Hàm TRUNC trong Excel là gì? Cách sử dụng hàm TRUNC để làm tròn số thành số nguyên cực dễ

Trong thế giới phức tạp của dữ liệu số và bảng tính, hàm này không chỉ đơn giản là một công cụ loại bỏ phần thập phân, mà còn mang lại những giải pháp linh hoạt cho nhiều tình huống xử lý dữ liệu. Hãy cùng nhau tìm hiểu chi tiết về cách hàm TRUNC là gì và cách nó hoạt động trong việc tăng chính xác cho bảng tính của bạn.

1. Tìm hiểu về hàm TRUNC

1.1. Hàm TRUNC là gì?

Hàm TRUNC trong Excel được sử dụng để cắt bỏ phần thập phân của một số, giữ lại chỉ phần nguyên. Cụ thể, hàm này trả về một số nguyên bằng cách loại bỏ mọi chữ số thập phân của một số đã cho, làm tròn về số nguyên gần nhất về phía không.

Cú pháp của hàm TRUNC như sau:

TRUNC(number, [num_digits])

Trong đó:

• number: Số bạn muốn cắt bỏ phần thập phân.
• num_digits: (Tùy chọn) Số lượng chữ số thập phân bạn muốn giữ lại. Mặc định là 0.

Số thập phân được tạo thành từ hai thành phần chính: Phần nguyên và phần thập phân, chúng được phân tách bởi dấu phẩy. Phần nguyên bao gồm số nguyên dương, số nguyên âm, và số 0 và nằm ở phía trước dấu phẩy. Trong khi đó, phần thập phân là tập hợp của các số tự nhiên xuất hiện sau dấu phẩy.

Ví dụ: =TRUNC(123.456, 2)

Hàm sẽ trả về giá trị 123.45, tức là đã loại bỏ phần thập phân và giữ lại 2 chữ số có nghĩa.

Chú ý:

• Trong trường hợp number không phải là dạng số, hàm TRUNC sẽ trả về giá trị lỗi #VALUE!
• Hàm không xét đến dấu của đối số number và giá trị chỉ được làm tròn khi có chứa các chữ số ở phần thập phân.
• Nếu number là số nguyên, hàm TRUNC sẽ không thực hiện làm tròn.

1.2. Ứng dụng của hàm TRUNC trong Excel

Hàm TRUNC có thể được sử dụng trong nhiều trường hợp khác nhau, bao gồm:

• Loại bỏ phần thập phân của một số: Ví dụ, bạn có thể sử dụng hàm TRUNC để chuyển đổi giá trị tiền tệ thành số nguyên.
• Làm tròn một số theo một số chữ số có nghĩa: Ví dụ, bạn có thể sử dụng hàm TRUNC để làm tròn điểm số của học sinh.
• So sánh các số có cùng số chữ số có nghĩa: Ví dụ, bạn có thể sử dụng hàm TRUNC để so sánh doanh thu của các công ty trong một ngành.

Chú ý:

• Cả hai hàm TRUNC và INT đều trả về giá trị số nguyên.
• Hàm TRUNC loại bỏ phần thập phân của một số. Ví dụ, khi áp dụng hàm TRUNC(-6.2), kết quả là -6.
• Hàm INT làm tròn xuống đến số nguyên gần nhất dựa trên giá trị thập phân của số đó. Ví dụ, khi sử dụng hàm INT(-6.2), kết quả là -7 vì -7 là số nhỏ hơn.

2. Cách sử dụng hàm TRUNC trong Excel

Để minh họa ứng dụng của hàm TRUNC trong Excel, hãy tạo một bảng ví dụ với nhiều trường hợp khác nhau. Dưới đây là một bảng Excel đơn giản:

Trong bảng trên:

• Cột Số Thập Phân chứa các giá trị số thập phân khác nhau.
• Cột Hàm TRUNC chứa công thức áp dụng hàm TRUNC để thấy rõ cách nó hoạt động.
• Cột Mô Tả cung cấp một giải thích ngắn về kết quả của hàm TRUNC trong từng trường hợp.

Bảng này giúp bạn thấy rõ cách hàm TRUNC loại bỏ phần thập phân của số và có thể được sử dụng để đáp ứng nhiều yêu cầu khác nhau trong quá trình xử lý dữ liệu số trong Excel.

3. Tạm kết

Tổng kết lại, hàm TRUNC trong Excel là một công cụ mạnh mẽ giúp loại bỏ phần thập phân của một số, giữ lại chỉ phần nguyên. Dù đơn giản, nhưng hàm này mang lại những lợi ích quan trọng trong việc xử lý dữ liệu số, làm tăng tính linh hoạt và chính xác trong các phép toán. Việc hiểu rõ về cách sử dụng và ứng dụng của hàm TRUNC có thể giúp người dùng Excel tối ưu hóa công việc của mình trong quá trình làm việc với các dạng số và bảng tính.

Bài viết vừa rồi đã giúp bạn hiểu rõ hơn về hàm TRUNC là gì trong Excel và cách sử dụng hàm TRUNC như thế nào cho hợp lý và hiệu quả nhất. Nếu thấy hay, bạn có thể chia sẻ bài viết này đến người thân và bạn bè của mình cùng được biết nhé! Chúc các bạn thực hiện thành công!

Xem thêm:

• Cách sử dụng Excel: 5 hàm cơ bản nhất cho người mới bắt đầu
• 10 hàm tính toán trong Excel có thể giúp bạn xử lý lượng lớn dữ liệu trong nháy mắt

Bạn đang cần một chiếc laptop để làm việc, học tập hay giải trí? Bạn muốn có một chiếc laptop hiệu quả, tiết kiệm chi phí? Vậy thì hãy đến ngay FPT Shop! FPT Shop là đơn vị bán lẻ laptop uy tín hàng đầu Việt Nam, với đa dạng mẫu mã, cấu hình, đáp ứng mọi nhu cầu của người dùng.

Laptop giá tốt