Collated printing là gì? Hướng dẫn sử dụng Collated và Uncollated

Khi sử dụng thiết bị máy in, có những tính năng như Collated Printing và Uncollated Printing có thể gây nhầm lẫn. Vậy thì Collated Printing là gì và Uncollated Printing là gì? Làm sao để sử dụng chúng? Hãy cùng FPT Shop khám phá chi tiết Collated và Uncollated Printing trong bài viết này nhé!

Tìm hiểu tính năng Collated và Uncollated printing

Chúng ta cùng tìm hiểu Collated printing là gì để hiểu rõ hơn về tính năng quan trọng trên máy in này nhé:

Collated printing là gì?

Collated Printing được hiểu là tính năng in tài liệu theo bộ hoàn chỉnh. Khi bạn chọn in với chế độ Collated, máy in sẽ in tài liệu theo trình tự từ đầu đến cuối trước khi bắt đầu in bản sao tiếp theo. Điều này có nghĩa là nếu bạn có một tài liệu 5 trang và muốn in 2 bộ, máy sẽ in trang 1 đến 5 của bộ thứ nhất, sau đó mới in tiếp trang 1 đến 5 của bộ thứ hai. Điều này rất tiện lợi cho việc in tài liệu dùng cho hội nghị, tạp chí, hoặc sổ tay, giúp giữ cho các trang tài liệu được tổ chức gọn gàng theo thứ tự.

Vậy còn Uncollated printing là gì, chúng ta tiếp tục tìm hiểu ngay sau đây nhé:

Uncollated printing là gì?

Uncollated Printing là tính năng in mà không theo thứ tự bộ tài liệu. Khi sử dụng chế độ này, máy in sẽ in tất cả các bản sao của một trang trước khi chuyển sang trang tiếp theo. Ví dụ, với một văn bản 5 trang mà bạn muốn in 2 bản, máy sẽ in hai bản của trang 1, sau đó hai bản của trang 2 và cứ tiếp tục như vậy cho đến trang 5. Chế độ Uncollated thích hợp khi bạn cần in nhiều bản của một trang đơn lẻ hoặc khi thứ tự trang không quan trọng.

Collated printing là gì 1

Cách in Collated, Uncollated như thế nào?

Chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu Collated Printing là gì và Uncollated Printing là gì ở phía trên bài viết. Sau khi bạn đã biết về hai cách in này, FPT Shop sẽ hướng dẫn bạn cách in Collated, Uncollated nhé.

Để in tài liệu theo cách Collated hoặc Uncollated, bạn có thể thực hiện các bước dưới đây, lưu ý rằng dù phần mềm soạn thảo có thể khác nhau, nhưng quy trình cơ bản vẫn tương tự.

Dưới đây là cách sử dụng tính năng Collated trong Microsoft Word 2013 mà FPT Shop cung cấp:

Bước 1: Mở tài liệu văn bản mà bạn cần phải in ra.

Collated printing là gì 2

Bước 2: Truy cập vào cửa sổ in bằng cách nhấn vào File, chọn Print hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + P.

Collated printing là gì 3

Trong cửa sổ Print, tìm đến tùy chọn Collate. Bạn sẽ thấy có hai lựa chọn: Collated và UnCollated. Chọn Collated nếu bạn muốn máy in in tài liệu theo trình tự từ đầu đến cuối cho mỗi bộ trước khi bắt đầu bộ tiếp theo.

Collated printing là gì

Bước 3: Cuối cùng, nhấn Print để bắt đầu quá trình in.

Collated printing là gì 5

Lựa chọn Collated thích hợp khi bạn cần các bản sao của toàn bộ tài liệu được sắp xếp theo đúng thứ tự trang. Đối với việc in nhiều bản của một trang cụ thể hoặc khi thứ tự trang không quan trọng, bạn có thể chọn UnCollated. Nhớ rằng việc chọn đúng chế độ in giúp tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời đảm bảo kết quả in ấn đáp ứng đúng nhu cầu của bạn.

Lưu ý: Hướng dẫn này được thực hiện trên laptop HP ProBook 650 và có thể thực hiện trên các dòng laptop và PC khác một cách tương tự.

Tạm kết

FPT Shop vừa hướng dẫn bạn cách tận dụng hai tính năng quan trọng trên máy in: Collated và Uncollated printing. Việc hiểu rõ về cách thức hoạt động của Uncollated và Collated Printing là gì, cũng như ứng dụng của chúng sẽ làm tăng đáng kể hiệu quả in ấn của bạn, giúp công việc trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn.

Xem thêm:

Bạn đã sẵn sàng nâng cao hiệu suất công việc của bạn với máy in chất lượng cao chưa? Hãy đến FPT Shop ngay hôm nay để khám phá và sở hữu những chiếc máy in màu, máy in đen trắng hay máy in đa năng tốt nhất trên thị trường. Tại FPT Shop, chúng tôi cam kết cung cấp sản phẩm chính hãng với dịch vụ chăm sóc khách hàng hàng đầu. Dù bạn cần máy in cho công việc văn phòng hay nhu cầu cá nhân, chúng tôi đều có đầy đủ các lựa chọn phù hợp với mọi nhu cầu. Đừng chần chừ, hãy để FPT Shop giúp bạn chọn lựa chiếc máy in lý tưởng và bắt đầu trải nghiệm in ấn tuyệt vời ngay bây giờ!

Mua ngay các loại máy in chất lượng cao tại đây: