Mã DUNS là gì? Vai trò, lợi ích và ý nghĩa trong xác thực doanh nghiệp toàn cầu

Trong quá trình mở rộng hoạt động ra thị trường quốc tế, nhiều doanh nghiệp bắt đầu tìm hiểu mã DUNS là gì và vì sao mã số này lại quan trọng. Đây là công cụ định danh doanh nghiệp mang tính toàn cầu, giúp xác thực thông tin, nâng cao độ tin cậy và thuận lợi hơn khi hợp tác với đối tác nước ngoài.

Mã DUNS là gì?

Mã DUNS, viết tắt của Data Universal Numbering System, là một dãy số gồm 9 chữ số có tính duy nhất, được sử dụng để xác thực thông tin của một doanh nghiệp. Mã số này được cấp bởi Tập đoàn Dun & Bradstreet (D&B) sau khi đã tiến hành kiểm tra và xác minh đầy đủ các thông tin pháp lý, hoạt động và sự tồn tại thực tế của doanh nghiệp.

Mỗi doanh nghiệp chỉ được cấp một mã DUNS duy nhất, và mã số này không trùng lặp với bất kỳ doanh nghiệp nào khác trên toàn cầu. Chính vì vậy, khi nhắc đến mã DUNS là gì, có thể hiểu đây là hệ thống định danh doanh nghiệp mang tính toàn cầu, được sử dụng phổ biến trong các giao dịch thương mại quốc tế.

Ngoài tên gọi phổ biến là mã DUNS, mã số này còn được biết đến với nhiều tên khác như DUNS, D-U-N-S, mã DUNS, mã DUNS, DUNS number, mã số doanh nghiệp toàn cầu hay D-U-N-S® Registered™. Dù được gọi bằng tên nào, bản chất của mã DUNS vẫn là một chuẩn xác thực doanh nghiệp mang giá trị quốc tế.

Đặc biệt, mã D-U-N-S® Registered™ hiện được hơn 200 tổ chức chính phủ, hiệp hội thương mại và ngành nghề trên toàn thế giới công nhận, khuyến nghị hoặc yêu cầu bắt buộc. Do đó, nếu một doanh nghiệp muốn tham gia giao dịch quốc tế, việc sở hữu mã DUNS gần như là điều không thể thiếu.

Mã DUNS bao gồm những gì?

Khi tìm hiểu mã DUNS là gì, nhiều doanh nghiệp thường nghĩ rằng đây chỉ đơn thuần là một dãy số. Tuy nhiên, trên thực tế, mã DUNS bao gồm nhiều thành phần quan trọng, tạo nên một hệ thống xác thực hoàn chỉnh cho doanh nghiệp.

Trước hết là mã DUNS, tức dãy 9 chữ số duy nhất dùng để nhận diện và xác thực thông tin doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp sẽ có một mã số riêng biệt và không thể sử dụng chung với bất kỳ đơn vị nào khác.

Bên cạnh đó là con dấu D-U-N-S® Registered™. Đây là dấu hiệu thường được hiển thị trên website doanh nghiệp, thể hiện rằng doanh nghiệp đã được xác minh bởi Dun & Bradstreet. Con dấu này góp phần nâng cao độ tin cậy, đặc biệt khi doanh nghiệp làm việc với đối tác nước ngoài hoặc khách hàng quốc tế.

Ngoài ra, doanh nghiệp còn được cấp giấy chứng nhận D-U-N-S® Registered™ do Dun & Bradstreet toàn cầu phát hành. Giấy chứng nhận này xác nhận rằng mã DUNS và các thông tin liên quan của doanh nghiệp là hợp lệ, minh bạch và đã được kiểm chứng.

Lợi ích của DUNS đối với doanh nghiệp

Mã số doanh nghiệp toàn cầu D-U-N-S® Registered™ hiện đang được sử dụng rộng rãi trên thế giới. Tại Việt Nam, đã có hơn 1.000 doanh nghiệp đăng ký mã DUNS, trong đó có nhiều tên tuổi lớn như FPT, Vinamilk, LG Display Việt Nam, An Gia hay PTSC M&C. Điều này cho thấy giá trị thực tiễn mà DUNS mang lại là rất rõ ràng.

