Microsoft 365 Family thay đổi cơ chế lưu trữ OneDrive: 2 TB dùng chung cho tối đa 6 người

Microsoft 365 Family áp dụng cơ chế lưu trữ 2 TB dùng chung

Trước đây, Microsoft 365 Family cung cấp tối đa 1 TB dung lượng OneDrive riêng cho mỗi thành viên. Theo cơ chế mới, gói dịch vụ sẽ sử dụng một tổng dung lượng 2 TB, cho phép tối đa 6 người cùng khai thác không gian lưu trữ mà không cần phân chia cố định cho từng tài khoản.

Cách phân bổ này giúp các thành viên chủ động sử dụng dung lượng theo nhu cầu. Chẳng hạn, người thường xuyên sao lưu hình ảnh, video hoặc tài liệu dung lượng lớn có thể sử dụng nhiều không gian lưu trữ hơn, trong khi những người chủ yếu lưu trữ tài liệu học tập, công việc vẫn có dung lượng phù hợp để sử dụng hằng ngày.

Để dễ hình dung, với một gói Microsoft 365 Family có đủ 6 thành viên, dung lượng OneDrive có thể được sử dụng như sau:

• Thành viên A: 1,3 TB.
• Thành viên B: 300 GB.
• Thành viên C: 200 GB.
• Thành viên D: 100 GB.
• Thành viên E: 80 GB.
• Thành viên F: 20 GB.

Đây là ví dụ minh họa cho cách sử dụng dung lượng giữa các thành viên, không phải mức phân bổ cố định từ Microsoft. Mỗi người có thể sử dụng dung lượng khác nhau, miễn tổng mức sử dụng của cả gói nằm trong giới hạn 2 TB.

Lộ trình áp dụng cơ chế lưu trữ OneDrive mới

Microsoft dự kiến triển khai cơ chế lưu trữ mới theo hai giai đoạn, với thời điểm áp dụng khác nhau dành cho khách hàng đăng ký mới và khách hàng đang sử dụng Microsoft 365 Family.

Đối với khách hàng đăng ký mới: Cơ chế 2 TB dùng chung sẽ bắt đầu triển khai từ ngày 08/10/2026. T

Đối với khách hàng đang sử dụng Microsoft 365 Family: Cơ chế mới dự kiến có hiệu lực từ ngày 01/04/2027 nếu gói đăng ký vẫn còn thời hạn sử dụng trước thời điểm này.

Các mốc thời gian có thể được Microsoft cập nhật trong quá trình triển khai. Người dùng nên theo dõi thông báo chính thức để nắm rõ thời điểm áp dụng đối với gói đăng ký của mình.

Những điều cần biết khi sử dụng OneDrive dùng chung

Với cơ chế lưu trữ mới, các thành viên trong gói Microsoft 365 Family có thể chủ động quản lý dữ liệu để sử dụng hiệu quả tổng dung lượng 2 TB. Việc thường xuyên kiểm tra dung lượng, sắp xếp tệp và loại bỏ dữ liệu không còn cần thiết sẽ giúp duy trì không gian lưu trữ phù hợp cho cả gia đình.

Một điểm quan trọng khác là cơ chế dùng chung dung lượng không đồng nghĩa với việc chia sẻ toàn bộ dữ liệu cá nhân. Mỗi thành viên vẫn sử dụng tài khoản OneDrive của riêng mình, đồng thời chủ động lựa chọn những tệp hoặc thư mục muốn chia sẻ với người khác.

Khách hàng có thể tìm hiểu thêm về Microsoft Office tại FPT Shop để lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu học tập, làm việc và lưu trữ dữ liệu của gia đình.