Bật mí cách chèn clip Art trong Word 2010, 2013, 2016, 2019, 365 vô cùng đơn giản

Clip Art trong Word là tính năng được sử dụng phổ biến hiện nay tại các bài báo cáo và tài liệu tham khảo. Đây là tập hợp gồm các hình ảnh, biểu tượng có sẵn giúp tài liệu của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn. Bài viết ngày hôm nay chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn chi tiết từng bước sử dụng clip Art trong tất cả phiên bản Word từ Office 2010 nhé.

Clip Art trong Word là gì?

Trước khi hiểu chi tiết cách sử dụng chúng ta cần tìm hiểu Clip Art trong Word là gì? Clip Art thực tế là một tập hợp bao gồm các hình ảnh có sẵn với nhiều kiểu khác nhau như: Hình ảnh, biểu tượng, các nét vẽ, đối tượng hoạt ảnh,… Bạn có thể sử dụng các đối tượng này để chèn vào bài viết, thuyết trình, tài liệu học tập,... để giúp cho tài liệu của mình trở nên chuyên nghiệp hơn.  

Với các phiên bản Word trước đây (Office 2010 trở về trước), Clip Art được tích hợp Office và người dùng không cần tìm kiếm hay tải trên Internet về. Khi soạn thảo tài liệu Word bạn có thể sử dụng những biểu tượng này để chèn vào tài liệu của mình. Từ đó giúp cho tài liệu của bạn thêm sinh động, đồng thời cũng để người đọc dễ hình dung được những nội dung mà bạn muốn truyền tải. 

Lưu ý việc tìm kiếm các từ khóa Clip Art phải sử dụng tiếng Anh để có được kết quả chính xác nhất. Trường hợp bạn nhập tiếng Việt rất có thể sẽ bị lỗi tìm kiếm hoặc không trả về kết quả chính xác. Nếu bạn chưa có từ khóa phù hợp thì hãy để trống mục Search for sau đó ấn Go để toàn bộ thư viện Clip Art sẽ hiển thị. Từ đây bạn có thể tìm và chọn các hình ảnh mà mình thấy phù hợp nhất để chèn vào tài liệu của mình. 

Clip Art giờ này có còn không?

Thực tế thì từ phiên bản Microsoft Office 2013 trở đi đã không còn thư viện clip Art trong Word được tích hợp cùng bộ cài đặt. Điều này có nghĩa rằng bạn chỉ có thể sử dụng thư viện này từ phiên bản Office 2010 trở xuống. 

Tuy nhiên vì đây là một tính năng rất quan trọng nên trong các phiên bản Office 2013, 2016, 2919 hay Office 365 đã được Microsoft chuyển sang hỗ trợ hình ảnh trực tuyến. Bạn có thể tiến hành tìm kiếm, chèn clip Art vào Word thông qua công cụ tìm kiếm Bing Image Search của Microsoft. 

Cách tìm Clip Art trong Word

Trước khi đi tìm hiểu chi tiết cách chèn Clip Art trong Word, chúng ta cần tìm hiểu cách tìm Clip Art ở đâu trong Word. Tùy chọn đầu tiên ở đây là sử dụng thư viện clipArt có sẵn của Word. Bạn có thể làm điều này ngay trong ứng dụng. Ví dụ minh họa dưới đây được thực hiện với Office 365. Nếu bạn sử dụng phiên bản Office khác thì các bước có thể hơi khác một chút. Để bắt đầu tìm clip Art bạn thực hiện như sau.

Bước 1: Đầu tiên kích hoạt ứng dụng Word lên.

Bước 2: Từ thanh công cụ ribbon, truy cập thẻ Insert. 

Bước 3: Sau đó, trong nhóm Illustrations, bạn kích vào nút Pictures, từ menu xổ xuống chọn tùy chọn Online Pictures.

Bước 4: Ngay lập tức bạn sẽ thấy cửa sổ Online Pictures khởi chạy. Từ thanh tìm kiếm phía trên, bạn hãy nhập từ khóa hoặc cụm từ khóa liên quan đến hình ảnh bạn muốn sử dụng và nhấn phím Enter.

Bước 5: Ngay lập tức bạn sẽ thấy toàn bộ hình ảnh liên quan đến cụm từ khóa tìm kiếm xuất hiện bên dưới. Tùy vào tốc độ kết nối Internet mà các kết quả hiển thị ngay lập tức hoặc chậm hơn. Bây giờ, bạn sẽ có một vài lựa chọn để thực hiện.

Theo mặc định, bộ lọc Creative Commons only được chọn. Điều này có nghĩa là người tạo hình ảnh đã cấp quyền cho người khác sử dụng, chia sẻ và xây dựng tác phẩm của họ. Tốt nhất nên chọn tùy chọn này, nếu không bạn có thể sử dụng clipArt và hình ảnh mà bạn không được phép sử dụng trong công việc của mình. 

