Audit là gì? Cùng khám phá mục đích, phân loại và tầm quan trọng của kiểm toán

Trong lĩnh vực kế toán và tài chính, audit là một quá trình quan trọng nhằm đánh giá, kiểm tra và xác minh các thông tin tài chính, quản lý và hoạt động kinh doanh của một tổ chức. Audit là quá trình chắc chắn và khách quan, giúp cung cấp sự tự tin về tính chính xác và minh bạch của thông tin kế toán và tài chính cho các bên liên quan. Nhờ audit, các tổ chức có thể cải thiện quản lý và tuân thủ các quy định pháp luật, cũng như tăng cường niềm tin từ phía cổ đông và nhà đầu tư. Như vậy, audit là gì và vai trò của nó sẽ được giải thích rõ hơn trong bài viết này.

1. Audit là gì?

Audit, hay kiểm toán, là quá trình xác minh, đánh giá và kiểm tra các thông tin tài chính, ghi chép, hệ thống điều hành và quản lý nội bộ của một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Mục tiêu của kiểm toán là cung cấp sự tự tin về tính chính xác, độ tin cậy và minh bạch của thông tin tài chính cho các bên liên quan, bao gồm cả cổ đông, nhà đầu tư, các bên lãnh đạo và chính phủ. Qua việc đánh giá và kiểm tra, quá trình kiểm toán giúp phát hiện và ngăn chặn sự gian lận, sai sót và thậm chí là những vấn đề nội bộ có thể gây ảnh hưởng xấu đến tài chính và hoạt động kinh doanh của tổ chức.

Như vậy là câu hỏi "Audit là gì" đã được giải đáp thông qua những thông tin được đề cập ở phần trên.

2. Quy trình tiến hành Audit là gì?

Quá trình kiểm toán, bao gồm một số bước quan trọng, bắt đầu từ việc thu thập thông tin, phân tích dữ liệu và kết thúc với việc rút ra những kết luận. Dưới đây là các thông tin giúp bạn giải đáp câu hỏi về quy trình tiến hành Audit là gì nhé!

2.1. Thu thập thông tin

Trong quy trình kiểm toán, bước đầu tiên là thu thập tất cả các tài liệu tài chính liên quan, bao gồm báo cáo ngân hàng, hóa đơn, biên lai và các tài liệu hỗ trợ khác. Thông tin này cung cấp nền tảng cho việc phân tích chi tiết hơn.

2.2. Phân tích và kết luận

Sau khi thu thập thông tin, kiểm toán viên sẽ thực hiện kiểm tra chi tiết hồ sơ tài chính. Họ đánh giá tính chính xác của báo cáo tài chính, xác minh các giao dịch và nhận biết bất kỳ sự khác biệt hoặc các điểm bất thường. Dựa trên việc phân tích, họ rút ra kết luận và đưa ra ý kiến về tình trạng tài chính và tuân thủ với quy định tài chính của tổ chức.

3. Các hình thức kiểm toán

Có nhiều dạng kiểm toán được tiến hành để đáp ứng các yêu cầu và nhu cầu cụ thể. Hãy cùng FPT Shop tìm hiểu ba loại kiểm toán phổ biến dưới đây:

3.1. Kiểm toán nội bộ

Quá trình kiểm toán nội bộ do các chuyên gia kiểm toán thuộc tổ chức tuyển dụng tiến hành. Mục tiêu chính của kiểm toán nội bộ là đánh giá và xác định sự hiệu quả của quản lý rủi ro, kiểm soát nội bộ và hoạt động của tổ chức. Nó hỗ trợ các tổ chức phát hiện và cải thiện các điểm yếu trong quy trình, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định và chính sách.

Với các cơ quan, tổ chức được quản lý bởi Nhà nước, quy trình kiểm toán nội bộ được xác định cụ thể theo Điều 8 của Nghị định 05/2019/NĐ-CP.

1. Bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ phải thực hiện công tác kiểm toán nội bộ tại bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và các đơn vị trực thuộc bao gồm cả đơn vị sự nghiệp trực thuộc bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ.
2. Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương phải thực hiện công tác kiểm toán nội bộ tại Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương và các đơn vị sự nghiệp trực thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
3. Việc thực hiện công tác kiểm toán nội bộ ở các đơn vị nêu tại khoản 1 và khoản 2 Điều này phải đảm bảo nguyên tắc không tăng biên chế, không phát sinh đầu mối mới.

Quá trình kiểm toán nội bộ ở các cơ quan và đơn vị sự nghiệp công lập cũng được chỉ rõ trong Điều 9 của Nghị định 05/2019/NĐ-CP.

