Bí quyết chọn background PowerPoint chuyên nghiệp mà không phải ai cũng biết

Trong mỗi buổi thuyết trình, PowerPoint không chỉ là công cụ truyền tải thông tin mà còn là phương tiện giúp bạn gây ấn tượng với người nghe. Một phần quan trọng không thể thiếu để tạo nên một bài thuyết trình chuyên nghiệp chính là việc chọn lựa background phù hợp. 

Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách làm thế nào để chọn được background PowerPoint hoàn hảo, vừa giúp tôn lên nội dung, vừa tạo dấu ấn độc đáo. Trong bài viết này, FPT Shop sẽ chia sẻ những bí quyết để chọn background PowerPoint chuyên nghiệp, giúp bạn nổi bật trong mọi buổi thuyết trình.

Background PowerPoint là gì?

Background PowerPoint là phần nền nằm phía sau nội dung chính trên các slide của một bài thuyết trình. Đây là yếu tố quan trọng giúp tạo ra không gian trực quan cho thông tin, hình ảnh và các yếu tố đồ họa khác trên slide. Một background PowerPoint chuyên nghiệp không chỉ đảm bảo tính thẩm mỹ mà còn giúp tăng cường khả năng truyền tải thông điệp của bạn. Nó có thể là một màu sắc đơn giản, một gradient tinh tế hoặc một hình ảnh phù hợp với chủ đề của bài thuyết trình.

Do đó, việc lựa chọn background đúng cách sẽ giúp làm nổi bật nội dung, tạo cảm giác dễ chịu cho người xem và thể hiện phong cách riêng của người thuyết trình. Vậy làm sao để chọn được background PowerPoint chuyên nghiệp và phù hợp nhất? Bạn hãy cùng FPT Shop đi tìm câu trả lời cho câu hỏi đó trong phần tiếp theo của bài viết nhé.

Bí quyết chọn background PowerPoint chuyên nghiệp

Trước khi bắt tay vào thiết kế một bài thuyết trình PowerPoint, việc chọn background phù hợp là bước quan trọng giúp bạn tạo nên sự chuyên nghiệp và thu hút sự chú ý của khán giả. Dưới đây là một số mẹo mà bạn không nên bỏ qua khi thiết kế các slide:

Chọn màu sắc phù hợp với chủ đề

Màu sắc của background PowerPoint đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nên ấn tượng đầu tiên với khán giả. Để chọn màu sắc phù hợp, bạn cần cân nhắc đến chủ đề của bài thuyết trình. Bên cạnh đó, màu sắc của background nên hài hòa với màu chữ và các yếu tố đồ họa khác, tránh làm mất đi tính dễ đọc của nội dung.

Ví dụ, nếu bạn đang trình bày về một chủ đề chuyên nghiệp như tài chính, kinh doanh hoặc công nghệ, những tông màu trung tính như xanh dương, xám, hoặc trắng thường sẽ là lựa chọn an toàn và hiệu quả. Ngược lại, nếu bài thuyết trình của bạn mang tính sáng tạo hoặc liên quan đến nghệ thuật, bạn có thể thử những màu sắc tươi sáng hơn như cam, vàng hoặc xanh lá để tạo sự nổi bật và thu hút sự chú ý.

Sử dụng hình ảnh nền chất lượng cao

Hình ảnh nền là một cách tuyệt vời để làm cho slide của bạn trở nên sinh động và hấp dẫn hơn. Tuy nhiên, để đạt được hiệu quả cao nhất, hình ảnh mà bạn chọn cần phải có chất lượng cao, rõ nét và không bị mờ khi trình chiếu. Một hình ảnh có độ phân giải thấp sẽ khiến bài thuyết trình của bạn trông thiếu chuyên nghiệp và làm giảm trải nghiệm của người xem.

