Notion là gì? Đôi nét về ứng dụng ghi chú “all in one” đang được dân văn phòng ưa chuộng

Trong thời đại làm việc số, việc quản lý thông tin đang trở nên phức tạp hơn rất nhiều. Một người có thể phải xử lý hàng chục đầu việc, lịch họp, tài liệu và ghi chú chỉ trong một ngày.

Đây cũng là lý do các ứng dụng workspace đa năng phát triển cực nhanh. Trong số đó, Notion nổi bật nhờ khả năng “gom mọi thứ về một chỗ”, từ ghi chú cá nhân cho tới quản lý dự án chuyên nghiệp. Dưới đây, hãy cùng tìm hiểu xem Notion là gì và có gì nổi bật nhé.

Notion là gì?

Notion là một ứng dụng đa nền tảng giúp bạn tổ chức, quản lý và sắp xếp công việc một cách khoa học bằng cách ghi chú và đánh dấu cần thiết. Nền tảng này ra đời nhằm loại bỏ các vấn đề phức tạp và nâng cao năng suất công việc.

Nó cho phép người dùng ghi chú như các ứng dụng thông thường, thêm nhiệm vụ, quản lý dự án và kết nối - cộng tác với những người dùng khác.

Đội ngũ phát triển Notion luôn hiểu rõ được trong công việc khi lập một kế hoạch cụ thể sẽ nâng cao được khả năng hoàn thành. Họ cũng đề cao sức mạnh của sự tối giản nên khi nhìn vào giao diện của Notion, bạn sẽ cảm thấy thân thiện và dễ sử dụng.

Notion hiện tương thích với đa dạng nền tảng: Android, iOS, Mac, Windows. Bạn có thể sử dụng Notion trên mọi thiết bị, bao gồm điện thoại, máy tính bảng và PC. Chỉ cần có thiết bị kết nối Internet, bạn có thể dễ dàng truy cập các ghi chú và quản lý dự án của mình thông qua Notion ở mọi nơi.

Notion Workspace dành cho ai?

Nền tảng Notion tạo ra không chỉ cho các cá nhân như: sinh viên, nhân viên văn phòng… làm việc độc lập, mà còn tạo ra khả năng tương tác, trao đổi, cập nhật công việc với người khác không giới hạn cùng Notion Workspace.

Bạn có thể phân loại, tạo mẫu, viết ghi chú, cập nhật tiến độ… trong các nhiệm vụ cá nhân và trên không gian làm việc chung (Notion Workspace).

Những tính năng nổi bật của Notion là gì?

Thư viện hỗ trợ người dùng chi tiết

Với sự trợ giúp của Notion, người dùng có thể xem các hướng dẫn với thông tin quan trọng liên quan đến nhiệm vụ của họ trong một không gian chung, giúp nhanh chóng tìm thấy dữ liệu khi cần thiết. Danh sách, hình ảnh, link liên kết... có thể được thêm vào ở nhiều vị trí và dễ dàng kéo thả để điều chỉnh phù hợp.

Quản lý nhiệm vụ và lập kế hoạch dự án

Người dùng có thể lập kế hoạch và theo dõi tiến độ dự án thông qua Notion, giúp họ kiểm soát và duy trì quy trình làm việc hiệu quả. Các nhiệm vụ mới sẽ được thêm vào và những công việc cũ có thể xóa đi theo ý muốn. Các nhiệm vụ này có thể được biên soạn dưới tiêu đề của một dự án đơn lẻ hoặc đặt thành các mục tiêu riêng lẻ để hoàn thành trong sự kiểm soát chặt chẽ.

Nhiều người dùng

Notion cho phép nhiều người dùng cộng tác trong một nhiệm vụ hoặc dự án. Điều này giúp cho một trang, một tệp hoặc một tài liệu có thể được chỉnh sửa và truy cập bởi những người khác nhau từ các thiết bị khác nhau.

Ghi chép và quản lý tài liệu

Notion là ứng dụng ghi chú nhanh chóng hơn các ứng dụng ghi chú thông thường. Các trang ghi chú trên Notion thường rõ ràng và dễ sử dụng nhờ nền trắng, sắc nét và không gian rộng rãi.

Người dùng cũng có thể thêm nội dung kéo và thả vào ghi chú của họ. Khi gõ, người dùng có thể sử dụng các phím tắt để thao tác nhanh hơn, không phải chuyển sang sử dụng chuột, giống như gõ trên các nền tảng phổ biến khác như Microsoft Word.

Tính riêng tư cao

Các ghi chú và dự án có thể được đặt thành riêng tư khi cần thiết.

Lịch

Notion cung cấp một công cụ ngày giờ, giúp người dùng có thể sử dụng khi lên lịch cho các cuộc hẹn, cuộc họp và các sự kiện trong tương lai hoặc thời hạn hoàn thành cho một dự án.

Mức phí của Notion là bao nhiêu?

Mức phí của Notion được đánh giá tương đối rẻ và dễ dàng tiếp cận đối với đa số người dùng. Bốn gói mà người dùng có thể lựa chọn đó là:

Gói miễn phí (Personal)

Phiên bản này cho phép thành viên và khách không giới hạn, tải lên tệp 1.000 khối và 5 MB. Khối là bất kỳ loại nội dung nào được thêm vào một trang. Người dùng sử dụng gói miễn phí có thể chọn từ hơn 40 loại khối và 50 mẫu thiết kế cho tài liệu và ghi chú của họ.

Kế hoạch cá nhân (Personal Pro)

Gói cá nhân có giá cực kỳ phải chăng và bạn chỉ trả 4 USD/tháng. Phiên bản này của gói áp dụng cho một người dùng, có thể lưu trữ và không giới hạn số lượng khách chia sẻ - truy cập các khối và lượt tải lên tệp.

Kế hoạch nhóm (Team Plan)

Phiên bản này có giá 8 USD/tháng và có tất cả các tính năng tuyệt vời đi kèm với gói cá nhân, cộng thêm các lợi ích bổ sung từ các công cụ quản trị và các tính năng bảo mật có quyền cao hơn.

Kế hoạch doanh nghiệp (Enterprise Plan)

Các công ty, nhóm và doanh nghiệp lớn hơn có thể yêu cầu một kế hoạch được thiết kế riêng cho nhân viên trong công ty, tổ chức của mình. Khi chọn gói này, bạn có thể liên hệ trực tiếp với đại diện của Notion để có mức giá tốt nhất.

Lưu ý trước khi sử dụng Notion là gì?

Notion nhận được nhiều đánh giá tích cực về tổng thể và đã trở thành một trong những công cụ yêu thích của nhiều người dùng để quản lý công việc của mình và đội nhóm.

Nếu muốn trải nghiệm, bạn có thể chọn phiên bản miễn phí trước. Sau đó, khi thấy ứng dụng phù hợp với mình, bạn có thể chuyển sang gói cá nhân với 4 USD/tháng để nâng cấp không gian làm việc, cũng như năng suất của mình.

Tạm kết

Notion là gì giờ đã trở thành chủ đề quen thuộc với cộng đồng học tập và làm việc số hiện nay. Với khả năng ghi chú, quản lý task và cộng tác linh hoạt, Notion đang dần trở thành “trợ lý số” quen thuộc của rất nhiều người.

Nếu bạn cần một chiếc laptop có thời lượng pin lâu để làm việc với Notion cả ngày, hãy tham khảo các mẫu MacBook đang lên kệ tại FPT Shop nhé.

Xem thêm:

• 3 cách tạo To-do list trên Notion từ cơ bản đến nâng cao
• Hướng dẫn tải ứng dụng Notion và cài đặt trên tất cả thiết bị