo dõi từng bước xử lý, biết chính xác hồ sơ đã được tiếp nhận hay chưa, có cần bổ sung giấy tờ gì, hoặc vì sao bị từ chối. Tất cả đều được hiển thị rõ ràng mà không cần mất công gọi điện, chờ phản hồi hoặc đến trực tiếp cơ quan để hỏi.

Chủ động trong việc nhận kết quả

Người dân có thể linh hoạt lựa chọn cách nhận phiếu lý lịch tư pháp tùy theo nhu cầu cá nhân. Bạn có thể đến trực tiếp cơ quan để nhận kết quả hoặc đăng ký nhận qua đường bưu chính tại nhà. Đây sẽ là lựa chọn hoàn hảo cho những ai có lịch trình bận rộn, sinh sống xa trung tâm, người lớn tuổi hoặc người có khó khăn trong việc đi lại, giúp tiết kiệm thời gian và công sức đáng kể.

Thủ tục và hướng dẫn rõ ràng, chi tiết

Khi nộp hồ sơ xin cấp phiếu lý lịch tư pháp online, bạn sẽ được hệ thống hỗ trợ tối đa thông qua hướng dẫn cụ thể cho từng bước thực hiện. Mỗi thao tác đều có mô tả chi tiết, đi kèm hình ảnh minh họa và biểu mẫu cần thiết, giúp người dùng dễ hình dung và làm theo. Ngay cả khi bạn không am hiểu công nghệ, chỉ cần làm theo chỉ dẫn trên giao diện là có thể hoàn tất hồ sơ một cách chính xác. 

Hướng dẫn quy trình, cách làm lý lịch tư pháp online

Theo Phụ lục I của Công văn 1722/BTP-TTLLTPQG ban hành ngày 30/5/2022, cá nhân có thể thực hiện yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp online theo các bước như sau.

Quy trình nộp hồ sơ, cách làm lý lịch tư pháp online

Bước 1: Tìm kiếm trang website cổng Dịch vụ công Quốc gia https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-trang-chu.html

Bước 2: Tại giao diện chính bạn nhấn chọn mục “Dịch vụ công trực tuyến” để bắt đầu tra cứu và thực hiện thủ tục.

Bước 3: Chọn nơi cư trú và đơn vị tiếp nhận hồ sơ. Lần lượt chọn tỉnh/thành phố nơi cá nhân đang thường trú hoặc tạm trú, đối tượng thực hiện là công dân. Sau đó nhấn “Tìm kiếm” để hiện các dịch vụ tương ứng.

Bước 4: Chọn thủ tục có tên: “Cấp phiếu lý lịch tư pháp cho công dân Việt Nam, người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam”.

Bước 5: Tiếp theo bạn nhấn “Đồng ý” → Tiếp tục nhấn “Nộp trực tuyến”.

Bước 6: Chọn đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử (VNeID) do Bộ Công an cấp. Nếu chưa có tài khoản, cần đăng ký định danh điện tử theo hướng dẫn (mức 1 hoặc mức 2).

Bước 7: Điền thông tin đầy đủ của người đề nghị cấp phiếu lý lịch tư pháp. Bạn tiếp tục chọn “Đồng ý và tiếp tục”.

Bước 8: Tải lên các giấy tờ cần thiết theo loại phiếu yêu cầu gồm: Phiếu lý lịch tư pháp số 1 hoặc số 2. Giấy tờ tùy thân, hộ khẩu (scan hoặc chụp rõ nét). Giấy ủy quyền (nếu nộp thay).

Bước 9: Cung cấp thông tin bổ sung, nhập các thông tin liên quan khác nếu hệ thống yêu cầu. Nhấn “Đồng ý và tiếp tục”.

Bước 10: Chọn phương thức nhận kết quả. Bạn lựa chọn một trong hai hình thức: nhận trực tiếp tại cơ quan hoặc nhận qua đường bưu chính. Nhấn “Đồng ý và tiếp tục” để hoàn tất việc nộp hồ sơ.

Cơ quan nhà nước xử lý hồ sơ lý lịch tư pháp online như thế nào?

Sau khi cá nhân hoàn tất nộp hồ sơ trực tuyến, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo các bước sau:

Bước 1: Khi nhận được hồ sơ từ Cổng dịch vụ công, Bộ phận Một cửa của cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra tình trạng hồ sơ và xử lý theo 1 trong 3 trường hợp:

• Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Hồ sơ chuyển trạng thái “Được tiếp nhận” và “Yêu cầu thực hiện nghĩa vụ tài chính”. Hệ thống sẽ cấp mã số hồ sơ online cho cá nhân. Cá nhân cần đến trực tiếp Bộ phận Một cửa để thực hiện việc nộp lệ phí hoặc thanh toán trực tuyến qua tiện ích tích hợp qua cổng Dịch vụ công Quốc gia.
• Hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ: Hệ thống gửi thông báo yêu cầu bổ sung giấy tờ qua tài khoản Cổng dịch vụ công. Hồ sơ chuyển sang trạng thái “Yêu cầu bổ sung giấy tờ”. Cá nhân đăng nhập lại hệ thống, kiểm tra thông báo và thực hiện bổ sung đúng theo hướng dẫn.
• Hồ sơ bị từ chối: Trạng thái hồ sơ chuyển sang “Không được tiếp nhận”. Hệ thống gửi lý do từ chối hồ sơ rõ ràng qua tài khoản Cổng dịch vụ công. Cá nhân cần đăng nhập và xem lại thông tin để điều chỉnh hoặc thực hiện lại từ đầu.

Bước 2: Sau khi lệ phí được nộp, hồ sơ sẽ chuyển sang trạng thái “Đang xử lý”. Bộ phận Một cửa gửi thông báo xác nhận hồ sơ đang được giải quyết và cập nhật ngày hẹn trả kết quả trên Cổng dịch vụ công. Bạn có thể theo dõi quá trình xử lý bằng cách đăng nhập vào hệ thống để kiểm tra.

Bước 3: Thời gian xử lý hồ sơ tối đa 15 ngày làm việc, theo Luật Lý lịch tư pháp năm 2009. Bạn sẽ nhận được kết quả theo hình thức đã chọn.

Lời kết

Cách làm lý lịch tư pháp online không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, công sức mà còn mang lại sự chủ động và minh bạch trong quá trình xử lý hồ sơ. Hy vọng qua hướng dẫn chi tiết trong bài viết, bạn đã nắm rõ từng bước thao tác và sẵn sàng thực hiện thủ tục một cách dễ dàng, chính xác. 

Để việc kê khai online suôn sẻ hơn, đừng quên chuẩn bị thiết bị có kết nối internet ổn định như điện thoại thông minh hoặc laptop. FPT Shop hiện cung cấp đa dạng các dòng sản phẩm công nghệ chính hãng, giá tốt, sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong mọi thủ tục hành chính trực tuyến.

• iPhone giá tốt

Xem thêm:

• Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu gắn chip online, thực hiện xuất nhập cảnh dễ dàng
• Thủ tục làm giấy khai sinh online cập nhật 2025, một số lưu ý dành cho cha mẹ