Gợi ý cách chuyển ảnh sang Excel chỉ trong phút mốt, ai cũng dễ dàng làm được

Hãy cùng khám phá cách chuyển ảnh sang Excel nhanh chóng và hiệu quả, không cần quá nhiều kiến thức hay kỹ thuật phức tạp trong bài viết dưới đây nhé!

Chuyển ảnh sang Excel là gì?

Chuyển ảnh sang Excel là quá trình chuyển đổi dữ liệu từ các định dạng ảnh như JPG, PNG sang file Excel (XLSX). Quá trình này thường sử dụng các phần mềm hỗ trợ quét và nhận diện ký tự quang học (OCR) để nhận diện, trích xuất các thông tin như số liệu, văn bản từ ảnh. Các số liệu, chữ viết hay bảng biểu được nhận diện sẽ được sắp xếp vào các ô tương ứng trong tệp Excel mới tạo ra.

Việc chuyển đổi này rất hữu ích khi bạn cần xử lý hoặc phân tích dữ liệu từ các ảnh chứa bảng biểu, biểu đồ cũng như bất kỳ nội dung văn bản nào khác. Thay vì phải nhập dữ liệu bằng tay - một công việc mất khá nhiều thời gian và dễ xảy ra lỗi, bạn có thể tận dụng sức mạnh của công nghệ OCR (Optical Character Recognition) hay AI để tự động hóa quá trình chuyển đổi.

Lợi ích khi chuyển ảnh sang Excel

Việc chuyển ảnh sang Excel mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho người dùng, bao gồm:

• Tiết kiệm thời gian và công sức: Quá trình nhập liệu thủ công từ ảnh sang Excel có thể rất tốn thời gian, công sức. Sử dụng phần mềm chuyển đổi giúp tự động hóa quá trình này, cho phép người dùng hoàn thành công việc nhanh chóng và hiệu quả hơn.
• Giảm thiểu sai sót: Khi nhập thủ công, việc sai sót trong quá trình nhập số liệu hoặc thông tin là khó tránh khỏi. Bằng cách sử dụng công nghệ OCR và AI, quá trình chuyển đổi tự động đảm bảo độ chính xác cao, giảm thiểu nguy cơ mắc lỗi.
• Tăng cường khả năng xử lý, phân tích dữ liệu: Việc chuyển đổi dữ liệu từ ảnh sang Excel hỗ trợ người dùng dễ dàng sắp xếp, xử lý và phân tích thông tin một cách khoa học, hệ thống hơn.

Hướng dẫn cách chuyển ảnh sang Excel online

Sử dụng Convertio

Convertio là một trong những phần mềm chuyển ảnh sang Excel thông qua công nghệ OCR. Với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, Convertio cho phép người dùng thực hiện chuyển đổi nhanh chóng. Tuy nhiên, trang web chỉ cho phép sử dụng miễn phí 10 lần đầu tiên, sau đó bạn cần phải trả phí. Để sử dụng 10 lần miễn phí đầu tiên, bạn không cần phải tạo tài khoản.

Dưới đây là các bước hướng dẫn sử dụng Convertio để chuyển ảnh sang Excel:

Bước 1: Click vào đường link Convertio:

Bước 2: Tại thanh menu, chọn OCR rồi nhấn Chọn Tập Tin. Tiếp đó, chọn ảnh bạn muốn chuyển đổi và nhấn Open.

Bước 3: Sau khi file đã được tải lên, bạn bấm vào định dạng XLSX cho file Excel và nhấn Nhận dạng. Quá trình chuyển đổi sẽ mất một vài phút.

Bước 4: Đợi đến khi nút Tải về hiện lên, nhấn vào đó để tải file Excel.

Chuyển ảnh sang Excel bằng Fileeagle

Fileeagle là một giải pháp tiện lợi để chuyển ảnh sang Excel. Với tính năng OCR tiên tiến, trang web này có thể trích xuất dữ liệu từ ảnh chính xác và nhanh chóng. Một trong những ưu điểm nổi bật của Fileeagle là không yêu cầu người dùng phải đăng nhập tài khoản, và không bị hạn chế về số lần chuyển đổi. Bạn có thể tự do sử dụng dịch vụ này bất kỳ lúc nào. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Truy cập vào trang web Fileeagle bằng trình duyệt của bạn.

