Thủ tục đăng ký tạm trú mới nhất cho người mới chuyển chỗ ở: Hồ sơ, lệ phí và cách nộp

Thủ tục đăng ký tạm trú mới nhất hiện nay đã có nhiều điểm đổi mới, giúp người dân dễ dàng hơn trong việc thực hiện nghĩa vụ cư trú tại nơi ở mới. Tuy nhiên, nếu không nắm rõ quy trình, thành phần hồ sơ và cách nộp phù hợp, bạn vẫn có thể bị chậm trễ hoặc bị từ chối giải quyết. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết từ hồ sơ, lệ phí đến các phương thức thực hiện để bạn dễ dàng chủ động đăng ký.

Trình tự thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú mới nhất

Bước 1: Cá nhân hoặc tổ chức chuẩn bị hồ sơ đăng ký tạm trú theo đúng quy định pháp luật.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Công an cấp xã nơi dự định tạm trú.

Bước 3: Khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký cư trú sẽ kiểm tra tính pháp lý và nội dung của hồ sơ:

• Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Cơ quan sẽ tiếp nhận hồ sơ, cấp Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu CT04 ban hành kèm theo Thông tư 66/2023/TT-BCA).

• Nếu hồ sơ đủ điều kiện nhưng thiếu giấy tờ: Cơ quan sẽ hướng dẫn bổ sung và cấp Phiếu hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu CT05 ban hành kèm theo Thông tư 66/2023/TT-BCA).
• Nếu hồ sơ không đủ điều kiện: Cơ quan sẽ từ chối tiếp nhận và cấp Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ (Mẫu CT06 ban hành kèm theo Thông tư 66/2023/TT-BCA).

Bước 4: Nộp lệ phí đăng ký tạm trú theo quy định hiện hành.

Bước 5: Đến nhận kết quả căn cứ theo ngày hẹn ghi trên phiếu tiếp nhận hồ sơ.

Cách thức thực hiện 

Người dân có thể thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú theo hai cách:

• Nộp hồ sơ trực tiếp tại Công an cấp xã nơi cư trú;
• Nộp hồ sơ trực tuyến thông qua các nền tảng dịch vụ công như: Cổng Dịch vụ công Quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an, ứng dụng VNeID, các hệ thống dịch vụ công khác theo quy định.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ

Thời gian tiếp nhận hồ sơ đăng ký tạm trú được thực hiện trong giờ hành chính các ngày từ thứ Hai đến thứ Sáu và sáng thứ Bảy hằng tuần. Cơ quan tiếp nhận không làm việc vào các ngày lễ, Tết theo quy định của pháp luật, vì vậy người dân cần chủ động sắp xếp thời gian để nộp hồ sơ đúng lịch.

Hồ sơ thủ tục đăng ký tạm trú mới nhất

Trước khi nộp hồ sơ, cá nhân hoặc tổ chức cần nắm rõ thành phần hồ sơ đăng ký tạm trú để tránh bị từ chối do thiếu giấy tờ. Tùy vào đối tượng và hình thức đăng ký, thành phần hồ sơ có thể khác nhau. Dưới đây là các trường hợp cụ thể được quy định tại Thông tư 66/2023/TT-BCA:

Hồ sơ đăng ký tạm trú thông thường

1. Tờ khai thay đổi thông tin cư trú 

• Sử dụng mẫu CT01 ban hành kèm theo Thông tư 66/2023/TT-BCA). 
• Nếu người đăng ký là người chưa thành niên, phải ghi rõ ý kiến đồng ý của cha, mẹ hoặc người giám hộ, trừ trường hợp đã có văn bản đồng ý riêng.

2. Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp

• Trừ khi thông tin này đã có sẵn trong cơ sở dữ liệu quốc gia hoặc bản điện tử đã được chia sẻ từ thủ tục hành chính khác thì không cần xuất trình.
• Nếu là hợp đồng cho thuê, cho ở nhờ thì không bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực.

Đăng ký tạm trú tại nơi đóng quân (Công an nhân dân, Quân đội nhân dân)

1. Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (Mẫu CT01)

2. Trường hợp Công an nhân dân

Cần có Giấy giới thiệu của Thủ trưởng đơn vị quản lý trực tiếp, ghi rõ nội dung làm thủ tục đăng ký và đơn vị có chỗ ở cho cán bộ chiến sĩ (ký tên, đóng dấu).

3. Trường hợp Quân đội nhân dân

Cần có Giấy giới thiệu của đơn vị cấp trung đoàn trở lên.

Đăng ký tạm trú theo danh sách

1. Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (Mẫu CT01) cho từng người.

