Khai sinh cho con cần gì? Hồ sơ, thủ tục và thời hạn đăng ký mới nhất hiện nay

Khai sinh cho con là thủ tục quan trọng mà cha mẹ nên chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu để tránh thiếu giấy tờ hoặc mất thêm thời gian bổ sung hồ sơ. Ngoài việc đăng ký đúng thời hạn, cha mẹ cũng cần nắm rõ nơi thực hiện, thành phần hồ sơ và các bước đăng ký phù hợp. Nếu đang băn khoăn khai sinh cho con cần gì, trong bài viết hôm nay, hãy cùng FPT Shop tìm hiểu chi tiết những thông tin cần thiết để thực hiện thủ tục thuận lợi hơn!

Giấy khai sinh là gì?

Giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch quan trọng, ghi nhận những thông tin cơ bản của một cá nhân khi được đăng ký khai sinh. Nội dung giấy khai sinh gồm họ tên, ngày sinh, nơi sinh, giới tính, dân tộc, quốc tịch, quê quán, số định danh cá nhân và thông tin của cha, mẹ.

Hiện nay, giấy khai sinh có hai hình thức là bản giấy và bản điện tử, trong đó bản điện tử có giá trị pháp lý tương đương bản giấy theo quy định. Đây cũng là giấy tờ cần thiết trong nhiều thủ tục liên quan đến trẻ như làm thẻ Căn cước, hộ chiếu, nhập học, khám chữa bệnh và tham gia bảo hiểm y tế.

Nếu đang tìm hiểu khai sinh cho con cần gì, việc nắm rõ nội dung và giá trị của giấy khai sinh sẽ giúp cha mẹ chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thuận tiện hơn khi thực hiện thủ tục.

Làm khai sinh cho con cần gì?

Khi chuẩn bị hồ sơ, nhiều cha mẹ thường băn khoăn làm khai sinh cho con cần gì để tránh thiếu giấy tờ và phải bổ sung nhiều lần. Căn cứ Quyết định 1872/QĐ-BTP năm 2020, hồ sơ đăng ký khai sinh cơ bản gồm:

• Tờ khai đăng ký khai sinh: Người đi đăng ký cần điền đầy đủ thông tin theo mẫu quy định.
• Giấy chứng sinh: Nộp bản chính giấy chứng sinh do cơ sở y tế cấp. Trường hợp không có giấy chứng sinh, có thể thay bằng văn bản của người làm chứng về việc sinh hoặc giấy cam đoan về việc sinh theo trường hợp cụ thể.
• Giấy tờ tùy thân: Người đi đăng ký cần xuất trình Hộ chiếu, CMND, CCCD hoặc thẻ Căn cước còn giá trị sử dụng để cơ quan có thẩm quyền kiểm tra, đối chiếu thông tin.
• Giấy chứng nhận kết hôn: Trường hợp cha mẹ đã đăng ký kết hôn thì cần cung cấp giấy chứng nhận kết hôn theo quy định.
• Văn bản thỏa thuận về quốc tịch: Nếu cha và mẹ có quốc tịch khác nhau, hồ sơ cần bổ sung văn bản thỏa thuận về việc lựa chọn quốc tịch cho con.
• Văn bản ủy quyền: Nếu người thực hiện thủ tục không phải cha, mẹ hoặc người thân thích thì cần có văn bản ủy quyền được chứng thực theo quy định.

Thủ tục đăng ký khai sinh cho con chi tiết

Sau khi đã biết khai sinh cho con cần gì, cha mẹ cần thực hiện thủ tục theo đúng trình tự để hồ sơ được tiếp nhận và giải quyết thuận lợi. Hiện nay, cha mẹ có thể đăng ký khai sinh cho con theo hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến.

Thủ tục làm giấy khai sinh trực tiếp

• Nộp hồ sơ: Người đi đăng ký chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết và nộp tại bộ phận một cửa của UBND có thẩm quyền.
• Tiếp nhận và kiểm tra: Công chức tư pháp - hộ tịch kiểm tra thành phần và tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ, người nộp sẽ được tiếp nhận và thông báo thời gian trả kết quả.
• Đăng ký và cấp giấy khai sinh: Khi thông tin đầy đủ, phù hợp, công chức tư pháp - hộ tịch ghi vào Sổ đăng ký khai sinh và cấp số định danh cá nhân. Chủ tịch UBND ký bản chính giấy khai sinh và trao cho người đăng ký trong ngày; trường hợp nộp hồ sơ sau 15 giờ mà chưa thể giải quyết ngay thì có thể nhận vào ngày làm việc tiếp theo.

Thủ tục làm giấy khai sinh trực tuyến

• Truy cập hệ thống: Sử dụng tài khoản định danh điện tử VNeID để đăng nhập Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công cấp tỉnh.
• Kê khai thông tin: Điền đầy đủ nội dung trên biểu mẫu điện tử tương tác và đính kèm bản chụp hoặc bản quét rõ nét các giấy tờ theo yêu cầu.
• Kiểm tra và nộp hồ sơ: Rà soát thông tin, xác nhận trách nhiệm đối với nội dung đã kê khai và thực hiện thanh toán lệ phí trực tuyến nếu thuộc trường hợp phải nộp.
• Nhận kết quả: Sau khi hồ sơ được giải quyết, người dân có thể nhận bản điện tử qua email hoặc kho dữ liệu cá nhân, hoặc nhận bản giấy trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền hay qua dịch vụ bưu chính.

Cần phải đăng ký khai sinh cho con trong thời hạn nào?

Theo quy định, cha mẹ có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho con trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày sinh. Trường hợp cha, mẹ không thể thực hiện thì ông, bà hoặc người thân thích khác của trẻ có thể đăng ký khai sinh theo quy định.

Cha mẹ nên chủ động chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục sớm, tránh để quá sát thời hạn mới đăng ký. Việc hoàn tất khai sinh đúng thời gian cũng giúp trẻ có đầy đủ giấy tờ cần thiết cho các thủ tục liên quan sau này.

Tạm kết

Trong bài viết hôm nay, FPT Shop đã cùng cha mẹ tìm hiểu khai sinh cho con cần gì, cách chuẩn bị hồ sơ và các bước thực hiện thủ tục theo từng hình thức. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp cha mẹ chủ động hơn khi đăng ký khai sinh và hoàn thiện đầy đủ giấy tờ cần thiết cho con.

Nếu cha mẹ lựa chọn đăng ký khai sinh trực tuyến, một chiếc smartphone có màn hình rõ, hiệu năng ổn định sẽ giúp việc kê khai thông tin và tải giấy tờ thuận tiện hơn. Truy cập FPT Shop để tham khảo và chọn mua điện thoại Samsung chính hãng, đa dạng mẫu mã, cấu hình, đáp ứng tốt cả nhu cầu làm thủ tục online lẫn sử dụng hằng ngày.

Xem thêm:

• Hướng dẫn làm giấy khai sinh online từ A đến Z cực đơn giản tại nhà
• Giấy khám sức khỏe nhập học đại học khám ở đâu để hồ sơ hợp lệ?