APS là gì? Tầm quan trọng của APS đối với sinh viên muốn học tập tại Đức

Nếu bạn đang lên kế hoạch du học Đức, chắc chắn sẽ nghe đến cụm từ "APS". Vậy APS là gì và nó có vai trò như thế nào trong việc xét duyệt hồ sơ? Không đơn thuần là một loại giấy tờ, APS chính là quá trình thẩm định học thuật bắt buộc để chứng minh rằng bạn đủ năng lực và điều kiện học tập tại một quốc gia có nền giáo dục hàng đầu thế giới. Hôm nay, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu tất tần tật những thông tin về APS nhé.

APS là gì và vì sao bắt buộc phải có khi du học Đức?

Không phải ai cũng biết rõ APS là gì, nhưng với những ai đang có dự định du học Đức, đây là thuật ngữ không thể bỏ qua. APS là viết tắt của Akademische Prüfstelle - một đơn vị thuộc Phòng Văn hóa của Đại sứ quán Đức phối hợp cùng Cơ quan Trao đổi Hàn lâm Đức (DAAD). Bộ phận này chịu trách nhiệm thẩm tra năng lực học thuật của sinh viên Việt Nam có nguyện vọng học tập tại Đức.

Quy trình thẩm tra APS nhằm kiểm tra xem bạn có đáp ứng đầy đủ các điều kiện cần thiết để du học tại Đức hay không, đồng thời xác minh độ chính xác của bằng cấp, bảng điểm và các loại chứng chỉ bạn đã có. Mục đích là đảm bảo rằng thông tin học thuật của bạn tương thích với hệ thống giáo dục Đức.

Sau khi hoàn tất quy trình thẩm tra và đạt yêu cầu, bạn sẽ nhận được chứng chỉ APS - một loại giấy chứng nhận quan trọng, được cấp một lần và có giá trị vô thời hạn. Đây là một trong những điều kiện tiên quyết để bạn có thể nhập học tại các trường đại học ở Đức, đồng thời là yêu cầu bắt buộc khi xin visa du học.

Quy trình thẩm tra của APS diễn ra như thế nào?

Sau khi hiểu rõ APS là gì, chúng ta sẽ cùng nhau khám phá quy trình thẩm tra APS. Để vượt qua “cánh cửa” này, bạn cần đáp ứng các điều kiện cơ bản theo quy định tuyển sinh của các trường đại học tại Đức. Cụ thể, quy trình thẩm tra của APS bao gồm các bước sau:

• Kiểm tra tính xác thực của hồ sơ: APS sẽ xác minh tất cả các loại giấy tờ bạn nộp, bao gồm bằng tốt nghiệp, bảng điểm và các chứng chỉ học thuật khác để đảm bảo độ tin cậy và minh bạch.
• Đánh giá điều kiện học tập: Dựa trên hồ sơ, APS kiểm tra xem bạn có đủ điều kiện để đăng ký vào các trường đại học Đức hay không, theo các tiêu chí tương đương giữa hệ thống giáo dục Việt Nam và Đức.
• Phỏng vấn (áp dụng cho bậc sau đại học): Nếu có nguyện vọng học cao học, sau khi hồ sơ đạt yêu cầu, bạn sẽ được mời tham gia một buổi phỏng vấn để đánh giá thêm về năng lực học thuật và động lực học tập.
• Cấp chứng chỉ APS: Khi hoàn tất quá trình thẩm tra và đáp ứng đủ các tiêu chí, bạn sẽ được cấp một giấy chứng nhận APS, là điều kiện bắt buộc để xin visa và nhập học tại các trường đại học Đức.

Phỏng vấn APS sẽ diễn ra như thế nào?

Đối với các sinh viên có nguyện vọng học cao học hoặc đăng ký lấy bằng đại học thứ hai tại Đức, bước phỏng vấn là yêu cầu bắt buộc trong quá trình thẩm tra APS. Cuộc phỏng vấn thường kéo dài khoảng 20 phút và chủ yếu xoay quanh những kiến thức chuyên ngành mà bạn đã học trong quá khứ. Thông qua đó, hội đồng phỏng vấn sẽ đánh giá mức độ tương đương giữa kiến thức thực tế và văn bằng, chứng chỉ mà bạn đã nộp.

Phỏng vấn có thể được thực hiện bằng tiếng Đức hoặc tiếng Anh, tùy thuộc vào nguyện vọng cá nhân của bạn. Tuy nhiên, đừng quá lo lắng vì đây không phải là một kỳ thi ngôn ngữ, mà mục đích chính là kiểm tra xem bạn có đủ khả năng trao đổi, trình bày về chuyên ngành mình đã học hay không. Vì vậy, ứng viên nên có trình độ ngoại ngữ từ khá trở lên cùng với nền tảng chuyên môn vững vàng để tự tin trả lời các câu hỏi.

