Khi mà dịch COVID-19 đang quay trở lại với diễn biến hết sức khó lường, việc học tập và làm việc tại nhà đang được nhiều cơ quan, trường học khuyến khích để đảm bảo an toàn cho cộng đồng. Ngay từ lúc này, bạn nên trang bị cho mình những phần mềm hỗ trợ hiệu quả nhất để đảm bảo công việc và tiến trình học tập của mình không bị ảnh hưởng trong thời gian tới.

Zoom Cloud Meeting

Link tải Zoom: iOS | Android | Windows

Phần mềm số 1 bạn nên lựa chọn trong thời gian tới để giao tiếp, họp hành và giảng dạy từ xa là Zoom Cloud Meeting. Ngay từ đầu, ứng dụng Zoom đã được thiết kế để hoạt động linh hoạt đa nền tảng. Do đó, bạn thoải mái cài đặt và sử dụng Zoom trên laptop Windows hoặc trên thiết bị iOS/Android tùy vào điều kiện.

Ước tính, Zoom Cloud Meeting hiện đang được hơn 170.000 tổ chức chọn lựa sử dụng. Với thế mạnh là khả năng gọi video nhóm nhiều người, Zoom sẽ giúp bạn tổ chức được các cuộc họp hoặc lớp học trực tuyến dễ dàng. Từ lâu, Zoom đã thay thế Skype để trở thành phần mềm hỗ trợ họp trực tuyến dễ dàng nhất qua hình thức video hoặc gọi điện ưu việt nhất, những gì bạn cần chỉ là kết nối internet và một thiết bị được cài Zoom.

Microsoft Teams

Link tải Microsoft Teams: iOS và Android | Windows

Nếu bạn cần một phần mềm hỗ trợ làm việc từ xa chuyên nghiệp hơn thì Microsoft Teams là gợi ý tốt nhất. Ra mắt vào năm 2017, Microsoft Teams hỗ trợ người dùng tạo phòng họp, nhắn tin, gọi điện trò chuyện và gửi các tệp dữ liệu đính kèm. Nhìn chung, đây là một phần mềm làm việc từ xa toàn diện cho giới văn phòng.

Điểm đặc biệt của Microsoft Teams là việc tích hợp bộ công cụ Microsoft Office và Skype. Ngoài ra, Teams còn cho phép lên lịch họp, tổ chức sự kiện trực tiếp, chia sẻ màn hình hoặc ghi chú cuộc họp ngay trên nền giao diện. Sau khi tải về và cài đặt, bạn sẽ lựa chọn một gói của Microsoft Teams để thanh toán và sử dụng.

VioEdu

Website hệ thống: vio.edu.vn

Nếu Microsoft Teams nghiêng về hỗ trợ làm việc thì VioEdu chính là phần mềm học tập ở nhà sáng giá nhất dành cho các em học sinh. Đây là Hệ thống học tập trực tuyến được phát triển bởi Tập đoàn FPT, ứng dụng Trí tuệ nhân tạo (AI) để hỗ trợ học tập theo cách hiệu quả nhất.

Truy cập website, bạn sẽ thấy đây là một hệ thống được phát triển để đào tạo kiến thức trực tuyến cho cả học sinh tiểu học, trung học cơ sở và trung học phổ thông. Trí tuệ nhân tạo sẽ giúp phân tích dữ liệu nhằm cá nhân hóa việc học của từng em và gia tăng hiệu quả học tập.

VioEdu hiện đang có kho bài giảng 400 video phong phú, 100.000 nội dung kiến thức toán học chỉ riêng cho khối tiểu học. Hỗ trợ giáo viên giảm thiểu 95% việc giao đề kiểm tra và tiết kiệm thời gian chấm bài.

UltraViewer

Link tải UltraViewer cho Windows

Khác với ba công cụ nêu trên, UltraViewer không thiên về việc gia tăng giao tiếp từ xa mà đi theo hướng hỗ trợ sử dụng máy tính làm việc từ xa. Nếu máy tính hoặc laptop ở nhà của bạn không đủ mạnh để thực hiện công việc, bạn có thể điều khiển máy tính tại nơi làm việc thông qua UltraViewer cài đặt trên chiếc laptop ở nhà.

Điều thú vị là khi bạn sử dụng UltraViewer để thao tác trên một máy tính khác từ xa, bạn sẽ tận dụng được cả sức mạnh phần cứng của thiết bị đó. Đây là lợi thế rất lớn cho những ai thường phải xử lý các file dữ liệu nặng, những người làm công việc liên quan đến đồ họa, chỉnh sửa video, giới lập trình viên hoặc sản xuất âm nhạc.

