7 lưu ý giúp bạn làm chủ PowerPoint, sắm vai bậc thầy slide dễ dàng
https://fptshop.com.vn/
Nguyễn Quốc Anh
1 năm trước

7 lưu ý giúp bạn làm chủ PowerPoint, sắm vai bậc thầy slide dễ dàng

Một trong những điểm cộng của nhân viên trong mắt sếp chắc chắn là thành thạo bộ ứng dụng văn phòng Word, Excel, PowerPoint. Đặc biệt, đối với những ai thường xuyên trình bày ý tưởng, báo cáo thì việc thiết kế một chiếc “slide” xịn sẽ giúp bạn ăn điểm rất nhiều trong mắt sếp.

Chia sẻ:
Chia sẻ:
Cỡ chữ nhỏ
Cỡ chữ lớn

Vậy làm sao để “File” thuyết trình của bạn trong thật chuyên nghiệp, hiện đại và cuốn hút? Chỉ cần bỏ thời gian ngâm cứu một chút từ bố cục, hình ảnh, màu sắc, đến cách trình bày nội dung và dành ra 10 phút để đọc những “tips” dưới đây, chắc chắn sẽ giúp bạn cho ra lò những bản thuyết trình cực kỳ sống động.

Hiện nay, những công cụ trên ứng dụng PowerPoint bản quyền đã được nhà Microsoft cập nhật những tính năng tiện lợi, giúp đỡ dân văn phòng rất nhiều trong việc thiết kế và soạn thảo một bản thuyết trình như Design Ideas, Slide Master, Shapes, Icons,… Và lưu ý là chỉ có trong bản Microsoft 365 bản quyền thôi nhé, bản crack hay bản online sẽ không có nhiều tính năng mới này!

7 lưu ý giúp bạn làm chủ PowerPoint, sắm vai bậc thầy slide dễ dàng

1. Bạn cần lựa chọn một font chữ hiện đại và phù hợp

Dù đây chỉ là một thay đổi đơn giản nhưng hiệu ứng của việc thay đổi font mang lại rất lớn. Có thể khiến file thuyết trình của bạn trông chuyên nghiệp hơn đến 50%. Một số loại font bạn có thể lựa chọn như chuỗi font SVN việt hoá như SVN Gilroy,… hay chuỗi font UTM việt hoá như UTM bebas, UTM Avo,… hoặc bộ font Montserrat - một trong những bộ font quốc dân,…

1. Bạn cần lựa chọn một font chữ hiện đại và phù hợp

2. Lên bố cục thiết kế siêu nhanh với Design Ideads

Có lẽ việc trình bày các hình ảnh, text, video sao để có một bố cục đẹp, chuyên nghiệp là việc chiếm nhiều thời gian nhất. Hầu hết mọi người đều gặp khó khăn này. Nhưng sẽ là chuyện nhỏ với tính năng Design Ideas của Microsoft 365 PowerPoint. Sau khi add hình ảnh vào slide, nhìn ở góc bên phải, Click vào nút DesignDesign Ideas, PowerPoint sẽ tự động đề xuất cho mình những template bố cục chuẩn chỉnh cho bạn thỏa sức lựa chọn.

2. Lên bố cục thiết kế siêu nhanh với Design Ideads

3. Vẽ các biểu đồ “quá nhanh quá nguy hiểm” với Design Ideas

Với Design Ideas, bạn cũng có thể nhanh chóng vẽ ra các biểu đồ cột khi bạn tiến hành nhập các trường dữ liệu về số. Quá nhanh quá nguy hiểm phải không nào? Ngày xưa việc vẽ các biểu đồ này ngốn của mình tầm 5 - 7 phút, nhưng với Design Ideas, con số rút ngắn chỉ còn 5 - 7 giây.

  • Bước 1: Nhập text các cột mốc về thời gian bạn muốn thể hiện lên slide
  • Bước 2: Design Ideas sẽ tự động đề xuất các biểu đồ phù hợp bên góc tay trái, việc của bạn chỉ cần lựa chọn slide phù hợp.

3. Vẽ các biểu đồ “quá nhanh quá nguy hiểm” với Design Ideas

(*) Xem thêm hướng dẫn sử dụng Design Ideas tại:

4. Làm ảnh 3D bằng tính năng 3D Models

Đây là tính năng khá thú vị chỉ có trên phiên bản Microsoft 365 bản quyền. Những hình ảnh 3D sinh động sẽ khiến cho phần thuyết trình của bạn thêm ấn tượng. Rất nhiều ảnh 3D từ nhiều lĩnh vực khác nhau được cập nhật thường xuyên. Đây là tính năng dễ gây nghiện cho các “planner” và nhà sáng tạo.

