Mách bạn cách copy giá trị trong Excel không copy công thức mà ít người biết

Trong quá trình làm việc trên Excel, việc sao chép dữ liệu giữa các ô là thao tác thường xuyên, nhưng không phải ai cũng biết cách sao chép giá trị mà không sao chép công thức. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn chỉ muốn giữ lại kết quả cuối cùng mà không cần mang theo những công thức phức tạp từ ô ban đầu. 

Vậy làm sao để copy giá trị trong Excel không copy công thức? Bạn hãy cùng FPT Shop đi tìm câu trả lời cho câu hỏi đó trong bài viết này nhé.

Lợi ích của việc copy giá trị trong Excel không copy công thức

Việc copy giá trị trong Excel không copy công thức mang lại nhiều lợi ích rõ rệt trong quá trình làm việc, đặc biệt khi bạn cần quản lý và xử lý dữ liệu một cách chính xác và hiệu quả. Một số lợi ích nổi bật như sau:

• Giữ nguyên dữ liệu cố định: Khi bạn copy giá trị trong Excel không copy công thức, bạn sẽ đảm bảo các số liệu, kết quả tính toán sẽ không thay đổi dù có bất kỳ sự thay đổi nào trong dữ liệu gốc. Điều này rất quan trọng khi bạn muốn lưu giữ kết quả cuối cùng của một phép tính mà không bị ảnh hưởng bởi các thay đổi hoặc cập nhật trong bảng tính.
• Tránh lỗi và sự phức tạp: Trong nhiều trường hợp, việc sao chép cả công thức có thể dẫn đến những lỗi không mong muốn, đặc biệt là khi các ô tham chiếu thay đổi vị trí hoặc giá trị. Bằng cách chỉ sao chép giá trị, bạn loại bỏ khả năng gặp phải các lỗi liên quan đến công thức, đồng thời làm cho bảng tính của bạn trở nên đơn giản và dễ quản lý hơn.
• Tăng tốc độ xử lý: Các công thức phức tạp có thể làm chậm quá trình xử lý của Excel, đặc biệt là khi bạn làm việc với những bảng tính lớn. Việc chỉ sao chép giá trị sẽ giúp giảm tải cho Excel, từ đó tăng tốc độ xử lý và giảm thời gian chờ đợi khi làm việc với các tập tin dữ liệu lớn.
• Dễ dàng chia sẻ và lưu trữ dữ liệu: Khi bạn sao chép giá trị thay vì công thức, bạn sẽ tạo ra một bảng tính “nhẹ” hơn, dễ dàng chia sẻ với người khác mà không lo lắng về việc các công thức sẽ không hoạt động trên máy tính của họ.
• Đơn giản hóa quy trình báo cáo: Trong các báo cáo, kết quả cuối cùng thường là điều quan trọng nhất. Việc chỉ copy giá trị trong Excel không copy công thức sẽ giúp bạn dễ dàng tạo ra các báo cáo sạch sẽ, gọn gàng và chỉ chứa những dữ liệu cần thiết, giúp người đọc tập trung vào kết quả thay vì bị phân tâm bởi các công thức phức tạp.

Nhìn chung, thủ thuật này không chỉ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn mà còn đảm bảo tính chính xác và ổn định của dữ liệu, đặc biệt trong các dự án lớn hoặc các công việc yêu cầu sự chính xác cao.

Cách copy giá trị trong Excel không copy công thức

Copy giá trị trong Excel không copy công thức là một thủ thuật hữu ích giúp bạn giữ lại kết quả của các phép tính mà không mang theo các công thức liên quan. Điều này rất quan trọng khi bạn cần đảm bảo rằng dữ liệu của mình không bị thay đổi do tác động của các công thức gốc. Dưới đây là một số giải pháp giúp bạn thực hiện việc đó:

1. Sử dụng chức năng Paste Special

Bước 1: Đầu tiên, bạn cần chọn ô hoặc dải ô chứa giá trị và công thức mà bạn muốn sao chép.

Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy nhấp chuột phải vào các ô đã chọn và chọn Copy hoặc bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + C trên bàn phím. Sau khi sao chép xong, bạn hãy chọn ô đích mà bạn muốn dán giá trị đã sao chép. Đây có thể là bất kỳ vị trí nào trong cùng một bảng tính hoặc một bảng tính khác.

Bước 3: Bạn hãy nhấp chuột phải vào ô đích và chọn Paste Special.

Bước 4: Trong hộp thoại xuất hiện, bạn hãy chọn Values và nhấp OK. Thao tác này sẽ dán chỉ giá trị và bỏ qua công thức ban đầu.

Sau khi dán xong, bạn có thể kiểm tra ô đích để đảm bảo rằng chỉ có giá trị đã được dán, không có công thức đi kèm.

2. Sử dụng phím tắt trong Excel

Một cách nhanh chóng hơn để sao chép chỉ giá trị là sử dụng phím tắt. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Tương tự như phương pháp thứ nhất, bạn hãy lựa chọn ô hoặc dải ô cần sao chép và nhấn tổ hợp Ctrl + C để sao chép.

Bước 2: Khi chọn ô đích để dán giá trị vào, bạn hãy nhấn Ctrl + Alt + V, sau đó nhấn V rồi nhấn Enter. Đây là một phím tắt cho thao tác Paste Special, giúp bạn dán chỉ giá trị nhanh chóng.

3. Drag and Drop với phím phải chuột

Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy chọn ô hoặc dải ô cần sao chép. Sau đó, bạn hãy nhấn giữ phím phải chuột và kéo dữ liệu đến vị trí cần dán.

Bước 2: Sau khi thả chuột, một menu ngữ cảnh sẽ xuất hiện trên màn hình. Tại đây, bạn hãy chọn Copy Here as Values Only để dán chỉ giá trị và bỏ qua các công thức đi kèm.

Cho dù bạn sử dụng phương pháp nào, kết quả cuối cùng đều là các dữ liệu không kèm theo công thức trong bảng tính. Vì vậy, bạn hãy lựa chọn phương pháp phù hợp, tùy thuộc vào tình huống làm việc nhé.

Tạm kết

Với thủ thuật copy giá trị trong Excel không copy công thức, bạn sẽ không còn lo lắng về việc vô tình sao chép công thức khi chỉ cần sao chép giá trị. Việc áp dụng đúng cách sẽ giúp bạn quản lý dữ liệu hiệu quả hơn, đặc biệt là trong các bảng tính phức tạp.

Nếu bạn đang có nhu cầu tìm kiếm phần mềm văn phòng để học tập hoặc làm việc, hãy truy cập đường link bên dưới và tìm hiểu về các sản phẩm của Microsoft do FPT Shop phân phối chính hãng nhé.

• Microsoft Office

Xem thêm:

• Hướng dẫn làm chủ hàm MAX có điều kiện: Bí quyết phân tích dữ liệu hiệu quả
• Cách lọc dữ liệu trong Excel nhanh chóng mà không hề tốn thời gian hay công sức