Phần mềm thương mại là gì? Ví dụ cụ thể và giải đáp chi tiết những thắc mắc liên quan

Ngày nay, phần mềm thương mại đang trở thành yếu tố quyết định trong việc phát triển và nâng cao hiệu quả kinh doanh của nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa hiểu rõ về khái niệm này và vai trò của nó trong việc tối ưu hóa quy trình kinh doanh. Bài viết này sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc liên quan đến phần mềm thương mại, từ khái niệm cơ bản đến các ứng dụng thực tiễn của nó trong môi trường kinh doanh hiện đại.

1. Phần mềm thương mại là gì?

Phần mềm thương mại là các ứng dụng được phát triển với mục đích kinh doanh, yêu cầu người dùng trả phí hoặc mua giấy phép sử dụng. Không giống như các ứng dụng miễn phí hoặc mã nguồn mở, phần mềm thương mại thường đi kèm với những tính năng cao cấp, hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp và các bản cập nhật bảo mật định kỳ. Các doanh nghiệp thường đầu tư vào quá trình nghiên cứu và phát triển để tạo ra những sản phẩm tối ưu, đáp ứng tốt nhu cầu của người dùng cá nhân và tổ chức.

Phần mềm thương mại là các sản phẩm đã được phát triển và sản xuất sẵn, với thông tin về giá cả, chức năng và các tính năng kỹ thuật được công khai trên các nền tảng trực tuyến. Những phần mềm này được phân phối rộng rãi qua nhiều kênh truyền thông, giúp người dùng dễ dàng tiếp cận và sử dụng.

2. Tại sao nên sử dụng phần mềm thương mại?

Phần mềm thương mại hiện nay đang ngày càng trở nên phổ biến và được nhiều cá nhân, tổ chức lựa chọn nhờ vào những lợi ích vượt trội mà nó mang lại. Dưới đây là những lý do chính khiến phần mềm thương mại trở thành sự lựa chọn hàng đầu.

• Chất lượng và độ tin cậy đảm bảo: Phần mềm thương mại thường được phát triển bởi các công ty chuyên nghiệp, sử dụng nguồn lực lớn, điều này đảm bảo rằng phần mềm có chất lượng ổn định và độ tin cậy cao.
• Dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật: Một trong những ưu điểm lớn của phần mềm thương mại là dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp, giúp người dùng giải quyết các vấn đề nhanh chóng và hiệu quả khi gặp sự cố.
• Cập nhật và bảo mật thường xuyên: Các phần mềm thương mại được cập nhật liên tục để sửa lỗi và cải thiện tính bảo mật, giúp người dùng tránh được các rủi ro liên quan đến an ninh mạng.
• Chức năng và tính năng phong phú: Phần mềm thương mại thường cung cấp nhiều tính năng và chức năng đa dạng, đáp ứng đầy đủ các nhu cầu và yêu cầu cụ thể của người sử dụng.

3. Một số ví dụ về phần mềm thương mại

Khi nhắc đến phần mềm thương mại, có rất nhiều ứng dụng phổ biến mà bạn có thể đã sử dụng trong công việc hoặc trong cuộc sống hàng ngày. Dưới đây là một số ví dụ điển hình, giúp bạn hiểu rõ hơn về vai trò và ứng dụng thực tế của phần mềm thương mại:

Microsoft Office: Đây là bộ công cụ văn phòng phổ biến nhất, bao gồm các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint và Outlook. Chúng được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực như công việc, học tập, và thậm chí trong các hoạt động cá nhân, hỗ trợ soạn thảo văn bản, xử lý dữ liệu và quản lý thông tin.

Adobe Creative Cloud: Bộ phần mềm này bao gồm các ứng dụng nổi bật như Photoshop, Illustrator, InDesign, Premiere Pro và After Effects. Đây là công cụ hàng đầu dành cho các chuyên gia thiết kế đồ họa, chỉnh sửa ảnh, video và âm thanh, giúp tạo ra các sản phẩm sáng tạo và chuyên nghiệp.

AutoCAD: Phần mềm thiết kế đồ họa 2D và 3D này là công cụ không thể thiếu trong ngành kiến trúc, xây dựng và thiết kế kỹ thuật. AutoCAD giúp các kỹ sư và kiến trúc sư tạo ra các bản vẽ chi tiết, mô phỏng chính xác các dự án xây dựng.

