:quality(75)/estore-v2/img/fptshop-logo.png){kind=logo}
:quality(75)/2022_12_23_638073817821729299_file-doc.jpg)
:quality(75)/2022_10_26_638023819608273942_trinh-1.jpg){kind=small}
File doc là gì? Những điều bạn cần biết về file doc
File doc là một loại file rất phổ biến với người dùng máy tính, đặc biệt là dân văn phòng thao tác nhiều với văn bản. Vậy loại file này là gì và cách sử dụng ra sao, hãy cùng tìm hiểu ngay nhé!
Định dạng file doc thuộc loại định dạng văn bản được người dùng sử dụng khá phổ biến, nó nhận được nhiều sự yêu thích bởi sự tiện lợi và hữu ích. Tuy nhiên đối với các bạn chỉ mới có cơ hội tiếp xúc với máy tính thì vẫn chưa biết rõ về kiểu định dạng file doc là gì. Vậy hãy cùng theo dõi bài viết sau đây cùng FPT để giải đáp được thắc mắc này nhé!
Lịch sử về định dạng doc
Phần mềm Microsoft Word đã bắt đầu sử dụng kiểu định dạng doc và phần mở rộng file này cách đây hơn 30 năm trong bản phát hành đầu tiên của Word cho MS-DOC. Microsoft Word là chương trình duy nhất chính thức hỗ trợ định dạng file doc cho tới khi Microsoft tiến hành mở thông số kỹ thuật vào năm 2006.
Kể từ năm 2008, kiểu định dạng doc được tích hợp vào các chương trình xử lý văn bản miễn phí và trả phí của nhiều nhà cung cấp. Điều đó đã góp phần giúp cho quá trình làm việc với các kiểu định dạng của trình xử lý văn bản cũ trở nên dễ dàng hơn.
File doc là gì?
File doc là một kiểu định dạng văn bản được Microsoft sử dụng cho các phiên bản Word cũ cho đến phiên bản của Word 2003. Kiểu định dạng này tương thích với tất cả các phiên bản Word.
Tài liệu sẽ được lưu trong file doc dưới dạng một file nhị phân có chứa các định dạng liên quan và cả các thông tin khác. Doc là kiểu định dạng văn bản được hãng Microsoft sử dụng khá lâu. Xét về bản chất thì doc là độc quyền, các nhà sản xuất phần mềm khác sẽ không thể sử dụng định dạng này cho bất kỳ ứng dụng nào của họ.
Các cách mở Microsoft Word trên máy tính
Sau đây bài viết sẽ hướng dẫn bạn 5 cách mở ứng dụng Microsoft Word trên máy tính.
1. Mở trên desktop
Khi máy tính của bạn được cài đặt Word hay Office, hệ thống sẽ tự động xuất hiện một icon lối tắt của công cụ này ngay tại màn hình chính của desktop. Để mở được file Word, bạn chỉ cần nhấn đúp chuột vào biểu tượng Word, vậy là công cụ này đã được khởi động lên.
2. Sử dụng hộp thoại Run
- Bước 1: Trên máy tính tại thanh Taskbar, bạn hãy tìm kiếm từ khóa Run, sau đó click vào chọn “Run”.
- Bước 2: Bạn tiến hành nhập mã lệnh “Winword”, sau đó nhấn “Enter” hoặc “OK” để bắt đầu khởi động Word.
3. Mở bằng tùy chọn trên desktop
Khi bạn cài đặt Office cho máy tính của mình, toàn bộ các công cụ đều sẽ được cài đặt lên mục tạo mới (New). Và khi đó người dùng chỉ cần tìm trên các thư mục hoặc kích chuột phải lên màn hình của desktop thì sẽ thấy mục này.
Bạn hãy nhấp chuột phải tại màn hình desktop, sau đó chọn “New” và nhấp mở mục “Microsoft Word Document”.
4. Mở Word thông qua hộp thoại tìm kiếm
Mỗi máy tính, Windows đều cung cấp cho người dùng một công cụ tìm kiếm. Tại đây, bạn chỉ cần gõ từ khóa tên phần mềm muốn tìm kiếm thì icon của công cụ đó sẽ xuất hiện ngay.
Để sử dụng tính năng này tìm kiếm và mở Microsoft Word, bạn hãy gõ từ khóa “Word”, sau đó click chuột vào chọn “Microsoft Word” là xong.
5. Sử dụng Start Menu
Bạn có thể sử dụng Start Menu để khởi động Word vì khi cài đặt phần mềm, một thư mục của phần mềm Office chứa những icon khởi động công cụ của Office cùng sẽ được cài đặt. Bạn hãy chọn vào biểu tượng “Start Menu” nằm ở trên thanh Taskbar, sau đó kéo xuống chữ W và chọn mở “Word”.
Hạn chế của file doc là gì?
Như đã đề cập bên trên, định dạng doc được Microsoft sử dụng chỉ đến năm 2003, sau đó Microsoft đã chuyển sang loại định dạng tân tiến hơn là docx. Tài liệu ở kiểu định dạng Docx sẽ chỉ có dung lượng bằng một nửa so với định dạng doc cũ. Do đó, trong mọi tình huống thì docx sẽ là lựa chọn tốt hơn. Bên cạnh đó, docx tạo ra các file nhỏ, nhẹ, dễ truyền tải và dễ đọc hơn. Việc sử dụng file doc cũ chỉ với mục đích khôi phục một vài file cũ hơn 10 năm hoặc để hoạt động với trình xử lý văn bản đã lỗi thời.
Lời kết
Bài viết trên đây đã cung cấp đến bạn các thông tin cơ bản về file doc. Hy vọng chúng sẽ giúp bạn giải đáp được câu hỏi về file doc là gì, cũng như biết được nhiều cách mở phần mềm Word trên máy tính.
Xem thêm:
