Cách tăng tốc độ máy in hiệu quả: In ấn nhanh hơn giúp nâng cao năng suất làm việc

Sau một thời gian sử dụng, tốc độ máy in sẽ sụt giảm và đến một lúc nào đó sẽ không đáp ứng được nhu cầu và tần suất sử dụng. Khi đó, thay vì đầu tư cho chiếc máy in mới thì bạn có thể thử các giải pháp tăng tốc độ máy in theo hướng dẫn dưới đây.

Nguyên nhân khiến tốc độ máy in bị chậm

Trước khi tìm hiểu các cách tăng tốc độ máy in thì bạn cần nắm được lý do tại sao tốc độ làm việc của máy in bị chậm. Dưới đây là một vài nguyên nhân chính:

• Sử dụng đồng thời 2 máy in trở lên có driver cài chung một case.
• Sử dụng cổng USB kết nối quá dài hoặc qua các cổng chuyển tiếp.
• File cần in quá nặng.
• Đặt chế độ in nhiều (number of copy) hơn 50 tờ.
• Đặt quá nhiều lệnh in cùng lúc.
• Hệ điều hành Windows bị lỗi.
• Cấu hình của máy tính yếu.

Máy in bị chậm ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả công việc. Một cách dễ hiểu, với những máy in hoạt động bình thường thì để in được 50 trang giấy liên tục sẽ cần 3 - 5 phút. Nhưng với những máy in đang gặp trục trặc dẫn đến in chậm thì sẽ mất nhiều thời gian hơn để in được 50 trang tài liệu.

Như vậy, thời gian in kéo dài sẽ làm giảm hiệu suất công việc. Với những tiệm in ấn thì điều này sẽ làm cho khách hàng chờ đợi lâu hơn và có thể sẽ làm cho họ cảm thấy không hài lòng.

Xem thêm: 

• Lỗi máy in báo user intervention - Nguyên nhân và cách khắc phục
• Nguyên nhân máy in Brother báo lỗi Toner và cách khắc phục

Cách tăng tốc độ máy in hiệu quả 

Có nhiều cách tăng tốc máy in tùy vào nguyên nhân máy in bị chậm là gì. Dưới đây FPT Shop sẽ đề xuất cho bạn 4 giải pháp giúp đẩy nhanh tốc độ của máy in hiệu quả.

1. Tăng tốc độ máy in tạm thời

Thủ thuật này có tác dụng tức thì và không được sao lưu cài đặt sau khi khởi động lại. Nói một cách đơn giản hơn, mỗi lần mở máy in bạn đều phải thực hiện lại các bước này nếu muốn tốc độ máy in được cải thiện. 

Bước 1: Vào Start menu trên máy tính kết nối với máy in > Chọn Settings > Chọn Printers and Faxes.

Bước 2: Click chuột phải vào biểu tượng máy in bạn đang dùng > Chọn Properties > Chọn Advanced.

Khi hộp thoại xuất hiện, bạn tích vào lựa chọn Print directly to printer > OK và tiến hành in. Lúc này, tốc độ máy sẽ được cải thiện đáng kể so với trước đó. 

2. Tăng RAM cho máy in

Nếu nguyên nhân máy in yếu là do cấu hình máy tính thì việc bạn cần làm là tăng RAM để tăng tốc độ máy in. Trước khi tăng RAM, bạn cần tìm hiểu loại RAM mà thiết bị đang sử dụng có hỗ trợ thêm dung lượng hay không và dung lượng bộ nhớ là bao nhiêu.

3. Hạ chất lượng bản in

Chất lượng bản in là yếu tố bạn có thể điều chỉnh được. Với những tài liệu không quá quan trọng thì bạn có thể giảm chất lượng bản in xuống một chút để quá trình in diễn ra nhanh hơn. Cách này không chỉ tăng tốc độ in mà còn tiết kiệm mực. 

4. Kết nối tốc độ cao

Tốc độ máy in bị ảnh hưởng bởi tốc độ kết nối giữa máy in và máy tính. Trường hợp bạn sử dụng kết nối không dây thì có thể khiến cho tốc độ in giảm đi đáng kể. Thay vào đó, bạn nên dùng kết nối có dây và chọn máy chủ có hỗ trợ chuẩn kết nối không dây 802.11 để máy in đạt tốc độ cao nhất.

Tạm kết

Trên đây là một số cách tăng tốc độ máy in hiệu quả mà bạn có thể áp dụng. Tuy nhiên, với những máy in đã quá cũ thì hiển nhiên dù có tăng tốc vẫn không thể đảm bảo tốc độ nhanh như những thiết bị mới mà chỉ cải thiện được một phần nhỏ. Nếu tốc độ in quá chậm thì bạn có thể cân nhắc phương án mua thiết bị mới để đảm bảo hiệu suất làm việc. Hy vọng những chia sẻ này đem đến thông tin hữu ích cho bạn.

Xem thêm: 

• Máy in báo lỗi Install black cartridge khắc phục thế nào?
• Cách kiểm tra lượng mực còn lại trong máy in với các dòng máy in HP, Dell và EPSON