Mẫu tin tuyển dụng là gì? Tổng hợp các mẫu tin tuyển dụng chuẩn, thu hút ứng viên

Khi doanh nghiệp cần tìm nhân sự, một mẫu tin tuyển dụng rõ ràng không chỉ giúp truyền tải thông tin về vị trí đang tuyển mà còn tạo ấn tượng đầu tiên với ứng viên. Nội dung càng cụ thể, ứng viên càng dễ xác định bản thân có phù hợp với công việc hay không. Bài viết dưới đây của FPT Shop sẽ tổng hợp mẫu tin tuyển dụng, các ví dụ theo từng vị trí và những lưu ý cần nhớ khi soạn tin tuyển dụng.

Mẫu tin tuyển dụng là gì?

Mẫu tin tuyển dụng là nội dung được doanh nghiệp sử dụng để thông báo nhu cầu tìm kiếm nhân sự cho một hoặc nhiều vị trí. Tin tuyển dụng thường được đăng trên website công ty, các ứng dụng tìm việc, mạng xã hội hoặc gửi trực tiếp đến ứng viên.

Nội dung cơ bản thường gồm tên doanh nghiệp, vị trí cần tuyển, số lượng, mô tả công việc, yêu cầu, mức lương, quyền lợi, thời gian và địa điểm làm việc cùng phương thức ứng tuyển. Đây cũng là những nội dung thường xuất hiện trong các thông báo tuyển dụng. Một mẫu tin tuyển dụng tốt cần giúp ứng viên trả lời nhanh ba câu hỏi: Doanh nghiệp đang tuyển vị trí nào? Công việc có phù hợp với mình không? Nếu ứng tuyển thì cần làm gì tiếp theo?

Mẫu tin tuyển dụng cần có những nội dung gì?

Không có một khuôn mẫu duy nhất phù hợp với mọi doanh nghiệp. Tuy nhiên, một tin đăng hoàn chỉnh nên có các thông tin dưới đây:

1. Tiêu đề tuyển dụng

Tiêu đề là phần đầu tiên ứng viên nhìn thấy, vì vậy nên viết ngắn gọn và đề cập thẳng vị trí cần tuyển. Không nên sử dụng tiêu đề quá chung chung như "Cơ hội việc làm hấp dẫn" nếu không cho biết doanh nghiệp đang tuyển ai.

Một tiêu đề có thể bao gồm:

[Tên công ty] tuyển [vị trí] - [địa điểm] - [điểm nổi bật]

Ví dụ:

[TP. HCM] ABC tuyển Nhân viên Marketing - Thu nhập đến 15 triệu/tháng

2. Giới thiệu doanh nghiệp

Phần giới thiệu nên ngắn gọn, tập trung vào lĩnh vực hoạt động, sản phẩm hoặc môi trường làm việc. Thay vì dành phần lớn tin tuyển dụng để nói về lịch sử công ty, hãy tập trung vào những thông tin có liên quan trực tiếp đến vị trí đang tuyển.

3. Vị trí và số lượng cần tuyển

Hãy ghi rõ tên chức danh và số lượng. Nếu tuyển nhiều vị trí, có thể chia thành từng mục riêng để ứng viên dễ theo dõi.

Ví dụ:

• Vị trí: Nhân viên Content Marketing.
• Số lượng: 02.
• Địa điểm: Quận 1, TP. HCM.

4. Mô tả công việc

Đây là phần quan trọng trong một mẫu tin tuyển dụng. Nội dung nên tập trung vào những nhiệm vụ mà nhân sự thực sự phải thực hiện sau khi nhận việc. Nên sử dụng các gạch đầu dòng thay vì viết thành một đoạn văn dài.

Ví dụ:

• Lên ý tưởng và triển khai nội dung trên các kênh truyền thông.
• Viết bài website, mạng xã hội theo kế hoạch.
• Phối hợp với bộ phận thiết kế để sản xuất nội dung.
• Theo dõi hiệu quả và đề xuất phương án cải thiện.

5. Yêu cầu ứng viên

Phần này gồm yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm, kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm. Nên phân tách rõ đâu là điều kiện bắt buộc và đâu là điểm cộng để ứng viên tự đánh giá chính xác.

Ví dụ:

Yêu cầu:

• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Marketing, Truyền thông hoặc lĩnh vực liên quan.
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Có khả năng viết và trình bày nội dung tốt.
• Chủ động, có trách nhiệm trong công việc.

Ưu tiên: Có kinh nghiệm sử dụng các công cụ phân tích và quản lý nội dung.

6. Mức lương và quyền lợi

Mức lương là một trong những thông tin được ứng viên quan tâm nhiều khi đọc tin tuyển dụng. Nếu có thể, doanh nghiệp nên công khai khoảng lương thay vì chỉ ghi "lương thỏa thuận".

