Đổ mực máy in: Hướng dẫn cách thực hiện chi tiết và các lưu ý quan trọng bạn cần biết

Bạn đang loay hoay với chiếc máy in báo hết mực đúng lúc cần in bài thuyết trình quan trọng hay tài liệu học tập gấp rút? Đừng lo, chuyện hết mực máy in không phải là ngày tận thế đâu! Thay vì phải hoang mang không biết xử lý thế nào, sao không thử tự mình đổ mực cho máy in nhỉ? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn từ A đến Z cách đổ mực máy in đơn giản, kèm theo những mẹo nhỏ để tránh rủi ro. Hãy để FPT Shop "cứu nguy" cho chiếc máy in của bạn nhé!

Đổ mực máy in là gì?

Đổ mực máy in là quá trình thêm mực mới vào hộp mực của máy in sau khi mực cũ đã hết hoặc gần cạn. Việc này giúp máy in tiếp tục hoạt động mà không cần phải mua hộp mực mới. Đổ mực máy in là một giải pháp kinh tế và phổ biến, đặc biệt với những người sử dụng máy in thường xuyên. Tuy nhiên, việc đổ mực cần thực hiện đúng cách để tránh gây hư hỏng cho máy in và đảm bảo chất lượng in vẫn được giữ nguyên.

Cách xác định loại mực phù hợp với máy in

Trước khi tiến hành đổ mực, việc xác định loại mực in phù hợp với máy in là vô cùng quan trọng. Nếu bạn sử dụng sai loại mực, máy in có thể gặp vấn đề hỏng hóc hoặc chất lượng bản in kém. Các hãng máy in thường khuyến cáo sử dụng mực chính hãng sản xuất riêng cho từng dòng máy.

Mực in chuẩn thường có hạt nhỏ, mịn hơn và nhiều từ tính hơn, giúp tạo ra những bản in sắc nét hơn. Đồng thời, mực in chính hãng cũng giúp bảo vệ linh kiện trong máy khỏi hao mòn. Tuy nhiên, nếu điều kiện kinh tế không cho phép, bạn có thể chọn cách tự đổ mực để tiết kiệm chi phí.

Các bước đổ mực máy in

Đổ mực cho máy in không phải là công việc quá phức tạp, nhưng cần thực hiện đúng cách để tránh làm hỏng máy hoặc gây lỗi bản in. Dưới đây là các bước cơ bản để đổ mực máy in:

Bước 1: Tháo ốp ở phần đầu trống

• Chuẩn bị dụng cụ: Trước hết, bạn cần chuẩn bị tua vít 4 cạnh hoặc các dụng cụ tháo ốc phù hợp với loại máy in của bạn.
• Thực hiện: Sử dụng tua vít để tháo các con ốc ở phần đầu trống. Ở các hộp mực mới, bạn có thể thấy tấm tem dán đè lên lỗ đổ mực. Đối với các hộp mực này, bạn cần gỡ tem ra để tiếp tục tháo ốp. Việc này giúp bạn tiếp cận dễ dàng hơn với phần trống và các linh kiện bên trong hộp mực.

Bước 2: Tháo hộp mực

• Quy trình tháo hộp mực: Sau khi tháo ốp ra, bạn sẽ thấy một nắp che bên trong hộp mực. Sử dụng tay kéo nhẹ nắp che này ra để lộ hai chốt nhỏ bằng inox ở hai bên hộp mực. Bạn cần sử dụng kìm đầu nhọn hoặc tua vít để kéo các chốt này ra khỏi vị trí.
• Lưu ý: Với các hộp mực mới hoặc chưa từng nạp mực lần nào, các chốt có thể cứng và thụt sâu, khiến việc tháo trở nên khó khăn hơn. Để xử lý, bạn có thể dùng thêm lực và kiên nhẫn một chút, đồng thời tháo lò xo hoặc các linh kiện khác trước để giảm áp lực.

Bước 3: Đổ lượng mực thải

Sau khi tháo rời hộp mực, bạn sẽ tiếp cận được phần khay mực thải. Đây là nơi tích tụ các loại cặn bã, xơ giấy và các tạp chất từ quá trình in ấn trước đó. Bạn cần thực hiện các bước sau để đổ sạch mực thải:

• Tháo trống khỏi hộp mực.
• Tháo trục cao su và gạt lớn (gạt mực thải) ra khỏi hộp mực.
• Đổ sạch mực thải ra ngoài.

