GG Chat là gì? Tổng hợp “tất tần tật” thông tin về Google Chat mà chúng ta nên biết

Trong kỷ nguyên số hóa, giao tiếp và hợp tác là những hoạt động vô cùng quan trọng. GG Chat đã trở thành giải pháp được ưa chuộng trong nhiều doanh nghiệp. Công cụ có khả năng kết nối mọi người nhằm tăng cường năng suất và tối ưu hóa quy trình làm việc. Để tìm hiểu thêm nhiều thông tin về Google Chat, mời bạn cùng FPT Shop theo dõi bài viết dưới đây.

Giới thiệu đôi nét về GG Chat

GG Chat là gì?

Google Chat là một ứng dụng nhắn tin, hỗ trợ hợp tác trực tuyến có nhiều nét tương đồng như Zalo, Viber. Phần mềm được phát triển bởi Google nhằm thay thế cho Google Hangouts. Nó cho phép người dùng trao đổi tin nhắn, chia sẻ tệp và làm việc cùng nhau theo thời gian thực.

GG Chat ra đời với sứ mệnh hỗ trợ tăng cường sự hợp tác và giao tiếp trong môi trường làm việc. Ứng dụng sẽ giúp mọi người kết nối và làm việc cùng nhau một cách hiệu quả hơn.

Quá trình phát triển GG Chat như thế nào?

Google Chat có nguồn gốc từ Hangouts, một ứng dụng nhắn tin và video chat được Google ra mắt vào năm 2013. Hangouts được thiết kế để thay thế các ứng dụng nhắn tin cũ như Google Talk và Google+ Messenger.

Vào năm 2017, Google bắt đầu chuyển đổi Hangouts thành hai sản phẩm riêng biệt: Google Chat và Google Meet. Trong đó, Google Chat được định vị là công cụ nhắn tin và hợp tác dành cho doanh nghiệp, trong khi Google Meet tập trung vào video.

Quá trình phát triển của Google Chat:

• 2017: Google công bố kế hoạch tách Hangouts thành Google Chat và Google Meet.
• 2018: Google Chat bắt đầu được triển khai cho các tổ chức sử dụng G Suite (nay là Google Workspace).
• 2019: Google Chat được tích hợp sâu hơn vào các ứng dụng Google như Gmail, Google Drive và Google Calendar.
• 2020: Google Chat được mở rộng ra thị trường công chúng, không chỉ dành cho doanh nghiệp.
• Google Chat Google tiếp tục cải tiến và bổ sung các tính năng mới cho Google Chat như hỗ trợ video, tích hợp với các ứng dụng bên thứ ba.
• 2022- nay: Google Chat được tích hợp sâu hơn vào hệ sinh thái Google Workspace, trở thành một công cụ then chốt trong bộ sản phẩm của Google dành cho doanh nghiệp.

Quá trình phát triển này cho thấy Google luôn nỗ lực cải tiến và mở rộng khả năng của GG Chat nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người dùng trong kỷ nguyên làm việc số hóa.

Mục đích ứng dụng phần mềm GG Chat

Mục đích chính của Google Chat là tăng cường sự hợp tác và giao tiếp trong môi trường làm việc. Cụ thể:

Tăng năng suất và hiệu quả làm việc

• Cho phép nhóm làm việc cùng nhau theo thời gian thực, chia sẻ thông tin và tài liệu một cách dễ dàng.
• Tích hợp với các ứng dụng Google khác như Gmail, Drive, Calendar giúp đồng bộ hóa công việc.
• Tự động hóa một số quy trình như giao việc, theo dõi tiến độ.

Cải thiện giao tiếp và kết nối

• Tạo các kênh trò chuyện nhóm và 1-1 để tăng cường sự tương tác giữa các thành viên.
• Hỗ trợ chia sẻ nội dung đa phương tiện như hình ảnh, video, file để tăng tính trực quan.
• Cung cấp các tính năng như trạng thái, thông báo để cải thiện sự kết nối của nhiều người dùng.

Tăng cường an ninh và quản lý

• Cung cấp các tính năng quản lý nhóm, phân quyền truy cập để kiểm soát thông tin.
• Tích hợp với các giải pháp bảo mật của Google để đảm bảo an toàn dữ liệu.
• Cung cấp các công cụ quản lý và phân tích hoạt động nhóm.

Nhìn chung, GG Chat đóng vai trò quan trọng trong việc tăng cường năng suất, cải thiện giao tiếp và quản lý hiệu quả trong môi trường làm việc hiện đại. Nó trở thành một công cụ không thể thiếu trong bộ sản phẩm Google Workspace dành cho doanh nghiệp.

Sự khác biệt của Google Chat và Google Hangouts

Google Chat và Google Hangouts đều là các ứng dụng do Google phát triển, nhằm đáp ứng nhu cầu giao tiếp và hợp tác của người dùng. Tuy nhiên, chúng ta cần lưu ý về những điểm khác biệt như sau:

Định vị sản phẩm

• Google Hangouts là một ứng dụng nhắn tin và video chat đa mục đích, dành cho cả người dùng cá nhân và doanh nghiệp.
• Google Chat được định vị rõ ràng hơn là một công cụ nhắn tin và hợp tác dành riêng cho doanh nghiệp.

