Khám phá slide là gì? Làm sao để tạo slide chuyên nghiệp gây ấn tượng với người xem

Trong thời đại mà thông tin được truyền tải với tốc độ chóng mặt, việc thu hút sự chú ý của người nghe trở nên vô cùng quan trọng. Slide chính là công cụ trình bày thông tin một cách trực quan và sinh động hơn. Vậy cụ thể slide là gì và tại sao nó lại có sức hấp dẫn đến vậy? Cùng FPT Shop khám phá ngay nhé!

Tìm hiểu slide là gì?

Slide là một trang trình chiếu trong một bài thuyết trình hoặc báo cáo, là một công cụ hỗ trợ quan trọng giúp người thuyết trình trình bày nội dung một cách hiệu quả, thu hút sự chú ý và tăng khả năng hiểu của người xem. Các đặc điểm của slide bao gồm:

• Kích thước chuẩn: Slide thường có kích thước chuẩn như 4:3 hoặc 16:9, phù hợp với các màn hình trình chiếu.
• Chứa thông tin quan trọng: Slide thường chứa các thông tin, ý tưởng, hoặc nội dung chính yếu của bài thuyết trình, được trình bày một cách ngắn gọn và súc tích.
• Định dạng linh hoạt: Slide có thể chứa các định dạng đa phương tiện như hình ảnh, sơ đồ, biểu đồ, video,... để tăng tính hấp dẫn.

• Hỗ trợ trình bày: Slide giúp người thuyết trình trình bày nội dung một cách trực quan, sinh động và dễ hiểu hơn cho người xem. Hình ảnh và đồ họa giúp người nghe dễ dàng hình dung và ghi nhớ thông tin hơn.
• Tính tương tác: Một số slide có thể được thiết kế để tăng tính tương tác, như trắc nghiệm, câu hỏi, hoặc các hoạt động.

Các thuật ngữ khác về slide

Như vậy, bạn đã biết slide là gì, ngoài ra, còn có một thuật ngữ khác liên quan đến slide bạn cũng nên tìm hiểu thêm.

Slide website là gì?

Slide website thực chất là một thuật ngữ chung để chỉ các trang web hoặc nền tảng trực tuyến cho phép người dùng tạo, chia sẻ và trình chiếu các bài thuyết trình dưới dạng slide. Các slide này thường được tạo bằng các phần mềm trình chiếu phổ biến như PowerPoint, Google Slides, hoặc các công cụ tạo slide trực tuyến khác. Đặc điểm của slide website:

• Tạo và chỉnh sửa: Người dùng có thể tạo và chỉnh sửa các slide trực tuyến một cách dễ dàng, không cần cài đặt phần mềm.
• Chia sẻ: Các slide có thể được chia sẻ công khai hoặc với một nhóm người cụ thể thông qua đường link.
• Trình chiếu: Nhiều slide website cho phép người dùng trình chiếu trực tiếp các slide của mình trên trình duyệt web.
• Tương tác: Một số nền tảng còn cung cấp các tính năng tương tác như bình luận, đánh giá, hoặc chèn các yếu tố đa phương tiện như video, âm thanh.

Slide Master là gì?

Slide Master là một công cụ mạnh mẽ trong các phần mềm trình chiếu như PowerPoint để tạo ra các mẫu slide thống nhất cho toàn bộ bài thuyết trình. Nó cho phép bạn định dạng các yếu tố chung như phông chữ, màu sắc, bố cục, logo, footer,... một lần duy nhất, sau đó áp dụng cho tất cả các slide trong bài trình chiếu. Lợi ích khi sử dụng Slide Master có thể kể đến như:

• Tiết kiệm thời gian: Không cần phải định dạng từng slide một.
• Đảm bảo tính nhất quán: Tất cả các slide sẽ có cùng một phong cách thiết kế.
• Dễ dàng cập nhật: Nếu muốn thay đổi thiết kế, chỉ cần chỉnh sửa Slide Master.

Slideshare là gì?

Slideshare là một nền tảng chia sẻ slide trực tuyến hàng đầu thế giới. Nó cho phép người dùng tải lên, lưu trữ và chia sẻ các bài thuyết trình dưới dạng slide. Slideshare được sử dụng rộng rãi bởi sinh viên, giáo viên, doanh nhân, và các chuyên gia khác để chia sẻ kiến thức, ý tưởng và thông tin. Các tính năng chính của Slideshare gồm:

• Tải lên và chia sẻ: Dễ dàng tải lên các slide từ PowerPoint, PDF hoặc các định dạng khác.
• Tìm kiếm: Tìm kiếm các bài thuyết trình theo chủ đề, tác giả hoặc từ khóa.
• Nhúng: Nhúng các slide vào website hoặc blog của bạn.
• Tương tác: Bình luận, chia sẻ, và theo dõi các bài thuyết trình của người khác.

Hướng dẫn cách tạo slide sáng tạo, đẹp mắt

Lựa chọn chủ đề và màu sắc

Để hiểu hơn slide là gì thì trước tiên việc lựa chọn chủ đề và màu sắc là một bước quan trọng đầu tiên trong quá trình thiết kế slide. Bạn cần chọn chủ đề phù hợp với nội dung bài thuyết trình. Một chủ đề thống nhất sẽ giúp slide trở nên chuyên nghiệp và dễ nhìn. Sau đó, sử dụng bảng màu hài hòa và phù hợp với chủ đề để tạo ra sự thống nhất và tính thẩm mỹ cho toàn bộ bộ slide. Nhờ vậy, người xem sẽ hiểu rõ hơn về mục đích của bài thuyết trình bạn muốn truyền đạt.