• Đơn vị sự nghiệp công lập tự đảm bảo chi thường xuyên và chi đầu tư, đơn vị sự nghiệp công lập tự đảm bảo chi thường xuyên: có tổng quỹ tiền lương, phụ cấp và các khoản đóng góp theo lương của số người lao động hiện có (bao gồm: số biên chế có mặt, lao động hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP ngày 17 tháng 11 năm 2000 của Chính phủ và lao động hợp đồng chuyên môn khác) trong một năm từ 20 tỷ đồng trở lên hoặc sử dụng từ 200 người lao động trở lên phải thực hiện công tác kiểm toán nội bộ

Trong Nghị định 05/2019/NĐ-CP, công tác kiểm toán nội bộ đối với các doanh nghiệp tư nhân được quy định cụ thể trong Điều 10.

"1. Các đơn vị sau đây phải thực hiện công tác kiểm toán nội bộ:

a) Công ty niêm yết;

b) Doanh nghiệp mà nhà nước sở hữu trên 50% vốn điều lệ là công ty mẹ hoạt động theo mô hình công ty mẹ – công ty con;

c) Doanh nghiệp nhà nước là công ty mẹ hoạt động theo mô hình công ty mẹ – công ty con.

2. Các doanh nghiệp không quy định tại khoản 1 Điều này được khuyến khích thực hiện công tác kiểm toán nội bộ.

3. Các doanh nghiệp quy định tại Điều này có thể đi thuê tổ chức kiểm toán độc lập đủ điều kiện hoạt động kiểm toán theo quy định của pháp luật để cung cấp dịch vụ kiểm toán nội bộ. Trường hợp doanh nghiệp đi thuê tổ chức kiểm toán độc lập để cung cấp dịch vụ kiểm toán nội bộ phải đảm bảo các nguyên tắc cơ bản của kiểm toán nội bộ và các yêu cầu nhằm đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc cơ bản của kiểm toán nội bộ quy định tại Điều 5, Điều 6 Nghị định này.

Việc đi thuê thực hiện kiểm toán nội bộ của các doanh nghiệp thuộc Bộ Quốc phòng, Bộ Công an thực hiện theo quy định của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng, Bộ trưởng Bộ Công an."

3.2. Kiểm toán độc lập

Kiểm toán độc lập, hay còn gọi là kiểm toán bên ngoài, được thực hiện bởi các công ty kiểm toán hoặc kế toán viên công chứng (CPA) không liên kết với tổ chức được kiểm toán. Mục tiêu chính của kiểm toán độc lập là cung cấp ý kiến khách quan về độ chính xác và công bằng của báo cáo tài chính. Những cuộc kiểm toán này thường là bắt buộc đối với các doanh nghiệp giao dịch công khai.

Luật Kiểm toán độc lập 2011 quy định rõ trong Khoản 1 Điều 5 như sau:

"1. Kiểm toán độc lập là việc kiểm toán viên hành nghề, doanh nghiệp kiểm toán, chi nhánh doanh nghiệp kiểm toán nước ngoài tại Việt Nam kiểm tra, đưa ra ý kiến độc lập của mình về báo cáo tài chính và công việc kiểm toán khác theo hợp đồng kiểm toán."

3.3. Kiểm toán Nhà nước

Kiểm toán chính phủ được thực hiện bởi các cơ quan hoặc đơn vị quản lý của chính phủ nhằm đảm bảo việc tuân thủ luật pháp, quy định và chính sách hiện hành. Các cuộc kiểm toán này chủ yếu tập trung vào việc sử dụng hiệu quả các quỹ công, ngăn chặn gian lận và thực hiện các tiêu chuẩn theo quy định của chính phủ.

Theo Khoản 1 Điều 3 Luật Kiểm toán nhà nước 2015, quy định về kiểm toán Nhà nước như sau:

"1. Báo cáo kiểm toán của Kiểm toán nhà nước là văn bản do Kiểm toán nhà nước lập và công bố sau mỗi cuộc kiểm toán để đánh giá, xác nhận, kết luận và kiến nghị về những nội dung đã kiểm toán. Báo cáo kiểm toán của Kiểm toán nhà nước do Tổng Kiểm toán nhà nước hoặc người được Tổng Kiểm toán nhà nước ủy quyền ký tên, đóng dấu."