4. Làm ảnh 3D bằng tính năng 3D Models

  • Bước 1: Chọn Insert 3D ModelsStock 3D Models.
  • Bước 2: Search hình ảnh 3D bạn tìm kiếm.

(*) Bạn có thể xem thêm cách sử dụng 3D trong Powerpoint tại đây:

5. Sử dụng Shape Format để tạo hiệu ứng ảnh lồng text

Đây là một trong những ứng dụng khá thú vị của PowerPoint nhưng ít người biết. Chỉ cần với vài thao tác đơn giản, bạn đã có một thiết kế slide cực “nghệ” nhé.

Đầu tiên, bạn nhập hình ảnh và đoạn text bạn cần lồng ghép lên slide, sau đó click chọn cả hai rồi làm theo thao tác → Shape format Intersect.

4. Sử dụng Shape Format để tạo hiệu ứng ảnh lồng text

6. Tập làm quen với Slide Master

Những ai mới bắt đầu làm PowerPoint chắc hẳn đều phải bắt đầu với Slide Master. Công cụ này giúp ích cho các bạn trong việc vẽ ra những shape hình có sẵn hay những bố cục theo ý thích. Sau khi vẽ xong, những template này sẽ tự động được save lại trên phần “Layout", và bạn có thể dùng đi dùng lại rất nhiều lần. Dễ dàng hình dung hơn, nếu bạn không sử dụng Design Ideas, bạn có thể vào Slide Master và vẽ ra những template mang màu sắc cá nhân.

Trong slide master, bạn tha hồ sử dụng các tool của Insert, như insert picture, icon để tạo ra shape hay template bạn mong muốn.

5. Tập làm quen với Slide Master

7. Đa dạng lựa chọn với chuỗi icon và kho ảnh khổng lồ

Một bản thuyết trình sẽ bị trừ điểm ngay nếu quá nhiều text. Thay vào đó hãy để cho những icon hay hình ảnh đảm nhận tròn vai. Nếu trước đây, mình sẽ lên Google và search combo từ khóa: [tên icon tìm kiếm + icon + transparent (chữ này mục đích để lấy về những icon background trơn)], thì với Microsoft 365, mình chỉ cần đơn giản chọn: Insert → Icons.

Hàng loạt những Icons, 3D, Stock Image – Kho hình ảnh, Cutout People, Sticker trong các lĩnh vực khác nhau từ du lịch, nghệ thuật, phương tiện đi lại, cảm xúc, nghề nghiệp… sẵn sàng cho bạn sử dụng. Và đặc biệt, những hình ảnh này đều có bản quyền nhé.

Kho icon khổng lồ trên PowerPoint theo các chủ đề khác nhau cho người dùng lựa chọn.(Insert → Icons).

  • Stock Images – Kho ảnh khổng lồ với đa dạng chủ đề và có bản quyền sử dụng (Insert → Pictures à Stock Images).

5. Tập làm quen với Slide Master

8. Hiệu ứng chuyển tiếp Morph cho chuyển động điện ảnh

Microsoft đã cải tiến thêm rất nhiều các hiệu ứng cũng như thời gian giữa các hiệu ứng khi thuyết trình. Trong đó có Morph là một hiệu ứng mới trên PowerPoint mang đến di chuyển hoạt hình một cách trơn tru từ slide này sang slide khác từ mục Transitions hay mục Animations. Để tạo ra hiệu ứng này, bạn cần sử dụng Microsoft 365 bản quyền.

Cách thực hiện như sau:

  • Đầu tiên nhân bản (duplicate) slide gốc, rồi di chuyển đối tượng trên slide thứ hai tới vị trí khác để tạo ra chuyển động theo chiều hướng bạn mong muốn.
  • Áp dụng tiếp tục cho slide thứ 3, 4, 5,...
  • Trên tab Transitions, chọn Morph.
  • Chọn Duration để tùy chỉnh mức độ nhanh chậm của chuyển động.
  • Nhấn vào Preview để thưởng thức hiệu ứng chuyển tiếp Morph Transition trên slide của mình.

(*) Tóm lại:

Microsoft PowerPoint đang và sẽ luôn là công cụ số 1 giúp người dùng xây dựng các bài trình bày chuyên nghiệp. Bạn không cần tốn nhiều thời gian và công sức để hoàn thiện ý tưởng của mình. Dù bạn là giáo viên, học sinh/sinh viên, nhân viên kinh doanh, quản lý…  hay những người chưa biết gì, chỉ cần kiên nhẫn bỏ ra chút thời gian nghiên cứu những tính năng tuyệt vời mà Microsoft PowerPoint 365 mang lại.