Lưu ý: Mực thải không nên tái sử dụng vì chúng chứa cặn bẩn có thể làm hỏng linh kiện trong máy in hoặc làm giảm chất lượng bản in.

Bước 4: Đổ mực mới vào hộp mực

Sau khi đã làm sạch hộp mực, bạn tiến hành đổ mực mới. Để tránh đổ mực ra ngoài, bạn có thể sử dụng phễu. Trước khi đổ mực, hãy lắc đều lọ mực để mực không bị vón cục.

Bước 5: Ghép hộp mực lại

Sau khi đổ mực xong, bạn tiến hành ghép lại hộp mực bằng cách cài chốt hai bên, lắp lò xo và vệ sinh nhẹ bên ngoài hộp mực.

Bước 6: Lắp hộp mực vào máy và in thử

Cuối cùng, lắp lại hộp mực vào máy và tiến hành in thử. Nếu bản in có vấn đề, như bị mờ hoặc có các vệt đen, hãy kiểm tra lại máy hoặc mang đến trung tâm bảo hành.

Những lưu ý khi đổ mực máy in

• Sử dụng mực in chất lượng: Việc lựa chọn mực in chất lượng là rất quan trọng. Sử dụng mực kém chất lượng có thể làm hỏng các linh kiện bên trong máy và giảm tuổi thọ của máy in.
• Bảo quản mực in đúng cách: Mực in cần được bảo quản ở nơi khô ráo, thoáng mát và tránh ánh nắng trực tiếp. Điều này giúp mực không bị vón cục hoặc biến chất.
• Kiểm tra linh kiện khi đổ mực: Trong quá trình đổ mực, hãy kiểm tra các linh kiện như trống, gạt, trục cao su, v.v để đảm bảo chúng còn hoạt động tốt. Nếu phát hiện bất kỳ linh kiện nào đã bị mòn hoặc hỏng, nên thay thế ngay để tránh ảnh hưởng đến chất lượng bản in.

Lợi ích của việc tự đổ mực máy in

• Tiết kiệm chi phí: Tự đổ mực máy in tại nhà giúp tiết kiệm được một khoản chi phí đáng kể so với việc thay hộp mực mới hoặc thuê dịch vụ đổ mực từ bên ngoài.
• Linh hoạt về thời gian: Việc tự đổ mực giúp bạn linh hoạt về thời gian, có thể đổ mực bất cứ khi nào cần mà không phải chờ đợi như khi sử dụng dịch vụ từ bên ngoài.
• Nâng cao kỹ năng bảo trì máy in: Việc tự đổ mực cũng giúp bạn hiểu rõ hơn về cấu tạo và cách hoạt động của máy in, từ đó nâng cao khả năng bảo trì và khắc phục sự cố nhỏ một cách hiệu quả hơn.

Cách bảo dưỡng máy in sau khi đổ mực

Vệ sinh bên ngoài máy in

• Lau bề mặt máy in: Sử dụng khăn mềm và ẩm nhẹ để lau sạch bề mặt bên ngoài của máy in. Tránh sử dụng các chất tẩy rửa mạnh có thể làm hỏng vỏ máy.
• Kiểm tra khay giấy: Vệ sinh khay giấy, đảm bảo không có bụi bẩn, giấy kẹt hoặc các mảnh vụn làm ảnh hưởng đến quá trình in.

Vệ sinh các bộ phận bên trong

• Làm sạch đầu phun (máy in phun): Sau khi đổ mực, đầu phun có thể bị dính mực hoặc bị tắc. Sử dụng tính năng tự động làm sạch đầu phun trên máy in hoặc vệ sinh thủ công bằng vải mềm và dung dịch vệ sinh chuyên dụng.
• Vệ sinh trống in (máy in laser): Nếu trống in bám nhiều bụi mực thừa, hãy tháo ra và làm sạch bằng khăn mềm. Đảm bảo không chạm vào bề mặt nhạy cảm của trống.
• Làm sạch gạt mực: Gạt mực (wiper blade) là bộ phận giúp làm sạch trống in. Hãy kiểm tra và làm sạch nhẹ nhàng để tránh mực thừa tích tụ gây ra lỗi in.