Tính năng

• Hangouts có các tính năng như nhắn tin, video call, chia sẻ file phù hợp với nhu cầu cá nhân.
• GG Chat tập trung vào các tính năng như nhóm chat, tích hợp ứng dụng, quản lý nhóm phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp.

Tích hợp với Google Workspace

• GG Chat được tích hợp sâu hơn vào các ứng dụng Google Workspace như Gmail, Drive, Calendar.
• Hangouts có tích hợp với một số ứng dụng Google nhưng không sâu như Chat.

Định hướng phát triển

• Google đang tập trung phát triển và cải tiến Chat, coi đây là công cụ trung tâm trong bộ sản phẩm Google Workspace.
• Hangouts được xem là ứng dụng cũ hơn, Google đang dần ngừng phát triển và khuyến khích người dùng chuyển sang Chat.

Hướng dẫn cách dùng Google Chat chuẩn xác

Để ứng dụng GG Chat trong quá trình kết nối với đồng nghiệp, bạn bè, bạn có thể thực hiện các thao tác dưới đây:

• Bước 1: Truy cập vào ứng dụng Google Chat thông qua tài khoản Gmail cá nhân. Sau đó, bạn hãy nhấn vào biểu tượng ô vuông có chín dấu chấm nằm ở phía góc phải, trên cùng của giao diện tài Gmail.

• Bước 2: Hộp thoại chứa các ứng dụng của Google sẽ hiện ra. Đây là lúc bạn cần nhấn vào mục “Trò chuyện” (Chat) tương ứng với tiện ích GG Chat.

• Bước 3: Giao diện của ứng dụng Google Chat lập tức hiển thị với nhiều tính năng hỗ trợ. Bạn hãy nhấn vào mục “Bắt đầu trò chuyện”.

• Bước 4: Sau đó, bạn hãy chọn mục “Tạo không gian”. Đây là nơi chứa cuộc trò chuyện và các dữ liệu, thông tin về nhóm chat của bạn.

• Bước 5: Hãy đặt tên cho không gian chat của bạn bằng cách điền thông tin vào ô trống. Kế đó, bạn chỉ cần nhấn nút “Tạo” là xong.

• Bước 6: Để thêm các thành viên vào nhóm chat trên GG Chat, bạn hãy sử dụng tính năng “Thêm thành viên” như hình:

• Bước 7: Như vậy là bạn đã tạo xong nhóm chat trên công cụ Google Chat. Hãy tận dụng các tính năng khác để hỗ trợ cuộc trò chuyện của bạn. Chẳng hạn như chia sẻ tệp, phân công nhiệm vụ…

Nên sử dụng Google Chat hay Google Hangouts?

Khi lựa chọn sử dụng Google Chat hay Google Hangouts, cần xem xét các yếu tố sau:

• Mục đích sử dụng
  • Nếu cần một công cụ giao tiếp và hợp tác dành riêng cho doanh nghiệp, Google Chat sẽ là lựa chọn phù hợp hơn.
  • Nếu cần một ứng dụng đa mục đích, phù hợp cả với cá nhân và doanh nghiệp nhỏ, Google Hangouts có thể là sự lựa chọn tốt hơn.
• Tích hợp với Google Workspace
  • Nếu đang sử dụng các ứng dụng trong bộ Google Workspace, Google Chat sẽ tích hợp và kết nối tốt hơn với các ứng dụng này.
  • Nếu không sử dụng Google Workspace, Hangouts vẫn có thể là một lựa chọn khả thi.
• Nhu cầu về quản lý và an ninh
  • Nếu cần các tính năng quản lý nhóm, phân quyền truy cập và an ninh dữ liệu, Google Chat sẽ phù hợp hơn.
  • Nếu không có những yêu cầu quản lý và an ninh cao, Hangouts cũng có thể đáp ứng được.
• Xu hướng phát triển
  • Google đang tập trung phát triển và cải tiến Google Chat, coi đây là công cụ trung tâm trong bộ sản phẩm Google Workspace.
  • Hangouts được xem là ứng dụng cũ hơn, Google đang dần ngừng phát triển và khuyến khích người dùng chuyển sang Chat.

Tạm kết

Qua bài viết trên, chắc hẳn bạn đọc đã cập nhật được rất nhiều thông tin về GG Chat. Đây là một ứng dụng tuyệt vời trong việc nhắn tin, tương tác nhóm cho các nhóm người dùng hoặc doanh nghiệp. Hy vọng FPT Shop đã giúp bạn hiểu về các tính năng chính của Google cũng như cách sử dụng nó thật hiệu quả.

Tại FPT Shop cung cấp rất nhiều dòng máy tính xách tay chất lượng nhằm đáp ứng nhu cầu làm việc lâu dài. Bạn có thể theo dõi thông tin về từng sản phẩm, thương hiệu, mẫu mã, giá cả thông qua đường link dưới đây:

• Laptop

Bạn có thể xem thêm:

• Google là gì? Cùng khám phá, tìm hiểu và kết nối với thế giới xung quanh
• Khám phá Google Tasks - Ứng dụng nhắc nhở công việc trên điện thoại Android và iOS