Ngoài thu nhập, có thể nêu thêm:

• Thưởng theo hiệu quả công việc.
• Tham gia bảo hiểm theo quy định.
• Nghỉ phép và nghỉ lễ.
• Được đào tạo chuyên môn.
• Cơ hội thăng tiến.
• Các hoạt động nội bộ.
• Phụ cấp hoặc hỗ trợ khác (nếu có).

7. Cách ứng tuyển và thời hạn

Cuối tin nên có một lời kêu gọi hành động rõ ràng, chẳng hạn như:

• Gửi CV qua email.
• Điền biểu mẫu ứng tuyển.
• Ứng tuyển trực tiếp trên website.
• Liên hệ với bộ phận nhân sự qua số điện thoại.

Tổng hợp 5 mẫu tin tuyển dụng theo từng vị trí phổ biến

Dưới đây là một số mẫu tin tuyển dụng tham khảo cho các vị trí thường gặp. Doanh nghiệp có thể thay đổi chi tiết cho phù hợp với thực tế của mình.

1. Mẫu tin tuyển dụng nhân viên Kinh doanh

[TÊN CÔNG TY] TUYỂN DỤNG NHÂN VIÊN KINH DOANH

Giới thiệu công ty: [Tên công ty] hoạt động trong lĩnh vực [lĩnh vực kinh doanh], chuyên cung cấp [sản phẩm/dịch vụ]. Nhằm mở rộng đội ngũ kinh doanh, công ty cần tuyển thêm nhân sự làm việc tại [khu vực].

• Vị trí: Nhân viên Kinh doanh.
• Số lượng: 05 người.
• Hình thức làm việc: Toàn thời gian.
• Địa điểm: [Địa chỉ làm việc].
• Thời gian: Thứ Hai - Thứ Bảy, từ 8:00 - 17:30.

Mô tả công việc:

• Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới theo kế hoạch.
• Tư vấn sản phẩm, dịch vụ và giải đáp thắc mắc của khách hàng.
• Theo dõi quá trình tư vấn, báo giá và chốt đơn hàng.
• Chăm sóc khách hàng trước và sau bán hàng.
• Cập nhật thông tin khách hàng và báo cáo kết quả kinh doanh.

Yêu cầu:

• Tốt nghiệp THPT trở lên.
• Giao tiếp tốt, chủ động và có tinh thần trách nhiệm.
• Có khả năng tư vấn và thuyết phục khách hàng.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm kinh doanh, bán hàng hoặc chăm sóc khách hàng.
• Chấp nhận ứng viên chưa có kinh nghiệm nếu có tinh thần học hỏi.

Mức lương: 10 - 20 triệu đồng/tháng, gồm lương cơ bản, phụ cấp và thưởng theo hiệu quả.

Quyền lợi:

• Được đào tạo về sản phẩm và kỹ năng bán hàng.
• Thưởng doanh số theo chính sách công ty.
• Được hưởng các chế độ về bảo hiểm và phúc lợi theo chính sách của công ty và quy định pháp luật hiện hành.
• Có cơ hội phát triển lên Trưởng nhóm Kinh doanh.

Hồ sơ ứng tuyển: CV cá nhân hoặc hồ sơ theo yêu cầu của công ty.

Cách ứng tuyển: Gửi CV về email [email tuyển dụng] với tiêu đề "Ứng tuyển Nhân viên Kinh doanh - [Họ tên]".

Hạn nhận hồ sơ: [Ngày/tháng/năm].

Thông tin liên hệ:

• Phòng Nhân sự - [Tên công ty].
• Điện thoại: [Số điện thoại].
• Email: [Email].

2. Mẫu tin tuyển dụng nhân viên Marketing

[TÊN CÔNG TY] TUYỂN DỤNG NHÂN VIÊN MARKETING

Giới thiệu công ty: [Tên công ty] là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực [lĩnh vực], đang mở rộng hoạt động truyền thông và phát triển thương hiệu. Công ty tìm kiếm nhân viên Marketing có khả năng triển khai nội dung và phối hợp thực hiện các chiến dịch tiếp thị.

• Vị trí: Nhân viên Marketing.
• Số lượng: 02 người.
• Hình thức làm việc: Toàn thời gian.
• Địa điểm: [Địa chỉ].
• Thời gian: Thứ Hai - Thứ Sáu, từ 8:30 - 17:30.

Mô tả công việc:

• Lập và triển khai nội dung Marketing theo kế hoạch.
• Quản lý và phát triển nội dung trên website, Facebook, TikTok và các kênh truyền thông khác.
• Phối hợp với bộ phận thiết kế để triển khai hình ảnh, video.
• Hỗ trợ thực hiện các chương trình quảng bá sản phẩm, thương hiệu.
• Theo dõi và tổng hợp kết quả của các hoạt động Marketing.

