Top 10 phần mềm quản lý công việc hàng ngày tốt nhất 2025 đang được người dùng ưa chuộng

Phần mềm quản lý công việc hàng ngày là công cụ quan trọng giúp tối ưu hóa chất lượng công việc và nâng cao năng suất lao động trong thời gian ngắn nhất. Trong bài viết này, FPT Shop sẽ mang đến cho các bạn top 10 phần mềm quản lý công việc hàng ngày tốt nhất 2025.

Vì sao nên sử dụng phần mềm quản lý công việc hàng ngày?

Sử dụng phần mềm quản lý công việc hàng ngày đem đến nhiều lợi ích, đặc biệt là nâng cao hiệu quả công việc và cải thiện chất lượng cuộc sống như sau:

Thứ nhất, phần mềm này giúp bạn tổ chức công việc một cách khoa học và logic hơn. Bạn có thể dễ dàng lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và sắp xếp ưu tiên các nhiệm vụ, từ đó tránh được tình trạng quên lãng hoặc bỏ sót công việc quan trọng.

Thứ hai, phần mềm quản lý công việc giúp bạn tiết kiệm thời gian. Thay vì phải ghi chép và kiểm tra từng việc một cách thủ công, bạn có thể sử dụng các tính năng tự động nhắc nhở và thông báo của phần mềm để luôn nắm bắt được công việc cần làm. Điều này không chỉ giúp bạn hoàn thành công việc đúng hạn mà còn tạo ra nhiều thời gian rảnh rỗi để tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng hơn.

Nhìn chung, phần mềm quản lý công việc hàng ngày là công cụ hữu ích giúp bạn tổ chức, theo dõi và hoàn thành công việc một cách hiệu quả và khoa học hơn. Ở phần tiếp theo, FPT Shop sẽ gợi ý cho bạn 10 phần mềm quản lý công việc hàng ngày tốt nhất 2024, cùng tham khảo nhé!

Top 10 phần mềm quản lý công việc hàng ngày tốt nhất 2025

Sau đây là một số phần mềm quản lý công việc hàng ngày tốt nhất 2024 được FPT Shop tổng hợp. Bạn có thể tham khảo một số phần mềm như sau:

fTodolist - Phần mềm quản lý công việc hàng ngày 

Phần mềm quản lý công việc hàng ngày fTodolist là sản phẩm của công ty Fastdo, được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs). Giao diện của phần mềm fTodolist vô cùng thân thiện và đơn giản, giúp người dùng dễ dàng thao tác. Phần mềm này cung cấp những trải nghiệm tuyệt vời về việc thiết lập công việc hàng ngày, cập nhật tiến độ và báo cáo cuối ngày. Điều này giúp ban lãnh đạo tiết kiệm thời gian theo dõi và quản lý, đồng thời hỗ trợ nhân viên đạt hiệu quả tối ưu trong công việc. 

Ngoài ra, fTodolist còn nổi bật với khả năng tùy chỉnh linh hoạt, phù hợp với từng doanh nghiệp cụ thể. Các doanh nghiệp có thể thêm các nội quy và quy tắc làm việc, tích hợp chuyển giao dữ liệu để nhận được sự hỗ trợ tối đa theo nhu cầu thực tế. 

Những tính năng cơ bản: 

• Quản lý nhân sự và chấm công nhanh chóng, dễ dàng.
• Quản lý trực tuyến, theo dõi đầy đủ và hệ thống thông tin của các bộ phận mà không bỏ sót.
• Thêm các tiêu chí, thay đổi nội dung một cách đơn giản và dễ dàng.
• Hỗ trợ đội ngũ nhân viên với các công cụ trực quan, mang lại hiệu quả tuyệt vời.

Microsoft To-Do - Phần mềm quản lý công việc cá nhân 

Microsoft To-Do là phần mềm quản lý công việc cá nhân hoàn toàn miễn phí, được phát triển để tương thích với các ứng dụng khác trên hệ điều hành Windows. Phần mềm đã nhận được đánh giá cao như một công cụ thông minh và hữu ích cho việc lập kế hoạch và nhắc nhở công việc hàng ngày kể từ khi ra mắt. Ngoài ra, Microsoft To-Do còn có tính năng ghi chú và đặt hạn hoàn thành cho từng nhiệm vụ trong kế hoạch của bạn. 

Hiện nay, phần mềm đã phát triển thành một ứng dụng linh hoạt có thể vừa sử dụng trên điện thoại thông minh vừa sử dụng trên máy tính chạy hệ điều hành iOS hoặc Android. Một trong những điểm mạnh lớn nhất của Microsoft To-Do là tính năng chia sẻ, cho phép người dùng dễ dàng chia sẻ kế hoạch công việc hàng ngày với đồng nghiệp và bạn bè.

