Hướng dẫn chi tiết cách cố định cột trong Excel mà không phải ai cũng biết làm

Bạn đã bao giờ cảm thấy bối rối khi phải cuộn qua lại để xem thông tin trong các bảng tính Excel lớn? Việc cố định cột là một kỹ thuật đơn giản nhưng cực kỳ hữu ích, giúp bạn duy trì tầm nhìn về các thông tin quan trọng trong khi vẫn có thể di chuyển tự do qua các cột khác. 

Trong bài viết này, FPT Shop sẽ hướng dẫn bạn cách cố định cột trong Excel một cách chi tiết mà không phải ai cũng biết. Dù bạn là người mới bắt đầu hay đã có kinh nghiệm với Excel, những kiến thức này chắc chắn sẽ giúp bạn nâng cao hiệu suất làm việc của mình.

Lợi ích của việc cố định cột trong Excel

Việc cố định cột trong Excel mang lại nhiều lợi ích cho người dùng, đặc biệt là khi làm việc với các bảng tính lớn và phức tạp. Dưới đây là các lợi ích chính:

• Cải thiện khả năng so sánh dữ liệu: Khi cố định các cột hoặc hàng, người dùng có thể dễ dàng so sánh dữ liệu ở các phần khác nhau của bảng tính mà không mất dấu các tiêu đề hoặc nhãn quan trọng. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn cần kiểm tra các giá trị ở các vùng khác nhau của bảng tính mà vẫn giữ được các tiêu đề hàng hoặc cột trong tầm nhìn​.
• Tăng cường sự tập trung: Cố định cột hoặc hàng giúp người dùng tập trung vào dữ liệu cụ thể khi cuộn qua các tập dữ liệu lớn, giảm thiểu sự phân tán và giúp duy trì tính liên kết với thông tin quan trọng.
• Cải thiện điều hướng: Khi làm việc với các bảng tính rộng lớn, việc cố định cột hoặc hàng giúp điều hướng dễ dàng hơn mà không làm mất dấu các thông tin cần thiết. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức khi bạn cần di chuyển qua lại trong bảng tính.
• Nhập dữ liệu hiệu quả: Khi nhập liệu vào các bảng tính dài, việc cố định tiêu đề cột giúp người dùng dễ dàng tham chiếu đến các nhãn cột phù hợp khi nhập liệu, từ đó giảm thiểu sai sót và tăng tốc độ nhập liệu.
• Tăng chất lượng in ấn: Cố định cột hoặc hàng cũng hữu ích khi in ấn, giúp giữ cho các tiêu đề hoặc nhãn hàng được cố định, đảm bảo rõ ràng và dễ đọc trên các bản in.
• Giảm thiểu lỗi: Với các cột và hàng được cố định, nguy cơ mắc lỗi trong phân tích dữ liệu giảm đi vì các thông tin quan trọng luôn ở trong tầm nhìn của bạn, giúp bạn không mất dấu khi cuộn bảng tính.

Với những lý do trên, việc cố định cột trong Excel là vô cùng quan trọng trong nhiều trường hợp. Vậy làm sao để thực hiện thủ thuật này? Hãy cùng FPT Shop khám phá cách cố định cột trong Excel ở phần tiếp theo của bài viết nhé.

Cố định cột trong Excel

Việc cố định cột trong Excel giúp bạn giữ cho các tiêu đề và thông tin quan trọng luôn hiện diện khi thực hiện tác vụ cuộn trang ở những bảng tính lớn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để cố định cột trong Excel và một số mẹo khác mà bạn có thể áp dụng.

Các bước thực hiện

Bước 1: Đầu tiên, bạn cần mở bảng tính Excel mà bạn muốn thực hiện thao tác cố định cột. Đảm bảo bảng tính đã được lưu trữ và mở trong chế độ chỉnh sửa.

Bước 2: Xác định cột mà bạn muốn cố định. Sau đó, bạn hãy chọn cột ngay bên phải cột này. Ví dụ, nếu bạn muốn cố định cột A, hãy chọn cột B bằng cách nhấp vào chữ cái "B" ở đầu cột.

Bước 3: Điều hướng đến thẻ "View" trên thanh menu của Excel. Thẻ này chứa các công cụ liên quan đến hiển thị và điều hướng trong bảng tính.

Bước 4: Trong nhóm "Window" trên thẻ "View", bạn hãy nhấp vào nút "Freeze Panes" để mở menu thả xuống. Đây là nơi bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn để cố định cột và hàng.

