Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu gắn chip online, thực hiện xuất nhập cảnh dễ dàng

Việc làm hộ chiếu gắn chip online cho phép người dân nộp hồ sơ trực tuyến cũng như nhận hộ chiếu ngay tại nhà, mang lại sự tiện lợi tối đa.

Hộ chiếu gắn chip là gì?

Hộ chiếu online gắn chip là loại hộ chiếu tích hợp một thiết bị điện tử nhỏ, lưu trữ thông tin cá nhân được mã hóa của người sở hữu cùng với chữ ký của cơ quan cấp hộ chiếu. Đây là một bước tiến trong việc cải thiện thủ tục xuất nhập cảnh, giúp hệ thống tự động dễ dàng nhận diện, xử lý thông tin nhanh chóng. Loại hộ chiếu này đang dần trở nên phổ biến trên toàn cầu, hỗ trợ việc xin visa và qua cửa khẩu trở nên thuận lợi hơn, đáp ứng nhu cầu hội nhập quốc tế ngày càng tăng.

Cách làm hộ chiếu online khi thực hiện gắn chip, người dân có thể tiết kiệm thời gian và công sức vì không cần phải đến cơ quan cấp hộ chiếu trực tiếp để nộp hồ sơ. Thay vào đó, các bước đăng ký hay gửi hồ sơ có thể được thực hiện hoàn toàn qua mạng. Đồng thời, quy trình làm hộ chiếu gắn chip online cũng giảm thiểu nguy cơ mất hồ sơ hoặc có sai sót, nhờ vào việc lưu trữ cũng như xử lý thông tin điện tử.

Mẫu hộ chiếu gắn chip cơ bản

Theo khoản 1 Điều 2 của Thông tư 73/2021/TT-BCA, mẫu hộ chiếu gắn chip điện tử được quy định như sau:

• Trang bìa mặt ngoài hộ chiếu in quốc hiệu, quốc huy, tên hộ chiếu; hộ chiếu có gắn chip điện tử thì có biểu tượng chip điện tử;
• Tại các trang trong hộ chiếu thể hiện các hình ảnh là cảnh đẹp đất nước, di sản văn hóa Việt Nam, kết hợp cùng họa tiết trống đồng;
• Ngôn ngữ trong hộ chiếu sử dụng là: tiếng Việt và tiếng Anh;
• Kích thước theo tiêu chuẩn ISO 7810 (ID-3): 88mm x 125mm ± 0,75 mm;
• Bán kính góc cuốn hộ chiếu r: 3,18mm ± 0,3mm;
• Số trang trong cuốn hộ chiếu không kể trang bìa: 48 trang đối với hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và hộ chiếu phổ thông có thời hạn 5 năm hoặc 10 năm; 12 trang đối với hộ chiếu phổ thông có thời hạn không quá 12 tháng.
• Tại bìa sau của hộ chiếu có gắn chip điện tử;
• Bìa hộ chiếu được làm từ vật liệu nhựa tổng hợp, có độ bền cao;
• Chữ, số hộ chiếu được đục lỗ bằng công nghệ laser thông suốt từ trang 1 tới bìa sau cuốn hộ chiếu và trùng với chữ, số ở trang 1;
• Toàn bộ nội dung, hình ảnh được in trong hộ chiếu, thực hiện bằng công nghệ hiện đại đáp ứng yêu cầu bảo an, chống nguy cơ làm giả và đạt tiêu chuẩn ICAO (Tổ chức Hàng không dân dụng quốc tế).

Điều kiện để được cấp hộ chiếu gắn chip

Để được cấp hộ chiếu gắn chip điện tử, công dân cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản sau:

• Quốc tịch và độ tuổi: Công dân phải mang quốc tịch Việt Nam và từ 14 tuổi trở lên.
• Căn cước công dân: Cần có Căn cước công dân gắn chip còn hiệu lực, được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền.
• Thông tin liên lạc: Công dân phải có số điện thoại đã được đăng ký chính chủ, khớp với thông tin trên Căn cước công dân.
• Đề nghị cấp hộ chiếu: Người xin cấp hộ chiếu phải có đề nghị xin cấp hộ chiếu gắn chip điện tử khi làm thủ tục khai tờ khai xin cấp hộ chiếu, có thể thực hiện trực tiếp tại cơ quan cấp hộ chiếu hoặc qua hình thức online.

