Tất tần tật về SignOffline - phần mềm chữ ký điện tử miễn phí của Tổng cục Thuế

Kỷ nguyên công nghệ số bùng nổ mở ra cánh cửa cho vô số tiện ích trong mọi lĩnh vực, bao gồm cả việc thực hiện các giao dịch trực tuyến. Tuy nhiên, vấn đề bảo mật và tính pháp lý luôn là mối quan tâm hàng đầu của người dùng. Nắm bắt được nhu cầu đó, Tổng cục Thuế đã cho ra đời phần mềm SignOffline - giải pháp chữ ký điện tử mang đến trải nghiệm an toàn, tiện lợi và hiệu quả cho mọi giao dịch trực tuyến. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng FPT Shop khám phá tất tần tật về SignOffline nhé! 

SignOffline là gì? 

SignOffline là phần mềm miễn phí được phát triển bởi Tổng cục Thuế, mang đến giải pháp tối ưu cho việc ký số điện tử file PDF và tập tin tờ khai thuế. Phần mềm này giúp bạn giải quyết tình trạng quá tải khi ký online trên trang web của Tổng cục Thuế, đồng thời tối ưu hóa trải nghiệm nộp tờ khai thuế qua mạng.

Đối tượng sử dụng SignOffline

Cá nhân:

• Sử dụng SignOffline để ký các loại hồ sơ, văn bản cá nhân như hợp đồng, đơn xin việc, đề nghị…
• Ký số hóa đơn điện tử, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.
• Nộp tờ khai thuế trực tuyến nhanh chóng và an toàn.

Doanh nghiệp:

• Sử dụng SignOffline để ký hóa đơn, chứng từ, báo cáo tài chính.
• Ký số hợp đồng, văn bản pháp lý với khách hàng, đối tác.
• Nộp tờ khai thuế trực tuyến, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Kế toán:

• Sử dụng SignOffline để ký số hóa đơn, chứng từ.
• Nộp tờ khai thuế trực tuyến cho doanh nghiệp.
• Hỗ trợ doanh nghiệp quản lý hồ sơ, chứng từ thuế hiệu quả.

Cách sử dụng SignOffline

SignOffline mang đến trải nghiệm kỳ file PDF và nộp thuế trực tuyến vô cùng tiện lợi chỉ với các bước sau: 

• Khởi chạy SignOffline.
• Chọn thư mục chứa file PDF cần ký.
• Đưa file vào danh sách file chưa ký.
• Nhấn nút ký file để hoàn tất.
• Sau khi ký file PDF, bạn có thể nộp thuế trực tiếp trên SignOffline, không cần phải di chuyển đến cơ quan thuế. 

Ưu, nhược điểm 

Ưu điểm 

• Miễn phí: Sử dụng hoàn toàn miễn phí, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp và cá nhân.
• Dễ sử dụng: Giao diện trực quan, thao tác đơn giản, phù hợp với mọi đối tượng.
• Gọn nhẹ: Dung lượng cài đặt thấp, không chiếm nhiều dung lượng máy tính.
• Hiệu quả: Giải quyết tình trạng quá tải khi ký online, giúp nộp tờ khai nhanh chóng.
• Bảo mật: Hệ thống bảo mật tiên tiến, đảm bảo tính an toàn cho thông tin.
• Hợp pháp: Chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương với ký trên USB.

Nhược điểm 

• Tính năng hạn chế: So với các phần mềm ký số điện tử trả phí, SignOffline có chức năng hạn chế hơn. (Ví dụ: không hỗ trợ ký số tập tin XML theo chuẩn UBL, không hỗ trợ ký số hóa đơn điện tử.)
• Khả năng tương thích: Một số phần mềm có thể không tương thích với SignOffline, dẫn đến lỗi khi ký số hoặc nộp tờ khai.

Một số lưu ý khi sử dụng SignOffline

• Sử dụng mật khẩu mạnh, bao gồm cả chữ hoa, chữ thường, số và ký tự đặc biệt. Thay đổi mật khẩu thường xuyên và không sử dụng cùng một mật khẩu cho nhiều tài khoản.
• Kiểm tra kỹ thông tin file trước khi ký số. Đảm bảo file cần ký không bị virus hoặc mã độc.
• Không sử dụng phần mềm bẻ khóa hoặc crack để cài đặt SignOffline. Cẩn thận với các email giả mạo từ Tổng cục Thuế yêu cầu cung cấp thông tin cá nhân hoặc tải xuống phần mềm.
• Lưu trữ file tờ khai và biên lai nộp thuế cẩn thận.

Tạm kết 

Tóm lại, với giao diện đơn giản, dễ sử dụng, SignOffline giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí khi thực hiện các giấy tờ kê khai trực tuyến trên Tổng cục thuế. Dù có vài nhược điểm, song SignOffline vẫn là lựa chọn phù hợp cho nhiều người dùng, đặc biệt là những người cần ký số file PDF và nộp tờ khai thuế trực tuyến.

FPT Shop tự hào là nhà cung cấp các sản phẩm laptop chính hãng, đa dạng mẫu mã và giá cả phù hợp với mọi nhu cầu. Các dòng laptop tại FPT Shop được trang bị cấu hình mạnh mẽ, phù hợp cho việc sử dụng SignOffline và các phần mềm khác. Xem ngay tại đây. 

Laptop giá tốt

Xem thêm: 

• Hướng dẫn chi tiết 3 cách tạo chữ ký Gmail đơn giản, chuyên nghiệp nhất 2024 
• Chữ ký cuộc gọi Viettel là gì? Cách đăng ký chữ ký cuộc gọi Viettel