Header and Footer trong Word là gì? Cách tạo Header và Footer trong Word trong văn bản chuyên nghiệp

Có thể bạn đã từng nghe đến khái niệm Header và Footer trong Word nhưng bạn không biết rõ chính xác nó là gì và cách tạo Header và Footer trong văn bản Word như thế nào.

Trong bài viết này, FPT Shop sẽ giải thích về Header và Footer trong Word, lợi ích của việc sử dụng tính năng này và chia sẻ những hướng dẫn chi tiết về cách tạo và xóa Header and Footer trong Word.

Header and Footer trong Word là gì?

Trong Microsoft Word, Header và Footer là những phần được đặt ở đầu trang (header) và cuối trang (footer) của một tài liệu. Chúng thường được sử dụng để thêm thông tin như tiêu đề, số trang, tên tác giả hoặc bất kỳ thông tin nào khác mà bạn muốn hiển thị trên mỗi trang của tài liệu.

Header và Footer là phần không thể chỉnh sửa trực tiếp trên trang chính, mà chỉ có thể chỉnh sửa trong chế độ "Header and Footer". Tuy nhiên, các thông tin trong Header và Footer sẽ được hiển thị trên tất cả các trang của tài liệu.

Lợi ích khi tạo Header và Footer là gì?

Việc sử dụng Header and Footer trong Word mang lại nhiều lợi ích cho người dùng. Dưới đây là một số lợi ích khi sử dụng Header and Footer trong Word:

Hiển thị thông tin đồng nhất trên tất cả các trang

Bằng cách thêm thông tin như tiêu đề, số trang hay tên tài liệu vào Header và Footer, bạn có thể đảm bảo rằng thông tin này sẽ xuất hiện trên tất cả các trang của tài liệu. Điều này giúp tạo ra một bản in chuyên nghiệp và dễ đọc hơn.

Thêm số trang tự động

Bạn có thể sử dụng tính năng đánh số trang trong Word tự động của Header hoặc Footer để hiển thị số trang của tài liệu. Khi bạn thêm hoặc xóa các trang trong tài liệu, số trang sẽ tự động được cập nhật.

Thêm thông tin cá nhân hoặc công ty

Bạn có thể sử dụng Header và Footer để thêm thông tin cá nhân hoặc công ty như tên, địa chỉ, số điện thoại hoặc logo. Điều này giúp tài liệu của bạn trông chuyên nghiệp và mang tính cá nhân hơn.

Cách tạo Header and Footer trong Word

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về một số cách tạo Header and Footer trong Word:

Cách 1: Sử dụng tùy chọn tính năng Header and Footer trong tab Insert

Sau đây là hướng dẫn chi tiết cách tạo header trong Word và footer trong Word.

Bước 1: Mở Microsoft Word và chọn tài liệu mà bạn muốn thêm header hoặc footer.

Bước 2: Nhấp vào tab Insert trên thanh công cụ.

Bước 3: Trong tab Header & Footer, bạn có thể chọn mẫu header hoặc footer sẵn có. Hoặc bạn nhấp vào Edit Header hoặc Edit Footer để chỉnh sửa theo ý muốn.

Bước 4: Trên thanh công cụ Header & Footer Tools, bạn có thể thêm các phần tử như hình ảnh, ô text, số trang và các thành phần khác vào Header hoặc Footer.

Bước 5: Khi bạn đã hoàn thành chỉnh sửa, nhấp chuột phải vào khu vực ngoài Header hoặc Footer để thoát khỏi chế độ Header and Footer.

Như vậy là bạn đã hoàn tất việc thêm Header and Footer vào trong Word.

Cách 2: Thao tác nhanh để tạo Header and Footer trong Word

Bước 1: Nhấp đúp lên vùng trống sát cạnh ở trên đỉnh hoặc dưới văn bản. Ví dụ như trong hình là nhấp đúp ở vùng trên cùng của văn bản.

Bước 2: Ngay lập tức một thanh ngang xuất hiện và là nơi để bạn điền nội dung cho Header và Footer.

Tab Design cũng tự động xuất hiện ở trên thanh công cụ. Tab Design này cho phép bạn có thể tùy chỉnh Header và Footer như thêm thời gian, thông tin văn bản, hình ảnh hoặc chỉnh sửa kích thước, vị trí của Header và Footer.

Chèn ảnh vào trong Header và Footer thông qua tùy chọn Picture

Bước 3: Gõ nội dung vào trong Header và Footer, ví dụ như tên tác giả, số chương, số trang, ngày tháng,…

Bước 4: Sau khi hoàn thành điền nội dung Header và Footer, bạn chỉ việc nhấn tùy chọn Close Header and Footer ở trên tab Design. Hoặc nhanh nhất là click đúp trên nội dung tài liệu bên dưới để thoát nhanh.

Trường hợp bạn muốn khóa Header và Footer để tránh không bị thao tác nhầm thì bạn có thể tham khảo thêm hướng dẫn khóa Header and Footer trong Word đã được FPT Shop chia sẻ.

Cách xóa Header and Footer trong Word

Nếu bạn muốn xóa header hoặc footer từ tài liệu của mình, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Mở Microsoft Word và chọn tài liệu mà bạn muốn xóa Header hoặc Footer.

Bước 2: Truy cập tab Insert ở trên thanh công cụ và chọn Header hoặc Footer

Bước 3: Ngay khi màn hình phụ xuất hiện và xổ xuống, bạn chọn tùy chọn Remove Header hoặc Remove Footer ở dưới để xóa Header and Footer trong Word.

