Khám phá Yammer - Một mạng xã hội kết nối và hợp tác hiệu quả cho doanh nghiệp

Bạn đang tìm kiếm một giải pháp giúp kết nối và thúc đẩy cộng tác giữa các nhân viên trong doanh nghiệp? Bạn muốn xây dựng một môi trường làm việc năng động, nơi mọi người có thể chia sẻ kiến thức, ý tưởng và kinh nghiệm một cách hiệu quả? Vậy thì Yammer chính là công cụ dành cho bạn đấy!

Yammer là gì?

Yammer là mạng xã hội nội bộ do Microsoft phát triển vào năm 2008, giúp kết nối và thúc đẩy cộng tác giữa các nhân viên trong doanh nghiệp và tổ chức. Nền tảng này cung cấp môi trường tương tự như Facebook, cho phép mọi người chia sẻ thông tin, ý tưởng, kiến thức và kinh nghiệm, đồng thời góp phần tạo nên một mối quan hệ gắn bó trong tập thể.

Yammer có thể được sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau từ trình duyệt web cho đến các thiết bị di động thông qua phần mềm được tải xuống. Hiện nay với sự tiện ích và tính hiệu quả cao của mình, Yammer ngày càng được sử dụng rộng rãi bởi các doanh nghiệp và tổ chức tại Việt Nam trên rất nhiều lĩnh vực hoạt động khác nhau.

Yammer đem lại những lợi ích nào?

Nhiều chuyên gia trong và ngoài nước có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin và chuyển đổi số đã khẳng định về giá trị của Yammer mang lại cả về lĩnh vực quản trị lẫn truyền thông. Dưới đây là một vài lợi ích chính của Yammer:

Giải pháp truyền thông hiệu quả và thông minh

Yammer là giải pháp truyền thông nội bộ hiệu quả trong thời đại công nghệ mới. Nền tảng này cung cấp nhiều tính năng giúp doanh nghiệp truyền tải thông điệp đến nhân viên một cách linh hoạt, chính xác và đúng đối tượng.

Yammer có khả năng chia sẻ thông tin, cập nhật bài viết, hình ảnh, video một cách nhanh chóng và dễ dàng đến toàn bộ nhân viên hoặc các nhóm cụ thể. Nhờ vậy, mọi người luôn biết được những thông tin, thông báo mới nhất. Với Yammer, bạn có thể tạo nhóm theo phòng ban, dự án hoặc sử dụng hashtag để truyền thông nội dung phù hợp đến từng nhóm đối tượng. Việc này giúp đảm bảo thông tin được truyền tải chính xác và hiệu quả hơn.

Một lợi ích khác của phần mềm này đó chính là khả năng đánh giá hiệu quả truyền thông. Cụ thể doanh nghiệp có thể chủ động theo dõi số lượng người xem, lượt thích, bình luận và chia sẻ để biết được mức độ quan tâm của nhân viên đối với các nội dung được truyền tải. Điều này vừa giúp tiết kiệm thời gian và chi phí truyền thông nội bộ, cũng vừa là cơ sở để nâng cao hiệu quả truyền đạt thông điệp.

Tăng cường kết nối và hợp tác

Yammer giúp kết nối mọi người trong doanh nghiệp, từ lãnh đạo đến nhân viên và cả giữa các nhân viên với nhau. Nền tảng này tạo ra một môi trường mở, nơi mọi người có thể dễ dàng giao tiếp, chia sẻ suy nghĩ và ý tưởng thông qua các diễn đàn trực tuyến. Nhờ vậy, rào cản giữa các phòng ban và bộ phận dần được xóa bỏ, thúc đẩy sự hợp tác và đoàn kết trong nội bộ nhân viên.

Có thể nói việc sử dụng phần mềm Yammer sẽ là một giải pháp đáng để cân nhắc trong tổ chức, doanh nghiệp để giúp tạo ra một môi trường làm việc năng động và bồi đắp tinh thần đoàn kết, hợp tác.