Đảm bảo sự xác thực cho doanh nghiệp

Sở hữu mã DUNS là bằng chứng cho thấy doanh nghiệp đã được Dun & Bradstreet xác minh thông tin qua nhiều bước nghiêm ngặt. Điều này giúp đối tác, khách hàng và nhà cung cấp yên tâm hơn khi hợp tác. Đồng thời, từ thời điểm được cấp mã DUNS, doanh nghiệp sẽ chính thức có mặt trong danh bạ doanh nghiệp toàn cầu.

Không chỉ vậy, khi doanh nghiệp cần tìm kiếm đối tác mới, việc đối tác cũng sở hữu mã DUNS sẽ giúp giảm thiểu rủi ro, đảm bảo rằng đây là một thực thể kinh doanh có thật và đang hoạt động hợp pháp.

Nâng cao niềm tin và sự tín nhiệm

Mã D-U-N-S® Registered™ được xem là một chứng nhận đạt chuẩn quốc tế, góp phần nâng cao uy tín thương hiệu. Đây là cơ sở quan trọng để doanh nghiệp tạo dựng niềm tin với khách hàng, đối tác, ngân hàng và các tổ chức tài chính.

Trong nhiều trường hợp, việc có mã DUNS giúp doanh nghiệp thuận lợi hơn khi tiếp cận các nguồn vốn, chương trình hỗ trợ hoặc hợp tác với các tổ chức lớn trên thế giới.

Tăng cơ hội hợp tác và kinh doanh

Mã DUNS là tiêu chuẩn chung trong việc thẩm định doanh nghiệp của nhiều tổ chức và chính phủ. Khi sở hữu mã DUNS, doanh nghiệp sẽ có nhiều cơ hội được biết đến trên thị trường quốc tế, mở rộng khả năng hợp tác và tham gia các dự án toàn cầu. Đây cũng là lý do vì sao nhiều tập đoàn lớn yêu cầu đối tác hoặc nhà cung cấp phải có mã DUNS trước khi ký kết hợp đồng.

Giúp thẩm định đối tác và nhà cung cấp

Không chỉ mang lại lợi ích cho doanh nghiệp sở hữu, mã DUNS còn hỗ trợ quá trình thẩm định đối tác. Khi đối tác đã đăng ký mã DUNS, doanh nghiệp có thể rút ngắn thời gian đánh giá, giảm chi phí và hạn chế rủi ro. Nhiều doanh nghiệp thuộc Fortune 500 như Intel, Apple hay Target đều sử dụng mã DUNS như một tiêu chuẩn bắt buộc đối với nhà cung cấp.

Kết luận

Qua những phân tích trên, có thể thấy mã DUNS là gì không chỉ đơn thuần là một dãy số định danh, mà còn là “tấm hộ chiếu” giúp doanh nghiệp khẳng định uy tín và mở rộng cơ hội kinh doanh trên thị trường toàn cầu. Việc sở hữu mã DUNS mang lại nhiều lợi ích thiết thực, đặc biệt đối với các doanh nghiệp có định hướng phát triển và hợp tác quốc tế lâu dài.

Trong thời đại số, bên cạnh việc xây dựng uy tín doanh nghiệp, trang bị công cụ làm việc hiệu quả cũng vô cùng quan trọng. Nếu bạn đang tìm kiếm một chiếc laptop phục vụ công việc kinh doanh, quản lý hay làm việc từ xa, hãy tham khảo ngay các dòng laptop chính hãng tại FPT Shop để có hiệu năng ổn định, bảo hành uy tín và nhiều ưu đãi hấp dẫn.

Xem thêm:

• Tìm hiểu Information System là gì và vai trò quan trọng trong quản lý thông tin
• Big Data là gì? Xu hướng công nghệ đằng sau sự thành công của một doanh nghiệp