SAP ERP: Đây là hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp toàn diện, được sử dụng để quản lý các quy trình kinh doanh, từ sản xuất, tài chính, nhân sự, cho đến quản lý chuỗi cung ứng. SAP ERP giúp doanh nghiệp tối ưu hóa các hoạt động và tăng hiệu quả công việc.

Windows OS: Là hệ điều hành phổ biến nhất trên các máy tính cá nhân và doanh nghiệp, Windows OS cung cấp nền tảng ổn định và thân thiện với người dùng, hỗ trợ người dùng trong các công việc hàng ngày từ văn phòng cho đến giải trí.

Norton 360 Deluxe: Là một giải pháp "all-in-one" nhằm bảo vệ toàn diện cho máy tính và thiết bị di động của bạn, kết hợp giữa diệt virus truyền thống và các công cụ bảo mật nâng cao như VPN, sao lưu đám mây, quản lý mật khẩu

4. Giải đáp thắc mắc về phần mềm thương mại

Chi phí đầu tư công nghệ thông tin có bao gồm phần mềm thương mại không?

Một câu hỏi phổ biến mà nhiều người thắc mắc là liệu chi phí đầu tư vào công nghệ thông tin có liên quan đến phần mềm thương mại hay không. Câu trả lời là có. Theo quy định tại Điều 19, Khoản 2, Điểm b của Nghị định 73/2019/NĐ-CP, các khoản chi phí đầu tư bao gồm:

• Chi phí cho thiết bị
• Chi phí xây dựng cơ sở dữ liệu
• Chi phí cài đặt và lắp đặt phần mềm
• Chi phí đào tạo và hướng dẫn sử dụng phần mềm
• Chi phí triển khai, hỗ trợ và quản lý sản phẩm

Trong quá trình triển khai các ứng dụng công nghệ thông tin, phần mềm thương mại đóng một vai trò vô cùng quan trọng. Do đó, các chi phí liên quan đến phần mềm thương mại cần được tính toán kỹ lưỡng và quản lý chặt chẽ để đảm bảo hiệu quả của dự án.

Mua phần mềm thương mại có liên quan đến nguồn vốn ngân sách nhà nước hay không?

Theo Điều 51 của Nghị định 73/2019/NĐ-CP, việc mua phần mềm thương mại được xem là một hoạt động đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin sử dụng vốn ngân sách nhà nước. Điều này áp dụng trong các trường hợp sau:

• Mua sắm thiết bị thay thế hoặc dự phòng cho hệ thống hạ tầng kỹ thuật hiện tại
• Mua sắm phần mềm thương mại, bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa các thiết bị phần cứng và phần mềm
• Đầu tư vào việc thiết lập và duy trì hệ thống cơ sở dữ liệu, đảm bảo hoạt động của các cổng/trang thông tin điện tử
• Các hoạt động công nghệ thông tin có chi phí dưới 200 triệu đồng để thiết lập, nâng cấp hoặc mở rộng hạ tầng kỹ thuật.

Tạm kết

Trên đây, FPT Shop đã cung cấp cho bạn cái nhìn rõ ràng về phần mềm thương mại, vai trò quan trọng của nó và những lợi ích nổi bật mà nó mang lại. Việc ứng dụng phần mềm thương mại không chỉ giúp nâng cao hiệu quả công việc mà còn đảm bảo tính bảo mật và cung cấp sự hỗ trợ liên tục. Hy vọng rằng với những thông tin này, bạn sẽ tìm được giải pháp phần mềm phù hợp với nhu cầu của mình.

Một chiếc laptop có cài đặt các phần mềm thương mại sẽ là công cụ đắc lực để bạn thực hiện các công việc cá nhân một cách thuận lợi. FPT Shop hiện đang phân phối nhiều mẫu laptop dành cho nhiều đối tượng người dùng từ sinh viên, nhân viên văn phòng tới các game thủ từ các thương hiệu uy tín. Laptop tại FPT Shop có nhiều phân khúc giá để lựa chọn, đi kèm chế độ bảo hành uy tín. Xem các sản phẩm tại đây:

• Laptop giá rẻ

Xem thêm:

• 18 phần mềm quản lý khách hàng chuyên nghiệp được các doanh nghiệp hàng đầu lựa chọn
• Top 15 phần mềm POS miễn phí 2024 cần thiết mà dân kinh doanh nên tham khảo sử dụng