Yêu cầu:

• Tốt nghiệp chuyên ngành Marketing, Truyền thông, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
• Có khả năng viết nội dung và tư duy sáng tạo.
• Biết sử dụng các công cụ Marketing cơ bản.
• Có kỹ năng làm việc nhóm và quản lý thời gian.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm từ 6 tháng.

Mức lương: 9 - 15 triệu đồng/tháng tùy năng lực.

Quyền lợi:

• Thưởng theo hiệu quả công việc.
• Được đào tạo chuyên môn.
• Tham gia các dự án Marketing thực tế.
• Có lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng.
• Hưởng chế độ phúc lợi theo chính sách công ty.

Hồ sơ: CV và portfolio nếu có.

Cách ứng tuyển: Gửi hồ sơ về [Email tuyển dụng].

Hạn ứng tuyển: [Ngày/tháng/năm].

Liên hệ:

• Phòng Nhân sự - [Tên công ty].
• Điện thoại: [Số điện thoại].
• Email: [Email].

3. Mẫu tin tuyển dụng nhân viên Chăm sóc khách hàng

[TÊN CÔNG TY] TUYỂN DỤNG NHÂN VIÊN CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG

Giới thiệu công ty: [Tên công ty] cung cấp [sản phẩm/dịch vụ] cho khách hàng tại [khu vực]. Công ty cần tuyển nhân viên Chăm sóc khách hàng để hỗ trợ và duy trì trải nghiệm tốt cho khách hàng.

• Vị trí: Nhân viên Chăm sóc khách hàng.
• Số lượng: 03 người.
• Hình thức: Toàn thời gian.
• Địa điểm: [Địa chỉ].
• Thời gian: [Thời gian làm việc].

Mô tả công việc:

• Tiếp nhận và giải đáp thắc mắc của khách hàng qua điện thoại, email hoặc chat.
• Hướng dẫn khách hàng sử dụng sản phẩm, dịch vụ.
• Tiếp nhận phản hồi và phối hợp xử lý vấn đề.
• Cập nhật thông tin khách hàng trên hệ thống.
• Chăm sóc khách hàng sau bán hàng.

Yêu cầu:

• Tốt nghiệp THPT trở lên.
• Giao tiếp rõ ràng, lịch sự.
• Kiên nhẫn và có khả năng xử lý tình huống.
• Sử dụng được máy tính và các công cụ văn phòng.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm CSKH.

Mức lương: 8 - 12 triệu đồng/tháng.

Quyền lợi:

• Được đào tạo nghiệp vụ.
• Thưởng theo hiệu suất.
• Được hưởng các chế độ theo quy định của công ty.
• Cơ hội phát triển lên Trưởng nhóm CSKH.

Hồ sơ: CV cá nhân.

Cách ứng tuyển: Gửi CV về [Email].

Hạn ứng tuyển: [Ngày/tháng/năm].

Liên hệ: Phòng Nhân sự - [Số điện thoại] - [Email].

4. Mẫu tin tuyển dụng Graphic Designer

[TÊN CÔNG TY] TUYỂN DỤNG GRAPHIC DESIGNER

Giới thiệu công ty: [Tên công ty] hoạt động trong lĩnh vực [lĩnh vực] và đang phát triển hệ thống nhận diện, truyền thông trên nhiều nền tảng. Công ty tìm kiếm Designer có tư duy hình ảnh và khả năng triển khai thiết kế theo yêu cầu.

• Vị trí: Graphic Designer.
• Số lượng: 02 người.
• Kinh nghiệm: Từ 1 năm.
• Hình thức: Full-time.
• Địa điểm: [Địa chỉ].
• Thời gian: [Thời gian làm việc].

Mô tả công việc:

• Thiết kế hình ảnh cho website và mạng xã hội.
• Thiết kế banner, poster, POSM và các ấn phẩm Marketing.
• Phối hợp với Content và Marketing để phát triển ý tưởng.
• Chỉnh sửa thiết kế theo yêu cầu của dự án.
• Đảm bảo hình ảnh đúng nhận diện thương hiệu.

Yêu cầu:

• Sử dụng tốt Photoshop, Illustrator hoặc công cụ tương đương.
• Có tư duy thẩm mỹ và khả năng sáng tạo.
• Hiểu cơ bản về bố cục, màu sắc và typography.
• Có portfolio các sản phẩm đã thực hiện.

Mức lương: 10 - 18 triệu đồng/tháng.

Quyền lợi:

• Thưởng theo dự án và hiệu quả công việc.
• Được tham gia các dự án thương hiệu thực tế.
• Có cơ hội phát triển chuyên môn.
• Hưởng các chế độ phúc lợi theo chính sách công ty.

Hồ sơ: CV và portfolio.

