Tập tin MSG là gì? Hướng dẫn 2 cách mở tập tin MSG nhanh chóng, dễ thực hiện

Trong quá trình làm việc với email, bạn có thể đã gặp những tập tin có định dạng MSG. Đây là một định dạng tập tin phổ biến của Microsoft Outlook, lưu trữ toàn bộ thông tin của một email bao gồm nội dung, tập đính kèm, người gửi, người nhận và ngày giờ. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách mở và xem nội dung của tập tin MSG. Hãy cùng FPT Shop tìm hiểu cách mở tập tin MSG trong bài viết ngay sau đây!

Tập tin MSG là gì?

File MSG là một định dạng tập độc quyền của Microsoft, được thiết kế để lưu trữ các thông tin liên quan đến email. Ngoài email, file MSG còn có khả năng lưu trữ các đối tượng khác như liên hệ, cuộc hẹn, tác vụ,... với đầy đủ các thông tin chi tiết như người gửi, người nhận, nội dung, ngày gửi, các tập đính kèm,... Nhờ cấu trúc dữ liệu phong phú, file MSG trở thành công cụ hữu hiệu để lưu trữ, sao lưu và quản lý thông tin liên lạc.

Cách mở tập tin MSG bằng Microsoft Outlook

Bước 1: Click chuột phải vào tập tin MSG, chọn Open with...

Bước 2: Chọn ứng dụng mở file MSG là Microsoft Outlook.

File MSG mở trên Microsoft Outlook sẽ hiển thị như hình dưới đây.

Ngoài ra, bạn cũng có thể copy file MSG trực tiếp vào ứng dụng Microsoft Outlook. Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Click chuột phải vào tập tin MSG, chọn Copy.

Bước 2: Mở ứng dụng Microsoft Outlook và sử dụng lệnh Ctrl + V để dán tập tin. Email từ tập tin MSG sẽ hiển thị ở phần Hộp thư đến.

Cách mở tập tin MSG bằng Zamzar

Zamzar là một công cụ trực tuyến miễn phí cho phép bạn chuyển đổi các loại tệp từ định dạng này sang định dạng khác. Với file MSG, Zamzar có thể giúp bạn chuyển đổi file MSG sang các định dạng phổ biến hơn như PDF, HTML, TXT,... để dễ dàng chia sẻ, in ấn hoặc đọc trên nhiều thiết bị khác nhau.

Bước 1: Truy cập website Zamzar tại đây. Chọn Choose Files. Lưu ý rằng ở phiên bản miễn phí, kích thước file MSG tối đa có thể chuyển đổi là 1MB.

Bước 2: Chọn file MSG cần mở và nhấn Open.

Bước 3: Chọn định dạng file sẽ chuyển đổi, ví dụ bạn muốn mở tập tin và đọc thông tin email bằng file PDF thì hãy chọn định dạng PDF.

Bước 4: Chọn Convert Now.

Bước 5: Website sẽ tiến hành chuyển đổi file MSG sang định dạng mà bạn đã chọn. Chọn Download để tải tập tin MSG vừa chuyển đổi về máy tính.

Định dạng mới của file MSG mà bạn chọn trước đó - ở đây là PDF sẽ xuất hiện tại thư mục mà bạn tải xuống.

Tạm kết

Dù bạn sử dụng Microsoft Outlook hay những công cụ trực tuyến, việc truy cập và xem nội dung của tập tin MSG đều trở nên dễ dàng. Hy vọng bài viết đã cung cấp những thông tin hữu ích, giúp bạn biết cách mở tập tin MSG để phục vụ cho công việc lẫn cuộc sống hàng ngày.

Nếu bạn thường xuyên làm việc với tập tin MSG và cần một chiếc laptop hiệu năng mạnh mẽ để xử lý công việc một cách mượt mà, hãy cân nhắc đầu tư ngay một chiếc laptop chất lượng. FPT Shop cung cấp đa dạng các mẫu laptop từ các thương hiệu hàng đầu, phù hợp cho cả công việc văn phòng và học tập. Truy cập ngay tại đây!

Laptop

Xem thêm: 

• File PDF là gì? Làm thế nào để mở, chỉnh sửa và chuyển đổi file PDF khi cần?
• File PST là gì? Hướng dẫn mở file PST và một số lưu ý cần thiết