SKU sản phẩm là gì? Hướng dẫn cách tạo mã SKU cho sản phẩm và những quy tắc cần nhớ

SKU - một trong những thông tin quan trọng, gắn trên mỗi thiết bị, sản phẩm. Nắm bắt được nó sẽ giúp việc kinh doanh, quản lý hàng hoá trở nên đơn giản, dễ dàng và hiệu quả hơn rất nhiều. Do đó trong bài viết dưới đây, FPT Shop sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về SKU sản phẩm là gì cũng như quy trình tạo SKU cho sản phẩm và các quy tắc cần tuân thủ.

Giải đáp SKU sản phẩm là gì?

SKU là viết tắt của cụm từ Stock – Keeping Unit, dịch ra tiếng Việt có nghĩa là đơn vị lưu trữ kho, đơn vị lưu kho. Một loại mã dành cho hàng hoá mà các doanh nghiệp, chủ đơn vị kinh doanh sử dụng để phân loại mặt hàng nhằm tìm kiếm, theo dõi, kiểm tra và quản lý hàng hoá được hiệu quả.

Mã SKU đầy đủ sẽ gồm một dãy số và chữ nhằm mô tả thông số, thuộc tính của hàng hoá. Hàng hoá ở đây không chỉ là mặt hàng hữu hình mà còn áp dụng cho cả những sản phẩm vô hình nhưng vẫn có thể lập hoá đơn như đơn vị thời gian sửa chữa, thời gian bảo hành. Đặc biệt, mã SKU không hề có bất kỳ giới hạn nào nên các đơn vị có thể thoải mái tạo mã SKU để phân loại hàng hoá của mình.

Lý do phải đặt mã SKU sản phẩm là gì?

Mã SKU không phải là 1 dãy ký tự vô nghĩa, nó mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh:

• Định danh sản phẩm nhanh chóng, hỗ trợ quá trình bán hàng, quản lý hàng hoá hiệu quả.
• Dễ dàng phân biệt các phiên bản sản phẩm, giữa các kho khác nhau.
• Giúp phân tích khối lượng, tiến triển nhu cầu, doanh số bán hàng của sản phẩm để có được quyết định sản xuất, bán hàng, tiếp thị phù hợp.
• Hạn chế tình trạng hết hàng, thất thoát hàng hoá trong quá trình quản lý tồn kho.
• Tạo điểm liên kết sản phẩm giữa các kênh bán hàng.
• Tiết kiệm chi phí quản lý hàng hoá cho doanh nghiệp, shop kinh doanh.
• Hỗ trợ hệ thống thanh toán, cải thiện dịch vụ khách hàng, nâng cao trải nghiệm mua sắm.

Quy trình tạo mã SKU sản phẩm là gì?

Hiện nay chưa có một quy tắc cố định nào khi tạo SKU cho sản phẩm. Dưới đây, chúng tôi sẽ giới thiệu một quy trình đặt SKU đơn giản mà hiệu quả để bạn tham khảo:

Bước 1: Xác định form tên SKU

Công việc đầu tiên bạn cần phải làm đó chính là thiết lập một định dạng tiêu chuẩn mã SKU phù hợp với kế hoạch, nhu cầu kinh doanh của mình. Đồng thời xem xét tới các thông tin cần chứa, thuộc tính sản phẩm hoặc các số nhận dạng liên quan khác.

Bạn có thể định dạng form SKU theo số tuần tự (0001, 0002,…), số dựa trên ngày (YYMMDD), số thứ bậc,…. Nhưng bạn nên chọn định dạng dễ hiểu, nhất quán và có độ linh hoạt để đảm bảo sự phát triển trong tương lai của doanh nghiệp.

Bước 2: Chọn thông tin đưa vào SKU

Tiếp đến, bạn cần chọn các thông tin, thuộc tính liên quan tới sản phẩm cần đưa vào mã SKU của mình. Chẳng hạn như với quần áo, đó có thể là kích thước, màu sắc. Với tivi, thiết bị gia dụng thì đó có thể là thương hiệu, mẫu mã, thông số kỹ thuật,….

Bước 3: Gán mã SKU duy nhất cho từng sản phẩm

Sau khi xác định được form tên, chọn được những thông tin cần đưa vào SKU, bạn tiến hành gán mã duy nhất cho từng sản phẩm.

• 2 – 3 chữ số/ký tự đầu tiên của SKU, bạn nên sử dụng để đại diện cho số nhận dạng cấp cao nhất như nhà cung cấp, thương hiệu, cửa hàng,….
• Chuỗi số giữa của SKU để chỉ định các tính năng độc đáo, duy nhất của sản phẩm: kích thước, màu sắc, ngày sản xuất,….
• Kết thúc chuỗi số SKU bằng các số thứ tự nhằm giúp việc thiết lập được thuận tiện, dễ dàng, nhanh chóng nhất.

Các quy tắc cần nhớ khi tạo mã SKU sản phẩm

Trong quá trình tạo mã SKU cho sản phẩm ở trên, bạn cần chú ý tới những quy tắc sau:

Đơn giản hoá thiết kế

Khi đặt SKU cho sản phẩm, bạn hãy đặt tên đơn giản, dễ hiểu nhằm giúp các bộ phận khác trong đơn vị như hậu cần, nhân viên bán hàng, hỗ trợ khách hàng có thể hiểu chính xác sản phẩm đang đề cập tới. Bạn hãy chọn lọc những thông tin hữu ích, tuyệt đối không nên tham, đưa quá nhiều thông tin vào SKU khiến chúng trở nên quá dài, rối mắt.

Chọn cách diễn đạt phù hợp

Khi đặt tên, bạn cần chú ý tới quy chuẩn các đặc tính sản phẩm sang con số và chữ cái cần phải có tư duy. Ví dụ như màu sắc, kích thước là những đặc tính quan trọng xuất hiện trong SKU. Chúng có thể được ký hiệu bằng chữ hoặc số nhưng tốt nhất, để dễ nhận biết, bạn nên dùng chữ, tránh sử dụng số cho các dữ liệu này.

Tránh dùng các chữ cái trông giống ký tự

Khi đặt mã SKU cho sản phẩm, bạn cần tránh dùng các chữ cái trông giống với các ký tự đặc biệt bởi chúng rất dễ gây nhầm lẫn. Chẳng hạn như I (chữ i hoa) rất giống l (chữ L viết thường) hay chữ O khá giống số 0 hoặc dấu gạch “/” sẽ được coi là dấu phân tách dữ liệu trong Excel,….

Mong rằng với những chia sẻ ở trên, bạn đọc đã hiểu được SKU sản phẩm là gì. Cũng như có thể tự tạo mã SKU để thuận tiện theo dõi, quản lý sản phẩm, tối ưu hoạt động kinh doanh của mình. Chúc bạn thành công!

>>> Xem thêm:

• Cách check mã vạch sản phẩm bằng điện thoại bạn nên biết
• Hướng dẫn cách tạo mã vạch trong illustrator đơn giản, dễ hiểu