Bước 5: Từ menu thả xuống, bạn hãy chọn "Freeze Panes". Tùy chọn này sẽ cố định tất cả các cột nằm bên trái của cột mà bạn đã chọn. Điều này có nghĩa là khi bạn cuộn bảng tính, các cột này sẽ luôn ở trong tầm nhìn.

Mẹo: Bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Alt+W+F+F để nhanh chóng cố định các hàng và cột đã chọn. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và cải thiện hiệu quả làm việc.

Các tùy chọn khác khi cố định cột

Ngoài ra, bạn cũng có thể áp dụng một vài tùy chọn khác khi thực hiện việc cố định cột trong Excel.

Cố định cột đầu tiên: Nếu bạn chỉ muốn cố định cột đầu tiên, bạn có thể chọn "Freeze First Column" từ menu thả xuống thay vì "Freeze Panes". Điều này sẽ giúp cột đầu tiên luôn hiện hữu khi bạn cuộn ngang qua bảng tính. Đây là một cách nhanh chóng để đảm bảo rằng các tiêu đề cột luôn được hiển thị khi bạn làm việc với các bảng tính rộng.

Cố định cả hàng đầu tiên và cột đầu tiên: Đôi khi, bạn có thể cần cố định cả hàng đầu tiên và cột đầu tiên để giữ cho cả tiêu đề hàng và cột luôn hiển thị. Để làm như vậy, bạn hãy chọn ô nằm dưới hàng bạn muốn cố định và bên phải của cột bạn muốn cố định. Sau đó, bạn có thể chọn "Freeze Panes" từ thẻ "View" và chọn "Freeze Panes" từ menu thả xuống. Điều này sẽ cố định cả hàng và cột mà bạn đã chọn.

Hướng dẫn gỡ bỏ cố định cột

Nếu bạn muốn gỡ bỏ cố định cột trong Excel, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Đi đến thẻ "View" trên thanh menu.

Bước 2: Nhấp vào "Freeze Panes" trong nhóm "Window".

Bước 3: Chọn "Unfreeze Panes" từ menu thả xuống. Thao tác này sẽ gỡ bỏ bất kỳ hàng hoặc cột nào đang được cố định, cho phép bạn cuộn tự do qua bảng tính.

Các vấn đề thường gặp và cách khắc phục

Khi cố định cột trong Excel, bạn có thể gặp phải một số vấn đề như sau:

• Dữ liệu bị lọc hoặc các ô bị hợp nhất: Nếu bạn gặp vấn đề khi cố định cột, hãy kiểm tra xem có bất kỳ bộ lọc nào đang được áp dụng hay không. Bạn có thể gỡ bỏ bộ lọc bằng cách vào thẻ "Data" và chọn "Filter" rồi "Clear". Ngoài ra, nếu có các ô bị hợp nhất trong vùng cố định, bạn hãy chọn ô đó và nhấp vào "Merge & Center" trong nhóm "Alignment" trên thẻ "Home", sau đó chọn "Unmerge Cells".
• Tính toán trong vùng cố định: Nếu bạn có các công thức tính toán trong vùng cần cố định, bạn hãy di chuyển chúng ra khỏi vùng đó để tránh sự cố. Điều này giúp đảm bảo rằng các công thức sẽ không bị ảnh hưởng khi bạn cố định cột hoặc hàng.

Tạm kết

Như vậy, chúng ta đã cùng nhau khám phá cách cố định cột trong Excel trong bài viết này. Việc thành thạo kỹ năng trên không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao đáng kể hiệu quả làm việc với các bảng tính phức tạp. Vì vậy, bạn hãy thử áp dụng những kiến thức vừa học vào công việc hàng ngày của mình nhé. FPT Shop tin rằng bạn sẽ phải ngạc nhiên về sự khác biệt mà nó mang lại.

Nếu bạn đang cần sử dụng các phần mềm bản quyền hoặc bộ công cụ văn phòng của Microsoft, hãy truy cập ngay vào đường link bên dưới bài viết.

• Phần mềm

Xem thêm:

• Bật mí 15 thủ thuật Excel cực kỳ hữu ích cho dân kế toán và văn phòng hiện nay
• Hướng dẫn bạn cách tạo file Excel quản lý sản phẩm chuyên nghiệp, dễ thực hiện