Thời hạn sử dụng hộ chiếu gắn chip

Theo Điều 7 của Luật xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam, thời hạn sử dụng của hộ chiếu gắn chip điện tử là 10 năm. Đây là một khoảng thời gian dài hơn đáng kể so với hộ chiếu không gắn chip, vốn có thời hạn là 5 năm.

Đối với hộ chiếu cấp theo thủ tục rút gọn, thời hạn không được quá 12 tháng. Cần lưu ý rằng tất cả các loại hộ chiếu này đều không được gia hạn, nghĩa là công dân cần phải xin cấp mới khi hết hạn sử dụng.

Hướng dẫn làm hộ chiếu gắn chip online

Các hồ sơ cần chuẩn bị

Để thực hiện đăng ký làm hộ chiếu gắn chip online, công dân cần chuẩn bị các hồ sơ tài liệu sau:

• Căn cước công dân gắn chip: Công dân cần chuẩn bị Căn cước công dân gắn chip và ảnh chụp sắc nét hai mặt của CCCD. Ảnh chụp cần đảm bảo rõ nét, bao quát toàn bộ nội dung và toàn khuôn của CCCD.
• Ảnh hộ chiếu: Ảnh sử dụng cho hộ chiếu phải đáp ứng các yêu cầu sau:
  • Ảnh mới chụp trong vòng 6 tháng.
  • Kích thước ảnh là 4 x 6 cm.
  • Khuôn mặt phải chiếm khoảng 75% diện tích ảnh.
  • Chiều cao từ mắt đến mép trên của ảnh phải xấp xỉ 2/3 chiều cao từ mắt đến mép dưới của ảnh.
  • Mặt phải nhìn thẳng, lộ rõ hai vành tai, đầu để trần, không đeo kính.
  • Phông nền phải trắng.
  • Độ phân giải tối thiểu là 300dpi.
  • Định dạng file phải là jpeg 2000.
  • Ảnh sau khi upload sẽ được phần mềm tự động kiểm tra chất lượng, vì vậy người dân nên đọc kỹ thông báo lỗi (nếu có) và làm theo hướng dẫn để hoàn tất việc đăng ký hồ sơ.
• Đơn trình báo mất hộ chiếu (nếu có): Trong trường hợp bị mất hộ chiếu và cần làm lại, công dân phải có đơn trình báo mất hộ chiếu theo mẫu TK05, được ban hành kèm theo Thông tư số 73/2021/TT-BCA ngày 29/6/2021 của Bộ Công an. Mẫu đơn có thể tải từ mục Biểu mẫu trên trang web của cơ quan cấp hộ chiếu.

Các bước thực hiện

Để làm hộ chiếu gắn chip online, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập và đăng nhập vào tài khoản Dịch vụ công của Bộ Công an tại đây.

Bước 2: Sau khi đăng nhập thành công, chọn dịch vụ công quan tâm. Nhấn vào Nộp hồ sơ trực tuyến và gõ chữ Hộ chiếu vào ô tìm kiếm trên website để tìm dịch vụ liên quan.

Bước 3: Tiến hành điền hồ sơ online. Tải lên ảnh chân dung kích thước 4x6 và ảnh mặt trước, mặt sau của thẻ CCCD gắn chip theo hướng dẫn. Điền đầy đủ thông tin cá nhân trên các trường từ mục 1 đến mục 13. Những thông tin ở mục 1 đến 8 (như tên, ngày sinh, địa chỉ thường trú) sẽ được tự động lấy từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, bạn chỉ cần kiểm tra rồi xác nhận tính chính xác. Sau đó, hoàn tất việc điền thông tin cho các mục từ 10 đến 13. Chọn nội dung đề nghị cấp hộ chiếu, ví dụ: cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu cũ sắp hết hạn và xác định loại hộ chiếu (gắn chip hoặc không gắn chip).

Bước 4: Chọn hình thức nhận hộ chiếu. Nếu không có các mục 15 - 16, chuyển sang mục 17 để điền thông tin cơ quan tiếp nhận và lựa chọn hình thức nhận hộ chiếu.