Một số tính năng nổi bật:

• Tổng hợp các tác vụ tiện ích cho nhân viên.
• Giải pháp cho những người có quá nhiều công việc, cần ghi chép và sắp xếp khoa học.
• Phân công công việc hợp lý, phù hợp cho những ai thiếu kiên nhẫn trong việc tổ chức.
• Lưu trữ và giải quyết nhiều vấn đề.
• Miễn phí sử dụng.

Google Tasks - Phần mềm quản lý lịch làm việc

Google Tasks là một ứng dụng quản lý lịch làm việc, cho phép người dùng có thể lập kế hoạch chi tiết và đánh dấu công việc đã hoàn thành, đồng thời nhận được sự tin cậy lớn từ người dùng tại Việt Nam. Chính vì điều này, phần mềm Google Tasks có lợi thế trong việc tích hợp và đồng bộ dữ liệu giữa các ứng dụng khác trong hệ sinh thái như Google Calendar và Gmail. Điều quan trọng là tính tích hợp và đồng bộ dữ liệu của Google Tasks giữa các ứng dụng khác trong hệ sinh thái như Google Calendar và Gmail. Điều này tạo ra tính nhất quán và tăng hiệu quả trong quản lý công việc, đem lại kết quả tốt nhất.

Các tính năng nổi bật:

• Sắp xếp, tổ chức nội dung một cách hợp lý.
• Hỗ trợ tiếng Việt đơn giản.
• Quản lý từ xa một cách chính xác.
• Các tính năng như tìm kiếm văn bản, đo lường,... đều đáng tin cậy.
• Phần mở rộng đa dạng, giải quyết nhiều vấn đề phức tạp của doanh nghiệp hiện nay.

Tick Tick - Phần mềm quản lý tiến độ

Tick Tick là một phần mềm quản lý tiến độ công việc hữu ích trong thời điểm hiện tại. Phần mềm này được thiết kế với các tính năng và giao diện tương tự như fTodolist, nhưng điểm đặc biệt là được tích hợp bộ đếm Pomodoro. Tính năng này giúp cải thiện hiệu suất làm việc của người dùng. Tick Tick có hai phiên bản đó là phiên bản miễn phí và phiên bản Premium với nhiều tính năng toàn diện hơn. Ngoài ra, người dùng cũng có thể tùy chỉnh chế độ xem của các kế hoạch công việc trên lịch, giúp quản lý thời gian hàng ngày và hàng tuần trở nên dễ dàng hơn. Phần mềm này mang lại vô số lợi ích và là nguồn cảm hứng hàng đầu cho các nhà quản lý.

Một số tính năng nổi bật:

• Làm việc hiệu quả và năng suất.
• Giao diện và mô hình đơn giản.
• Thích hợp với nhiều ngành nghề như bán lẻ, nhà hàng ăn uống, quán ăn, quán cà phê,...

Apple Reminder - Phần mềm quản lý công việc online miễn phí 

Apple Reminder là một ứng dụng quản lý công việc được đánh giá cao, được thiết kế để hỗ trợ quản lý các nhiệm vụ hàng ngày và tích hợp các tính năng bổ sung cùng với việc đính kèm tệp tin. Ứng dụng này được phát triển đặc biệt cho các thiết bị di động chạy hệ điều hành iOS và yêu cầu từ iOS 13 trở lên. Một điểm đặc biệt của Apple Reminder là khả năng cảnh báo và thông báo về các công việc dựa trên thời gian nhất định. Chỉ cần kết nối Internet hoặc truy cập mạng, người dùng có thể dễ dàng tạo lời nhắc cho gia đình và đồng nghiệp thông qua ứng dụng này. Ngoài ra, nhờ việc thuộc hệ sinh thái của Apple, Apple Reminder cung cấp tính năng hỗ trợ điều khiển bằng giọng nói thông qua trợ lý ảo Siri, giúp tối ưu hóa hiệu suất sử dụng. Đây là một ứng dụng quản lý công việc online miễn phí đáng để bạn xem xét và trải nghiệm.

F-OKRs - Phần mềm quản lý tiến độ công việc 

F-OKRs là một phần mềm quản lý tiến độ công việc đang được áp dụng rộng rãi tại các tập đoàn toàn cầu như Facebook, Intel và Google. Sản phẩm này được phát triển bởi công ty Fastdo - một công ty chuyên phát triển phần mềm. F-OKRs được thiết kế như một công cụ giúp người dùng thực hiện các thao tác liên quan đến thiết lập OKR, xây dựng kế hoạch thực hiện công việc và tạo báo cáo tổng quan hàng tuần, hàng tháng. 