Thúc đẩy đổi mới và sáng tạo

Nền tảng Yammer còn góp phần khuyến khích thảo luận cởi mở, tạo điều kiện cho các ý tưởng mới nảy sinh và phát triển nữa đó nhé!

Ở một môi trường mà mọi người có thể chia sẻ quan điểm và ý tưởng một cách tự do sẽ phần nào khuyến khích sự sáng tạo và học hỏi lẫn nhau. Một khi các nhân viên cảm thấy thoải mái khi chia sẻ ý kiến, họ có thể tìm thấy những ý tưởng tiềm năng và giải pháp mới mẻ cho các vấn đề chung.

Đồng thời việc nhân viên có thể tiếp xúc với thông tin đa dạng từ nhiều người khác nhau và cảm thấy được lắng nghe, họ sẽ được truyền cảm hứng để làm việc, có xu hướng học hỏi và đổi mới. Cuối cùng việc nâng cao được tư duy, năng lực và kiến thức cho tập thể nhân viên sẽ trở thành một giá trị tất yếu mà mọi doanh nghiệp thành công cần đạt được.

Tăng cường hiệu quả hoạt động

Một điều ấn tượng khác về Yammer là nó có khả năng cập nhật thông tin liên tục theo dòng thời gian, giúp mọi người luôn nắm bắt được những tin tức mới nhất trong doanh nghiệp mọi lúc mọi nơi. Những thông tin đó không chỉ là nội dung công việc về những dự án, nhiệm vụ mà còn có thể là những kinh nghiệm quý giá góp phần tăng hiệu quả hoạt động cho tập thể.

Ngoài ra, Yammer còn là công cụ mà bạn có thể sử dụng để phối hợp làm việc hiệu quả trong nội bộ nhân viên bằng cách theo dõi tiến độ công việc và giải đáp thắc mắc của họ một cách nhanh chóng.

Hỗ trợ nhà quản trị và lãnh đạo

Yammer cung cấp công cụ hỗ trợ đắc lực cho các nhà lãnh đạo và quản trị trong việc tìm kiếm giải pháp phù hợp để gặt hái mục tiêu.

Thông qua các cuộc trò chuyện và thảo luận trên Yammer, lãnh đạo có thể nắm bắt được những vấn đề mà nhân viên đang gặp phải, từ đó đưa ra giải pháp phù hợp để cải thiện môi trường làm việc và nâng cao tinh thần của nhân viên. Đồng thời đây cũng là cơ sở để đánh giá năng lực của nhân viên.

Một doanh nghiệp có thành công hay không, có phát triển đúng hướng hay không đều nằm ở việc liệu nhân viên của họ có thực sự hiểu về tầm nhìn, chiến lược và mục tiêu của doanh nghiệp hay không. Sử dụng Yammer sẽ giúp truyền tải niềm cảm hứng mạnh mẽ từ người lãnh đạo tới nhân viên của mình.

Ưu điểm của Yammer

Vì sao tổ chức của bạn nên sử dụng Yammer? Bên cạnh những lợi ích và giá trị kể trên, phần mềm này còn có những ưu điểm nổi bật phải kể đến như:

• Dễ sử dụng: Giao diện trực quan, đơn giản, tương tự như Facebook, giúp người dùng dễ dàng thích nghi và sử dụng.
• Tích hợp sẵn với Microsoft Office 365: Kết nối liền mạch với các công cụ quen thuộc như Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive,... giúp tăng hiệu quả làm việc.
• Tính bảo mật cao: Microsoft đảm bảo an toàn dữ liệu doanh nghiệp với các biện pháp bảo mật tiên tiến.
• Khả năng tùy chỉnh: Linh hoạt tùy chỉnh giao diện, nhóm, quyền truy cập và các chức năng theo nhu cầu của doanh nghiệp.
• Hỗ trợ đa nền tảng: Có thể truy cập Yammer trên mọi thiết bị, mọi lúc mọi nơi thông qua web, ứng dụng di động và máy tính.