2. Văn bản đề nghị đăng ký tạm trú kèm danh sách người tạm trú bao gồm các thông tin: Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, số định danh cá nhân, thời hạn tạm trú.

Lưu ý khi nộp hồ sơ đăng ký tạm trú

Người dân có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến với một số lưu ý quan trọng như sau:

Trực tiếp tại Công an cấp xã

• Có thể nộp bản sao chứng thực, bản sao từ sổ gốc hoặc bản quét/chụp kèm theo bản chính để đối chiếu.
• Cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm đối chiếu và ký xác nhận, không được yêu cầu nộp thêm bản sao.

Trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công, VNeID...

• Khai báo theo mẫu điện tử, tải lên bản quét hoặc bản chụp giấy tờ (không cần công chứng hoặc ký số).
• Trường hợp giấy tờ không ký số, khi cơ quan xác minh, công dân phải xuất trình để đối chiếu; không yêu cầu nộp để lưu giữ.

Một số lưu ý khác

• Chất lượng bản quét/chụp: Phải rõ nét, còn hiệu lực sử dụng, nếu là tài liệu nước ngoài thì cần hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt (trừ khi được miễn).
• Trường hợp giấy tờ đã có trong dữ liệu điện tử quốc gia: Không được yêu cầu công dân xuất trình lại.

Một số thông tin hành chính quan trọng

• Số lượng hồ sơ: 01 (một) bộ.
• Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Đối tượng thực hiện: Cá nhân, tổ chức có nhu cầu đăng ký tạm trú.
• Cơ quan thực hiện: Công an cấp xã.

Kết quả giải quyết

• Nếu hồ sơ hợp lệ: Thông tin tạm trú được cập nhật vào Cơ sở dữ liệu cư trú và quốc gia về dân cư, kèm theo Thông báo cập nhật thông tin đăng ký tạm trú (Mẫu CT08).
• Nếu từ chối: Phải trả lời bằng văn bản, nêu rõ lý do từ chối theo Mẫu CT06.

Phí đăng ký tạm trú

Khi thực hiện thủ tục cư trú, nhiều người dân thắc mắc phí đăng ký tạm trú là bao nhiêu và có khác nhau giữa hình thức nộp trực tiếp và trực tuyến hay không. Thực tế, mức thu được quy định rõ tại Thông tư 75/2022/TT-BTC, tùy thuộc vào hình thức nộp hồ sơ và số lượng người đăng ký. Dưới đây là chi tiết các mức phí đăng ký tạm trú mới nhất:

Đối với cá nhân hoặc hộ gia đình

• Nộp hồ sơ trực tiếp: 15.000 đồng/lần đăng ký
• Nộp hồ sơ qua cổng dịch vụ công trực tuyến: 7.000 đồng/lần đăng ký

Đối với đăng ký tạm trú theo danh sách

• Nộp hồ sơ trực tiếp: 10.000 đồng/người/lần đăng ký
• Nộp hồ sơ trực tuyến: 5.000 đồng/người/lần đăng ký

Trường hợp miễn phí đăng ký tạm trú

Công dân sẽ được miễn phí đăng ký tạm trú nếu thuộc các đối tượng được quy định tại Điều 4 Thông tư số 75/2022/TT-BTC. Tuy nhiên:

• Công dân cần xuất trình giấy tờ chứng minh thuộc diện miễn phí.
• Trừ trường hợp thông tin đã được tích hợp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc các cơ sở dữ liệu chuyên ngành đã kết nối.

Tạm kết

Việc nắm vững thủ tục đăng ký tạm trú mới nhất không chỉ giúp bạn hoàn tất nghĩa vụ pháp lý nhanh chóng mà còn tránh các rắc rối khi thực hiện các thủ tục hành chính khác liên quan đến cư trú. Dù bạn chọn nộp trực tiếp hay trực tuyến, chỉ cần chuẩn bị đúng hồ sơ và tuân thủ quy trình là có thể yên tâm sinh sống hợp pháp tại nơi tạm trú.

Để dễ dàng tra cứu thông tin về thủ tục hành chính, pháp luật và cư trú, một chiếc iPad sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực với màn hình lớn, tốc độ mượt mà và khả năng lưu trữ tài liệu hiệu quả. Tại FPT Shop, bạn có thể chọn lựa nhiều mẫu iPad chính hãng, phù hợp cho học tập, làm việc lẫn thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến. Khám phá ngay các dòng iPad tại đây:

iPad

Xem thêm:

• Những điều cần biết xoay quanh mẫu xác nhận thông tin về cư trú (mẫu CT07) online mới nhất hiện nay
• Cách xin giấy xác nhận cư trú online chi tiết nhất 2025 và những kiến thức quan trọng nên biết