Nếu buổi phỏng vấn diễn ra thuận lợi và đạt yêu cầu, APS sẽ cấp cho bạn 10 chứng chỉ bản gốc. Đây là giấy tờ bắt buộc để nộp hồ sơ nhập học vào các trường đại học tại Đức. Sau khi nhận được giấy báo trúng tuyển từ một trường đại học, bạn có thể sử dụng chứng chỉ này để nộp đơn xin visa tại Đại sứ quán Đức ở Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự quán Đức tại TP. Hồ Chí Minh. Trong trường hợp cần thêm chứng chỉ APS để nộp cho nhiều trường, bạn hoàn toàn có thể liên hệ với APS để được cấp bổ sung.

Thi APS khó hay dễ?

Để trả lời câu hỏi này một cách chính xác, cần hiểu rằng APS thực sự là một cuộc kiểm tra nghiêm túc, không nên xem nhẹ hay chủ quan. Nếu bạn không có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, rất dễ dẫn đến kết quả không như mong muốn.

Kỳ thi APS thường bao gồm hai phần chính. Phần đầu tiên là bài kiểm tra viết, xoay quanh chuyên ngành bạn đã học. Hình thức kiểm tra tương tự như các bài kiểm tra học phần trên ghế nhà trường, đòi hỏi bạn phải vận dụng kiến thức nền tảng đã tích lũy trong suốt quá trình học tập.

Phần thứ hai là phỏng vấn, được thực hiện theo một chủ đề nhất định. Nội dung câu hỏi có thể mang tính tổng quát hoặc cũng có thể đi sâu vào chuyên ngành bạn đăng ký theo học. Mục đích của phần phỏng vấn là đánh giá khả năng tư duy, trình bày và xử lý thông tin chuyên môn bằng ngôn ngữ bạn lựa chọn (tiếng Đức hoặc tiếng Anh).

APS không chỉ xét hồ sơ đẹp mà còn đánh giá năng lực thực sự thông qua hiểu biết và kỹ năng học thuật của bạn. Vì thế, để vượt qua kỳ kiểm tra này, bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, đồng thời phải đầu tư thời gian ôn luyện chuyên môn và rèn luyện khả năng phản xạ trong phỏng vấn.

Hồ sơ APS gồm những giấy tờ gì?

Không khác gì một kỳ tuyển sinh nghiêm túc hay một buổi phỏng vấn xin việc, việc nộp hồ sơ APS đòi hỏi bạn phải chuẩn bị đầy đủ và chính xác mọi giấy tờ theo quy định. Tùy vào bậc học mà bạn dự định theo đuổi tại Đức, hồ sơ APS sẽ có những yêu cầu riêng biệt. Dưới đây là danh sách cụ thể:

Đối với sinh viên dự định du học bậc Đại học

• Đơn xin thẩm tra APS (theo mẫu của APS Việt Nam).
• Phong bì A4 có ghi rõ họ tên, địa chỉ nhận thư và số điện thoại dùng để gửi lại chứng chỉ APS khi hoàn tất thẩm tra.
• Trường hợp chưa từng học đại học:
  • Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT tạm thời.
  • Giấy gọi nhập học (hệ chính quy) từ một trường đại học tại Việt Nam.
• Trường hợp đã từng học đại học (đã hoặc đang học):
  • Bằng tốt nghiệp THPT.
  • Giấy gọi nhập học tại trường đại học.
  • Bảng điểm các học kỳ đã hoàn thành.

Lưu ý: Tất cả giấy tờ cần nộp 2 bản photo công chứng kèm bản dịch tiếng Anh.

Đối với sinh viên dự định du học bậc sau đại học

• Đơn xin thẩm tra APS.
• Căn cước công dân bản sao công chứng hoặc 2 trang đầu của hộ chiếu có công chứng.
• Phong bì A4 ghi rõ địa chỉ và số điện thoại người nhận chứng chỉ APS.
• Bằng tốt nghiệp THPT.
• Bằng tốt nghiệp Đại học và bảng điểm đầy đủ các môn học.
• Chứng chỉ ngoại ngữ (tiếng Anh hoặc tiếng Đức) bản photo có công chứng.

Lưu ý: Toàn bộ hồ sơ nên được nộp trước lịch phỏng vấn khoảng 3 tháng để đảm bảo thời gian xử lý.

Tạm kết

Qua những thông tin trên, hy vọng bạn đã hiểu rõ APS là gì và vì sao đây lại là một bước không thể thiếu trong hành trình du học Đức. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng từ hồ sơ, kiến thức chuyên ngành cho đến ngoại ngữ sẽ giúp bạn tự tin vượt qua vòng thẩm tra APS và tiến gần hơn đến cánh cửa đại học tại Đức - nơi có hệ thống giáo dục hàng đầu thế giới.

Để chuẩn bị thật tốt cho học tập và công việc, một chiếc laptop hiệu năng cao là điều không thể thiếu. Lenovo ThinkBook hiện đang được phân phối chính hãng tại FPT Shop, nổi bật với thiết kế sang trọng, cấu hình mạnh mẽ, tối ưu cho cả học online và xử lý tác vụ nặng. Tham khảo thông tin sản phẩm tại đây!

• Lenovo ThinkBook

Xem thêm:

• ACCA là gì? Có nên học và thi lấy chứng chỉ ACCA hay không?
• PMC là gì? Tìm hiểu vai trò và bí quyết để thành công trong lĩnh vực Project Management Consultant