Cách đếm số từ trên Google Docs trên máy tính, điện thoại đơn giản và chính xác nhất

Tính năng đếm số từ trên Google Docs là một trong những công cụ quan trọng giúp bạn tạo ra nội dung văn bản chất lượng và hiệu quả. Không chỉ là một tính năng hữu ích, việc theo dõi số từ còn mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho việc viết và quản lý tài liệu. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá các cách đếm số từ trong Google Docs và làm thế nào nó có thể cải thiện quá trình viết, biên tập, và tạo nội dung một cách tốt nhất.

1. Lợi ích của việc đếm số từ trong Google Docs

Việc đếm số từ trên Google Docs mang lại nhiều lợi ích quan trọng, bao gồm:

• Kiểm soát độ dài tài liệu: Đếm số từ giúp bạn theo dõi và kiểm soát độ dài của tài liệu. Điều này quan trọng trong việc tuân thủ yêu cầu độ dài cụ thể cho bài viết, báo cáo hoặc tài liệu.
• Đảm bảo chất lượng: Số từ thường liên quan đến khả năng trình bày ý kiến một cách rõ ràng và ngắn gọn. Bằng cách đếm số từ, bạn có thể đảm bảo tài liệu của bạn không quá dài hoặc quá ngắn và duyệt qua để loại bỏ hoặc thêm thông tin cần thiết.
• Quản lý thời gian: Đếm số từ giúp bạn quản lý thời gian cần để đọc hoặc trình bày tài liệu. Bạn có thể ước tính thời gian cần thiết để viết hoặc đọc một tài liệu dựa trên số từ.
• Tái sử dụng nội dung: Bạn có thể dễ dàng đánh giá xem một phần của nội dung có thể tái sử dụng cho dự án khác không.
• Duyệt thông tin dễ dàng: Đối với người đọc, số từ cung cấp một cái nhìn tổng quan về độ chi tiết và độ phong phú của tài liệu. Điều này giúp họ quyết định liệu họ có đủ thời gian và kiên nhẫn để đọc nó.
• Tăng hiệu quả viết lách: Bằng việc đếm số từ, bạn có thể thiết kế văn bản của mình một cách cụ thể, tập trung vào ý chính, và tránh sự lan man không cần thiết.

Tóm lại, việc đếm số từ trên Google Docs không chỉ giúp bạn kiểm soát độ dài và chất lượng tài liệu mà còn giúp quản lý thời gian và tối ưu hóa nội dung cho nhiều mục đích khác nhau.

2. Cách đếm số từ trên Google Docs bằng máy tính

Đếm số từ trên Google Docs là một chức năng quan trọng để kiểm soát độ dài và chất lượng của văn bản. Bạn có thể tìm hiểu cách thực hiện điều này và tại sao nó quan trọng.

Đếm tất cả các từ có trong văn bản

Để biết độ dài tổng cộng của tài liệu hoặc một phần văn bản, bạn cần biết cách đếm tất cả các từ trong tài liệu của mình.

Bước 1: Tại giao diện chính, bạn click chuột vào Công cụ → Chọn Số từ.

Bước 2: Cửa sổ Số từ hiện ra, tại đây bạn có thể xem được số trang, số từ, số ký tự và số ký tự không bao gồm khoảng trắng → Nhấn OK để quay lại giao diện chính.

Chỉ đếm trong vùng văn bản được chọn

Thỉnh thoảng, bạn có thể chỉ quan tâm đến độ dài của một phần cụ thể trong tài liệu. Chúng ta sẽ khám phá cách đếm từ trong một phần văn bản được chọn.

Bước 1: Bôi đen toàn bộ vùng văn bản và bạn muốn đếm số từ.

Bước 2: Tại giao diện chính, bạn nhấn vào Công cụ → Chọn Số từ.

Bước 3: Cửa sổ Số từ hiện ra, nội dung hiện ra là số trang, số từ, số ký tự của dữ liệu bạn đã bôi đen so với toàn bộ file tài liệu → Nhấn OK để quay lại giao diện chính.

Đếm trong khi viết

Việc đếm từ trong khi bạn viết có thể giúp bạn duy trì độ dài hoặc giới hạn nội dung mà bạn đang sáng tạo. Chúng ta sẽ tìm hiểu cách thực hiện điều này.

Bước 1: Tại giao diện chính, bạn nhấn vào Công cụ → Chọn Số từ.

Bước 2: Tích chọn vào ô Hiển thị tiện ích số tự trong khi nhập → Nhấn OK.

Bước 3: Số lượng từ trong tài liệu được hiển thị ở góc bên trái dưới cùng của file tài liệu. Mục này mặc định hiển thị số từ, nhưng bạn có thể chuyển đổi sang các cách hiển thị khác như số trang, số ký tự hoặc số ký tự không bao gồm khoảng trắng.

3. Cách đếm số từ trên Google Docs bằng điện thoại

Đếm tất cả các từ có trong văn bản

Bước 1: Truy cập vào Google Tài liệu trên điện thoại của bạn → Nhấn vào Tài liệu mà bạn muốn đếm số từ.

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng 3 chấm ở trên góc phải màn hình → Chọn Số từ.

Bước 3: Lúc này, có thông số về Số từ sẽ được hiển thị toàn bộ như ở trên máy tính.

Chỉ đếm trong vùng văn bản được chọn

Nhấn giữ và chọn Vùng văn bản mà bạn cần đếm số từ → Nhấn vào biểu tượng 3 chấm ở trên góc phải màn hình → Chọn Số từ.

Lúc này, nội dung hiện ra là số từ, số trang, số ký tự của dữ liệu bạn đã bôi đen so với toàn bộ file tài liệu

4. Những lưu ý khi dùng Word count đếm số từ

Nên lưu ý rằng, sự lựa chọn giữa các tùy chọn đếm từ (Words), đếm số ký tự (Characters), và đếm ký tự loại trừ dấu cách (Characters excluding spaces) có thể ảnh hưởng đến cách số liệu được tính toán trong tài liệu của bạn.

• Khi sử dụng tùy chọn đếm từ (Words), chỉ có các từ trong tài liệu được đếm. Các ký tự đặc biệt như dấu chấm, phẩy, dấu cách, dấu nháy đơn hoặc nháy kép không được tính là một từ.
• Đối với tùy chọn đếm số ký tự (Characters), mọi ký tự, bao gồm chữ cái và ký tự đặc biệt, cũng như khoảng trắng, đều được đếm.
• Tùy chọn đếm ký tự loại trừ dấu cách (Characters excluding spaces) cũng đếm toàn bộ các chữ cái và ký tự đặc biệt, nhưng loại bỏ khoảng trắng khỏi quá trình đếm.

Bài viết vừa rồi đã hướng dẫn bạn cách đếm số từ trên Google Docs bằng điện thoại, máy tính vô cùng chính xác và nhanh chóng. Nếu thấy hay, bạn có thể chia sẻ bài viết đến người thân và bạn bè của mình cùng được biết nhé! Chúc các bạn thực hiện thành công!

Xem thêm:

• Cách viết số mũ trên Google Docs giúp bạn giải quyết vấn đề công thức toán học một cách dễ dàng
• Hướng dẫn cách chèn hình ảnh vào Google Docs bằng điện thoại và máy tính siêu dễ