SharePoint Online là gì? Sự khác biệt giữa SharePoint Online và Server là gì?

SharePoint Online thường được nhiều doanh nghiệp lựa chọn như một “không gian chung” để làm việc giữa các phòng ban. Công cụ này có giao diện thân thiện, dễ dàng sử dụng trên website hoặc ứng dụng di động. 

SharePoint Online là gì?

SharePoint Online là một phần của hệ sinh thái Microsoft 365, được tích hợp chặt chẽ với các ứng dụng và dịch vụ khác như Microsoft Teams, OneDrive for Business... Đây là một dịch vụ lưu trữ và quản lý tài liệu trên nền tảng trực tuyến, giúp người dùng có thể truy cập dữ liệu thông qua trình duyệt web hoặc các ứng dụng di động.

SharePoint Online tạo ra một môi trường làm việc đa chức năng, gia tăng hiệu quả làm việc và tiết kiệm thời gian. Đó là lý do công cụ này được nhiều công ty lựa chọn giảm thiểu chi phí cơ sở hạ tầng, nâng cao tính minh bạch của thông tin và cải thiện hiệu suất làm việc của đội ngũ nhân sự.

SharePoint Online dành cho những đối tượng nào?

SharePoint Online được thiết kế để phục vụ nhiều đối tượng người dùng khác nhau:

• Doanh nghiệp: Dù quy mô công ty ở mức lớn, vừa hay nhỏ thì đều có thể sử dụng SharePoint Online để quản lý thông tin, tăng cường sự phối hợp nhịp nhàng giữa các thành viên trong phòng/ ban/ đội/ nhóm.
• Nhóm làm việc: Mọi người có thể chia sẻ tài liệu, lên kế hoạch, truy cập tài liệu từ xa và theo dõi tiến độ công việc.
• Người quản lý nội dung: Việc tổ chức và quản lý dữ liệu không còn là một “bài toán khó” bởi SharePoint Online sẽ đảm bảo tính nhất quán của nội dung, giúp bạn tìm kiếm và tra cứu thông tin dễ dàng.
• Tổ chức giáo dục: Công cụ này có thể được sử dụng để quản lý tài liệu giảng dạy, hỗ trợ kết nối giữa giáo viên và học sinh, tăng hiệu quả học tập và đổi mới phương thức giáo dục.
• Người làm việc tự do: Bạn cũng có thể tận dụng SharePoint Online để quản lý dự án cá nhân của mình một cách hiệu quả mà không cần đến những thiết bị lưu trữ rườm rà, đắt tiền.

Lợi ích nổi bật khi sử dụng SharePoint Online

• SharePoint Online giúp chia sẻ, cập nhật và đồng bộ hóa thông tin dễ dàng, hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng quy trình làm việc hiệu quả, nâng cao năng suất làm việc đối với từng cá nhân, từ đó làm hài lòng khách hàng và gia tăng lợi nhuận bền vững.
• SharePoint Online còn có thể hoạt động như một trang web nội bộ trong công ty, cho phép nhân viên cập nhật các thông tin mới nhất về tình hình doanh nghiệp, nắm bắt được các chính sách mới nhất…
• SharePoint Online giúp người dùng kiểm soát quyền truy cập và quản lý thông tin doanh nghiệp, từ đó đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin.
• SharePoint Online hỗ trợ giảm thiểu chi phí cơ sở hạ tầng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm và tối ưu hóa nguồn lực.

Sự khác biệt giữa SharePoint Online và Server là gì?

Kết luận

Hy vọng rằng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ về SharePoint Online và những lợi ích thiết thực của chúng. Hãy tận dụng công cụ này để làm việc hiệu quả hơn nhé!

Nếu như bạn đang muốn gia tăng hiệu suất làm việc, bạn có thể đầu tư các thiết bị thông minh như máy tính bảng, laptop, điện thoại… Qua ngay FPT Shop để được tư vấn và mua sắm nhanh nhất nha!

Laptop

Xem thêm:

• Vì sao nên sử dụng SharePoint trong công việc?
• Microsoft Syntex là gì? Những tính năng nổi bật của Microsoft Syntex