Kiểm tra và làm sạch các linh kiện khác

• Kiểm tra và vệ sinh trục từ: Trục từ trong hộp mực có thể bị bám mực cũ hoặc bụi. Sử dụng khăn mềm để lau nhẹ trục từ nhằm đảm bảo mực phân bổ đều khi in.
• Vệ sinh khe nạp giấy và khay đựng giấy: Đảm bảo không có giấy vụn, bụi bẩn hoặc vật cản trong khe nạp giấy. Điều này sẽ giúp máy in kéo giấy dễ dàng và tránh kẹt giấy.

Kiểm tra và hiệu chỉnh bản in

• In thử kiểm tra: Sau khi đổ mực và vệ sinh máy, hãy in thử một vài bản để kiểm tra chất lượng in. Nếu bản in có hiện tượng mờ, sọc ngang hoặc lem mực, bạn cần thực hiện các bước bảo dưỡng bổ sung.
• Hiệu chỉnh đầu phun (máy in phun): Nếu bản in bị lệch màu hoặc không đều, bạn có thể cần hiệu chỉnh đầu phun thông qua phần mềm của máy in.

Theo dõi các linh kiện hao mòn

• Kiểm tra tuổi thọ trống in: Sau một thời gian sử dụng, trống in sẽ bị hao mòn và ảnh hưởng đến chất lượng in. Theo dõi thời gian sử dụng và thay thế trống in khi cần.
• Thay thế gạt mực và trục cao su: Nếu các bộ phận này bị mòn, chúng có thể gây ra các vấn đề về bản in như vệt mực hoặc sọc ngang.

Lưu ý khi không sử dụng máy in trong thời gian dài

• Bảo quản hộp mực: Nếu bạn không sử dụng máy in trong một thời gian dài, hãy bảo quản hộp mực ở nơi khô ráo và thoáng mát. Tránh để máy in ở nơi có nhiệt độ quá cao hoặc quá thấp.
• Chạy bản in thử: Để tránh hiện tượng đầu phun bị khô hoặc tắc, hãy in thử một số trang mỗi tuần ngay cả khi bạn không cần in tài liệu.

Bảo dưỡng định kỳ

• Thường xuyên kiểm tra mức mực: Đảm bảo hộp mực không quá cạn mực trước khi đổ mực lần sau. Điều này sẽ giúp tránh các vấn đề về bản in và hao mòn đầu phun hoặc trống in.
• Sử dụng mực in chất lượng: Để duy trì hiệu suất và độ bền của máy in, hãy luôn sử dụng mực in chất lượng cao, phù hợp với máy in của bạn.

Một số câu hỏi thường gặp khi đổ mực máy in

Mực thải là gì? Có nên sử dụng lại mực thải không?

Mực thải là phần mực dư thừa sau quá trình in ấn, chứa các cặn bụi và tạp chất. Không nên sử dụng lại mực thải, vì nó có thể làm hỏng các linh kiện bên trong máy và giảm chất lượng bản in.

Có nên tự đổ mực máy in hay nhờ dịch vụ?

Nếu bạn có kỹ năng và hiểu biết về máy in, việc tự đổ mực là một cách tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, nếu không tự tin, tốt nhất nên sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp để đảm bảo an toàn cho máy in.

Nên chọn loại mực nào để đổ vào máy in?

Nên chọn loại mực in chính hãng hoặc mực chất lượng cao từ những nhà cung cấp uy tín. Mực in không đạt chuẩn có thể làm giảm hiệu suất in ấn và gây hại cho máy.

Tạm kết

Tự đổ mực máy in là một giải pháp tiết kiệm và tiện lợi cho người sử dụng. Tuy nhiên, bạn cần nắm rõ các bước thực hiện cũng như những lưu ý khi chọn mực để tránh gây hư hỏng cho máy in. Nếu bạn gặp khó khăn hoặc không tự tin, hãy tìm đến các dịch vụ chuyên nghiệp để đảm bảo máy in luôn hoạt động tốt.

Ngoài ra, máy in là một công cụ đắc lực giúp bạn học tập và làm việc hiệu quả hơn. Nếu bạn đang phân vân không biết chọn mua máy in nào vừa chất lượng, giá hợp lý lại có chế độ bảo hành lâu dài, hãy tham khảo ngay những sản phẩm được gợi ý tại FPT Shop dưới đây nhé!

Máy in đa năng

Xem thêm:

• Hướng dẫn cách thay mực máy in Canon chỉ với vài thao tác đơn giản tại nhà không cần gọi thợ
• Cách khắc phục lỗi tràn mực thải khi sử dụng máy in