Sử dụng hình ảnh chất lượng cao

Sử dụng hình ảnh chất lượng cao là một yếu tố quan trọng trong việc thiết kế slide hiệu quả. Trước hết, bạn cần chọn hình ảnh phù hợp với nội dung trình bày. Các hình ảnh nên rõ nét, có liên quan chặt chẽ đến chủ đề và không bị mờ nhòe. Việc sử dụng hình ảnh chất lượng cao giúp slide trở nên sinh động, thu hút sự chú ý của khán giả.

Có nhiều nguồn cung cấp hình ảnh miễn phí và chất lượng tốt như Unsplash, Pexels, Pixabay,... Bạn có thể truy cập vào các trang web này để tìm kiếm và sử dụng các hình ảnh phù hợp. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng các công cụ thiết kế đồ họa như Canva, Adobe Creative Cloud để tự tạo ra các hình ảnh riêng phù hợp với bài thuyết trình.

Thiết kế bố cục hợp lý

Một trong những nguyên tắc cơ bản là ít chữ, nhiều hình, sử dụng hình ảnh, biểu đồ, đồ họa để minh họa cho nội dung. Một số mẹo thiết kế bố cục bạn có thể tham khảo như:

• Quy tắc 1/3: Chia slide thành 3 phần bằng nhau theo chiều ngang và chiều dọc. Sắp xếp các yếu tố chính vào các giao điểm hoặc đường chia để tạo điểm nhấn.
• Sử dụng lưới: Sử dụng lưới để căn chỉnh các yếu tố trên slide một cách chính xác.
• Tạo khoảng trắng: Khoảng trắng giúp cho slide trở nên thoáng đãng và dễ nhìn hơn.
• Sử dụng các hình khối: Các hình khối như hình chữ nhật, hình tròn, hình tam giác có thể giúp bạn tạo ra các bố cục thú vị và độc đáo.
• Nhấn mạnh điểm quan trọng: Sử dụng màu sắc, kích thước hoặc font chữ khác nhau để nhấn mạnh những thông tin quan trọng. 

Chọn font chữ phù hợp

Khi thiết kế slide thuyết trình, việc lựa chọn và sử dụng font chữ hợp lý là một yếu tố quan trọng. Một số lưu ý khi dùng font chữ thuyết trình như:

• Hạn chế sử dụng quá nhiều font chữ trong cùng một slide, giúp tránh gây rối mắt và khó theo dõi cho người xem.
• Kích thước font chữ phù hợp, kích thước từ 24 - 32 thường được khuyên dùng, đủ lớn để người xem ở cả vị trí gần và xa đều có thể dễ dàng đọc được. 

• Chọn những font cơ bản, dễ đọc như Arial, Calibri, Times New Roman, Garamond hay Verdana. Tránh sử dụng quá nhiều kiểu font chữ khác nhau, làm mất đi sự thống nhất và chuyên nghiệp của slide thuyết trình.
• Font chữ cần có màu sắc nổi bật, rõ ràng và dễ đọc.
• Không lạm dụng in hoa chữ gây khó đọc. 

Sử dụng hiệu ứng chuyển tiếp và động

Sử dụng hiệu ứng chuyển tiếp và động giúp nội dung thuyết trình của bạn thu hút sự chú ý của mọi người hơn. Bạn nên sử dụng hiệu ứng chuyển tiếp và động một cách tiết kiệm và phù hợp với nội dung. Tránh lạm dụng vì quá nhiều hiệu ứng sẽ gây rối mắt và làm giảm tính chuyên nghiệp của bài thuyết trình.

Tạo infographic

Đây là cách trực quan hóa thông tin bằng hình ảnh, biểu đồ, biểu tượng được nhiều người sử dụng để miêu tả nội dung. Có nhiều công cụ tạo infographic trực tuyến như Canva, Piktochart,... bạn có thể sử dụng để tạo slide thuyết trình.

Các công cụ hỗ trợ phổ biến

• Microsoft PowerPoint: Đây là phần mềm tạo slide phổ biến nhất, được tích hợp trong bộ Microsoft Office.
• Google Slides: Dịch vụ tạo slide trực tuyến miễn phí của Google, rất tiện lợi cho việc làm việc nhóm và chia sẻ.
• Keynote: Phần mềm tạo slide chuyên nghiệp của Apple, nổi tiếng với giao diện đẹp mắt và hiệu ứng chuyển tiếp mượt mà.
• Prezi: Phần mềm tạo slide với giao diện độc đáo, cho phép tạo các bài thuyết trình tương tác.

Tạm kết

Hy vọng bài viết trên, đã giúp bạn hiểu slide là gì và cách tạo bài trình chiếu đẹp, chuyên nghiệp thu hút người xem. Tạo slide chuyên nghiệp và ấn tượng là một kỹ năng quan trọng trong việc trình bày, thuyết trình và chia sẻ ý tưởng. Hãy theo dõi FPT Shop để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích.

Để làm ra những bản thuyết trình đẹp mắt sẽ không thể thiếu trợ thủ đắc lực là laptop giúp bạn dễ dàng sáng tạo ra những bản slide dễ dàng ở mọi lúc mọi nơi. Nếu bạn có nhu cầu thì hãy ghé thăm gian hàng của FPT Shop để lựa chọn sản phẩm đúng với sở thích nhé. Xem nhanh tại đây: Laptop 

Xem thêm:

• TOP 10+ slide đẹp mắt, đa dạng chủ đề trên Canva dành cho bạn
• Mách bạn cách làm PowerPoint đẹp, chuyên nghiệp chỉ với 8 bước