TeamViewer

Link tải TeamViewer: Windows | macOS | ChromeOS | Linux

Có cơ chế hoạt động và tác dụng tương tự UltraViewer, TeamViewer được biết đến và sử dụng rộng rãi hơn tại Việt Nam. Phần mềm này sẽ giúp bạn điều khiển máy tính từ xa, hỗ trợ chia sẻ tài liệu dễ dàng. TeamViewer sẽ giúp bạn xử lý các lỗi kỹ thuật trên một máy tính khác, hoặc làm việc trên thiết bị đó mà không cần phải tới tận nơi.

TeamViewer cũng sẽ giúp bạn tận dụng được nguồn lực phần cứng của chiếc máy tính được kết nối. Phần mềm hiện đang được cài đặt và sử dụng trên hơn 400 triệu thiết bị khắp thế giới. Ước tính, vào mọi thời điểm đều có khoảng 30 triệu máy tính kết nối với hệ thống của TeamViewer, con số này có thể tăng cao trong mùa cao điểm của dịch COVID-19 trên toàn cầu.

Google Classroom

Link đăng ký: Google Classroom

Đến từ một trong những tên tuổi hàng đầu trong lĩnh vực công nghệ, Google Classroom cung cấp giải pháp tạo lớp học trực tuyến với độ ổn định cao, kết hợp linh hoạt với loạt công cụ nổi tiếng từ Google như Docs, Drive, Gmail… Nhờ vậy, giải pháp này sẽ giúp giáo viên dễ dàng hơn trong việc truyền đạt kiến thức tới học viên.

Khi muốn triển khai Google Classroom, đơn vị giảng dạy sẽ đăng ký Google Apps cho tài khoản Education trước khi sử dụng. Google Classroom hỗ trợ cả hai nền tảng di động phổ biến nhất là Android và iOS. Sau khi đăng ký, bạn sẽ được cung cấp dung lượng hoàn toàn không giới hạn để đăng tải và lưu trữ tất cả dữ liệu tại kho Drive của lớp học, đồng thời sử dụng được toàn bộ các tính năng tiện dụng như tạo lớp học, tạo bài tập, chấm điểm và trả bài.

Skype

Link tải về Skype: iOS | Android | Windows 10 Mobile

Với nhiều người làm việc văn phòng thì Skype là một ứng dụng quen thuộc. Sự đa năng của Skype biến phần mềm này thành công cụ tương đối lý tưởng để liên lạc, gọi video, chia sẻ tập tin, trò chuyện và nhắn tin dễ dàng trong thời kỳ dịch COVID-19 phức tạp như hiện nay.

Điểm cộng tối ưu nhất của Skype là khả năng hỗ trợ đa nền tảng và hoàn toàn không tính phí sử dụng. Là một trong những công cụ hỗ trợ video call đầu tiên, Skype cho chất lượng cuộc gọi tương đối ổn định. Trong trường hợp bạn sử dụng dịch vụ Skype for Business, máy chủ sẽ hỗ trợ bạn gửi SMS hoặc gọi điện đến các số điện thoại di động.

Trello

Link tải về Trello: iOS | macOS | Android | Windows

Với những nhà điều hành đội ngũ làm việc từ xa thì Trello là phương án hiệu quả để tổng hợp các đầu việc, từ đó nắm rõ tiến độ thực hiện để đưa ra nhắc nhở, điều chỉnh hợp lý sao cho mọi thứ hoàn toàn với kết quả tốt nhất đúng thời hạn.

Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể vận dụng Trello một cách linh hoạt hơn bằng cách kiểm soát các đầu việc của chính mình để tránh quên mất các đầu việc cần thực hiện cũng như deadline của đầu việc đó. Đây là công cụ sẽ giúp bạn phân bổ quỹ thời gian hợp lý hơn – yếu tố rất cần thiết khi chúng ta làm việc ở môi trường thoải mái như tại nhà.

Onluyen.vn

Link tải về onluyen.vn: Android | iOS

Những bạn học sinh từ lớp 1 đến lớp 12 muốn bồi dưỡng kiến thức trong thời kỳ giãn cách có thể lựa chọn một địa chỉ đáng tin cậy là onluyen.vn. Đây là ứng dụng được thiết kế với kho bài giảng phong phú, giúp bạn củng cố nền tảng kiến thức và ôn luyện khi đứng trước các kỳ thi quan trọng như thi học kỳ, thi chuyển cấp.

Hệ thống kiến thức của onluyen.vn sẽ bao gồm chương trình chuẩn của nước ta. Những bài tập tổng hợp giúp những bạn có lực học Trung Bình – Khá dễ dàng nâng cao kiến thức. Không chỉ vậy, hệ thống giải đáp trực tuyến 24/7 của website sẽ hỗ trợ kịp thời khi học sinh gặp phải những vấn đề khó giải quyết.