Cách chỉnh sửa Header hoặc Footer trong Word

Sau khi bạn đóng tùy chỉnh Header and Footer trong Word ở trong tab Design, nếu muốn bật lại tab Design này, bạn chỉ cần nhấp đúp vào vùng trống ở đầu trang, sát lề của văn bản để mở lại tab Design để chỉnh sửa Header and Footer trong Word.

Như đã nói, tab Design có nhiệm vụ chỉnh sửa Header and Footer trong Word dễ dàng. Tab này chứa rất nhiều tùy chọn chỉnh sửa cơ bản và hữu ích cho người dùng muốn tạo ra một Header và Footer hấp dẫn.

Ẩn Header và Footer ở trang đầu tiên

Đối với một số tài liệu, bạn không muốn trang đầu tiên hiển thị thông tin và muốn đánh số trang bỏ trang đầu trong Word thì cách thực hiện cũng khá đơn giản. Cụ thể nếu bạn có trang bìa và muốn bắt đầu đánh số trang ở trang thứ hai thì bạn có thể ẩn Header và Footer của trang đầu tiên, bằng cách tích chọn vào mục Different First Page.

Số trang

Bạn có thể tự động đánh số từng trang bằng lệnh Page Number.

Chèn ngày giờ vào Header and Footer trong Word

Đôi khi việc đưa ngày hoặc giờ vào đầu trang hoặc chân trang sẽ rất hữu ích. Ví dụ bạn muốn tài liệu hiển thị ngày nó được tạo. Mặt khác, bạn có thể muốn hiển thị ngày in nó, bạn có thể thực hiện điều này bằng cách đặt nó ở chế độ cập nhật tự động. Điều này hữu ích nếu bạn thường xuyên cập nhật và in tài liệu vì bạn luôn có thể biết phiên bản nào là mới nhất.

Bước 1: Bấm đúp vào bất kỳ đâu trên đầu trang hoặc chân trang để mở tab Design. Đặt điểm chèn ở nơi bạn muốn ngày hoặc giờ xuất hiện.

Bước 2: Trong tab Design, click chọn Date & Time.

Bước 3: Hộp lệnh Date & Time xuất hiện và bạn sẽ cần chọn định dạng ngày giờ mong muốn trong số rất nhiều các tùy chọn hiển thị.

Tùy chọn chuyển sang định dạng ngày giờ theo tiếng Anh hoặc tiếng Việt

Bước 4: Tích chọn Update automatically nếu muốn thời gian hiển thị trên Header and Footer trong Word tự động cập nhật mỗi khi bạn mở tài liệu. Nếu không muốn thay đổi ngày, bạn có thể bỏ qua tùy chọn này.

Bước 5: Bấm vào OK và ngày giờ sẽ xuất hiện trên Header and Footer trong Word.

Mẹo khi sử dụng Header and Footer trong Word

Dưới đây là một số mẹo hữu ích khi sử dụng Header and Footer trong Word:

Sử dụng các mẫu có sẵn

Microsoft Word cung cấp các mẫu Header và Footer sẵn có cho bạn chọn. Sử dụng các mẫu này để tiết kiệm thời gian và tạo ra một bản in chuyên nghiệp.

Kiểm tra trước khi in

Trước khi in trong Word, bạn hãy kiểm tra kỹ xem các thông tin trong Header và Footer có hiển thị chính xác không. Điều này giúp bạn tránh việc in ra các trang không mong muốn hoặc thiếu thông tin.

Tùy chỉnh Header và Footer cho từng trang

Nếu bạn muốn có Header hoặc Footer riêng biệt cho một số trang cụ thể, hãy sử dụng tính năng Different First Page hoặc Different Odd & Even Pages trong tab Design để tùy chỉnh.

Sử dụng công cụ Link to Previous

Nếu bạn muốn chia sẻ cùng một Header hoặc Footer cho nhiều trang nhưng muốn chỉnh sửa nội dung của nó cho mỗi trang, hãy sử dụng công cụ Link to Previous trong tab Header & Footer.

Sử dụng các phím tắt

Microsoft Word cung cấp các phím tắt Word giúp việc thao tác với Header và Footer nhanh chóng. Hãy tìm hiểu các phím tắt này để tiết kiệm thời gian khi làm việc với Header và Footer.

Tổng kết

Trên đây là những thông tin cơ bản về Header and Footer trong Word, cách tạo và xóa chúng. Việc sử dụng Header và Footer không chỉ giúp tài liệu của bạn trông chuyên nghiệp hơn mà còn mang lại nhiều lợi ích khác nhau. Hãy áp dụng những kiến thức này vào công việc của bạn để tạo ra những văn bản chuyên nghiệp và dễ đọc hơn.

Xem thêm

• Cách xoá, bỏ đánh số trang trong Word theo ý muốn nhanh chóng nhất hiện nay
• Là nhân viên văn phòng, bạn đã biết cách đánh số trang trong Word chưa?

Bạn đang tìm kiếm một chiếc điện thoại hay máy tính bảng, laptop phục vụ cho việc học tập, tìm kiếm thông tin, giải trí, đừng ngần ngại tới với FPT Shop. Tại các cửa hàng FPT Shop lớn luôn bày bán các dòng điện thoại, máy tính bảng, laptop mới nhất, giá tiền phù hợp đối với nhu cầu của mọi người.

• Laptop học tập, giải trí