Cách thức hoạt động trên Yammer

Đăng nhập

Để sử dụng và tận hưởng những chức năng thú vị trên Yammer, bạn cần đăng nhập bằng tài khoản Microsoft hoặc tự tạo tài khoản bằng email công ty cũng được.

Tham gia nhóm và tạo nhóm

Có hai loại nhóm chủ yếu được thiết kế trong phần mềm Yammer đó chính là nhóm chung của công ty (Public) và nhóm riêng tư (Private). Việc tham gia vào các nhóm theo bộ phận, dự án hoặc sở thích sẽ giúp người dùng có thể nắm bắt được thông tin một cách nhanh nhất.

Để tạo nhóm mới bạn hãy thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Tại giao diện chính, chọn My communities sau đó nhấn chọn tiếp Create a community.

Bước 2: Điền tất cả các thông tin về nhóm gồm: Tên nhóm, mô tả và thêm các thành viên liên quan. Cuối cùng nhấn Create nữa là đã xong.

Theo dõi 

Tương tự như một số mạng xã hội phổ biến hiện nay, khi bạn muốn nhanh chóng thấy được thông tin của một ai đó trên trang tin của mình thì chỉ cần nhấn theo dõi (Follow) người đó.

Chia sẻ và tương tác

Bạn có thể dễ dàng chia sẻ bài viết, cập nhật câu hỏi, ý kiến, bình luận và tham gia thảo luận với đồng nghiệp xung quanh bằng phần mềm này. Việc thường xuyên thích và phản hồi bài đăng của người khác sẽ giúp cho mối quan hệ của bạn với mọi người xung quanh trở nên gần gũi và vui vẻ hơn rất nhiều. 

Hội thoại riêng

Khả năng nhắn tin trò chuyện riêng là một trong những tính năng đáng chú ý của Yammer. Hội thoại trực tiếp sẽ cho phép bạn liên lạc với một người hoặc một nhóm người trong tổ chức, những chức năng như chia sẻ hình ảnh, video hay tài liệu cũng được hỗ trợ kèm theo. Điều này giúp chúng ta giải quyết vấn đề nhanh chóng, bảo mật và hiệu quả hơn so với email hoặc các cách thức truyền thống khác.

Có thể bạn chưa biết ngoài các tính năng trên, phần mềm Yammer còn có nhiều tính năng thú vị khác như tạo cuộc thảo luận, tạo thăm dò ý kiến, đặt câu hỏi, gửi lời khen,... Tất cả những điều trên cho thấy Yammer xứng đáng là một phần mềm hữu ích cho bạn sử dụng.

Tạm kết

Có thể thấy Yammer cần thiết và phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp, từ doanh nghiệp nhỏ đến tập đoàn lớn, giúp kết nối và thúc đẩy cộng tác hiệu quả hơn. Nền tảng này chắc chắn sẽ mang đến nhiều lợi ích thiết thực, góp phần nâng cao chất lượng hoạt động, tăng cường gắn kết và thúc đẩy sự phát triển chung cho doanh nghiệp của bạn. 

Xem thêm:

• Tanca.io - Chấm công, xếp ca: Ứng dụng cực hữu ích để quản lý nhân sự cho các doanh nghiệp
• Tham khảo ngay top 10 phần mềm chấm công hỗ trợ quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay

Để tận dụng được những tiến bộ công nghệ, những ứng dụng hữu ích, bạn cần có cho mình những thiết bị chất lượng, đáp ứng được nhu cầu sử dụng và mang đến trải nghiệm tốt nhất. Hãy đến với FPT Shop - Hệ thống bán lẻ công nghệ hàng đầu Việt Nam để tìm mua cho mình một sản phẩm phù hợp nhất nhé!

Khám phá máy tính xách tay giá tốt tại đây: Máy tính xách tay