Hướng dẫn ẩn công thức trong Google Sheets nhanh chóng, chỉ trong một nốt nhạc

Tài liệu Google Sheets là một công cụ mạnh mẽ để quản lý và tính toán dữ liệu. Trong quá trình làm việc với bảng tính, có thời điểm bạn có thể muốn ẩn các công thức tính toán khỏi tầm nhìn, để tạo sự gọn gàng hoặc bảo vệ thông tin chi tiết khỏi sự hiện diện của người khác. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách ẩn công thức trong Google Sheets một cách dễ dàng và hiệu quả. Hãy cùng khám phá cách thực hiện điều này để tạo ra các bảng tính sáng sủa và chuyên nghiệp.

1. Lợi ích của việc ẩn công thức trong Google Sheets

Việc ẩn công thức trong Google Sheets mang lại một số lợi ích quan trọng:

• Bảo mật thông tin: Ẩn công thức giúp bảo vệ thông tin quan trọng hoặc nhạy cảm khỏi sự truy cập hoặc hiểu rõ bởi những người không có quyền truy cập hoặc không cần biết về công thức cụ thể.
• Giảm rối: Trong trường hợp bạn có nhiều công thức phức tạp trong bảng tính, ẩn chúng giúp giảm độ rối của bảng tính và làm cho nó trở nên dễ quản lý hơn.
• Bảo vệ công thức: Khi công thức được ẩn, người dùng cuối không thể tình cờ sửa đổi chúng, giúp đảm bảo tính ổn định của dữ liệu và tính toán.
• Tăng hiệu suất: Dữ liệu không cần tính toán lại liên tục cho đến khi bạn cần nó, giúp tăng hiệu suất và giảm tải cho bảng tính.
• Giảm lỗi nhập liệu: Bằng cách sử dụng công thức ẩn, bạn giảm nguy cơ sai sót khi người sử dụng nhập liệu thủ công.
• Tạo báo cáo tự động: Bạn có thể ẩn công thức trong các báo cáo và tạo báo cáo tự động mà không cần sửa đổi công thức thường xuyên.

Tóm lại, việc ẩn công thức trong Google Sheets có thể giúp bảo vệ thông tin, tạo giao diện dễ sử dụng và cải thiện tính toán và hiệu suất tổng thể của bảng tính.

2. Cách khóa, ẩn công thức trong Google Sheets

Bước 1: Quét chọn toàn bộ ô công thức mà bạn muốn khóa, ẩn công thức trong Google Sheets.

Bước 2: Nhấn vào thẻ Dữ liệu → Chọn Bảo vệ trang tính và dải ô.

Bước 3: Tại đây, các thuộc tính được hiện lên → Nhập Mô tả của bạn → Nhấn Đặt quyền.

Bước 4: Trong hộp thoại Quyền chỉnh sửa phạm vi, bạn sẽ gặp hai tùy chọn sau:

• Hiển thị cảnh cáo khi chỉnh sửa phạm vi này: Khi người dùng thực hiện chỉnh sửa hoặc nhấp vào ô mà bạn đã bảo vệ, họ sẽ thấy một thông báo cảnh cáo xuất hiện. Nếu họ muốn tiếp tục và thay đổi dữ liệu, họ cần nhấp vào OK trong hộp thoại hiện lên.

• Giới hạn người có thể chỉnh sửa phạm vi này: Tại đây, bạn có thể chọn giữa Chỉ bạn (chỉ bạn có quyền chỉnh sửa dữ liệu) hoặc Tùy chỉnh (bạn có thể thêm hoặc xóa người dùng được phép chỉnh sửa phạm vi này).

Vậy là bạn đã khóa, ẩn công thức trong Google Sheets thành công một cách nhanh chóng rồi đấy.

3. Cách mở khóa, bỏ ẩn công thức trong Google Sheet

Hiển thị công thức trong Google Sheet bằng phím tắt

Có một cách đơn giản để hiển thị công thức một cách nhanh chóng, kể cả đối với các ô được bảo vệ. Đó là sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + `  trên bàn phím.

Tổ hợp phím này hoạt động giống như một công tắc để hiển thị công thức. Điều này có nghĩa là bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím này một lần để hiện công thức, và nhấn lần nữa để ẩn chúng. Khi bạn sử dụng tổ hợp phím này, trang tính sẽ hiển thị các công thức chứa trong các ô thay vì hiển thị kết quả của công thức đó.

Cách hiển thị công thức bằng Menu Ribbon

Bước 1: Chọn vào Ô mà bạn muốn hiển thị công thức.

Bước 2: Nhấn vào tab Xem → Click chuột vào mục Hiển thị → Nhấn vào Công thức.

Vậy là công thức trong ô của bạn sẽ được hiển thị.

Bài viết vừa rồi đã hướng dẫn bạn cách ẩn công thức trong Google Sheets vô cùng đơn giản và nhanh chóng. Nếu thấy hữu ích, bạn có thể chia sẻ bài viết đến người thân và bạn bè của mình cùng được biết nhé! Chúc các bạn thực hiện thành công!

Và nếu bạn đang tìm kiếm một chiếc laptop mạnh mẽ để thực hiện những bản thuyết trình ấn tượng như vậy, hãy ghé thăm FPT Shop để khám phá những lựa chọn đa dạng và đẳng cấp.

Xem thêm

Cách xóa dòng kẻ trong Google Sheets bằng điện thoại và máy tính

Hướng dẫn tạo lựa chọn trong Google Sheets nhanh chóng, chi tiết

Xem các laptop hot nhất đang bán tại FPT Shop tại đây.

Laptop giá tốt