Cách chuyển hình ảnh thành văn bản bằng Google Docs bằng cách "Scan" tài liệu nhanh chóng

Đối với nhiều người, việc tạo nội dung từ hình ảnh có thể là một thách thức đáng kể. Tuy nhiên, Google Docs đã giới thiệu tính năng chuyển hình ảnh thành văn bản, cho phép bạn biến nội dung trong tệp hình ảnh thành văn bản một cách dễ dàng và nhanh chóng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển hình ảnh thành văn bản bằng Google Docs và khám phá lợi ích của việc này trong cuộc sống hàng ngày.

1. Lợi ích của việc chuyển hình ảnh thành văn bản bằng Google Docs

Việc chuyển hình ảnh thành văn bản bằng Google Docs mang lại nhiều lợi ích quan trọng, bao gồm:

• Tiết kiệm thời gian: Tính năng này giúp tiết kiệm thời gian so với việc gõ văn bản thủ công từ hình ảnh hoặc tài liệu in.
• Tạo nội dung từ hình ảnh: Nó giúp bạn tạo nội dung mới hoặc chỉnh sửa thông tin từ hình ảnh một cách nhanh chóng, cho phép bạn tận dụng hình ảnh và tài liệu có sẵn.
• Chia sẻ và sửa đổi dữ liệu từ hình ảnh: Bạn có thể dễ dàng chia sẻ thông tin từ hình ảnh với người khác và cùng nhau chỉnh sửa hoặc bổ sung thông tin.
• Tạo bản ghi nhanh: Bạn có thể nhanh chóng tạo bản ghi hoặc ghi chú từ hình ảnh hoặc lời nói bằng cách chuyển đổi chúng thành văn bản.
• Tiết kiệm công sức: Việc chuyển hình ảnh thành văn bản giúp bạn tiết kiệm công sức và giảm khả năng phạm sai sót khi nhập liệu thủ công.
• Nâng cao hiệu suất công việc: Nó cải thiện hiệu suất công việc và giúp bạn hoàn thành nhiều nhiệm vụ nhanh hơn và hiệu quả hơn.

Tóm lại, việc chuyển hình ảnh thành văn bản bằng Google Docs là một công cụ quan trọng giúp bạn tận dụng thông tin từ hình ảnh và tài liệu in một cách dễ dàng và hiệu quả.

2. Cách chuyển hình ảnh thành văn bản bằng Google Docs

Khi muốn chuyển hình ảnh thành văn bản bằng Google Docs, bạn cần thực hiện một số bước đơn giản. Dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn qua quá trình này để giúp bạn nắm bắt một cách dễ dàng cách thực hiện chuyển đổi này trong tài liệu của mình.

Bước 1: Truy cập vào Google Drive của bạn TẠI ĐÂY → Tại trang chủ, bạn nhấn vào biểu tượng Mới để tải tệp hình ảnh của bạn lên Drive.

Bước 2: Chọn Tải tệp lên.

Bước 3: Lựa chọn Hình ảnh mà bạn muốn chuyển đổi thành văn bản → Nhấn Open.

Bước 4: Sau khi file ảnh được tải lên thành công, bạn click chuột vào biểu tượng 3 chấm → Chọn Mở bằng → Chọn Google Tài liệu.

Bước 5: Ngay sau đó, hình ảnh sẽ được mở trong Google Docs. Phía trên là hình ảnh gốc chứa nội dung văn bản, và phía dưới là nội dung văn bản được trích xuất từ hình ảnh.

Bước 6: Lúc này, bạn có thể chỉnh sửa văn bản một cách thông thường, sau đó nhấn vào Tệp → Chọn Tải xuống → Chọn dạng tệp Microsoft Word (.docx) để hoàn tất thao tác.

3. Một số thắc mắc khi chuyển hình ảnh thành văn bản bằng Google Docs

Khi chuyển hình ảnh thành văn bản bằng Google Docs, có một số thắc mắc phổ biến mà người dùng có thể gặp phải. Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp và giải đáp:

Tôi có thể sử dụng tính năng chuyển hình ảnh thành văn bản với tất cả các loại hình ảnh không?

Không, tính năng này không phải lúc nào cũng hoạt động với tất cả các loại hình ảnh. Nó hoạt động tốt với hình ảnh chứa văn bản hoặc chữ viết tay. Hình ảnh quá mờ hoặc không rõ ràng có thể không được chuyển đổi tốt.

Làm thế nào để chỉnh sửa và định dạng văn bản sau khi chuyển đổi từ hình ảnh?

Sau khi chuyển đổi, văn bản được thêm vào tài liệu Google Docs. Bạn có thể chỉnh sửa và định dạng văn bản như bất kỳ văn bản nào khác bằng cách sử dụng các tính năng của Google Docs.

Tôi có thể chuyển đổi nhiều hình ảnh cùng lúc không?

Hiện tại, tính năng chuyển hình ảnh thành văn bản trong Google Docs cho phép bạn chuyển đổi từng hình ảnh một. Bạn cần thêm từng hình ảnh vào tài liệu riêng biệt và thực hiện quá trình chuyển đổi cho từng hình ảnh.

Tính năng này hoạt động trên điện thoại không?

Trên điện thoại, Google Docs không cung cấp tính năng chuyển hình ảnh thành văn bản một cách tự động giống như trên phiên bản máy tính. Điều này có nghĩa là bạn không thể chuyển đổi hình ảnh thành văn bản trực tiếp trong ứng dụng Google Docs.

Nhớ kiểm tra kỹ lưỡng văn bản chuyển đổi từ hình ảnh để đảm bảo tính chính xác và sửa lỗi nếu cần thiết.

Bài viết vừa rồi đã hướng dẫn bạn cách chuyển hình ảnh thành văn bản bằng Google Docs trên máy tính vô cùng đơn giản và nhanh chóng. Nếu thấy hay, bạn có thể chia sẻ bài viết này đến người thân và bạn bè của mình cùng biết nhé! Chúc các bạn thực hiện thành công!

Xem thêm:

• Mẹo giúp bạn chuyển giọng nói thành văn bản trong Google Docs rút gọn thời gian soạn thảo
• Cách đánh số trang trong Google Docs bằng máy tính vô cùng đẹp mắt và chuyên nghiệp