Bước 2: Tại giao diện chính, nhấn vào liên kết Image to Excel trong mục PDF Converters.

Bước 3: Một cửa sổ mới sẽ hiện ra. Nhấn nút Choose Files để mở trình duyệt file và chọn ảnh bạn muốn chuyển đổi.

Bước 4: Sau khi ảnh được tải lên thành công, tại phần Select languages of your image, hãy cuộn xuống và chọn Vietnamese để hệ thống có thể nhận diện chính xác ngôn ngữ trong ảnh.

Bước 5: Khi đã sẵn sàng, nhấn nút Convert để bắt đầu quá trình chuyển đổi ảnh sang định dạng Excel. Việc này có thể mất một khoảng thời gian tùy thuộc vào kích thước và số lượng ảnh.

Bước 6: Đợi cho đến khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, bạn sẽ nhận được thông báo và có thể tải file Excel xuống bằng cách nhấn vào liên kết tải xuống.

Bước 7: Mở file Excel đã tải về, kiểm tra kết quả và thực hiện bất kỳ điều chỉnh nào cần thiết.

Dùng Nanonets chuyển ảnh sang Excel

Nanonets là một trang web hiệu quả khác cho phép bạn chuyển đổi các ảnh sang định dạng Excel thông qua công nghệ OCR. Dưới đây là các bước hướng dẫn chi tiết để sử dụng trang web này:

Bước 1: Truy cập vào trang web Nanonets Image to Excel. 

Bước 2: Nhấn vào nút Upload PDF or image và chọn file ảnh bạn muốn chuyển đổi từ máy tính.

Bước 3: Sau khi tải lên hoàn tất, chọn Convert to Excel. Quá trình xử lý sẽ diễn ra và file Excel sẽ tự động được tải về máy tính của bạn khi hoàn thành.

Chuyển online bằng FastDoc

FastDoc sử dụng trí tuệ nhân tạo để nhận diện ký tự và cột từ hình ảnh, tạo ra file Excel hoàn chỉnh nhất. Dù hỗ trợ nhiều định dạng và có khả năng chuyển đổi nhanh chóng, người dùng cần phải đăng nhập tài khoản để sử dụng dịch vụ. Sau khi đăng nhập, bạn sẽ có 5 lượt chuyển đổi miễn phí; nếu muốn sử dụng thêm, bạn sẽ cần trả phí.

Dưới đây là các bước để chuyển ảnh sang Excel bằng FastDoc:

Bước 1: Vào FastDoc tại đây https://fastdoc.vn/ rồi đăng nhập tài khoản. 

Bước 2: Tìm và nhấn vào ô Chuyển sang Excel trên trang chủ.

Bước 3: Hãy kéo và thả tệp ảnh bạn muốn chuyển đổi vào vùng Tải lên hình ảnh và PDF.

Bước 4: Sau khi tệp được tải lên, chọn Chuyển sang Excel để hệ thống bắt đầu quá trình xử lý.

Bước 5: Khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, file Excel sẽ được tự động tải về máy. Bạn có thể cần chỉnh sửa một số lỗi nhỏ để hoàn thiện file.

Thông qua website theonlineconverter.com

Bạn có thể sử dụng website theonlineconverter.com để chuyển ảnh sang file Excel nhờ vào chức năng OCR nâng cao. Đây là một giải pháp tiện lợi để biến từ ảnh thành dữ liệu có thể xử lý trên bảng tính Excel. Dưới đây là các bước hướng dẫn chi tiết:

Bước 1: Truy cập vào theonlineconverter.com để chuyển sang trang chuyển đổi ảnh JPG sang file Excel.

Bước 2: Nhấn vào nút Chọn tệp để mở cửa sổ tìm kiếm file trên máy tính của bạn.

Bước 3: Chọn ảnh bạn muốn chuyển đổi sang Excel, sau đó nhấn Open để tải ảnh lên website. Tại phần Convert to, cuộn xuống và chọn định dạng đầu ra là Excel 2007 - 2021 (xlsx).

Bước 4: Sau khi đã chọn ảnh cũng như định dạng đầu ra, nhấn nút Chuyển thành để bắt đầu quá trình chuyển đổi ảnh sang file Excel. Quá trình này có thể mất một lúc tùy thuộc vào kích thước ảnh.