Để thay đổi bộ lọc mặc định, bạn có thể kích vào biểu tượng bộ lọc để lọc kết quả dựa trên các tùy chọn khác gồm:

• Size: Chọn một trong bốn kích thước của clipArt gồm Small (nhỏ), medium (trung bình), large (lớn) hoặc Extra large (cực lớn).
• Type: Lựa chọn kiểu clipArt gồm Photograph (ảnh), clipart, line drawing (đường vẽ) hoặc Transparent (trong suốt).
• Layout: Chọn Square (vuông), wide (rộng) hoặc tall (cao).
• Colors: Cuối cùng là lựa chọn clipArt có màu hoặc chỉ có màu đen và trắng. 

Sau khi bạn chọn tùy chọn bộ lọc clip Art phù hợp, kết quả tìm kiếm sẽ hiển thị ngay lập tức tương ứng với tùy chọn đó, đồng thời loại bỏ các loại hình ảnh khác.

Kết quả hình ảnh sẽ được lọc theo các cài đặt này. Cuộn xuống kết quả để tìm clip Art cho tài liệu của bạn. Nếu bạn không hài lòng với kết quả, hãy thử sử dụng các từ khóa và bộ lọc khác.

Hướng dẫn chèn clip Art trong Word 

1. Chèn clip Art trong Word 365, Word 2019, Word 2016 hoặc Word 2013

Như đã nói ở trên, các phiên bản Office 2013 trở lên không có thư viện clip Art nhưng bạn có thể chèn hình ảnh tìm thấy trực tuyến vào tài liệu của mình. Để thực hiện chèn clip Art trong Word, bạn hãy thực hiện theo các bước hướng dẫn dưới dưới đây.

Bước 1: Mở tài liệu Word cần chèn clip Art, di chuyển đến vị trí cần chèn và kích chuột chọn vị trí.

Bước 2: Truy cập menu Insert trên thanh công cụ ribbon. 

Bước 3: Từ nhóm Illustrations, bạn kích nút Online Pictures (nút bên phải nút Pictures) 

Bước 4: Sau đó tìm kiếm clip Art liên quan theo cách tìm Clip Art trong Word ở trên. 

Bước 5: Tìm kiếm hình ảnh phù hợp sau đó kích chuột phải để chọn và kích nút Insert ở góc dưới bên phải để chèn vào tài liệu Word.

Bước 6: Xem kết quả hiển thị tại giao diện Word đã phù hợp hay chưa. Sau đó tiến hành chỉnh sửa kích cỡ hình ảnh sao cho phù hợp với nhu cầu.

2. Chèn clip Art trong Word 2010

Để thực hiện chèn clip Art trong Word 2010, bạn hãy thực hiện theo các bước dưới dưới đây.

Bước 1: Mở tài liệu Word cần chèn clip Art, di chuyển đến vị trí cần chèn và kích chuột chọn vị trí.

Bước 2: Truy cập menu Insert trên thanh công cụ ribbon. 

Bước 3: Từ nhóm Illustrations, bạn kích nút Clip Art (nút bên phải nút Pictures) có biểu tượng 4 ô vuông khác màu. 

Bước 4: Các tùy chọn liên quan đến clip Art sẽ xuất hiện trong ngăn tác vụ ở bên phải tài liệu.

Bước 5: Nhập từ khóa hoặc cụm từ khóa có liên quan tới clip Art bạn muốn tìm kiếm vào trường tìm kiếm Search for. 

Bước 6: Tiếp theo kích vào mũi tên xổ xuống dưới trường Results should be. Bỏ chọn bất kỳ tùy chọn nào mà bạn không muốn kết quả tìm kiếm clip Art hiển thị. Đặc biệt nếu bạn cũng muốn tìm kiếm clip Art trên Office.com, chỉ cần kích tùy chọn Include Office.com content. Nếu không chọn thì kết quả tìm kiếm trả về sẽ là các clip Art trên máy tính của bạn.

Bước 7: Sau khi thiết lập xong, kích nút Go để tìm kiếm. Từ kết quả tìm kiếm, bạn kích chuột phải để chọn và kích nút Insert ở góc dưới bên phải.

Bước 8: Xem kết quả hiển thị tại giao diện Word đã phù hợp hay chưa. Sau đó tiến hành chỉnh sửa kích cỡ hình ảnh sao cho phù hợp với nhu cầu.

Cách chỉnh sửa Clip Art

Với clip Art được chèn vào tài liệu Word, giờ đây bạn có thể thao tác và chỉnh sửa nó giống như bất kỳ hình ảnh nào khác trong Word. Ví dụ bạn có thể thay đổi kích thước và sắp xếp lại clip Art trong Word. 

