Excel bị đơ phải làm sao? Tìm hiểu nguyên nhân và cách khắc phục nhanh chóng

Excel bị đơ không phải lỗi hiếm gặp và có thể bắt nguồn do nhiều nguyên nhân. Để biết cách xử lý khi file Excel bị đơ, bạn hãy theo dõi thông tin được FPT Shop chia sẻ ngay sau đây.

Vì sao Excel bị đơ?

Việc Excel bị đơ có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác nhau. Đối với người dùng Excel thường xuyên, chắc hẳn đã ít nhất 1 lần gặp lỗi Excel đơ hoặc xuất hiện thông báo "Not responding" dẫn đến trải nghiệm không tốt, cản trở công việc, học tập hoặc thậm chí gây mất mát dữ liệu quan trọng nếu chưa kịp lưu file. Vậy nguyên nhân do đâu khiến Excel bị đơ? Dưới đây là những lý do Excel bị đơ thường gặp nhất.

• Sao chép dữ liệu từ file hoặc trang web khác sang Excel.
• Tệp Excel của bạn có liên kết với các công thức có lượng data lớn nhưng không biết file đó ở đâu.
• Bỏ cài đặt mật khẩu cho file Excel của bạn.
• Máy tính, laptop chạy nhiều dữ liệu cùng lúc.
• Máy tính có virus.

Xem thêm: Tìm hiểu về các loại virus máy tính nguy hiểm nhất lịch sử từ trước đến nay

Cách xử lý khi Excel bị đơ

Khi gặp phải tình trạng Excel bị đơ hoặc lỗi Not responding, bạn có thể áp dụng một số cách xử lý mà FPT Shop chia sẻ dưới đây. Lưu ý rằng những bước hướng dẫn này được thực hiện trên máy tính Dell hệ điều hành Win 10, sử dụng phiên bản Excel 2010. Nếu bạn sử dụng máy tính khác cũng có thể tham khảo.

Copy và dán văn bản bỏ định dạng html

Khi copy tài liệu từ một file hoặc trang web khác, bạn hãy sử dụng lệnh dán đặc biệt, loại bỏ định dạng html nhằm loại bỏ công thức, định dạng văn bản,… để tránh tình trạng Excel bị đơ. Các thực hiện cụ thể như sau:

Bước 1: Tại giao diện chính của Excel, bạn nhấn chuột phải vào ô muốn dán dữ liệu, sau đó chọn Paste Special.

Bước 2: Tiếp theo, bạn chọn Text rồi nhấn OK là được.

Kiểm tra liên kết ngoài (external links) có lỗi không

Liên kết ngoài bị lỗi cũng là một trong những nguyên nhân khiến Excel bị đơ. Để khắc phục nhanh tình trạng này, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Mở file Excel mới trên máy tính, sau đó chọn vào File.

Bước 2: Nhấn chọn mục Options.

Bước 3: Tiếp tục nhấn vào mục Trust Center ở danh sách bên trái rồi chọn vào Trust Center Settings.

Bước 4: Tại mục External Content, bạn hãy tiến hành thiết lập 2 thông số sau:

• Tick chọn Prompt user about Data connections tại mục Security settings for Data connections.
• Tick chọn Prompt user on automatic update for Workbooks links tại mục Security settings for Workbooks links.

Sau đó, bạn nhấn OK.

Bước 5: Bạn mở lại file Excel bị đơ, sau đó chọn vào tab Data, nhấn chọn tiếp Edit Links.

Bước 6: Nhấn chọn mục Check Status. Sau khi đã xác định được đâu là file bị lỗi, bạn hãy nhấn vào mục Break link để ngắt kết nối.

Bước 7: Nhấn chọn Break link một lần nữa để xác nhận ngắt kết nối.

Xử lý và lưu thành file mới

Một cách nữa để bạn khắc phục file Excel bị đơ, đó là lưu lại thành file mới. Cụ thể các bước tiến hành như sau:

Bước 1: Nếu file Excel của bạn bị đơ, bạn nên khởi động lại màn hình Excel mới, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + O.

Bước 2: Nhấn chọn vào mục Browse.

Bước 3: Chọn file Excel bị đơ và nhấn vào biểu tượng mũi tên, chọn Open and Repair.

Bước 4: Nhấn chọn Repair để xác nhận thao tác.

Bước 5: Cuối cùng, bạn nhấn đồng thời tổ hợp phím Ctrl + Shift + S để lưu file mới.

Chạy file Excel ở chế độ Safe mode

Đây cũng là một cách rất hiệu quả giúp bạn thoát khỏi tình trạng Excel bị đơ.

Bước 1: Bạn nhấn vào phím Ctrl sau đó kích chuột chọn vào biểu tượng Excel.

Sau đó chọn Yes để mở Excel.

Bước 2: Nhấn Ctrl + O rồi chọn mục Browse.

Bước 3: Chọn vào file Excel bị đơ mà bạn muốn mở, sau đó nhấn Open.

Chọn lại máy in mặc định

Khi bạn mở file Excel, hệ thống sẽ tự động kết nối với máy in mặc định. Nếu kết nối này gặp lỗi cũng sẽ khiến file Excel bị đơ. Để xử lý vấn đề này, bạn làm như sau:

Bước 1: Vào Control Panel trên máy tính.

Bước 2: Chọn mục View Devices and Printers.

Bước 3: Nhấp chuột phải vào mục Microsoft XPS Document rồi chọn Set as default printer.

Chỉnh sửa lại Office

Ngoài những cách nêu trên, bạn cũng có thể chỉnh lại Office để xử lý lỗi Excel bị đơ theo các bước dưới đây:

Bước 1: Truy cập Control Panel.

Bước 2: Tại giao diện tiếp theo, bạn chọn mục Programs rồi chọn tiếp Programs and Features.

Bước 3: Chọn vào bộ cài đặt Office của bạn và nhấn Change.

Cuối cùng, bạn nhấn Online Repair và chọn Repair là hoàn thành.

Cài lại Office hoặc nâng cấp phiên bản mới

Nếu bạn đã thử áp dụng cả 6 cách nêu trên nhưng đều không hiệu quả, bạn hãy tiến hành cài lại Office hoặc nâng cấp Office lên phiên bản mới phù hợp hơn.

Cách đề phòng lỗi Not responding trong Excel

Để hạn chế được lỗi Not responding đối với file Excel, bạn hãy tiến hành cập nhật phiên bản Office mới nhất từ Microsoft và lưu ý rằng hãy sử dụng Office có bản quyền. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể thường xuyên quét và loại bỏ virus trên thiết bị để tránh lỗi này.

Tạm kết

Hy vọng rằng những chia sẻ từ FPT Shop đã giúp ích cho bạn trong trường hợp Excel bị đơ hoặc gặp lỗi Not responding khắc phục một cách hiệu qảu. Để tránh những lỗi này, bạn cũng nên đầu tư cho mình một chiếc máy tính, laptop với dung lượng lưu trữ lớn hơn, thích hợp với các phiên bản Windows mới hơn.

Xem thêm:

• Cách khắc phục lỗi Microsoft excel has stopped working siêu nhanh, siêu dễ
• Cách để sửa lỗi không filter được trong Excel đơn giản nhất mà bạn cần nên biết

Nếu có nhu cầu mua máy tính để bàn hoặc laptop chính hãng từ thương hiệu uy tín với và giá thành cạnh tranh, bạn hãy ghé ngay cửa hàng FPT Shop hoặc truy cập website FPT Shop để tham khảo mẫu mã và lựa chọn sản phẩm ưng ý nhất nhé.

Xem nhanh tại đây: Laptop giá rẻ