4. Ý nghĩa của kiểm toán

4.1. Lợi ích cho doanh nghiệp và nhà đầu tư

Kiểm toán cung cấp sự đảm bảo về tính chính xác và đáng tin cậy của thông tin tài chính đối với cả doanh nghiệp và nhà đầu tư. Việc thực hiện kiểm toán cải thiện độ tin cậy của báo cáo tài chính, hỗ trợ việc thu hút đầu tư, duy trì các khoản vay, và xây dựng niềm tin với các bên liên quan. Ngoài ra, kiểm toán giúp xác định các lĩnh vực có thể cải thiện và nâng cao hiệu quả tổng thể trong kinh doanh.

4.2. Tác động đến hệ thống kế toán và tài chính

Ngoài việc xác định tính toàn vẹn của hệ thống kế toán và tài chính, kiểm toán đảm bảo tuân thủ các quy tắc kế toán, sự chính xác trong ghi nhận giao dịch tài chính và việc thực hiện các biện pháp kiểm soát nội bộ để bảo vệ tài sản và ngăn ngừa gian lận. Bằng việc thực hiện kiểm toán định kỳ, doanh nghiệp có thể xác định và khắc phục những yếu điểm trong quy trình tài chính, nâng cao hiệu quả và hiệu suất kinh doanh.

5. Phạm vi của mỗi loại kiểm toán

5.1. Kiểm toán nội bộ

Quá trình kiểm toán nội bộ tập trung vào việc đánh giá quản trị rủi ro, hiệu quả hoạt động và kiểm soát nội bộ của một tổ chức. Thông qua việc tự đánh giá, tổ chức có thể xác định hiệu quả của hệ thống kiểm soát nội bộ, đánh giá các rủi ro tiềm ẩn và đưa ra các đề xuất cần thiết. Kiểm toán nội bộ đưa ra các ước tính về quản trị tài chính, tuân thủ, vận hành và công nghệ thông tin.

5.2. Kiểm toán độc lập

Kiểm toán độc lập chủ yếu tập trung vào việc kiểm tra báo cáo tài chính và các thuyết minh kết nối. Tại đây, các kiểm toán viên sẽ cung cấp nhận định về tính công bằng, chính xác và tuân thủ của thông tin tài chính. Kiểm toán độc lập đánh giá sự tuân thủ chuẩn mực kế toán của tổ chức, xác nhận tính đáng tin cậy của báo cáo tài chính và phát hiện bất kỳ sai sót hoặc bất thường quan trọng nào.

5.3. Kiểm toán Nhà nước

Kiểm toán Nhà nước thường tập trung vào việc đảm bảo sự tuân thủ của các tổ chức công với luật pháp, quy định và chính sách. Những cuộc kiểm toán này đánh giá việc sử dụng nguồn quỹ công, hiệu quả của các chương trình chính phủ và giám sát việc tuân thủ các yêu cầu pháp lý. Kiểm toán viên Nhà nước sẽ kiểm tra hồ sơ, quy trình và thủ tục tài chính để phát hiện bất kỳ gian lận, lãng phí hoặc quản lý yếu kém nào.

6. Tạm kết

Tóm lại, đây là những thông tin quan trọng về khái niệm audit là gì và vai trò của chúng đối với các loại tổ chức. Từ kiểm toán nội bộ tập trung vào việc đánh giá kiểm soát nội bộ đến kiểm toán độc lập tập trung vào báo cáo tài chính, và kiểm toán nhà nước với mục tiêu đảm bảo sự tuân thủ với quy định pháp luật, mỗi loại kiểm toán đều đóng một vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác, minh bạch và tuân thủ của các tổ chức với quy định. Việc thực hiện kiểm toán thường xuyên không chỉ cải thiện quy trình tài chính và giúp phát hiện các vấn đề tiềm ẩn mà còn tạo ra sự tin cậy và độ an toàn trong việc giao dịch với các bên liên quan.

Bài viết vừa rồi giúp bạn hiểu rõ hơn khái niệm về audit là gì, sự phân loại, mục đích và ý nghĩa của quá trình kiểm toán. Hi vọng rằng thông qua bài viết này, độc giả đã có cái nhìn tổng quan về kiểm toán và sự quan trọng của nó trong thế giới kinh doanh và tài chính ngày nay.

Xem thêm:

• TikTok Coin là gì? Cách nhận TikTok Coin miễn phí 2023
• Ví Metamask là gì? Có an toàn không? Những thông tin về Metamask mà bạn nên biết

Dù bạn đang tìm kiếm gì, FPT Shop luôn sẵn lòng đáp ứng nhu cầu của bạn. Từ điện thoại, laptop đến các sản phẩm và nhiều thức khác, FPT Shop đảm bảo mang đến cho bạn sản phẩm chất lượng và giá trị tốt nhất.

Xem các laptop hot nhất đang bán tại FPT Shop tại đây.

Laptop giá tốt