Bật mí cho bạn cách chèn ảnh vào Excel cực đơn giản nhưng nhiều người chưa biết

Ngày nay, việc sử dụng Microsoft Excel không chỉ dừng lại ở việc tạo bảng tính và xử lý dữ liệu mà còn mở rộng đến việc tạo các báo cáo trực quan và chuyên nghiệp. Một trong những kỹ năng hữu ích nhưng ít người biết đến là cách chèn ảnh vào Excel. Việc này không chỉ giúp tài liệu của bạn trở nên sinh động và dễ hiểu hơn mà còn nâng cao tính chuyên nghiệp và thẩm mỹ cho bảng tính. 

Trong bài viết này, FPT Shop sẽ bật mí cho bạn cách chèn ảnh vào Excel một cách cực kỳ đơn giản và hiệu quả, giúp bạn dễ dàng thực hiện mà không cần nhiều kỹ năng kỹ thuật phức tạp.

Lợi ích của việc biết cách chèn ảnh vào Excel

Chèn ảnh vào Excel không chỉ giúp bảng tính trở nên sinh động và chuyên nghiệp hơn mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực trong việc truyền tải thông tin. Dưới đây là một số lợi ích quan trọng:

• Cải thiện trình bày trực quan: Hình ảnh có thể làm cho dữ liệu trong bảng tính dễ hiểu hơn và hấp dẫn hơn. Khi bạn thêm hình ảnh vào Excel, các bảng số liệu khô khan bỗng trở nên sống động và dễ nhìn hơn. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn cần trình bày các sản phẩm, biểu đồ tổ chức hoặc quy trình làm việc, giúp người xem dễ dàng nắm bắt thông tin hơn.
• Nâng cao tính thẩm mỹ: Chèn hình ảnh vào Excel giúp cải thiện diện mạo tổng thể của bảng tính, làm cho nó trở nên chuyên nghiệp và thu hút hơn. Hình ảnh phù hợp có thể làm cho tài liệu của bạn không chỉ dễ nhìn mà còn để lại ấn tượng tốt với người xem. Điều đó là vô cùng quan trọng khi bạn thực hiện việc trình bày báo cáo hoặc thuyết trình trước khách hàng và đối tác.
• Tăng cường khả năng hiểu biết dữ liệu: Việc bổ sung các yếu tố trực quan như hình ảnh giúp người xem có thể hiểu rõ hơn về dữ liệu được trình bày. Hình ảnh có thể làm sáng tỏ các khái niệm phức tạp hoặc trừu tượng, giúp truyền tải thông tin một cách dễ dàng và hiệu quả hơn.
• Hỗ trợ phân tích dữ liệu: Hình ảnh có thể được tích hợp với các công thức và chức năng của Excel để nâng cao khả năng phân tích và trực quan hóa dữ liệu. Ví dụ, bạn có thể sử dụng hình ảnh để làm nổi bật các xu hướng hoặc mô hình trong dữ liệu, hoặc để tạo ra các biểu đồ và đồ thị hấp dẫn, giúp việc phân tích trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn​.
• Giảm sai sót trong giao tiếp thông tin: Thực tế đã chứng minh rằng các hình ảnh có thể giúp giảm thiểu sai sót và hiểu lầm trong việc truyền tải thông tin. Khi thông tin được trình bày bằng hình ảnh, người xem dễ dàng nắm bắt và ghi nhớ thông tin hơn, từ đó giảm thiểu khả năng xảy ra sai sót trong quá trình trao đổi và làm việc.
• Linh hoạt và dễ dàng tùy chỉnh: Excel cho phép bạn dễ dàng chèn và tùy chỉnh hình ảnh theo nhu cầu của mình. Bên cạnh đó, bạn còn có thể thay đổi vị trí, kích thước hay định dạng của hình ảnh sao cho phù hợp với bố cục và mục đích của bảng tính, mang lại sự linh hoạt tối đa trong việc trình bày và quản lý dữ liệu.

Như vậy, việc biết cách chèn ảnh vào Excel không chỉ mang lại nhiều lợi ích về mặt thẩm mỹ mà còn giúp nâng cao hiệu quả trong việc trình bày và phân tích dữ liệu, làm cho công việc của bạn trở nên chuyên nghiệp và hiệu quả hơn. Vậy làm sao để chèn ảnh vào Excel? Hãy cùng FPT Shop khám phá cách làm trong phần tiếp theo của bài viết nhé.