Chắc chắn bạn sẽ cho ra lò những bản trình chiếu chất lượng sớm thôi. Không những thế còn tiết kiệm cho bạn rất nhiều thời gian so với cách làm slide truyền thống. Thử nhé!

7. Hiệu ứng chuyển tiếp Morph cho chuyển động điện ảnh

Say “No” với crack, cài đặt Microsoft 365 bản quyền để máy không bị virus ghé thăm

Rất nhiều bạn tâm lý dùng bản crack, có đủ Word, Excel, Powerpoint là ổn rồi. Nhưng bản crack của Office Word, Excel, Powerpoint rất hay “out” trong khi đang làm, đồng nghĩa bạn với việc nếu không “save” thường xuyên thì những nội dung có thể bị “bay màu" bất cứ lúc nào.

Tác hại của việc sử dụng các phần mềm bẻ khóa này còn nguy hiểm hơn, bản crack dễ làm máy tính bị virus “ghé thăm” hay bị dính các vấn đề liên quan đến bảo mật máy tính và dữ liệu. Càng sử dụng nhiều phần mềm crack trên laptop thì nguy cơ bị dính virus, trojan, mã độc... càng cao.

Khi sử dụng các phần mềm crack mà bị gắn mã độc thì hacker sẽ kiểm soát được hoàn toàn máy tính của bạn, mọi thông tin mà bạn truy xuất, tìm kiếm trên internet đều bị hacker theo dõi. Ngay cả mật khẩu của các tài khoản mà bạn đăng nhập cũng vậy, bạn có thể bị mất tài khoản bất cứ lúc nào.

Say “No” với crack, cài đặt Microsoft 365 bản quyền để máy không bị virus ghé thăm

Vì vậy hãy trang bị cho mình Office bản quyền vơi Microsoft 365, chỉ từ 19.000 đồng/tháng. Vừa tiết kiệm chi phí vừa bảo vệ máy tính của bạn, yên tâm làm việc.

Cài đặt Microsoft 365 cho máy tính của bạn, chỉ từ 20.000 đồng/tháng, không chỉ sở hữu ứng dụng văn phòng cao cấp Word, Excel, PowerPoint, Outlook mà bạn còn có dung lượng lữu trữ lên đến 1TB OneDrive, sử dụng OneNote, Microsoft To Do, Teams, Outlook, … để nâng cao hiệu suất công việc, đồng bộ online – offline trên 5 thiết bị, cho phép bạn làm việc dù ở bất cứ đâu.

Chi tiết mua hàng tại:

Microsoft 365 Family:

Danh sách sản phẩm

Microsoft 365 Personal:

Danh sách sản phẩm

Office Home & Student 2021, mua một lần dùng trọn đời:

Danh sách sản phẩm

(*) Góc nhìn mới và làm việc sáng tạo cùng Windows 11

Windows không chỉ là một hệ điều hành, nó đã trở thành một phần trong cuộc sống và công việc của chúng ta, là nơi để chúng ta kết nối với mọi người, học tập, làm việc và giải trí. Window 11 một phiên bản được lột xác, thay đổi từ âm thanh khởi động đến các biểu tượng ứng dụng. Tốc độ xử lý và trình duyệt nhanh hơn nhiều so với các phiên bản tiền nhiệm, nâng cấp mạnh mẽ mang đến nhiều trải nghiệm tuyệt vời.

Mang đến không gian sáng tạo và ổn định giúp bạn theo đuổi đam mê, Windows 11 chính là nơi để tư duy, làm việc và sáng tạo theo cách của bạn.

(*) Góc nhìn mới và làm việc sáng tạo cùng Windows 11

Tất cả laptop đều được nâng cấp miễn phí thông qua bản cập nhật Window 11 chính thức. 100% laptop đến tay người dùng đều được trang bị Windows bản quyền. Bạn sẽ không phải lo lắng phải cài lại Windows như thế nào, back up dữ liệu ra sao khá bất tiện. Xem thêm về yêu cầu hệ thống có thể nâng cấp lên Windows 11:

https://www.microsoft.com/vi-vn/windows/windows-11-specifications

Thương hiệu đảm bảo

Thương hiệu đảm bảo

Nhập khẩu, bảo hành chính hãng

Đổi trả dễ dàng

Đổi trả dễ dàng

Theo chính sách đổi trả tại FPT Shop

Sản phẩm chất lượng

Sản phẩm chất lượng

Đảm bảo tương thích và độ bền cao

Giao hàng tận nơi

Giao hàng tận nơi

Tại 63 tỉnh thành