Bước 5: Đợi cho đến khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, bạn sẽ thấy nút Tải về hiển thị. Nhấn vào đây để tải file Excel chứa dữ liệu từ ảnh về máy tính của bạn.

Hướng dẫn cách chuyển ảnh sang Excel qua định dạng PDF

Sử dụng Canva

Canva là một trang web nổi tiếng về thiết kế đồ họa trực tuyến. Mặc dù không phải là một công cụ chuyên dụng để chuyển đổi ảnh sang Excel, nhưng bạn vẫn có thể sử dụng Canva để chuyển ảnh thành PDF, sau đó sử dụng các công cụ OCR khác để chuyển PDF sang Excel. Dưới đây là các bước hướng dẫn:

Bước 1: Truy cập vào trang web Canva.com và đăng nhập vào tài khoản của bạn.

Bước 2: Nhấp vào Tạo thiết kế ở góc trên bên phải và chọn mẫu phù hợp để tạo một thiết kế mới.

Bước 3: Chọn Tải lên và tìm ảnh bạn muốn chuyển đổi trên máy tính của mình. Sau khi tải lên, ảnh sẽ xuất hiện trong khu vực làm việc của Canva.

Bước 4: Nếu bạn muốn chỉnh sửa hoặc tùy chỉnh ảnh, bạn có thể sử dụng các công cụ chỉnh sửa hình ảnh của Canva như cắt, xoay, thêm văn bản,…

Bước 5: Sau khi hoàn tất chỉnh sửa, nhấp vào biểu tượng Chia sẻ ở góc trên bên phải và chọn Tải xuống, nhấn chọn File PDF In.

Bước 6: Đặt tên cho file PDF của bạn và nhấn Tải xuống.

Sau khi có file PDF chứa ảnh, bạn có thể sử dụng các công cụ OCR như Google Drive, Adobe Acrobat hoặc các trang web chuyển đổi OCR để biến file PDF thành file Excel.

Thông qua Smallpdf

Smallpdf là một trong những trang web đáng tin cậy, với nhiều công cụ trực tuyến hỗ trợ người dùng chuyển đổi các định dạng khác nhau sang PDF và ngược lại. Dưới đây là các bước hướng dẫn sử dụng Smallpdf để chuyển ảnh sang Excel qua định dạng PDF:

Bước 1: Truy cập trang web Smallpdf. Chọn JPG sang PDF.

Bước 2: Kéo và thả file ảnh (JPG, PNG,...) vào khu vực tải lên trên trang.

Bước 3: Nhấn vào nút chuyển đổi để chuyển ảnh sang PDF. Sau khi quá trình hoàn tất, tải file PDF về máy tính của bạn.

Bước 4: Quay trở lại màn hình chính, lướt xuống và chọn công cụ PDF to Excel. Thả file PDF vừa tải xuống vào khu vực tải lên của công cụ này.

Bước 5: Chờ quá trình tải lên hoàn thành và chọn một trong các tùy chọn chuyển đổi. Sau đó, nhấn chuyển đổi để tạo file Excel từ PDF. Nếu bạn chọn sử dụng OCR, bạn sẽ cần thêm thẻ và sẽ có 7 ngày dùng thử miễn phí.

Bước 6: Sau khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, tải file Excel xuống. Mở file và kiểm tra, chỉnh sửa các lỗi nếu có để hoàn thiện tài liệu.

Tạm kết

Hy vọng với những chia sẻ trên đây từ FPT Shop, bạn có thể thực hiện việc chuyển ảnh sang Excel dễ dàng hơn. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngại ngần đặt câu hỏi ngay bên dưới để được giải đáp nhé.

Hãy tham khảo các sản phẩm điện thoại, laptop hay TV,… công nghệ cao với mức giá ưu đãi tại gian hàng của FPT Shop. Bài viết xin đề xuất danh sách máy tính bảng bán chạy nhất cho bạn: 

• Máy tính bảng

Xem thêm:

• Bật mí 15 thủ thuật Excel cực kỳ hữu ích cho dân kế toán và văn phòng hiện nay
• 10 hàm tính toán trong Excel có thể giúp bạn xử lý lượng lớn dữ liệu trong nháy mắt