Khi chọn hình ảnh nền, bạn hãy đảm bảo rằng nó không quá phức tạp hoặc nhiều chi tiết, vì điều này có thể làm mất tập trung vào nội dung chính. Hình ảnh nền nên có màu sắc nhẹ nhàng và tương phản vừa đủ với văn bản để đảm bảo nội dung dễ đọc. Bạn cũng có thể điều chỉnh độ mờ (opacity) của hình ảnh nền để tạo ra sự tinh tế, giúp tôn lên nội dung mà không làm lấn át thông điệp chính của slide.

Tránh sử dụng quá nhiều hiệu ứng phức tạp

Hiệu ứng phức tạp và đa dạng có thể làm cho bài thuyết trình của bạn trở nên bắt mắt. Nhưng nếu lạm dụng quá mức, những hiệu ứng đó sẽ làm phân tán sự chú ý của người xem và làm mất đi sự chuyên nghiệp. Để giữ sự tinh tế và tập trung vào nội dung chính, bạn nên giới hạn việc sử dụng hiệu ứng chuyển động, ánh sáng hoặc các hiệu ứng đặc biệt khác.

Thay vì sử dụng quá nhiều hiệu ứng, bạn hãy tập trung vào việc làm nổi bật các điểm quan trọng bằng cách sử dụng hiệu ứng đơn giản nhưng hiệu quả. Một background tĩnh, sạch sẽ, kết hợp với hiệu ứng chuyển đổi mượt mà giữa các slide, sẽ giúp khán giả tập trung vào nội dung của bạn và làm cho bài thuyết trình trở nên chuyên nghiệp hơn.

Lựa chọn font chữ và kích thước phù hợp

Một yếu tố quan trọng khi chọn background là đảm bảo rằng font chữ và kích thước của văn bản hiển thị rõ ràng trên nền đó. Background PowerPoint dù đẹp đến đâu cũng không nên làm giảm khả năng đọc của nội dung. Font chữ nên được chọn sao cho tương phản với màu nền và đủ lớn để khán giả có thể đọc dễ dàng ngay cả từ khoảng cách xa.

Ngoài ra, bạn nên tránh sử dụng các font chữ quá rườm rà hoặc phức tạp, vì chúng có thể gây khó khăn trong việc đọc và làm bài thuyết trình trở nên kém chuyên nghiệp. Bạn hãy chọn những font chữ đơn giản, thanh lịch và phù hợp với tông màu của background để giữ sự hài hòa và tập trung vào nội dung chính.

Tùy chỉnh background theo phong cách cá nhân

Mặc dù có nhiều mẫu background PowerPoint có sẵn trên Internet, nhưng việc tùy chỉnh background theo phong cách cá nhân sẽ giúp bạn tạo ra một bài thuyết trình độc đáo và gây ấn tượng mạnh mẽ. Bạn có thể thêm logo của công ty, thương hiệu cá nhân hoặc những yếu tố hình ảnh phản ánh phong cách riêng của mình vào background.

Việc tuỳ chỉnh background không chỉ giúp tăng tính nhận diện thương hiệu mà còn tạo sự kết nối gần gũi hơn với khán giả. Do đó, bạn hãy đảm bảo rằng các yếu tố tùy chỉnh này không làm phân tâm khỏi nội dung chính và vẫn giữ được sự chuyên nghiệp cần thiết. Một background được tùy chỉnh khéo léo sẽ giúp bạn nổi bật và ghi dấu ấn trong lòng người nghe.

Tạm kết

Việc chọn background PowerPoint phù hợp là một nghệ thuật đòi hỏi sự tinh tế và am hiểu. Do đó, FPT Shop hy vọng rằng những bí quyết trên sẽ giúp bạn có thể tạo ra những slide ấn tượng để nâng cao hiệu quả truyền tải thông điệp đến người nghe.

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng các phần mềm văn phòng bản quyền của Microsoft, hãy ghé thăm các cửa hàng gần nhất của FPT Shop hoặc truy cập ngay vào đường link bên dưới nhé.

• Microsoft Office

Xem thêm:

• Tổng hợp các phím tắt PowerPoint hữu ích không thể bỏ qua
• Bật mí 10 cách gửi và chia sẻ bản trình chiếu PowerPoint