• Trường hợp 1: Nhận trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh. Theo dõi tiến độ xử lý thủ tục và lịch hẹn trả kết quả trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an. Khi đến nhận, bạn cần mang theo thẻ CCCD.
• Trường hợp 2: Nhận qua dịch vụ bưu chính. Cung cấp địa chỉ cũng như thông tin người nhận hộ chiếu rõ ràng. Thanh toán lệ phí trực tuyến khi được cán bộ tiếp nhận hồ sơ gửi yêu cầu.

Bước 5: Thực hiện thanh toán lệ phí online. Sau khi hồ sơ được duyệt, bạn sẽ nhận thông báo lệ phí qua email, tin nhắn SMS từ Cổng dịch vụ công - Bộ Công an. Đóng phí online qua tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử. Khi hoàn tất, bạn sẽ nhận thông báo về thời gian trả hộ chiếu. Hộ chiếu sẽ được gửi tận nhà qua đường bưu điện, và bạn chỉ cần thanh toán cước phí cho bưu tá để nhận hộ chiếu gắn chip của mình.

Một số câu hỏi liên quan

Thời gian làm hộ chiếu gắn chip là bao lâu?

Thời gian làm hộ chiếu gắn chip điện tử có thể khác nhau tùy thuộc vào cách thức nộp hồ sơ, cụ thể có thể phân ra thành các trường hợp sau:

• 8 ngày làm việc nếu bạn nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia, hoặc nộp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh địa phương.
• 5 ngày làm việc nếu bạn thực hiện nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc tại Cục quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.
• 8 ngày làm việc nếu bạn cần bổ sung hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích, theo thông báo từ Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh trên Cổng dịch vụ công quốc gia, hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an (nếu có).

Chi phí làm hộ chiếu gắn chip online là bao nhiêu?

Chi phí làm hộ chiếu gắn chip điện tử online tùy thuộc vào loại hộ chiếu bạn yêu cầu và phương thức nộp hồ sơ:

• Lệ phí cấp hộ chiếu gắn chip lần đầu là 180.000 - 200.000 đồng.
• Lệ phí cấp lại hộ chiếu do bị hỏng hoặc mất là 360.000 - 400.000 đồng.

Ngoài ra, theo quy định tại khoản 2 Điều 5 của Thông tư số 25/2021/TT-BTC, một số trường hợp được miễn lệ phí cấp hộ chiếu, bao gồm:

• Người Việt Nam ở nước ngoài có quyết định trục xuất bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền nước sở tại nhưng không có hộ chiếu.
• Người Việt Nam ở nước ngoài phải về nước theo điều ước quốc tế, hoặc thỏa thuận quốc tế về việc nhận trở lại công dân nhưng không có hộ chiếu.
• Các trường hợp vì lý do nhân đạo.

Nếu bạn đã nộp lệ phí nhưng không đủ điều kiện để được cấp hộ chiếu, lệ phí sẽ được hoàn trả theo quy định tại khoản 3 Điều 6 của Thông tư số 25/2021/TT-BTC.

Tạm kết

Trên đây là toàn bộ thông tin chi tiết về hộ chiếu phổ thông gắn chip điện tử, bao gồm khái niệm, đặc điểm, hồ sơ cần chuẩn bị, quy trình thủ tục và lệ phí liên quan. Hy vọng rằng hướng dẫn về cách làm hộ chiếu gắn chip online này sẽ giúp bạn thực hiện việc cấp hộ chiếu một cách thuận tiện và nhanh chóng.

Ngoài ra, hiện nay FPT Shop đang là một trong những đơn vị cung cấp sản phẩm công nghệ cao, đồ gia dụng chất lượng, vô cùng đa dạng về mẫu mã và giá cả như điện thoại, laptop, máy tính bảng, phụ kiện,… nếu bạn có nhu cầu hãy ghé qua gian hàng của FPT Shop nhé! Bài viết xin đề xuất đến bạn top các sản phẩm TV bán chạy nhất hiện nay:

• TV

Xem thêm:

• Hướng dẫn đăng ký tài khoản định danh điện tử mức độ 2 trên ứng dụng VNeID năm 2023
• Cách tra số căn cước công dân online: Hướng dẫn chi tiết từ A – Z