Bước 1: Để bắt đầu, hãy kích chọn clip Art trong Word, sau đó kích giữ chuột trái vào một góc và kéo để thay đổi kích thước hình ảnh. 

Bước 2: Bạn có thể kích giữ chuột trái vào giữa clip Art và kéo để di chuyển đến vị trí bất kỳ bạn muốn.

Để thực hiện nhiều thay đổi và tùy chỉnh khác cho clip Art yêu thích của mình trong Word, bạn thực hiện như sau.

Bước 1: Hãy chắc chắn rằng clip Art của bạn đã được chọn.

Bước 2: Truy cập vào thẻ Picture Format trên thanh công cụ ribbon.

Bước 3: Ngay lập tức bạn sẽ được cung cấp rất nhiều công cụ để chỉnh sửa clip Art bao gồm:

• Adjust: Nhóm này cho phép bạn có thể áp dụng các chỉnh sửa, thay đổi màu mới, thay đổi độ tương phản thậm chí cả xóa nền để thay đổi giao diện cho clip Art của mình. 

• Picture Styles: Cho phép bạn thêm khung, đường viền, tạo hiệu ứng đổ bóng,… Ví dụ bạn có thể tạo clip nghệ thuật của mình thành đen trắng bằng cách mở trình đơn thả xuống của nút Color và chọn Grayscale từ nhóm Recolor.

• Arrange: Cung cấp tùy chọn xoay clip Art cũng như thiết lập nội dung văn bản chạy xung quanh clip Art. Ví dụ kích nút Wrap Text > Square. Hoặc chọn các tùy chọn ngắt dòng văn bản khác để đạt được bố cục mà bạn mong muốn.

Sử dụng các nút khác của thẻ Picture Format cho phép kiểm soát các văn bản tương tác với clip Art trong Word sao cho phù hợp nhu cầu. Đó là một phần quan trọng của quá trình thiết kế, giúp bạn đảm bảo tài liệu của mình luôn trông đẹp nhất.

Cách chèn biểu tượng, clip Art hiện đại

Có một loại bản vẽ khác mà bạn có thể thêm vào tài liệu Word của mình đó là các biểu tượng Icons. Chúng rất đơn giản và đã trở nên phổ biến cả ở dạng trực tuyến và dạng in. Các biểu tượng xuất hiện khắp màn hình máy tính và thiết bị di động. 

Trên thực tế nhiều người đã phát triển một loại từ vựng mang tính biểu tượng. Ví dụ hầu hết mọi người đều biết rằng biểu tượng đĩa mềm có nghĩa là Save. Điều này bao gồm cả những người chưa bao giờ nhìn thấy đĩa mềm trong đời. 

Bước 1: Để chèn biểu tượng vào tài liệu Word, hãy đặt con trỏ vào nơi bạn muốn chèn biểu tượng. 

Bước 2: Truy cập thẻ Insert trên thanh công cụ ribbon, sau đó kích nút Icons. 

Bước 3: Menu Stock Images sẽ mở cửa sổ Icons mới. Sử dụng trường tìm kiếm để tìm một biểu tượng cụ thể. Khi bạn tìm thấy biểu tượng muốn sử dụng, hãy nhấp chuột để chọn, rồi kích nút Insert ở góc dưới bên phải.

Bước 4: Biểu tượng đã chọn sẽ được thêm vào tài liệu.

Từ đây, bạn có thể coi biểu tượng giống như bất kỳ hình ảnh nào trong Word và thay đổi kích thước, hướng, vị trí, ngắt dòng văn bản và các cài đặt khác.

Tạm kết

Trên đây FPTShop và các bạn vừa cùng tìm hiểu về clip Art, cách tìm kiếm clip Art và quan trọng nhất là các bước chi tiết để chèn clip Art trong Word với các phiên bản Office 2010, 2016, 2019, 365. Mong rằng bài viết này sẽ giúp các bạn thực hiện thành công việc chèn thêm các biểu tượng thú vị cho tài liệu Word của mình. 

Xem thêm:

• File Word không in được do đâu? Khám phá cách xử lý tình trạng trên siêu hiệu quả và nhanh chóng
• Lỗi cách dòng trong Word: Hướng dẫn cách khắc phục chi tiết, nhanh chóng và đơn giản

Nếu có nhu cầu mua sắm máy tính để bàn, laptop hiện đại, mẫu mã đẹp và giá thành cạnh tranh, bạn hãy ghé ngay FPT Shop hoặc truy cập website FPT Shop nhé. Các chuyên viên tư vấn sẽ giúp bạn chọn mua được sản phẩm ưng ý và phù hợp nhất.

• Laptop giá rẻ