Cách ứng tuyển: Gửi CV và portfolio về [Email].

Hạn ứng tuyển: [Ngày/tháng/năm].

Liên hệ: [Tên người phụ trách] - [Số điện thoại] - [Email].

5. Mẫu tin tuyển dụng nhân viên Nhân sự

[TÊN CÔNG TY] TUYỂN DỤNG NHÂN VIÊN NHÂN SỰ

Giới thiệu công ty: [Tên công ty] đang mở rộng quy mô hoạt động và cần bổ sung nhân sự cho bộ phận Nhân sự. Vị trí phù hợp với ứng viên yêu thích công việc tuyển dụng, quản lý hồ sơ và hỗ trợ người lao động.

• Vị trí: Nhân viên Nhân sự.
• Số lượng: 02 người.
• Hình thức: Toàn thời gian.
• Địa điểm: [Địa chỉ].
• Thời gian: [Thời gian làm việc].

Mô tả công việc:

• Đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp.
• Tiếp nhận và sàng lọc CV.
• Liên hệ ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn.
• Theo dõi quá trình tuyển dụng và tiếp nhận nhân sự mới.
• Cập nhật hồ sơ nhân viên.
• Hỗ trợ các hoạt động nội bộ của công ty.

Yêu cầu:

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
• Giao tiếp tốt và có khả năng tổ chức công việc.
• Cẩn thận, chủ động và bảo mật thông tin.
• Có kinh nghiệm tuyển dụng là lợi thế.

Mức lương: 9 - 14 triệu đồng/tháng.

Quyền lợi:

• Được đào tạo về nghiệp vụ nhân sự.
• Thưởng theo hiệu quả tuyển dụng.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp.
• Có cơ hội phát triển lên chuyên viên hoặc Trưởng nhóm Nhân sự.

Hồ sơ: CV cá nhân.

Cách ứng tuyển: Gửi CV về [Email tuyển dụng].

Hạn ứng tuyển: [Ngày/tháng/năm].

Liên hệ: Phòng Nhân sự - [Số điện thoại] - [Email].

Cách viết mẫu tin tuyển dụng thu hút ứng viên

Có đủ thông tin là điều kiện cần nhưng để ứng viên giỏi chủ động nộp hồ sơ, tin đăng còn cần cách viết phù hợp.

• Đặt tiêu đề có con số và lợi ích cụ thể: Tiêu đề chứa mức thu nhập, khu vực hoặc điểm nổi bật như "đi làm ngay", "không yêu cầu kinh nghiệm" có thể giúp tin tuyển dụng nổi bật hơn so với tiêu đề chỉ nêu chức danh. Tuy nhiên, thông tin trong tiêu đề phải khớp với nội dung bên trong, tránh gây hiểu nhầm.
• Viết từ góc nhìn của ứng viên: Thay vì liệt kê "công ty cần", hãy trình bày "bạn sẽ làm gì" và "bạn nhận được gì". Cách xưng hô gần gũi, câu ngắn, mỗi ý một gạch đầu dòng giúp ứng viên nắm thông tin nhanh hơn.
• Minh bạch về thu nhập và thời gian làm việc: Ghi rõ khoảng lương, hình thức trả lương và khung giờ làm việc sẽ giúp lọc đúng người, tiết kiệm thời gian phỏng vấn cho cả hai bên.
• Kết thúc bằng lời kêu gọi hành động rõ ràng: Câu cuối của tin đăng nên chỉ ra chính xác bước tiếp theo như gửi CV vào đâu, đặt tiêu đề thế nào, hạn cuối là ngày nào,... Một tin tuyển dụng không có phần này thường bị bỏ lỡ dù nội dung phía trên rất tốt.

Tạm kết

Một mẫu tin tuyển dụng đầy đủ thông tin, trình bày rõ ràng và phù hợp với từng kênh đăng sẽ giúp doanh nghiệp tiếp cận đúng người, rút ngắn thời gian sàng lọc và xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt ứng viên. Hy vọng các cấu trúc và ví dụ trong bài sẽ giúp bộ phận nhân sự soạn tin nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Nếu thường xuyên soạn thảo tin tuyển dụng, quản lý hồ sơ ứng viên và làm việc với các công cụ văn phòng trực tuyến, một chiếc laptop có hiệu năng ổn định sẽ giúp quá trình xử lý công việc thuận tiện hơn. Bạn có thể tham khảo các mẫu MacBook Air chính hãng tại FPT Shop với nhiều lựa chọn về cấu hình và mức giá.

Xem thêm:

• Danh sách 63 phường, xã, đặc khu TP. HCM thuộc phạm vi cấm drone: Quy định mới người dùng cần biết trước khi vận hành drone
• Tryhard là gì? Giải mã slang quen thuộc trong game mà game thủ thường dùng