Đặc biệt, F-OKRs được đánh giá cao về khả năng bảo mật kinh doanh, với việc chuyển giao dữ liệu một cách linh hoạt và linh động để phù hợp với định hướng và văn hóa làm việc của từng doanh nghiệp. Điều này được coi là một bước tiến đột phá giúp tăng cường tiến độ quản lý với giao diện trực quan và sinh động, mang lại nhiều lợi ích cho công việc của bạn.

Perdoo - Phần mềm theo dõi tiến độ 

Phần mềm theo dõi công việc Perdoo là một công cụ được xây dựng và phát triển để phục vụ cho đa dạng loại hình doanh nghiệp, bao gồm cả quy mô và lĩnh vực khác nhau. Để đảm bảo hỗ trợ cho doanh nghiệp một cách tối ưu và hiệu quả nhất trong việc quản lý tiến độ công việc, Perdoo cung cấp khả năng tích hợp hoặc kết nối với hơn 60 ứng dụng khác phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. 

Một trong những ưu điểm quan trọng nhất của phần mềm này là khả năng tích hợp giữa OKR và KPI, kèm theo công cụ Module Insights giúp kiểm soát và xử lý các vấn đề phát sinh một cách triệt để và kịp thời. Hơn nữa, Perdoo cũng tăng cường hiệu suất làm việc nhóm bằng cách tích hợp tính năng Slack, cho phép cập nhật thông tin và dữ liệu cho toàn bộ thành viên trong đội nhóm một cách dễ dàng.

Trello - Phần mềm quản lý công việc nhân viên miễn phí 

Cùng với phương pháp Kanban được áp dụng, phần mềm quản lý công việc nhân viên Trello đang ngày càng trở thành lựa chọn hàng đầu của nhiều công ty tại Việt Nam và trên toàn thế giới. Trello không chỉ cung cấp các tính năng cơ bản như lập kế hoạch và theo dõi tiến độ công việc, mà còn mang lại cho người dùng những tính năng hỗ trợ độc đáo. Điều này được thực hiện thông qua việc tích hợp và cộng tác với các dịch vụ lớn như Google Drive, Confluence, Dropbox và Slack, mang lại trải nghiệm làm việc nhóm tối ưu nhất. Trello hiện đang là một trong những phần mềm được ưa chuộng và được tải về nhiều nhất trong thời điểm hiện tại. 

Monday.com - Phần mềm quản lý tiến độ công việc

Phần mềm quản lý Monday.com là một phần mềm đa năng cung cấp cho người dùng các tính năng để xây dựng kế hoạch và theo dõi tiến độ công việc một cách hiệu quả. Điều này giúp tối ưu quá trình quản lý của doanh nghiệp, hoạt động theo đúng mục tiêu và văn hóa làm việc của họ. Bên cạnh đó, Monday.com còn hỗ trợ thay đổi màu sắc trạng thái công việc và chế độ xem linh hoạt như lịch, dòng thời gian, giúp người dùng dễ dàng phân biệt và dễ dàng theo dõi hơn trong quá trình thực hiện công việc. Với mức giá phải chăng và công nghệ tiên tiến, phần mềm này xứng đáng nhận được sự quan tâm từ khách hàng.

MyXTeam - Phần mềm quản lý công việc online 

MyXTeam là một phần mềm được thiết kế đồng bộ hóa trên tất cả các nền tảng, bao gồm cả trên web, ứng dụng trên hệ điều hành iOS và Android. Với các tính năng cơ bản, MyXTeam là một công cụ giúp người dùng quản lý công việc một cách hiệu quả, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc của họ. Phần mềm này có độ nhận diện cao, tính năng phê duyệt được thực hiện một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Kết luận

Trong bài viết này, FPT Shop đã giải đáp cho bạn thông tin về các phần mềm quản lý công việc hàng ngày tốt nhất 2025. Hy vọng rằng những thông tin này sẽ giúp bạn lựa chọn được phần mềm quản lý công việc phù hợp nhất với nhu cầu của bản thân và doanh nghiệp.

Xem thêm:

• Điểm danh 7 phần mềm quản lý cửa hàng xe máy được đánh giá cao nhất hiện nay
• 5 Phần mềm quản lý tin nhắn Zalo uy tín, phổ biến giúp doanh nghiệp, shop kinh doanh hiệu quả

Các bạn nên sở hữu cho mình một chiếc điện thoại thông minh để tải các phần mềm quản lý công việc hàng ngày. FPT Shop mang đến cho bạn sự lựa chọn đa dạng với các mẫu smartphone mới nhất và có mức giá cạnh tranh. Tham khảo iPhone tại đây:

Điện thoại iPhone