Cách chèn ảnh vào Excel

Chèn ảnh vào Excel là một kỹ năng hữu ích giúp nâng cao tính thẩm mỹ và hiệu quả truyền tải thông tin của bảng tính. Dưới đây là cách chèn ảnh vào Excel mà bạn có thể áp dụng để tạo ra các bảng tính chuyên nghiệp hơn.

Bước 1: Mở tệp Excel của bạn

Mở file Excel mà bạn muốn chèn ảnh vào. Bên cạnh đó, bạn hãy nhớ lưu trữ hình ảnh cần chèn trong máy tính hoặc thiết bị lưu trữ khác.

Bước 2: Chọn ô cần chèn ảnh

Tiếp theo, bạn hãy nhấn chuột vào ô mà bạn muốn chèn thêm ảnh vào. Việc chọn ô trước giúp bạn dễ dàng điều chỉnh vị trí và kích thước của ảnh sau khi chèn.

Bước 3: Truy cập tab Insert

Trên thanh công cụ Ribbon của Excel, bạn hãy chuyển đến tab "Insert". Đây là nơi bạn sẽ tìm thấy các công cụ và tùy chọn để chèn các đối tượng như ảnh, biểu đồ và các hình dạng khác.

Bước 4: Chọn Pictures

Trong tab "Insert", bạn hãy tìm kiếm và nhấn vào tùy chọn "Pictures". Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện, cho phép bạn duyệt tìm và chọn hình ảnh từ máy tính của mình.

Bước 5: Chọn ảnh từ máy tính

Trong cửa sổ mở ra, bạn hãy duyệt đến thư mục chứa hình ảnh bạn muốn chèn. Sau đó, bạn có thể chọn ảnh và nhấn chuột vào nút "Insert" để chèn ảnh vào bảng tính Excel.

Bước 6: Điều chỉnh kích thước và vị trí ảnh

Sau khi ảnh được chèn vào bảng tính, bạn có thể thay đổi kích thước và vị trí của nó để phù hợp với ô đã chọn. 

Để điều chỉnh kích thước, bạn hãy nhấn chuột vào ảnh để chọn nó, sau đó kéo các góc của ảnh để phóng to hoặc thu nhỏ. Để di chuyển ảnh, bạn chỉ cần nhấn chuột và giữ chuột trái vào ảnh rồi kéo đến vị trí mong muốn.

Bước 7: Định dạng ảnh (tùy chọn)

Bạn có thể áp dụng các tùy chọn định dạng để làm cho ảnh trông đẹp hơn và phù hợp với bảng tính của bạn.

Trong khi ảnh đang được chọn, bạn hãy vào tab "Picture Format" trên thanh công cụ Ribbon. Tại đây, bạn có thể thêm viền, áp dụng hiệu ứng đổ bóng, và điều chỉnh độ sáng, độ tương phản của ảnh.

Bước 8: Khóa ảnh vào ô (tuỳ chọn)

Để đảm bảo rằng ảnh sẽ di chuyển cùng với ô khi bạn điều chỉnh kích thước hoặc di chuyển các ô, bạn có thể khóa ảnh vào ô.

Nhấn chuột chuột phải vào ảnh, chọn "Format Picture", vào tab "Size & Properties" và chọn "Move and size with cells". Điều này sẽ giúp ảnh luôn nằm gọn trong ô đã chọn ngay cả khi bạn thay đổi kích thước của ô hoặc bảng tính.

Tạm kết

Qua bài viết này, FPT Shop hy vọng bạn đã biết cách chèn ảnh vào Excel. Nhìn chung, việc chèn ảnh vào Excel không chỉ giúp nâng cao tính thẩm mỹ mà còn làm cho bảng tính của bạn trở nên sống động và dễ hiểu hơn. Chúc bạn có thể thực hiện và sẵn sàng áp dụng thủ thuật này vào công việc hàng ngày.

Nếu bạn thấy bài viết hữu ích, đừng quên chia sẻ với bạn bè và đồng nghiệp để cùng nhau cải thiện kỹ năng sử dụng Excel nhé! Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm thấy các bộ phần mềm bản quyền do FPT Shop phân phối với mức giá vô cùng ưu đãi tại đường link bên dưới.

• Phần mềm

Xem thêm:

• Cách sử dụng Excel: 5 hàm cơ bản nhất cho người mới bắt đầu
• Excel Web: Phiên bản Excel hoàn toàn miễn phí dành cho mọi đối tượng, không cần cài đặt