Hướng dẫn chi tiết cách chèn file PDF vào Google Sheets mà bạn không nên bỏ qua

Bạn đã bao giờ cần phải chèn một tài liệu PDF vào bảng tính Google Sheets và tự hỏi làm sao để thực hiện điều này một cách dễ dàng? Việc chèn file PDF trực tiếp vào Google Sheets không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn mang lại một loạt các lợi ích hữu ích trong việc quản lý dữ liệu và chia sẻ thông tin. Cùng theo dõi các bước hướng đơn giản sau để biết cách chèn file PDF vào Google Sheets trên máy tính và tận dụng tối đa tính năng này để làm việc hiệu quả hơn với dữ liệu và tài liệu của bạn. 

Lợi ích của việc chèn file PDF vào Google Sheets

Chèn file PDF vào Google Sheets mang lại nhiều lợi ích quan trọng trong việc quản lý tài liệu và làm việc với dữ liệu. Dưới đây là một số lợi ích chính của việc này:

• Tính tiện lợi: Việc chèn file PDF vào Google Sheets cho phép bạn tổ chức tất cả thông tin và tài liệu trong một nơi duy nhất. Không cần phải chuyển đổi hoặc tải tài liệu PDF từ nơi khác.
• Dễ dàng chia sẻ: Bạn có thể chia sẻ bảng tính Google Sheets và các file PDF chèn trong đó với người khác một cách dễ dàng. Điều này giúp tạo sự liên kết giữa tài liệu và dữ liệu.
• Tự động cập nhật: Nếu bạn liên kết đến tài liệu PDF từ Google Drive, bất kỳ thay đổi nào trong tài liệu PDF cũng sẽ được cập nhật tự động trong Google Sheets. Điều này hữu ích khi bạn làm việc với các tài liệu có thể thay đổi thường xuyên.
• Tính tương tác: Người dùng có thể nhấp vào liên kết đến file PDF để xem nội dung mà không cần tải tài liệu xuống. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và tạo trải nghiệm tốt hơn cho người dùng.
• Dễ dàng quản lý tài liệu liên quan: Bạn có thể lưu trữ tài liệu PDF và bảng tính Google Sheets trong cùng một vị trí trong Google Drive hoặc các dịch vụ lưu trữ khác. Điều này giúp bạn dễ dàng quản lý và tìm kiếm các tài liệu liên quan.
• Tạo báo cáo và tài liệu tự động: Bạn có thể tận dụng tính năng chèn file PDF để tạo báo cáo tự động hoặc tài liệu thống kê trong bảng tính. Khi dữ liệu trong tài liệu PDF thay đổi, bảng tính sẽ cập nhật theo.
• Tối ưu hóa hiệu suất làm việc: Bằng cách giữ tất cả dữ liệu và tài liệu trong một bảng tính, bạn tránh được việc phải mở nhiều ứng dụng hoặc tài liệu khác nhau, từ đó tối ưu hóa hiệu suất làm việc của bạn.

Tóm lại, việc chèn file PDF vào Google Sheets là một công cụ hữu ích để tối ưu hóa việc quản lý tài liệu, làm việc với dữ liệu và chia sẻ thông tin trong môi trường làm việc trực tuyến.

Cách chèn file PDF vào Google Sheets

Bước 1: Trước tiên, bạn cần tải tệp PDF lên Google Drive của bạn. Để làm điều này, bạn có thể mở Google Drive và sử dụng tùy chọn tải lên tệp.

Tham khảo chi tiết bài viết: Cách tải file lên Google Drive dành cho người mới

Bước 2: Sau khi tệp PDF được tải lên Google Drive, bạn có thể chia sẻ nó bằng cách click chuột vào biểu tượng 3 chấm bên trong tệp → Chọn Chia sẻ → Nhấn tiếp vào Chia sẻ.

Bước 3: Trong mục Quyền truy cập chung, bạn tiến hành lựa chọn Bất kỳ ai có đường liên kết → Chọn Sao chép đường liên kết.

Bước 4: Quay trở lại trang tính của bạn → Chọn Vị trí mà bạn muốn chèn tệp PDF → Nhấn vào tab Chèn → Chọn Đường liên kết.

Bước 5: Dán liên kết mà bạn vừa sao chép vào ô trống → Nhấn Áp dụng.

Sau khi bạn đã thực hiện các bước này, liên kết đến tệp PDF trên Google Drive sẽ xuất hiện trong ô bạn đã chọn, và người dùng có thể nhấp vào liên kết để truy cập tệp PDF.

Chèn file PDF vào Google Sheets là một tính năng hữu ích cho việc chia sẻ và sắp xếp dữ liệu. Bài viết này đã hướng dẫn bạn cách thực hiện điều này một cách chi tiết và cung cấp thông tin về lợi ích, quyền truy cập, và thủ thuật tùy chỉnh để bạn có thể tận dụng tối đa tính năng này trong các tình huống thực tế. Chúc các bạn thực hiện thành công!