Hướng dẫn bạn cách lấy hóa đơn Grab cực đơn giản, chi tiết và mới nhất 2025

Bạn vừa hoàn thành chuyến đi GrabBike, đặt đồ ăn qua GrabFood hay gửi hàng bằng GrabExpress và cần lấy hóa đơn điện tử để nộp cho công ty hoặc lưu trữ chi phí cá nhân? Việc lấy hóa đơn Grab tưởng phức tạp nhưng thực tế lại rất đơn giản nếu bạn nắm đúng cách. Bài viết dưới đây của FPT Shop sẽ hướng dẫn chi tiết cách lấy hóa đơn điện tử Grab chỉ trong vài bước, nhanh chóng và chính xác nhất bất kỳ lúc nào cần lấy lại.

Vì sao cần lấy hóa đơn Grab?

Hóa đơn điện tử Grab (hay HĐĐT Grab) là chứng từ hợp pháp ghi nhận chi phí cho các dịch vụ bạn sử dụng như:

• GrabCar, GrabBike – dịch vụ di chuyển.
• GrabFood – đặt món ăn trực tuyến.
• GrabExpress – giao hàng nhanh.
• GrabMart – mua sắm hàng hóa.

Nếu bạn là nhân viên công ty, việc lấy hóa đơn Grab là cần thiết để làm căn cứ thanh toán hoặc quyết toán chi phí. Với cá nhân hoặc hộ kinh doanh, hóa đơn giúp bạn theo dõi chi tiêu, lưu trữ hợp lệ và quản lý tài chính minh bạch hơn.

Nhằm đáp ứng nhu cầu này, Grab đã tích hợp sẵn tính năng gửi hóa đơn điện tử tự động qua email, giúp người dùng dễ dàng tra cứu, tải và lưu trữ hóa đơn bất cứ lúc nào.

Cách lấy hóa đơn điện tử Grab qua mail

Tùy vào loại tài khoản sử dụng, cách lấy hóa đơn Grab sẽ có chút khác biệt:

• Tài khoản doanh nghiệp (Grab for Business): hệ thống sẽ tự động xuất hóa đơn VAT theo thông tin đăng ký của doanh nghiệp.
• Tài khoản cá nhân: người dùng cần thực hiện thao tác yêu cầu nhận hóa đơn qua email theo hướng dẫn sau đây.

Dưới đây là cách lấy hóa đơn Grab cho cá nhân, áp dụng với mọi dịch vụ: GrabBike, GrabCar, GrabFood, GrabExpress,…

Bước 1: Mở ứng dụng Grab trên điện thoại

• Trước hết, bạn cần mở ứng dụng Grab đã cài đặt sẵn trên smartphone. Hãy đảm bảo ứng dụng của bạn đang ở phiên bản mới nhất để dễ thao tác.

Bước 2: Đăng nhập tài khoản Grab

Nếu hệ thống yêu cầu đăng nhập, hãy nhập số điện thoại bạn đã dùng để đặt xe hoặc đặt đồ ăn.

Sau đó nhập mã xác minh (OTP) gồm 6 chữ số được gửi qua tin nhắn. Thông thường, Grab sẽ tự động nhận mã OTP, giúp bạn đăng nhập nhanh chóng chỉ trong vài giây. Nếu bạn đã đăng nhập sẵn, có thể bỏ qua bước này và chuyển ngay sang bước tiếp theo.

Bước 3: Chọn mục Hoạt động

Tại giao diện chính của ứng dụng, bạn hãy:

• Nhấn vào biểu tượng Hoạt động ở góc dưới cùng bên phải.
• Chọn Lịch sử.

Lúc này, toàn bộ danh sách các chuyến đi hoặc đơn hàng Grab gần đây của bạn sẽ hiển thị.

Bước 4: Chọn chuyến xe hoặc đơn hàng cần lấy hóa đơn Grab

• Hãy nhấn vào chuyến xe/đơn hàng cụ thể mà bạn muốn lấy hóa đơn.
• Khi chi tiết chuyến đi hiển thị, chọn Báo cáo sự cố.

• Sau đó chọn tiếp Gửi lại biên nhận chuyến xe qua email.
• Ngay lập tức, hệ thống sẽ xác nhận yêu cầu của bạn lại một lần nữa. Lúc này bạn hãy chọn Yêu cầu gửi biên nhận qua email.

• Lúc này hóa đơn điện tử Grab sẽ ngay lập tức được gửi đến email đã đăng ký. Và bạn sẽ nhận được thông báo: Biên nhận điện tử đã được gửi thành công đến email bạn đăng ký với Grab.

Bước 5: Mở email để nhận và tải hóa đơn Grab

• Trong vòng chưa đầy 1 phút, bạn sẽ nhận được email từ Grab chứa biên nhận hoặc hóa đơn điện tử.
  Bạn chỉ cần mở thư, kiểm tra lại thông tin chi tiết (ngày, giờ, số tiền, dịch vụ) và tải về nếu cần in hoặc gửi lại cho bộ phận kế toán.

Lưu ý quan trọng:

• Nếu không thấy thư trong hộp Inbox, hãy kiểm tra mục Thư rác (Spam) hoặc Quảng cáo (Promotions).
• Với các chuyến đi cũ hơn 30 ngày, bạn nên liên hệ Grab qua mục hỗ trợ để được cấp lại hóa đơn.

Cách xem hóa đơn trực tiếp trong ứng dụng Grab

Nếu không cần lấy hóa đơn Grab qua mail, bạn có thể xem trực tiếp trên ứng dụng thì tại bước 4 phía trên, bạn không nhấn chọn vào Báo cáo sự cố mà hãy nhấn vào Total là có thể xem hóa đơn ngay lập tức.

Một số lưu ý quan trọng khi lấy hóa đơn Grab

Dưới đây là những lưu ý khi lấy hóa đơn Grab bạn cần chú ý:

• Chỉ xuất được hóa đơn cho các chuyến đi hoàn thành (đã thanh toán).
• Mỗi chuyến xe chỉ có một hóa đơn duy nhất, nên hãy kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi yêu cầu.
• Đối với doanh nghiệp hoặc tổ chức, hãy dùng tài khoản Grab for Business để hệ thống tự động xuất hóa đơn VAT.
• Hóa đơn điện tử Grab có giá trị pháp lý tương đương hóa đơn giấy, được chấp nhận trong mọi nghiệp vụ kế toán.

Lời kết

Như vậy, chỉ với 5 bước đơn giản, bạn đã có thể lấy hóa đơn Grab nhanh chóng ngay trên điện thoại của mình. Việc lấy hóa đơn điện tử Grab giúp bạn quản lý chi phí minh bạch, phục vụ tốt cho việc thanh toán, hoàn công tác phí và lưu trữ sổ sách kế toán cá nhân.

Truy cập ngay FPT Shop để khám phá hàng loạt mẫu điện thoại thông minh chính hãng, đa dạng về cấu hình và mức giá, giúp bạn lựa chọn thiết bị phù hợp nhất với nhu cầu. Một chiếc smartphone mạnh mẽ sẽ giúp bạn sử dụng Grab mượt mà hơn, đặt xe nhanh chóng, theo dõi chuyến đi dễ dàng và quản lý hóa đơn điện tử tiện lợi mọi lúc, mọi nơi!

Xem thêm:

• Hướng dẫn cách đăng ký chạy Grab xe máy online nhanh chóng ngay tại nhà năm 2024
• Grab Economy là gì? Bật mí cách đăng ký sử dụng Grab Economy giá rẻ cực nhanh